2020年5月14日 星期四

《李察朱威爾事件》(Richard Jewell):3個情結、3項建議、以及3種無助的吶喊

突然發生了一件火災,假如媒體上報導有個人就是縱火犯,你會相信嗎?

假如你在網路上看到一樁男女分手的事件,接下來周遭的所有人都罵男方是渣男,你會跟著加入罵他的行列嗎?



克林伊斯威特執導的《李察朱威爾事件》,是根據1996年亞特蘭大奧運會爆炸案的真人實事改編。這位高齡90歲的知名導演最近顯然迷上了真實故事改編的題材,最近幾部作品如《美國狙擊手》、《薩利機長:哈德遜奇蹟》、《15:17巴黎列車》、《賭命運轉手》都是如此。這位昔日銀幕硬漢的導演作品相當多產,尤其近年來更是幾乎以平均每年一部新作的驚人速度推出,讓人咋舌。從近20年前的《殺無赦》之後,我幾乎是看到克林伊斯威特執導就必看,不僅是因為他的作品中那股不花俏的淒涼寫實感,更是因為以他的年紀,很擔心看一部就少一部了、不知道他還能拍到什麼時候;不曉得他是不是自己也覺得如此,所以他也幾乎不停歇地繼續一部接著一部拍,腳步絲毫沒有放慢。


李察朱威爾是個一輩子想要擔任執法工作的人,在還沒有擔任警務工作之前,他就從四處擔任警衛或保全做起;好不容易終於當上了一個小鎮的副警長,卻又因為太過認真而四處被人投訴,後來就校園警衛都沒得做,只能趁當時亞特蘭大要舉辦奧運時,去打工當個現場的保全人員。

有一天,他意外在現場發現一個遺留在公園的背包,但周遭擠滿了來看演場會的人群。雖然連執勤的警察都覺得他過度緊張兮兮,但在他的堅持之下,還是找來拆彈小組並開始疏散人潮;就在人潮尚未疏散完畢時,炸彈爆炸了!造成了現場多達上百人受傷、並有一人死亡的慘劇。試想,萬一沒有李察的堅持,而讓炸彈就在人群匯聚的當下引爆的話,這起慘劇又會多出多少冤魂?當媒體揭露了這起事件後,本來無人聞問的李察頓時成為全國家喻戶曉的英雄,不但大家都要訪問他,甚至有出版社跑來希望他能出書。

沒想到,真實世界比電影還離奇,這時的狀況突然急轉直下。一位想要搶獨家新聞的女記者,透過內線想要了解FBI辦案的狀況;這時她發現,FBI居然把目標鎖定在原本被認為是英雄的李察,原因並不是因為他們找到了任何證據,而是李察是個單身而又與媽媽同住、遭到打壓而又嚮往權威及希望受到肯定,符合憤世嫉俗的罪犯人物側寫(profile),因此就把人就在現場的他列為頭號嫌疑犯。

記者發現了這條消息之後,覺得英雄居然「可能」就是罪犯的故事素材實在太勁爆了,於是就把這則不應走漏的消息在報紙頭版刊登了出來,只是沒有人會注意到「可能」這個假設性說法,也沒有人想想「任何人在被定罪前應被視為無罪」這個道理;一家報紙跑出了這則獨家,其他媒體當然不甘接下來變成獨漏,於是全美各大媒體紛紛不放過李察的進行追蹤報導。不過三天的時間,一個平凡老百姓就從媒體前的英雄、被打成冷血的罪犯及恐怖分子,彷彿由天堂掉到地獄。

導演克林伊斯威特並沒有把這部片子處理的很煽情,但這部片子卻讓我看得怵目驚心,不時隨著劇情而差點大叫出來:「律師不是都跟你說不要講話了嗎?不要再講了啊!再講下去,所有人都覺得你是罪犯了!」我之所以專程寫下這一篇,是希望大家有機會的話都能找這部片子來看看,因為最可怕的事情不在於李察朱威爾被草率的誣陷,而是像這樣媒體公審及未審先判的情況,即使在台灣也不難看到;我們可能都是無辜的,但只要有人有心或無意的造謠或批判,你我都可能會成為下一個受害者,而且我們未必有能力證明自己的清白。


面對像這樣的委屈和不公,而且好像每個人都不站在自己這邊,許多人應該都會在心中產生以下三種無助的吶喊:

1. 我明明就是個好人啊!

許多人往往會陷入一種好人情結,可能是因為從小就被教育成要做個聽話的乖孩子,總有一種「我要是好好配合的話,對方就會覺得我是個好人吧!」,甚至還有種「萬一隱瞞什麼不講的話,對方搞不好會覺得我作賊心虛呢」的刻板印象。

片中主角李察朱威爾不但也認為如此,而且他自小就相信權威,和《美國狙擊手》中的布萊德利庫柏很像,他們相信國家、相信政府、相信軍隊或警察這些代表權威的單位;對他們來說,這些機制代表一種正義,而那也是為什麼李察朱威爾一直想要擔任警察的原因,因為他想要捍衛正義,也渴望著一個充滿正義的世界。只可惜,他後來殘酷的發現,在現實生活中,我們並不住在一個充滿正義的世界。

我女兒跟我一起看了這部電影,看完之後,我嚴肅地對她說,「即使哪天出了什麼事情而真的被帶到了警局,無論警察用威嚇的、還是用哄騙的,都要平靜地對他們說:『我很害怕,也不知道該怎麼回答您的問題,請幫我通知我爸爸來,他是我的法定監護人』,而且要一遍接著一遍堅持到對方照做為止。」

假如你看到這段,就覺得我居然想把女兒教成一個「刁民」而大感搖頭,你很可能更應該看看這部電影、這篇文章,而且請特別留意接下來的這幾段。



在《李察朱威爾事件》中,當FBI已經開始懷疑李察涉案而被媒體踢爆時,FBI並非按照正常的審問或逮捕程序進行,而是哄騙李察說要拍宣導影片,讓他在鏡頭前說出一些被誘導下的問話內容;直到探員說他們要「假裝」宣讀米蘭達宣言,並要求李察「示範」簽下放棄權利的文件時,原本什麼都配合的李察才察覺有異,而要求找來律師。

不只如此,警方也派了個李察原本就認識的警員到他家去探他口風,李察和他的媽媽好心地招待對方一起留下來用餐,李察毫無戒心的知無不言,後來才發現這個警員居然戴著竊聽裝置前來祕密蒐集證據,而且可想而知,他所發問的問題、都是企圖誘導李察說出一些很像自己就是犯罪者的問題。

對犯罪嫌疑人來說,誘導性提問很容易會讓他們說出不利自己的證供,這也是為什麼前面提到的米蘭達宣言會那麼重要,因為起碼在被宣讀「你有權保持沉默,但你所說的每一句話都可以在法庭上作為指控你的不利證據。審問前,你有權與律師談話。在審問過程中,你也有權讓律師在場。如果你無法負擔一名律師,法庭可以為你指定一名律師。如果你決定現在在沒有律師在場的情況下回答問題,你也有權隨時停止回答」時,疑犯可以保障自己不被強迫自證其罪的權利。

許多人或許會問:為什麼我們要保障疑犯那麼多權利?答案很簡單:因為「疑犯」不代表就是「犯人」。萬一我把前一段的「疑犯」二字置換成「我們」,也就是那個引號內的人可能代表我們的親人、我們的小孩、甚至我們自己,你是不是就會希望自己在被求刑甚而定罪之前,應該要有人來保障自己的權利呢?

再者,到底什麼人會因為刻意進行的誘導性提問而說出不該說的話?會是那種狡猾老練的罪犯嗎?還是像你我這種不會對人刻意防備的一般人?就像電影中的那個場景一樣,當有一個舊識到自己家來吃飯時,自己萬一不慎開個玩笑,接下來居然會被人截頭去尾的拿去當作調查證據、甚至再一傳十、十傳百的昭告全世界,你會不會覺得很無辜?覺得這種事情只是電影情節嗎?包括我自己在內,都曾經遇過那種有人就是會把臉書或line通訊軟體等的發言斷章取義地拿去編故事,始作俑者是為了刻意打擊特定對象,但接棒的一群鍵盤魔人可能根本連故事主角都不認識,更不要說對事情的來龍去脈有多少具體的證明或了解,但接下來就彷彿身歷其境的開始流傳出去,對當事者造成的傷害難以想像。這種事情幾乎天天在發生,截頭去尾的刻意斷章取義已經夠無恥的了,還有人甚至是張冠李戴的直接拿你的對話截圖去發表一個根本不是事實的陳述,偏偏後繼接力的那些造謠者也根本不分青紅皂白,見獵心喜的就直接加入抨擊的行列,甚至還會自己腦補出更多情節呢!平常在正經工作上毫無創意發想能力的人,這時候可都創造力爆棚了,什麼故事都編得出來呢!我真的不禁要問:就算沒有法律常識好了,基本的隱私應該懂吧!明明是不公開的臉書內容或line私訊,你會希望和你對話的另一方肆無忌憚地把截圖拿出來公開?而且是在你明白告知對方不希望這樣做的情況下、對方還這樣做?假如大家都這樣認為的話,我想以後再不會有人願意和這種人用私訊談事情了;對話的另一方並非公眾人物,內容也與社會公共利益無涉,假如這樣都還無法避免被人任意公開還任人轉傳的話,我們每個人的隱私保障何在?萬一你不慎在不公開的個別私訊中,向別人透露你最近會因為壓力而失眠;接下來那個人卻把這段不經意的對話加油添醋成你這個人無法承受壓力,接下來傳到你任職的公司,害你考評變差而丟掉工作,你會覺得散布於眾會是那個人本來就有的權利嗎?假如沒有,為什麼當我們看到許多網路留言時,我們居然先想的會是到底那個文中對象到底有多不應該,而不是先去思考或檢討原始散播者到底有沒有徵得當事人的同意?假如我們不以正確的心態來看待這種事情,當受害者變成我們自己時,我們只會更加孤立無援。


不僅如此,好人情結的另一種常見想法,就是覺得自己坦蕩蕩而沒有害人的意圖,所以別人「應該」也不會故意來害自己才對。

真是如此嗎?其實這點牽扯到兩點常見的迷思:

(1) 不是每個人都喜歡無盡的工作及壓力,不管是片中的FBI或警察,代表公權力不代表他們就一定全知全能;相反的,民眾期待他們能夠破案,社會期待早日抓到兇手來顯示安全能夠得到保障,在這種情況下,萬一你是個合理而容易的選擇,最好你還不會惹出什麼亂子而會乖乖就範,你就會成為一個方便的箭靶(easy target)。更慘的是,我指的並非是警察或政府才會這麼無能,我們在公司或不同的團體中也常常會遇到這種狀況:不是每個人都情願耗日費時的去找出真相,當有問題產生時,指責別人犯錯(point finger)永遠是最容易的一件事。

(2) 有人會誤以為,陷害我這個好人,對任何人會有好處嗎?大家常把「好處」這個詞誤解了,有「好處」的事情會驅動更多人想去做,但不代表反之亦然,也就是未必沒有明顯「好處」的事情就沒會去做了啊!就好像前面提到的那種網路謠言的跟進散播者,他們之中固然有那種是因為自身的強烈立場而選擇性的放大檢視(或徹底無視)某些特定訊息者,但也很有些人就是腦子不清楚而喜歡亂放砲的人。其實把臉書打開來一看,應該隨時都能看得這種人;凡是那種什麼都能嘴的人,尤其是那種一天轉發不只一篇新聞或文章,然後簡單寫句話表示別人有多蠢或自己有多義憤填膺的人,其中有相當一部份都屬於這種類型。說到底,這些人就是喜歡抨擊別人,他所想要證明的,只是自己有多麼優越、而別人又有多麼可悲。至於這樣會不會讓人造成困擾,他才不管對方的死活,而且搞不好他還心裡得意洋洋,覺得像自己這種不顧他人死活的人才叫冷靜理智。不顧他人死活而只憑表面現象就自作主張,遠從古早時期的經典名片《十二怒漢》,到去年的日劇《三年A班》都處處可見;可悲的是,這麼多年下來,還是有人會覺得不相干的人就不會害自己,而因此失去提防之心。

所以,萬一你是《李察朱威爾事件》中的主角,該怎麼避免讓自己在種種的陷阱中惹禍上身呢?

(1) 言多必失:當你不知道每個人的來意、更不確定每個上門的人是否都是善意時,你還是可以保持笑臉迎人,但務必切記言多必失這個道理。愈是在不確定的情況下,愈是讓自己話少一點,就可以避免惹禍上身。

(2) 保持好奇:在電影中,即使律師已經再三交代了,甚至人就在旁邊盯著他,但李察還是忍不住就開口滔滔不絕了起來。為什麼會如此呢?因為人在這種情況下就容易緊張,而有很多人一緊張就會開口講話,彷彿刻意要解釋自己的困窘。

每個人都難免緊張,但我後來發現,愈是緊張或情緒容易激動而口不擇言的時候,保持好奇心是很有用的;即使對方開始說些好話來拐你開口,你若讓自己好奇的想想:「這傢伙為什麼在這種情況下還對我那麼好?」、「他不是應該還有很多事要忙嗎?為什麼專程跑來我家?」,你就會讓自己不至於完全失去防範。

不只如此,好奇就會讓自己心中開始自問自答,而這時也可以有效移轉自己的緊張情緒,心思就不會全都放在眼前讓自己膠著或著急的事情上。好奇還有一個附帶的好處,即使你就是一個習慣性就是管不住自己開口的人,當你時常保持好奇心時,你大不了就把這些問題拿出來反問對方吧!當對方開始迴避你的問題而支吾其詞時,你就多了一分機會能發現事有蹊蹺,總好過自己老是一開口就漫無遮攔地在那邊五四三。

(3) 合作型的對立:很多人一聽到對立(confrontation)一詞,就以為對立就是指著要和對方對著幹,更自我延伸成非要對對方嗆聲不可了。假如你有這種誤解,歡迎用本網站的搜尋功能,用「對立」當關鍵字去搜尋我之前寫過的相關文章;假如不想搜尋那麼多篇,那就起碼先看看「對立(Confrontation)在談判中的應用及誤用」(文章點此)這一篇吧!除了大家所熟悉的硬碰硬,其實對立還有許多不同形式的應用。其中一種就是合作型的對立,意即還是抱著一種合作的心態去跟對方談,但正是因為怕對方陰你,所以你就有好幾種不同的處理選項:一種是凡事實問虛答的讓人捉不著邊際,即使希望雙方最後還是能達成共識,但還是試圖用策略性模糊的方式來處理;另一種常用的作法是開誠佈公地跟對方說,凡事你都希望攤開來在陽光下談,而除非對方願意在程序上同意這一點,否則雙方就不會在會談內容的本質上有任何進展。不只對立,其實策略性模糊、程序、和本質也都在本網站中有相關文章,假如你對這些詞不那麼熟悉的話,也歡迎把這些詞當作關鍵字而在網站中搜尋(按網頁右上角的放大鏡符號再輸入關鍵字即可)



2. 為什麼有那麼多人罵我?

另一個大家在這種情況下經常出現的,是一種被千夫所指的被害者情結,總覺得自己很無辜,「明明就不是事實,為什麼還有那麼多人罵我?」

或許都被「無風不起浪」這句俗話給害了,許多人常常覺得,凡事事出必有因,都有爭議發生時,事件的當事人肯定自己也脫不了關係;或許還有人是這樣認為的:當很多人都不喜歡這個人時,這個人肯定自己也有錯。然而,事實真的就是如此嗎? 

我特別喜歡《李察朱威爾事件》這部片子的其中一點,就是片中主角李察並不是一個那麼討喜的人。假如從我個人的觀點來看,我也會覺得這個人管太多而太過偏執,從而跟很多人一樣,認為他是個怪咖。

不過,即使如此,身為一個怪咖並沒有罪,不受歡迎更不應該是一個人被指責的理由,這點我是非常清楚的。別說辦案本來就該讓證據說話了,就連我們在社會上行走,真的該對人有那麼多的差別待遇嗎?遇到長相甜美討喜的就應該好言相待,但遇到那種行跡鬼祟的就應該沒來由地就痛罵對方一頓嗎?這個世界已經存在著很多的不公平了,甚至我們自己都可能不時為這些不公平所苦,我們又為什麼還要去增加周遭的不公平呢?

找來凱西貝茲飾演男主角的媽媽,果然是一步好棋。當她被提名了去年的奧斯卡女配角,由於當時《李察朱威爾事件》尚未在國內上映,所以我也不曉得她演的到底好或不好;看完這部片子之後,我覺得這個提名真的是實至名歸,因為若不是她精湛的演出,這部片子會變得很不一樣。當男主角李察被媒體和FBI盯上之後,面對媒體的追擾和FBI的上門搜查,就連她的吸塵器和貼身衣褲都要被當作證物查扣,作為母親的凱西貝茲都快要崩潰了。她讓我們在鏡頭前看到,她不只因為和自己相依為命的寶貝兒子被誣賴而痛心,她本人也被這種日復一日的壓力折磨得喘不過氣啊!別說她的兒子並未犯案,即使她兒子真是犯人,我們無所不用其極的去折磨這樣一個老人的合理性在哪裡?是因為她生出了一個罪犯而懲罰她嗎?



反觀國內,我們的媒體嗜血程度並沒有更低。不管是疑犯的家屬或周遭親友,甚至很多時候就連被害者的父母、小孩或另一半,都被迫得在鏡頭前曝光;出現在畫面的那兩秒鐘有沒有打馬賽克其實已經不是重點了,在那之前的整段過程對他們產生的困擾、傷痛及壓力,才是一種社會集體的霸凌。很多時候,就算新聞媒體的熱度已經過去了,但他們的傷痛卻還持續下去,因為在他們的鄰里或周遭同事親友的眼中,他們早就被打成同樣有罪的一群人,終生都可能會受到別人的指指點點。

很多人會把這樣的問題怪在大眾媒體頭上,天天有人嘲諷記者的素質低落和無良。不得不承認,自從有線電視開放之後,我們的媒體環境還真的很糟、甚至有愈變愈糟的趨勢;但我自己也擔任文字媒體的記者,我有許多同學及學長學弟也都先後擔任過記者,我必須要跟大家說,我從來沒看過有那則新聞是記者想跑就跑、想發就發的,而那些給他們指示的媒體經營者卻不是記者出身,也不見得受過新聞專業教育,所以大家不是不能罵記者,但當我們罵記者的同時,並無法解決什麼問題,因為他們的老闆就跟你我的老闆一樣,其實骨子裡全是生意人。運氣好的時候,我們可以遇到一個好老闆;只可惜許多人的運氣都很差,所以不免會遇到壞老闆,大眾媒體也是一樣。就我看來,最大的問題還不只是媒體染紅染藍或染綠,而是在台灣好像有錢就可以任意擁有並支配媒體,攸關於我們全民的第四權居然是一項可以被自由買賣的標的,進而讓這些媒體經營者可以操控我們的閱聽權,這才是真正可笑的地方。

當然,不只大眾媒體,現在出現在社交媒體或許多自媒體上的言論,也逐漸對每個人的生活都產生影響。然而,或許是之前接收過多大眾媒體亂糟糟報導的遺毒,不少網路上的言論其實也難以避免媒體公審及未審先判的問題。別說什麼基本的查證或平衡的角度了,我之前參加過一個教網路寫作的課程,授課的講師甚至公開教大家說,為了搶新聞熱度,即使那個地方你自己根本還沒去過也沒關係,先寫先贏的先騙些眼球關注度再說;我當場聽了目瞪口呆,而且絕不是因為感嘆怎麼會有那麼天才的想法,而是覺得要我寫一篇自己根本連基本概念都還不清楚的文章,實在寫不出來啊!

就好像有許多出版社會把新書主動寄來給我或其他也有點知名度的老師們,但他們總會希望我們一收到書、就算看都還沒看的就拍張照發在臉書上也不要緊,因為總算是一種曝光;我知道對出版社或許追求的也就是如此了,但我多數都會婉拒,因為我總要先看看書的內容再說,否則怎麼能向別人推薦呢?由於我平常很忙,所以等我真的有空看完那本書後,可能書都已經出版一到三個月了,即使我屆時寫了一整篇文章去推薦那本書,會來跟我道謝的出版社或作者大概只有十分之一,我相信這也讓我在出版社的心目中會成為配合度不怎麼高的老師,但我還是堅持這樣做,因為我覺得看完(甚至不只一遍)再推,才是一種比較負責任的作法。

再以今天的《李察朱威爾事件》這類型的電影心得文章為例,即使接下來的資訊有80%以上的可能都不會出現在這篇文章中,但我還是會在動筆之前先花些時間上網搜尋,包括這部片子的票房多少、李奧納多狄卡皮歐本來打算自己演出律師一角、後來雖沒參演但卻仍然是這部片子的製作人、真實世界中的李察朱威爾分別對哪些媒體及單位提起訴訟……這些背景資訊,或許並不見得對我形成自己的觀點會有決定性的影響,但我依然會花時間做這些事,即使沒有任何一個讀者覺得這很重要也無所謂,但那會讓我提筆寫作時更加安心。

所以,該怎麼避免起碼讓自己不要成為使無辜被害者更痛苦的幫兇?就拿我自己來說,雖然我依然無法完全避免針對時事有感而發的批評,但我會刻意減少這類文章的數量,而且不只是要做好一定的功課,還得確定自己真有些觀點再來發言,能有益於讀者產生什麼行動的最好,而不是自己想批評就批評,那就和其他人的嘴砲也沒有什麼差別。

我雖然也和大家一樣,很多時候看到一些自己不滿的事情就會忍不住想要說個兩句,但我會考慮兩件事情:(1) 我萬一罵了出來,除了我自己會因而感到很爽之外,對別人會有正面的影響嗎?舉例來說,我看到有些人天天在喊著叫別人要做個好人,但他們本身卻表裡不一,讓我覺得很噁心;但是,寫一篇文章去罵這些人有意義嗎?還是跟大家分享如何明辨是非會更有意義?(2) 其次,台灣的鍵盤魔人實在太多了,現在還有更多為了特定利益或目的而發言引戰的網軍四竄,所以與其加入他們的行列天天去抨擊他人,我給自己的一個要求是:我假如敢在網路空間指責這些事情,若在真實世界中遇到了,我會同樣的出來制止,還是擔心會惹麻煩而選擇默不吭聲?假如是後者,我也沒有什麼資格來跟大家假道學的說三道四。讓網路世界中的自己盡可能更貼近現實世界中的自我,起碼對我個人來說,會讓我比較心安。

除此之外,即使每個人都少不了不滿和批評,但好歹從自己做起,才有機會造成一些改變。舉前一篇「自我滿足 → 自我挑戰 → 自我成長:《最高學以致用法》 讓你的學習成果就是能比別人更強大」(全文參此)來說,我在文中呼籲大家不應該偏重輸入而少了輸出,其中甚至連我本人賴以維生的上課都該減少,因為有些人實在花太多時間在上課這件事了。

雖然我會這樣呼籲,但我其實影響不了別人到底會做什麼決定,我能控制的其實只有我自己。因此,我不但主動減少了自己開課的頻率,而且還不斷鼓勵更多還沒上過這些課程的新朋友來上課,而不是希望已經在課堂上見過面的老朋友們繼續來上課支持。說來可能讓人不敢相信,但像我們這樣到現在都還班班火速額滿的課程,別說減班了,要是換了其他老師,一個月開兩班都有可能吧!我之所以願意這樣做,就是想用行動來證明,我真的相信輸出比輸入更重要這件事,我不但身體力行,而且我願意放棄讓自己有更多收入的機會,也能朝這個方向邁進。
3. 總有一天事實會水落石出

最後一種讓人感到無助的吶喊,是當他們發現自己無計可施時,只好安慰自己說,總有一天事實的真相會水落石出的。表面上看起來好像是樂觀以對,但其實很可能與聽天由命只有一線之隔,所以我把最後這種稱為看天情結。

我跟很多人在這一點上的看法恰恰相反:面對輿論的打壓、既得利益者的抹黑、競爭者的造謠、甚至有些時候會是自己公司同事的爭功諉過,的確很多時候會讓人感到無力;然而,假如連你自己都放棄了為自己努力,請問還會有誰比你更在乎真相?

至於所謂事實的真相,其實光是同一件事情,在不同的人眼中看來都會有不同的觀感,你認為的真相不見得就是另一個人認為的真相。要追求客觀的事實,原本就是一件困難的事情,更何況你假如是想要讓不只一個人相信這個客觀事實的話,更是難上加難;我就曾經遇過,都已經經過法院不只一審判決後所認證的事實,加上人證物證俱全,還是有人會徹底否認到底,堅持一定是另一方的錯。這只是因為有些人的人性卑劣而死都不肯認錯嗎?其實對每一項我們所收到的訊息來說,不過那是一則新聞、一篇文字、或一段影像,每個人都會有(1) 選擇性的接觸、(2) 選擇性的理解、以及(3) 選擇性的記憶。就好像有人會就是不看中天,但也有人就是非中天不看一樣,同樣的事實在不同人的眼中,可能根本還沒機會露出、就被他的同溫層隔離掉了,還有人是即使看到了一模一樣的新聞或一模一樣的判決書,在他心中就會被詮釋成另一種他比較願意相信的內容;更有甚者,無論事實如何,這些人連自己的記憶都可以改變,所以你想要跟他爭何謂事實的真相?只怕難上加難。

就算我們無法改變這個世界,但很多事情我們起碼可以從自己做起,讓這個世界起碼少掉一些因我們而起的不完美:

(1) 把意見和事實區分開來。每個人都有權發表自己的意見,但即使你是在衝動之下為之,都應該要養成一個習慣,那就是把意見(opinions)和事實(facts)區分開來;你依然有權去發表自己的主張和想法,但請讓大家知道,什麼是你知道的、什麼是你認為的,這才能對自己和整個社會負責。

更進一步來說,就像我們在【一談就贏】不斷強調的,你是對的,不代表另一方一定是錯的;這個世界應該夠大到讓兩種或多種不同的立場共存,所以既不要因為自己是對的而盛氣凌人,更不要天天去攻擊別人的不是,因為後者已經不只是道德修養的問題,而是邏輯的問題:就算別人有千百個不是,也不代表你和他不同的那個立場就是對的啊!能夠做到這一點,相信紛爭就會少一點,大家也就能有更多起碼可以共同討論的基礎。

(2) 思考消息來源與利害關係。每次當我看到一件醜聞或爭議,我首先想的都不是當事人怎麼那麼離譜,而是在想:是誰放給媒體/警方/公司老闆這個消息的?當你想想消息來源從哪裡來,你就可以開始推測他們的動機,然後你就更能看清楚事情背後的真相。

此外,每個人都有各自的利害關係,當我們遇到一件事情時,先把涉及的關係人都列出來,接下來再設法找出他們各方在這個事件中可能會產生的利弊得失,很多事情就會比表面上的現象看起來更為清楚,然後我們才會知道自己到底是在看熱鬧、還是已經懂得如何理性思考。

(3) 擺脫眾口鑠金的成見。這是一件許多人都未必能夠做好的事情,說難聽點就是「西瓜偎大邊」,只要很多人都異口同聲地說一個特定對象有問題,有些人就會想都不想地就贊同,認為這些人「講得很合理」,而那個對象十之八九就是有問題。

在《李察朱威爾事件》中,李察原本覺得委屈、但卻同時不敢反抗權威的認為自己本來就該接受調查;在片尾的審訊中,他終於爆發了!他對著FBI探員說,包括自己是不是同性戀的這個問題在內,在他回答任何問題之前,他想請問FBI:請問經過那麼多的搜查之後,有任何一項實質證據證明了他可能涉及犯下爆炸案嗎?

因此,一件事情聽起來很合理,不代表那就真正發生過;很多人都這樣說,更不代表那一定就很合理,而可能只是你沒有聽到那質疑的聲音而已,因為那個質疑的聲音相對微弱。

就我們自己來說,起碼我是這樣期許我自己的:假如已經有一大群人的主張既清楚又響亮,自己未必需要跟著去打落水狗,因為那很可能只是助長另外一種形式的霸凌;無論你覺得自己是多站在正義的一方,霸凌就是霸凌,這不是一個我會希望自己認同的價值。

再者,這個世界永遠需要不一樣的聲音,倒也無須一定要跟所有人都唱反調,但就像以色列的「第10人法則」一樣,又或者是和當年通用汽車的著名CEO史隆(Alfred Sloan)的開會原則相同,永遠為自己找出一個不一樣的聲音,這個世界才不致於淪為一言堂。


即使凱西貝茲的演出精湛無比,但全片我最喜歡的角色,還是山姆洛克威爾飾演的律師。在李察還在小型企業管理局打雜時,他主動向這位律師示好,通過觀察他對文具和零食的喜好,主動讓這位律師感受到他的細心。老實說,多數人遇到這樣做的李察,不是不當一回事的把對方當客氣,就是反倒會覺得這個人根本是個怪咖便敬而遠之,但山姆洛克威爾沒有這樣做,不但開始和他有說有笑,兩人甚至還一起去打電玩。多年之後,當自行開業的他接到了李察的電話時,雖然早知道這會是個燙手山芋,因為不但輿論不支持他們那方、而且李察的古怪行徑還會因而留下許多不良紀錄,但他還是義無反顧的接了這個案子。

在這個殘酷的世界上,我相信每個人都會希望有像片中的山姆洛克威爾這樣為自己挺身而出的人。但與其期待這樣的好心人會從天而降,我們可以試著讓自己變成別人眼中的好心人。該從哪裡做起呢?就從先不要用刻板印象去看待那些不被多數人歡迎的人做起吧!人非聖賢,但我們可以試著找出周遭每個人的可愛之處,因為有天那個被大家嫌棄的對象,可能就會是下一個拯救上百條性命的英雄。





2020年5月1日 星期五

自我滿足 → 自我挑戰 → 自我成長:《最高學以致用法》 讓你的學習成果就是能比別人更強大!

你知道該怎麼讓自己的學習成長更加有成效嗎?上更多的課、讀更多的書、還是每天聽各式各樣的知識付費音頻?



輸入很重要,但假如沒有持續的輸出,你會發現上面的學習居然都沒有你想像的那麼有效!

包括之前一篇「《職場前5%的人憑什麼贏?》:從時間管理到職涯發展,成為職場菁英的六項關鍵能力及成功要件」(文章見此)在內,我在不同的文章中,都經常強調輸出對於學習和能力提升的重要。最近看完讓人鼓掌叫好的《最高學以致用法:讓學習發揮最大成果的輸出大全》這本新書之後,更體認到輸出的重要,於是馬上寫篇文章來分享給許多喜好學習新知的朋友。


作者樺澤紫苑是位在日本出版過28本著作的精神科醫生,而其中更包括銷售量超過15萬本的暢銷書。他在本書介紹了他自己的輸出方式:

電子報:每日發行,持續13年
Facebook:每日更新,持續8年
YouTube:每日更新,持續5年
寫作:每日3小時以上,持續11年
出版:每年平均二到三本,連續10年
講座:每個月兩場以上,連續9年

如此大量且密集的輸出,真是令人咋舌,不是嗎?更驚人的是,這位醫生作家還聲稱,他每天至少都還保持7個小時以上的睡眠時間,這讓把熬夜當成家常便飯的我們真會感到無所適從了啊。

我自己一直都知道輸出的重要,也由親身的經歷驗證了成效,但樺澤醫生在書中更進一步指出,原來這都跟大腦構造有關聯。他認為,能夠持續交出成果的人,絕大多數都是輸出勝於輸入。然而,有多達九成的上班族,學習和工作方式都是以輸入為主,但也正因為如此,他們的學習和工作效率都相當差,只是徒然浪費寶貴的時間和金錢而已。

說來真巧,除了在部落格的文章中不只一次提出相同的主張之外,我在過去兩個月中,也不斷在【一談就贏】的社團中對大家耳提面命:「不需要看那麼多書,把一本好書徹底弄懂更重要」、「不要上那麼多課,把一門課學會的東西好好實踐練習更重要」;雖然我自己是個以開課維生的講師,但我其實很不喜歡許多老師用經營粉絲的方式、不斷地推出各式各樣不同的課程來讓同一批人以上課的名義來表示支持。我很清楚培養忠誠客戶的生意之道,但我卻只想要讓大家確實產生學習效果;於是,【一談就贏】大概是極少數你想要繼續參加更多的課程還不見得報得上名,我們也甚至不讓過多的學員繼續留在這個社團,完全違背了行銷教科書的客戶忠誠度培養計畫的方針。然而,即使我們堅持那麼有個性的經營方針,卻發現還是會有言者諄諄、聽者藐藐的現象;我們不讓他們有課可上,他們就一堆人跑去參加一個又一個別的課程,把上課當作交誼同歡的機會,也用把自己腦袋塞滿一大堆陌生知識的方式來麻醉自己,說服自己是個很認真向上及樂於向學的人,這也是我為什麼不久之前才寫了另一篇「你學到的是知識、還是資訊?從一個國中生的筆記,到如何讓自己成為世界級人才的關鍵認知」(全文點此),就是想讓大家明白一些傳統學習方式的謬誤;雖然今天介紹的這本書和我毫無關係,但假如還不知道該怎麼修正調整的朋友,建議認真看看這本書,你就會發現書中的多數說法和我平常時的觀點如出一轍,證明我一直以來的主張絕非個人主觀的見解而已,而是許多人都有相同體認的道理,只是你們或許不知道而已。

以為只有日本Amazon商業書籍第一名的本書這樣說嗎?我去年六月去哈佛時,在結尾的時候,教授請我們一個接著一個輪流發表,課後回去會做些什麼?超過半數的人都說,會把這次學到的重點整理出來,加上自己的心得之後,公開向公司內的同仁們分享(他們多半都代表自己的公司前去參加);仔細想想,這不跟我們【一談就贏】從近四年前一直鼓勵大家發表心得的作法一樣嗎?一開始時,還有許多人譏諷我們是要求大家業配或為這個課程宣傳呢!我實在覺得很無辜,一個到今天都還讓大家想上都不見得上得到的課程,為什麼需要這種宣傳呢?直到今日,愈來愈多的著作及研究出爐,大家才發現,有意識的經常輸出、尤其是必須要向大眾公開發表的輸出,才會讓你的學習效果更加優化。

不只哈佛,我在去年十月去全球商學院排名數一數二的INSEAD(歐洲工商管理學院)時,課程結束的最後一小時,他們也要求我們寫下百日行動方案;我很久沒有被要求要寫行動方案了,但那次寫完之後通體舒暢,回國後也和同事 分享了那個方案的內容,並且就照其中的計畫步驟展開公司次年度的運作。果然,我們的【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】這個全新銷售課程就順利誕生了,而且頭兩班都在開放報名一分鐘內即報名額滿,比近四年前以談判為主的【一談就贏】首發班還驚人的受歡迎。而寫出一個行動方案並與大家分享這件事,也是一種輸出。

當然,我必須要說,跟本書作者樺澤紫苑比起來,我還是顯得太懶散了些。不過,當我一開始寫部落格時,我也曾以每天一篇的頻率,連續發表了594篇文章;之後幾年雖然有失勤奮,但我依然維持著每年100篇文章以上的產量,而我同時也在五年內開發了多達25個全新課程。不只如此,作者在書中提出可以用Twitter來鍛鍊自己的摘要能力,因為一則Twitter最多只能寫140個字,但作者要求自己每次只用5分鐘寫完,他認為這就是一種能有效訓練自己摘要能力的方式,而且把這種方式習以為常之後,自己的解讀力也能同步提升。在台灣Twitter並不流行,但我其實還有另一個非工作使用的私人FB帳號,我其實十年來都強迫自己每天要發一篇文、而且不只是轉貼分享別人的文章就行;那些短文少的或許不到100字,多的卻有7、800字,但我十年來從不間斷,多數時候甚至還要搭配上自己拍的照片,即使人在國外,每天都還要在台灣時間的午夜12點之前發文。我也不記得自己當初為什麼要這樣做了,尤其那個時候我其實還在企業上班而忙得要死,但現在想來,倒還蠻符合作者期待的持續輸出。

之所以把這段也寫下來,是想讓大家知道,不只有那些著書立說的人、可能為了讓別人覺得他很了不起才會這樣做,我相信多數人的工作即使繁重,大概都不會比我當時必須每天飛來飛去、非假日平均每天只能睡上三個小時來得重,但萬一連我都可以持之以恆的這樣寫FB、又寫部落格,然後還是能保持工作步調和享有個人生活,我相信正在看這篇文章的多數人也都應該做得到。

千萬不要因為前面提到了大腦結構,就以為本書會提到一大堆冷僻的腦神經科學或心理學專有名詞之類的了。實際上,這本書的淺顯易讀,比我想像的還好的多;或許是因為許多概念都英雄所見略同,我讀這本書的速度大概是我讀其他同類書籍的兩倍快,我先逐頁快速掃完一遍,接下來又更詳細的重讀了一遍,而這兩遍都是在同一天完成的,而且當然那一天也還利用了其他時間處理了許多其他瑣碎雜事,由此可見這本書的易讀好懂。不僅如此,我誠摯的建議大家若要入手的話,這本書必須特別入手實體書、而非電子書,因為這本書特別做成了和日本許多書一樣的小開本,加上紙張厚度明顯加厚了,翻閱起來就特別舒服。就連書中文字的排版和配色都特別簡潔而舒服,真希望許多其他出版社都能好好效法,因為這才是一本會讓人翻起來都覺得舒服的好書。

本書從第一章就告訴你,每個月讀十本書的人,可能收穫還不如每個月讀三本書的人,因為你的成長曲線其實取決於「輸出量」而非「輸入量」;作者的說法和我脈絡一致、但卻更為直接:輸入只是一種自我滿足,而自我成長其實會和輸出量成正比。可能會讓大家覺得訝異的是,作者還很明確的指出多少輸出量才算足夠;多數人的習慣可能是輸入:輸出 = 7:3(這個比例可能在台灣更加懸殊,因為我就見過許多人幾乎從不輸出),但作者建議的黃金比例是輸入:輸出 = 3:7,意思是輸出的時間應該比輸入的時間等於兩倍還要多。

這也就是為什麼我在前面會建議大家無須看那麼多書或上那麼多課。汲取新知沒有什麼不好,但你真的有那麼多時間消化那些新知嗎?不僅如此,消化之後還得要花兩倍以上的時間嘗試輸出,又有多少人能辦到?我們的【一談就贏】有許多人在課後實際應用在現實世界中,而且也獲得了相當具有成效的結果;說老實話,那些人不見得是去上最多課的人,更不是那些把上課當作收集熱門打卡景點的人,但他們的成效有目共睹。我常跟每一位朋友說,有件事情很公平,那就是你跟我一天都只有24小時,所以很多時候不是我懂的事情真的比你多那麼多、或是我的天資比你好上那麼多,而是你我之間到底誰更懂得運用這24小時而已。萬一你到今天才知道,你的輸出時間應該比輸入的時間還多了一倍不只,當你以為自己在努力學習的讀書或上課時,我已經在練習並實踐輸出了,你覺得自己有一天會因為比我多學了十門學問而壓倒我嗎?你只會證明自己當初的囫圇吞棗全是在浪費時間啊!

那麼,該怎麼有效輸出呢?書中提出了多達80種方法,而我會推薦大家先從兩件事情入手:(1) 建立如下圖般的自我成長螺旋梯、(2) 以自我成長為核心的反饋及輸出。




首先,作者稱之為自我成長的螺旋梯法則,重點在於抓住各種不同形式的輸入機會,然後進行不斷反覆而循環不已的輸入和輸出,而且強迫自己每次的輸入都一定要搭配輸出來實踐。

舉例來說,你會發現我的網站主體文章中有個分類叫「從電影到NBA」,一開始的時候其實只是寫好玩的,後來沒想到愈來愈受歡迎,甚至有電影公司主動邀請我去參加首映會,甚至有企業因為我所提到的電影而來邀約課程,還有學員開玩笑的說我在經營的其實是個電影部落格。其實關鍵不在於這些無心插柳的文章受歡迎與否,而在於我願意嘗試不同題材的輸出,讓即使是以娛樂性質為主的輸入也能搭配輸出,無意間就形成了作者提到的自我成長螺旋梯。

我有一位好友最近更是精實,幾乎每天一篇的在經營她的粉絲專頁「許幼如的職場學習路」(連結點此),包括本書在內,幾乎每本書或每篇文章她都會消化為自己的觀點再進行輸出,果然觀念愈見洗鍊、文章內容也都有極高的含金量。

而第二點的反饋及輸出,其實可以參看這篇文章最上方的示意圖。從輸入到輸出之間,核心必須要是自我成長,那才會是學習的真正目的,而且也才能真正協助你解決問題並達成個人的目標。在這樣的過程中,有個叫做反饋的動作,具體來說就是要透過重新檢視和反省來確認(1) 為什麼(或有什麼地方)成功?(2) 為什麼(或有什麼地方)失敗?(3) 下一次怎麼做?其實正如這一篇(文章參此)提到的《高勝算決策》,許多人常以結果來決斷自己的方法是否正確,事實上光是這個起手式都太過武斷,因為當你在一次事件中成功贏了對方,並不代表你的方法一定正確有效,更不代表你下次一定可以重複這樣的成功,因為你的勝利可能來自於對方的躁進或犯錯,更有可能只是機率的問題;正如我常掛在嘴邊的一句話:扔硬幣都有50%的機率會扔出正面,你怎麼會覺得自己這次的成功一定代表自己做對了什麼呢?因此,透過反饋來找出成功及失敗的因素各有哪些,以及確認下次要怎麼做才會更好,才會那麼重要。

其實,光是我引用了提到《高勝算決策》一書的那場活動及相關文章,這本身就是有效輸出的另一種示範。當我看完那本書以及《決勝女王》那場電影之後,我隨即開了有上百人來參加的電影班,這件事的本身就是一種輸出,而且是一種混合不同輸入內容及主題的輸出;和作者所做的相同,我在各個活動、各部電影、以及各本書籍之後的輸出,當累積到一定量之後,我就可以像這樣的相互援引而收到更大的綜效。所以你不但應該重視輸出,而且當你經常性的輸出之後,即使是在公司做場報告、或臨時有人要你上台致詞,你都可以旁徵博引的言之有物,而不是每次都得臨時抱佛腳的準備或只能即興演出。

為什麼我會提到《決勝女王》的電影班呢?因為本書作者也提到,對自我成長最強力有效的輸出方法,其實就是教人。

當然,不是每個人都應該踏上開班授課這條路,但即使你把一件事說明給另外一個人聽、讓那個人懂得如何去做,其實就是教人的一種。例如我們在公司協助剛來的同事瞭解該如何進入狀況,這也可以視為是一種教人;甚至我們在路上對陌生人指點迷津,只要對方能夠順利的抵達他想要去的地方,顯然也代表我們說明的能力相當不錯。像我去年六月從哈佛第二度參加談判學程回國時,一方面有許多朋友一直在敲碗,再方面我在哈佛回答教授要如何提升學習效果時,我同樣的也提出要公開與大家分享心得(強調一下,並非哈佛談判學程的教學內容)這個作法,所以我舉辦了「當哈佛遇上一談就贏」講座,果然讓300人座無虛席的得到許多對談判的正確概念及認知。

像這樣的輸出過程,其實不只台下的觀眾能受益,對我本身來說也大有好處,因為透過像這種教人的過程,我不但必須把哈佛所學又快速的回想並整理了一遍,而且還能御繁為簡的產出一個能讓大多數對談判並沒有那麼多認識的人也能有所收穫的內容,所以那場講座並不只是加深了我去哈佛的學習效果,而更延伸了那個學習效果。簡單說,萬一你只靠著記憶等方式輸入,你再怎麼記憶力驚人,你若在哈佛學了100%的內容,即使你全部都理解消化了,但你到頭來大概最多只會記得70%~80%吧!假如不相信的話,試著回想我們在國高中時日夜苦讀死背的內容,那麼多科目下來,到了今時今日自己還記得多少?相反的,假如你像我前面提到的舉辦講座一樣,因為必須要產出另一個版本的內容,而且還得迴避一些隱密或過於瑣碎的資訊,去蕪存菁之後,你不只融會貫通了原先的那100%,你所得到的學習效果可能更等於是原先上課聽到那個版本的120%。


本篇的主題是學習,而作者也在書中強調,強化學習效果的另一項關鍵就是自我挑戰,因為沒有挑戰,就不會有成長。如上圖所示,所謂的學習區,本來就在舒適區和危險區的中間;也就是說,萬一你一直讓自己停留在所謂的舒適圈,其實你也不用談什麼學習了,因為你若太過安心,就不會努力追求自我成長了,而那就和我們前面提到以自我成長為核心的輸入和輸出相違背了,而那正是許多人勤於輸入卻苦無效益的原因。

其實這也是我們現在有許多企業內訓本末倒置而成效低落的主因。我自己剛來當企業講師時,感到十分訝異,因為許多安排培訓的企業HR告訴我,不只我這個老師、就連他們那些負責安排規劃企業內訓的HR同仁,我們來授課的「績效」居然是以參與學員的滿意度來評估的。試想,真有每個學員都那麼可望挑戰嗎?我就曾經遇過有兩個設計單位的同仁來上課時差點昏睡過去,下課時他們才老實跟我說,因為他們在趕一個很急的案子,所以前一晚整夜通宵趕工;我要是他們,我會覺得打起精神來應付課堂上的挑戰很重要,還是找機會休息一下比較重要?我想後者肯定居多吧!但也正因為這種滿意度導向,所以有些企業居然把重點放在找一些「能活絡現場氣氛」的老師,而學員也逐漸被養成好像是來看戲的,上課只想要看老師來說學逗唱的講笑話。若把課上得死氣沉沉固然是老師的不對,但假如從規劃訓練的人員、到實際來參與課程的學員全都從心態開始就偏差了,請問這種課程還開來幹嘛?就像我前面提到的,只要懂得正確的輸入和輸出,我去看場電影都可能會比別人上一天課的收穫還多,那麼這樣的課程存在意義又在哪裡呢?

以為只有企業內訓會如此嗎?我們的【一談就贏】已經是目前國內最熱門的談判課程了,但我做過自己的SWOT分析和顧客體驗設計流程,發現我們有許多潛在參加者裹足不前的原因,居然是因為我們在上課前要寫作業,不但看起來很龜毛而不講情面,而且還會主動跟大家說,為了讓大家學好談判,所以我們會刻意營造出一個有壓力而讓大家未必舒服的環境。我們原本的說法是,在真實世界中的談判對手就是會設法讓你不舒服,所以我們要讓你能夠習慣那種壓力和不舒服;但從上面那張圓形圖看來,其實不只談判,各種學習本來就要讓你踏出舒適圈啊!圖中所謂的「興奮」,其實不是一種開心地呵呵笑的興奮,而更接近一種讓你搞到刺激的興奮;接下來的「多巴胺分泌上升」,其實就是希望藉著壓力讓你的專注力和鬥志上升,進而讓你的學習能力和自我成長都能提升。提到「刺激」一詞,有沒有讓你連想到遊樂園的雲霄飛車?說也真巧,還真的有學員在課後心得中把【一談就贏】這個課程形容成雲霄飛車和自由落體(請參此篇);能讓大家有這種感覺,看來我們應該還蠻符合這本書的精神。反觀有些其他的公開班不是訴諸笑話連連而能讓學員開懷上課,就是像什麼心靈雞湯之類的會讓學員的心裏流過陣陣暖流,其實我自己是覺得那比較像是一種市場區隔,因為還是會有人喜歡輕輕鬆鬆的讓自己感覺舒服地去上課;但就我自己的觀點來說,以及根據我本身在國內外所接受過的不同訓練經歷,我其實也很認同本書作者的觀點,也就是不太確定上面這些課程到底會對學習有什麼幫助。


更進一步來說,或許下面這張圖更能符合我對學習的認知:萬一你對這個課程或這個學習方式感覺一點都不難,那你其實也不該去上這個課了,因為那不會對你的學習有任何幫助。不僅如此,書中也提到,要將難度由初級/中級/高級逐步的升高,而【一談就贏】也的確分為思維/進階/高階的不同階段課程,讓我心裡覺得很踏實,因為我們的設計顯然也符合了這個學習理念。所以,假如你對談判有興趣、但卻擔心很困難而無法吸收,其實你真的不用擔心,因為萬一你還沒上課就已經覺得夠簡單了的話,你根本就不應該浪費時間去上那個課程;相反的,就以我們這個課程為例,我們先後有不只一位大學剛畢業、或根本絲毫沒有商務談判經驗的人來參加,接下來很快就能運用到在真實世界中能夠實際上場的程度了,所以你又何必擔心呢?我可以跟大家保證,這是個對絕大多數人來說都會有一定難度的課程,但同時也是個會讓大家循序漸進學得會的課程;我們唯一擔心的是,假如你期待的是像坊間許多其他課程一樣的無痛學習,而你只希望坐在那裡舒服地聽講就能學會的話,這就不是一個適合你的課程了。不過話又說回來,又有什麼樣的課程真能讓你無痛學習而卻能極大化學習效果呢?學習和成長其實本來就有它的壓力和代價,而我希望有愈來愈多的人瞭解這一點:我們都不是天才,但我們卻可以試著讓自己嘗試接受壓力與挑戰。


最後,這篇文章其實已經很長了,但本書所值得分享的其他內容及主題還有很多呢!或許未來可以用其他主題切入,再與大家分享更多本書提到的觀念及作法。但我忍不住想要利用最後一點篇幅來分享接下來的這張圖給大家,因為雖然這是我第一次看到這本書,但當我之前在設計課程時,卻真的就是按照這本書提到的激發靈感四階段來發想產出的。


作者提到,為了要有靈感,最好的作法就是要讓自己充分放空,然後才能讓這四個階段順利展開。我特別把這段寫在文章中,因為我的生活及工作夥伴在這方面和我的習慣大相逕庭,而我非得把本書的這句話寫下來,讓她以及許多和她有相同習慣的人知道:萬一你一有空閒時就會滑手機或看電視,其實只會阻礙你的預設模式網絡的運作,導致你的大腦疲憊;用我自己的話來說,就是你大腦會被一些無用的訊息occupied,結果就是你的靈感枯竭、絞盡腦汁也只能擠出一些其實是以你自己的標準也不過是等而下之的主意。所以,試著讓自己在沒有干擾的狀態下放空,可能就會產生你所需要的靈感。

不管是【一談就贏】或是今年才誕生的【銷售贏家】,我在設計這些課程時,的確在準備期蒐集了許多資料並進行不少腦力激盪,不僅自問自答、還會跟不同人進行討論,這時的課程方向根本都還沒有確定,但卻可以腦力激盪出許多該做與不該做(Dos & Don’ts)的想法,只是當這些想法沒有經過收斂時,就連變成一個主意都難,更不要說要轉化為之後課程中用得上的實際內容或活動了。

接下來是所謂的醞釀期,也就是前面提到要設法產生靈感的時候。就我個人而言,我在這個時期上花的時間格外地久,幾乎會佔去總完成時間的一半以上。書中提到創意的4B:Bathroom(入浴或上廁所)、Bus(不見得真的非得去搭公車不可,而是駕駛或搭乘交通工具的時候)、Bed(假如能邊睡邊產生靈感當然也很好,但這其實也包括你睡前或剛醒來時的靈機一動)、Bar(應該是古龍型的創作方式,藉由小酌來讓自己放鬆並讓思緒流竄)。我自己確實在前兩項產生靈感的經驗頗多,另外一個場合就是當我在游泳時也曾經產生過許多不同方式,可是即使是後者也只有在泳池人不多而可以慢慢游時才做得到,所以我想每個人都可以有各自不同的靈感蓄積方式,但盡可能要找到一個不受干擾的環境才行。

豁朗期很有趣,書中用「A-Ha體驗!」稱之,意思是當你蓄積了一陣子的靈感之後,接下來就會進入這個豁然開朗的創意大爆發階段。下一步的驗證期就更是重點,因為你必須要開始用邏輯驗證自己的這些靈感和創意是否正確、又是否可行,因為這時你就正是要進入輸出的階段,而正如本篇文章最上方的主示意圖一樣,這時能否採取行動才是關鍵,否則只會淪於無效的輸出。

希望每位對學習有熱忱的朋友,都能朝向正確的道路前行,讓我們一起勇於輸出吧!








2020年4月29日 星期三

完成任務 vs 做到最好,你會選擇哪一項?打造頂尖團隊的4大步驟,以及不只一種選擇的團隊運作法則

當你要和一群夥伴組隊面對挑戰時,請問你的目標該是什麼?

1. 在時限內快速完成指定任務

2. 整合出最好的意見及作法

換了是你,你會選擇哪一種?

上週六是我們【一談就贏:進階談判攻略】九班上課的日子,而我下一梯公開班要等到六月中才會舉辦。所以對我來說,上完這一班之後,等於是我一個難得長假的開始。



在兩天的進階班課程中,這一班相較之下難得的溫和,但也證實了我一貫的想法,那就是沒有衝突不代表就能好好合作;與前面幾班相比較,他們彼此之間的衝突少之又少,但這樣的現象反而讓我認為,他們在第一天的速度太慢、積極度也不夠。於是,他們在第二天徹底調整了自己的步調,不但事前準備的更踏實,而且分工也更明確,積極度也提升了不只一個等級。面對他們願意且能夠快速調整,我對這班的成員感到非常滿意。然而,我想藉由課後這篇文章送給他們,也同時送給許多希望團隊運作能夠更好的朋友,到底還要怎麼樣才能更好?要怎麼做才能讓一群人共同達成一個目標呢?

不管是公開班或企業內訓,許多人在上課時都會進行分組活動,有些時候你會被分到和一群認識的人在同一組,也有些時候你會和一群全然陌生的人同一組。或許有些人會想,我跟這群人又不熟、上課贏了也沒有什麼了不得的,所以與其拚命求勝,不妨讓自己保持一個優雅從容的形象;這種人往往還會把「上課是來學習的,有學到東西就好,輸或贏都無所謂」掛在嘴邊,好像自己看起來愈不在乎,愈符合我們從小學到的那種「勝不驕、敗不餒」的意境。

慢著,是不是我弄錯了些什麼?我們的確都學過「勝不驕、敗不餒」這句話,但這句話的解釋好像不是這樣的啊!起碼在我小學時的遙遠記憶中,這句格言是告訴我們,獲勝的時候也不要驕傲,但是失敗的時候也不應該氣餒,引申來說更有失敗時更要不氣餒地找出原因並持續做到好、然後才能反敗為勝的意思吧!什麼時候這句話變成對輸贏不在乎了呢?

然而,我了解這種人的心態,因為在我求學階段時,我也曾經抱著這種想法。

從國中到高中,印象中我總是第二名,從來沒有拿過第一名。我其實心裡很在乎,但卻總是給自己一些藉口。念書考試這種事情,總之就多花些時間讀書,總能讓自己有點進步吧?偏偏我們班的第一名顯然從不懈怠,所以我只能接受每次都考不贏對方這種事實。

假如問題在於時間不夠,那我就應該設法多擠出些時間讀書,不是嗎?偏偏那時候的我不曉得在想些什麼,尤其是上了高中而更為自由之後,我打球、打牌、玩社團、交女友什麼都來,不是因為我真的那麼喜歡如此豐富而有趣的校園生活,而是我想塑造出一種形象,那就是我可能每天只花不到一個小時讀書,但我依然能維持在第二名的高名次,讓那些每天乖乖上課,課後還花了三、四倍時間讀書的同學恨得牙癢癢的;那時的我可能是想找個看起來合理的理由來說服自己:我不是因為腦袋不夠聰明才贏不了第一名的,而是我只花了少數時間和有限心力在讀書上;不僅如此,甚至還自欺欺人的對自己說:只用那麼少的時間讀書,成績卻還那麼不錯,自己真的很棒呢!

現在想來,這種想法多麼愚蠢啊!後來,果然我學到了我的教訓,發現自己只不過是在浪費自己的才能。從踏入職場起,我開始後悔自己學得不夠多、也不夠好,也從那個時候起,我開始不計他人看法的想要讓自己成為一個努力的笨蛋、也好過成為一個靈活而受歡迎的聰明人。我只後悔我自己沒有早點醒悟,否則對照我廿年後在企業界達成的成績、或者是我去哈佛進修時所寫下的紀錄,我自己也很想問自己:萬一我從小就懂得努力、而且知道該往哪個方向努力,我今天的成就會不會更耀眼?

我也許再也沒有機會證明這一點,但這卻是我為什麼會設計這些課程並寫下這些文章的動力:我想讓每一個想讓自己更好的人,知道該往哪個方向努力才能讓自己更好,這樣就不會有愈來愈多的人擁有和我一樣的遺憾。

讓我們回到文章一開頭提出的問題:當你要和一群夥伴組隊面對挑戰時,請問你的目標該是什麼?

1. 在時限內快速完成指定任務

2. 整合出最好的意見及作法

我相信有許多人會有第3個選擇,那就是成為一個讓大家喜歡的人。

會有這種想法也無可厚非,畢竟,誰願意沒來由地讓別人討厭呢?然而,就拿我們在一家公司上班來說吧!你希望自己成為一個每位同事都喜歡的人嗎?假如是,我想你的作法就會是避免和所有同事有任何衝突的機會,而且沒事都還要想辦法去主動幫他們每一個人的忙,這樣才能讓你達成你的目的。

這是一個美好的德行,然而,我們每個人都真的有能力做到嗎?當我們極力避免和別人發生衝突時,但我們的職掌假如就是要想辦法控管其他部門不要出錯時,我假如睜一隻眼、閉一隻眼,是不是就是一種怠職?而我這樣做,整家公司又是因而更好嗎?再就幫忙這件事來說好了,假如我因為單身、每次假日其他有家室的同事都找我幫他代班;在不忍心拒絕的情況下,我幾乎每次假日都沒有休息、工時也愈來愈長。萬一有天因為我的精神不濟而出了大錯,姑且不論責任在誰,但這樣會對我們所有人生計來源的這家公司又有什麼好處?

所以,試著換個方式想一想:我沒有要求你成為一個別人不喜歡的人,但假如要從(1) 成為一個讓大家都喜歡的人、和(2) 成為一個讓大家都信任的人,你又會選擇哪一種?

假如你的答案是後者,你就會發現,要讓大家覺得值得信任,你必須要能確保我們一致邁進的方向是正確的,而且能夠讓我們的任務都能順利達成,然後你才能得到別人對你的信任。

針對文章一開頭提出的那個問題,我相信另外有些人還會有第4種答案,那就是既要在時限內快速完成任務,同時也要整合出最好的意見及作法。聽起來想是兩全其美的辦法,不是嗎?然而,在現實世界中,我們真的做得到嗎?就我個人的經驗來說,這兩個選項甚至有時候是互斥的:當我們想要在最快的時間內完成指定任務,很多時候就得cut the bullshit的犧牲掉許多討論的空間,而別說整合出「最好」的意見及作法了,我們連聽完大家的意見都做不到啊!遇到這種情況時,又該怎麼辦呢?

第一件該做的事情其實就是分工。假如有人負責讓自己的小組或單位在時限內快速完成指定任務,另外有人專注在設法找出相對來說最好的意見及作法,甚至再另外有人可以在彼此不慎擦槍走火時緩和現場的衝突,當每個人的大方向一致、但各自的子任務目標都不相同時,是不是會更有機會產生更大的綜效?

下一個問題,又該如何分工呢?我們都知道該把適合的人放在適合的位置上,然後才能將團隊效能發揮到極致。具體作為則是要(1) 辨別每個團隊成員的強弱項、(2) 找出每項任務所需要的關鍵能力、(3) 確認被指派成員的意願。相信許多人在類似活動或日常工作上都經常遇到,有人的論點就是比較有說服力,而在別人一時之間也拿不出其他更好的主意時,大家可能怕得罪人、也怕承擔責任,所以乾脆就聽那個人的了。偏偏有很多時候,最快開口的人並非動腦最快的人,而講話大聲的人也不是永遠都有最好意見的人,所以假如我們在分工時永遠把這種人放在決策的位置上,他本人可能很有意願,但我們可能從開始就注定不會奪冠了。有上過【一談就贏:進階談判攻略】這個課程的人就會知道,我們在第二天一開頭還特別就做了個讓大家更瞭解彼此背景和能力的活動,其實就是想要協助大家重新校準接下來分工所需要掌握的關鍵訊息。然而,上過這個課程的人早就不只一班了,又有多少人知道我們為何要進行這個動作呢?又有多少人課後會把這樣的動作運用到現實世界的工作上呢?


講到這裡,讓我先岔開這個話題,因為這次上課時,我也正好和幾位之前上過這堂課而前來探班的學員聊到相關主題:沒有孰好孰壞之分,但許多其他課程在設計活動時,主要是為了激發學員參與度,而讓課堂更熱鬧;這次或許的確能增加台下那些學員的學習興趣,但我們的【一談就贏】其實走的並不是這個路線。我所設計的每個活動、每項演練、甚至每個提到的例子,都有那個活動或案例所期待能達到的學習效果,甚至讓參與者經由這個過程而犯錯,也可能是我所期待的學習效果之一;因為我期待的不是他們該怎麼透過我的指導才學會踏出正確的步伐,而是希望他們經過一次跌倒之後,未來在現實世界中不會跌進更大的坑。假如用我之前一篇文章「你學到的是知識、還是資訊?」(文章點此)中提到的道理來說,這些活動或演練不是只用來強化你在這個課程所學到的知識而已(雖然很多其他課程所設計的活動效果就是如此),我希望的是藉由這一連串的過程來強化你的能力。至於是不是該用那些技巧來搭配?又何時應該用什麼技巧來搭配?我希望你們能經過自我摸索並思考之後,再來和我討論這個問題,因為我不想要不經思索的回答、也不需要你從經驗中得到的答案。我們之所以期待大家能夠在課後寫出心得,也是為了這個目的,因為那會是個難得的機會,讓我可以驗證你到底有沒有思索過那些值得探討及發掘的問題,還是你只是把課堂中的筆記拿出來驗證你自以為有在認真上課而已。

除了分工以外,針對文章一開頭提到的那兩個選項,不只針對上課、而還包括各位在工作上的團隊合作,我還有兩項把事情做好的提醒:(1) 你不該只是快速「完成」指定任務就好,你必須強迫自己把速度再提升,因為你必須在每次把任務完成到一個段落之後,讓自己還有檢討及修正的時間;(2) 即使無法整合出「最好」的意見及作法,你也不能讓團隊中只有一種意見,因為那就好像丟骰子賭運氣一樣,你其實是把成敗押在其中一個人的靈機一動而已;此外,無論決定的作法好或不好,千萬也不要只有一種作法,因為你好歹需要個備案,才能在事情出現不預期的狀況時有備無患。而在現實生活中,我們永遠都會遇上不預期的狀況,但也正因為如此,我們最好讓自己隨時都擁有不只一個備案。


最後,如何讓自己每次都能比前一次更好?又如何在面對陌生的挑戰時,也能藉由不斷調整而找出致勝之道?其實這是有步驟可循的:

1. 找出問題(identify issues)

2. 想出方法(explore solutions)

3. 設法推動(get results)

許多人調整改進的成效不彰,通常問題不在於找不出更好的解決之道,而在於找不出自己的問題所在。舉例來說,許多人會把自己部門難以提升業績,歸咎於公司不肯提供更多的資源;公司提供的資源不足或許是個不爭的事實,但那其實不是一個可以導出solution的原因。真正的問題其實在於,我們想不出不花錢就能提升業績的方法,而假如我們可以想出一個錢花得少、效果卻更好的方法,就能解決這個問題。

以為巧婦肯定難為無米之炊?我就曾經遇過一次,總公司硬生生要砍掉我們台灣分公司上億元的廣告預算。當時這個決定木已成舟,想要請總公司收回成命是難上加難;於是,我們換了一個方向對總公司說:我們瞭解要想辦法下降廣告支出的重要,但一口氣砍了那麼多預算,可不可以留給我們十分之一的經費,讓我們好歹做一些店頭活動,才好維持起碼的市占率?這個理由聽起來合情合理,加上我們又自行挪動了另外一些其他方面的開支,總公司後來也就同意了。

於是,我們把這些看起來像是杯水車薪的經費,拿去在各主要賣場請現場促銷人員幫我們推銷產品。這樣的作法不是只有我們在做,我們的經費能夠運用的人員和執行的檔期還比我們的主要競爭者來得少,但我們不但維持住了市占率,業績甚至還有小幅提升;到我離開那家公司為止,我們又歷經了第二次的刪減廣告預算,但我們始終維持著台灣市場第一名的地位。既然方法和競爭者相同,為何成效不同?許多業界的朋友問過我這個問題,我只淡淡地回答他們說:因為執行力不同。至於如何提升並強化執行力?老實說,說穿了也不值錢,其實就只是我們要求的比別人嚴、也比別人勤而已。這也就是為什麼,萬一有人老是跟我抱怨說,公司就是不願意給錢,要他怎麼提升業績?我其實很想跟他說:你該檢討的其實是你自己,因為我在不只一個公司、不只一個業界、也不只其中一年都辦到過,所以我不太瞭解想不出辦法的原因到底在哪裡。

還有另外一個值得提醒大家的重點,就是這裡的第3點我寫成設法推動(get results)而非達成目標(achieve goals),理由其實很簡單:因為想出方法不代表就一定做得到,無論我們接下來成功與否,最怕的就是自己成功了也搞不清楚為什麼、失敗了更搞不清楚該從哪裡改進,所以就實務來說,想出方法(explore solutions)的下一步並不是直搗黃龍的就是設法達成自己最初設定的目標,而是設法讓這個方法化為實質的行動。

假如你看了這一段,卻覺得這些字眼都很像,沒有必要計較那麼多、去做就是了,你很可能在日常工作時也犯了「你學到的是知識、還是資訊?」那篇中提到的通病,也就是你凡事都不求甚解的覺得都差不多,最後就是努力到死、但卻一直弄不清楚努力的方向,這點希望大家都能戒之慎之。

以為把前面的3點弄通就好了嗎?假如只是一天或兩天的上課,也許這樣就夠了吧!但假如你是想在目前的工作上更加提升自己,讓團隊也能登峰造極,你就必須知道其實還有第4點:

4. 追求卓越(drive excellence)

相信許多人在公司要求的職能(competencies)都常看到這個詞,事實上,假如你想往高階主管的位置邁進,你在追求卓越這個方面能多被公司認可,甚至可能比你的業績達成或帶人溝通等技巧更為重要。

假如要我用一句話來形容追求卓越,我想最好的敘述就是永遠不以現況而自滿,並且隨時都在追尋讓自己和團隊更好的可能。其實我自己對【一談就贏】這個課程的期待也是如此:我不只希望這個課程能夠培養出最優秀的談判人才,我還期望有朝一日能讓許多人都認為,只要完成了【一談就贏】的訓練,就代表這個人能夠永遠追尋每個讓自己和團隊更好的機會,也同時成為追求卓越的代名詞。

祝每位朋友都能成為一個追求卓越的頂尖人才!



2020年4月26日 星期日

讓自己不被時代淘汰,就從精進寫作能力做起:從洪震宇《精準寫作》得到的重要指引

寫作?現在都已經是人工智慧的時代了,還需要學怎麼寫作嗎?

想像一下,假如我跟你說,只要你的寫作力能夠提升,你在客戶面前的提案過關機率就會大幅提高,你會願意嘗試嗎?

再想像一下,假如我向你保證,只要你的寫作力能夠提升,下次公司升遷就不會又錯過你了,那你會願意投入心力好好寫作嗎?



我想絕大多數人聽到上面的假設,只要能夠得到一定的證明,應該都會願意好好寫作吧!而這樣的一種文章開場,就洪震宇老師在他的新書《精準寫作》中的說法,就是屬於驚奇(surprise)+懸疑(suspense)的開場。

震宇和我很久以前是天下雜誌的同事,當時的我們剛進入職場,青澀到自己現在恐怕都不太敢回憶的程度。我們不但當時跑的路線不同,我們在離開文字媒體之後的人生道路也大不相同;他走向他嚮往的田野和風土發掘之旅,而我則走向企業,開始在不同國家的不同市場打拚。奇妙的是,近廿年後我們卻又殊途同歸,開始扮演起講師的角色。

我常跟人說,震宇的文字功力勝我十倍,那可不是開玩笑的;在我們的人生邁向不同道路的那幾年,他就出了包含這本《精準寫作》在內的七本書,而且本本都備受好評。當然,我這十幾年也不是白混的,我在企業界寫下的種種紀錄,應該也不是太多人能夠達成的。所以,我想我很有資格對大家說,假如以為寫作不過就是一些特定職業的人才需要的舞文弄墨,那就真的太可笑了;何不試想,在進入業界前、其實只有記者工作經歷的我,怎麼能一路從基層做到知名跨國公司的高階主管?更不要說,我在這之間看過許多人,效率和業績都驚人的好、說起話來也有條有理,但卻一直壯志難伸;關鍵其實在於很多時候我們都還是要靠文字表達,而當你若連個e-mail都寫得不好、提案更是沒有重點,想要再進一步往上升,只怕是難上加難。

非常佩服震宇寫出《精準寫作》一書,為大家提供了一種結構性掌握寫作要領並提升寫作實力的方式。他在書中大量的運用讓一般人更容易瞭解的圖示及四象限表達方式,就是為了讓不同領域的讀者也能很快地按部就班養成寫作的能力。

正如我在之前一篇「你學到的是知識、還是資訊?」(文章點此)中提到的,除了學習知識和技巧之外,最重要的是要讓自己養成實際上可以運用的能力。在看《精準寫作》這本書時,彷彿就好像會看到震宇本人化身成絕地英靈一般的隨身寫作教練一樣,從旁指點每一位讀者,到底該怎麼樣才能克服寫作上的種種關卡及問題。

現在是個注意力經濟的時代,正如震宇在書中所說的,讀者的時間永遠比身為寫作者的你還寶貴,而要讓自己的文章做到他所謂的精簡、精巧、和精深,本書分為以下八種寫作力:

1. 主題力
2. 重點力
3. 結構力
4. 情節力
5. 觀點力
6. 標題力
7. 開場力
8. 結論力

就現在的企業內訓市場來說,簡報課程是個顯學,幾乎人人都可以來教簡報。為了鞏固自己的市場利基,教簡報的老師莫不大量延伸,聲稱似乎所有需要讓台下聽眾接受的工作,舉凡提案、報告、銷售、溝通、甚至連決策都行,只要精通簡報的道理及原則,就能一法通、萬法通的大幅精進。我自己既做簡報、也教簡報,卻也經常覺得這種說法很有趣;簡報的確是個有用的工具,但不知道這些老師自己在企業內工作過多久?和多少不同領域或專業的同事合作過?正如震宇在書中說的,會做不見得就一定會教,但若一個人做的很平凡、但卻可以把其他人教得超凡入聖,這種人應該是神仙下凡了吧!我也不敢說自己的經驗就一定放諸四海就準,但在我為企業服務的那麼多年中,即使簡報功力不錯,但源頭的主意就是不行的話,他做出來的簡報也就是一團垃圾;到底哪場簡報是簡報者本身的底蘊很差、或者起碼和其他同場上台者在概念上並沒有太大差別,但最後因為簡報的概念有多麼好、又有多麼能呼應台下目標群眾需求,然後就脫穎而出的拿下訂單或獲得升遷,我還真的很少見到。不要誤會我的意思,能呼應目標群眾的需求當然在任何場合都很重要,但你居然要從學簡報開始才學會掌握這一點的技巧?這真的和我在許多企業看到的實況不全然相符啊。

反過來說,假如你的簡報技巧很好,但你的文字表達能力很差呢?你還能那麼無往不利嗎?這就是震宇這本新作的重要,因為愈是有人以為寫作沒什麼太大用處、而大家的本事應該都差不多時,你愈有可能憑藉著寫作形成自己的競爭優勢。

不妨這樣想吧!萬一你有天當上了一家幾千名員工公司的總經理,在現在這種疫情延燒而百業蕭條的時候,你想要寫封公開信來安定公司內部的人心,但你假如不知道如何下筆,該怎麼辦?當然,你可以找幕僚來寫、甚至可以找外部的專業公關公司來寫,但你假如沒有那麼寫的能力,我會假設你也不見得會有看的出來好不好的能力,不是嗎?然後你要怎麼辦?把一封那麼重要的信全盤交給外人嗎?換了我是你,我就不會如此放心。


那麼,該怎麼把寫作寫好呢?本書提出了寫作者可以自問自答的ROA思考術,也就是先思考讀者是誰(reader)?要寫給他們看的目的又是什麼(object)當他們看完之後,又希望他們產生什麼行動?(action)

再拿前面提到我自己寫的前一篇文章「你學到的是知識、還是資訊?」為例,雖然我用自己和女兒間的一次談話為開場,但我期待的讀者其實還不是以同樣關心子女教育的家長為優先,我所設定的讀者首先是最近正在上【一談就贏】課程的成員、然後是所有曾經上過這個課程的成員、接著才是未來我可能會在公開班及企業內訓所接觸到的所有學員。我那篇文章的目的很簡單,我發現了許多人很樂於學習、甚至也很勤於學習,但是卻不得其法,往往把大多數的時間和精力都花在把腦袋塞滿更多知識上,但卻也投注太少的心力在能力養成上。至於期望他們產生的行動則分為兩個層次,首先是已經在課堂上的學員,我希望他們能夠更紮實的跟著我們的節奏來學習,而不只是抄了一大堆筆記或所謂的金句而已;其次則是那些我還沒機會遇見的未來學員們,萬一覺得自己還是只能用傳統方式學習的話,那就請另覓名師,這樣也可以讓我們雙方都省一些時間,而把珍貴的資源保留給那些願意提前做足準備的人。

那麼各位目前正在看的這篇文章又要怎麼符合ROA思考術呢?我所期待的讀者,當然就是平常會來瀏覽我的部落格或我們官網的朋友,也就是一群樂於向學且提升自己的人;至於我的目的,是因為這群朋友或許多半都是對於談判或銷售的主題較感興趣,但是我希望能藉由這本好書的引薦,讓他們瞭解許多基本能力的養成也很重要,其中寫作能力當然是很重要的一環;而行動當然就更清楚了,我希望他們每個人都能把《精準寫作》這本實用好書買來看看,讓自己的寫作能力能夠有效提升。

針對書中提到八種寫作力,我就不一一詳述了,一則各位還是應該要看說明書中更仔細的原汁原味才過癮,再則震宇本人的寫作力既然遠勝於我,我若代他詮釋他提出的精準寫作八力,那就顯得有些班門弄斧了。不過,為了達到前述目的,也就是讓讀者能夠瞭解這本書不但不是老生常談、而且淺顯易懂的足以即學即用,且讓我為各位摘錄其中一些說明:

關於主題力,許多人在開始寫作時,一開始經常會陷入一陣長考,因為不知道該寫些什麼主題。就連在公司中報告也是一樣,想要不只是在每個月的例會中只報告些流水帳,而想要在大老闆眼中被視為有發展潛力的話,你就必須在自己平常負責的事項中,設法生出一些讓人覺得好像還有點道理的主題,那麼該怎麼做呢?



看看上方這張圖,這是書中所提到的四種聚焦主題的思考法,橫軸及縱軸分別以自己 vs 他人、和日常生活 vs 外在事件為區分。在翻閱這本書那時,我自己也是第一次看到這張圖,但卻也不由得的會心一笑。因為你若參看我的網站上主題文章的分類,就會發現包括「從電影到NBA」及「好書導讀」這兩個類別,大概就符合第一象限的定義,比較屬於我自己對外在事件的看法;相對來說,「生活隨想」這個類別就比較偏向第四象限,也就是我自己在日常生活中得到的一些感觸及啟發。而假如把焦點放在他人,第三象限的他人而較偏向日常生活的文章,我就會放在「職場甘苦」及「自我成長」這兩個類別;但假如是他人卻比較偏向外在事件的,我就會依不同主題或屬性再放進「談判」、「銷售」、「溝通」或「經營管理」等不同類別。

不曉得大家有沒有看出來,我和震宇的求學背景並不相同,之後發展的道路也相隔很遠,但只要發展到極致,許多原則其實都可以用來處理各種不同的議題和用途。關鍵其實在於,你懂的到底只是一種形式、還是一種可以延伸活用的方法?你掌握的到底只是一些微不足道的細節,還是你真的掌握住了關鍵的重要原則?


再就結構力來說,震宇很厲害的將我們通常只拿來用在問題解決上的金字塔原理,衍生發展為他設計的金字塔寫作架構。針對如上圖所示的金字塔寫作架構,震宇在書中提出了三項具體的練習:

(1) 將目前正在寫的文章畫出金字塔架構;

(2) 整理舊文的金字塔架構;

(3) 拆解別人文章的金字塔架構。

拿自己目前正在寫的這一篇拆解不稀奇,我就把我自己正好是一個月前寫的另一篇文章「《極地守護犬》(The Call Of The Wild):除了成王敗寇,傑克倫敦《野性的呼喚》讓你也能具備王者之風!」(文章點此)拿來拆解一番吧!

這篇文章主要是根據小說《野性的呼喚》改編成電影的《極地守護犬》發表的觀感,我在金字塔最上層的觀點其實就是生存固然無比重要,但適應不代表只能同流合汙或自甘墮落,把握每一個發揮的機會,你一樣可以掌握自己的命運,讓自己成為自己生命的主宰。在這個觀點的脈絡下,三項重點就是文中的關於工作、關於領導、關於鬥爭。而什麼又是情節呢?由於所引用的這篇文章主題是關於一部電影,所以我就又引用了一些電影片段、以及原作者傑克倫敦的生平,來作為豐富並支撐前面那三個重點的情節。

看到今天這篇文章的開頭嗎?那其實就是用來致敬震宇對於開場力的說明。他把開場力歸納出5S元素,分別是(1) 驚奇(surprise)、(2) 懸疑 (suspense)、(3) 直白(straight) 、(4) 糾結(struggle)、和(5) 情境(situation),然後再用另一個易讀好懂的象限圖,為大家說明這幾種不同的開場模式,而我這篇文章的開頭,就是運用了第二象限的驚奇(surprise)+懸疑(suspense)來作為開場,目的也就是要為這一段說明做個示範。 當然,假如你想要更完整的說明和更多的示範例句,請千萬別錯過《精準寫作》這本書。



最後,我想對大家說,各位真的很幸運,因為能有像震宇這樣認真的作者,努力設計出一套讓每個人都能懂、也都能實踐的方法,讓大家都能朝精準寫作的方向邁進。他在書中提到許多當年記者生涯的片段,讓我看起來也感慨萬千,因為那也是我生命記憶中的一部分。在我們那個年代,我們要讓自己愈寫愈好的方式,其實就是不斷的改、改、改;很多時候,大老闆既不會具體告訴我們哪裡不好、更不會告訴我們該怎麼修正,頂多就是不斷的問著我們一個又一個的問題,直到我們發現自己的準備不足、論述不周、或太過片面,然後我們就又從頭開始寫起。但到了我們變成別人的主管或前輩時,我們要開始改別人的稿,面對年輕一代的同仁,我們想要更親切、更仔細的指導他們,後來卻發現雙方搞不好連溝通都很難連上線。這是一段同時充滿甘甜和苦澀的過去,但我可以很確定的是,其實不只是文字媒體才會如此,我後來到了不同的業界,發現很多事情也的確不會再有人手把手的教,而我們只能不斷的從錯誤中學習,並且不斷的讓自己變得更好而繼續前進。因此,我非常感謝天下雜誌給我的養成教育,那不是一個會讓每個職場新鮮人都會覺得舒服的環境,但這樣的訓練卻可以讓我們成材,甚至足以和全世界的一流人才並駕齊驅。


震宇在序中寫的一段話,讓同樣身為父母的我感觸很深,也借他的這句話轉送給大家:「寫作教我的事,就是好奇、觀察、思考、與表達。只要具備這些能力,就能勇往直前,不怕被時代淘汰。我也把這套寫作方法傳授給唸小學的女兒,培養她們進擊未來的能力。」


這是一本我會請我自己的女兒好好看看的書,也期待每位朋友都能擁有進擊未來的能力!






2020年4月24日 星期五

你學到的是知識、還是資訊?從一個國中生的筆記,到如何讓自己成為世界級人才的關鍵認知

昨天和女兒的一席談話,讓我動心起念想要寫下這一篇。

我的女兒現在是個國二生,但她突然想去補托福和多益,我當然也樂見其成。她從小就有一個很妙的習慣,那就是她和她媽媽幾乎每天都會「討論」作業或其他功課,其實我一直不太喜歡,但她們母女倆卻不顧我反對的樂此不疲。聽起來是個蠻正常的動作啊,為什麼我會不喜歡呢?昨天就是個好例子。

她從補習班下課回來後,一時沒見到她媽媽的人,於是她就走進書房問我,原來是她在上課時抄了一些都是英文縮寫的筆記,而她不記得那些縮寫代表的是什麼。我冷冷看了一眼後,沒有直接告訴她答案,而是轉身在電腦上用google打入其中兩個縮寫,果然就出現了那些縮寫的中文翻譯;不僅如此,我隨便點進一個網頁,那個網頁還畫了一個這些縮寫的關係圖,基本上就跟她在補習班抄回來的沒什麼不同,而且解說還更為詳盡。

我接下來板著臉跟她說,這不是我第一次跟妳這樣說了,一有問題就想要問人最快,那什麼時候才能自己把書念好?把答案找出來有那麼難嗎?別以為我指的只有上網搜尋,我去年書展幫妳買了那一大本英文文法書,妳是不是翻都沒翻?現在去給我拿出來,看看上面有沒有妳要找的答案!

後來她看了那本書,果然不但也能找得到那些縮寫的解釋,而且延伸的講解比我剛剛隨手搜尋到的網頁還更詳盡。我正色跟她說:其實妳自己想要多念點東西也是好事,所以妳說要去補習,我也就二話不說的答應妳了。但是我覺得妳始終沒有搞清楚,書不是靠別人講解給妳聽的,而是要靠妳自己弄懂的;為了兩個小時的課程,去程和回程要搭公車加上火車的花上將近一個小時,結果妳連抄個東西回來都還搞不清楚是什麼,那真的需要浪費這些時間嗎?再者,假如妳去個補習班上完兩個小時的東西,我可以用其他的方式花一個小時就弄得懂,那又何必去補習?

接下來,我進入【一談就贏】的臉書社團,把我不到一天前才回別人的一句留言展示給她看:「具體該改進些什麼?先從大家不要只把記筆記當成優先事項做起吧!即使你把我講的每一個字都記下來,又有什麼用呢?我跟你保證,只要你能在現場即時反應,把我們設計的每個活動都設法做到最好,接下來那個肌肉記憶會讓你記住一輩子,遠比你當下抄起來的每個字都還更有效。」然後我對著女兒說,「我連對自己的學員都這樣說,而妳是我的女兒,萬一連妳都不知道這種道理,不覺得很可笑嗎?」

其實,不只我自己的小孩,包括成人在內,我見過無數人都有相同的傾向:

1. 希望有人能直接告訴他答案;

2. 只用耳朵來吸收,既不用眼睛去觀察,也不用腦去理解;

3. 先記憶再思考,或根本是先記憶然後根本不思考。

我是個從小孩子滿月就開始每天親自接送到托兒所的爸爸,一路到了小學高年級才交棒。我看到我女兒在幼稚園小班及中班的英語學習的成長讓作為爸爸的我都羨慕不已,但在大班時,因為原先的幼稚園換地方了,換去一個更有名且更貴、標榜蒙特梭利式的幼稚園後,英語卻不進反退,而且退步的程度讓我心驚。小學二年級時,也不知道學校怎麼教得那麼好,她一開始就學會用心智圖法寫筆記,讓也花了一些時間學心智圖的我,覺得現在的教育真先進;到了現在,她卻又走回條列式把老師講的所有東西抄下來的老路子,而且顯然不是每項都有聽就會懂。

這是她一個人的問題嗎?在我自己執教的【一談就贏】中,我看到許多人振筆疾書的做筆記,用寫的也好、用電腦打的也罷,好像要把我講的每一個例子及每一個字都抄下來才甘心;偏偏我的語速又驚人的快,讓他們覺得無比吃力。

公開班的這群人還算是奮發圖強的呢!當我去企業內訓時,許多人經常聽都不聽、直接把每張投影片都用手機拍下來,甚至還有人下課時會主動來說,能不能把投影片的檔案給他們,或者是提供更完整版本的講義云云。別的老師之所以會拒絕這種要求,最主要是有版權及智慧財產權的顧慮,又或者更直白一點說,假如每個老師都把投影片給大家,那豈不是接下來都沒有人要請他們去教課了嗎?很快應該就有很多山寨版出來了。

但我自己拒絕的最大原因還不是這個。我之所以會帶著惋惜的心情拒絕這種要求,是因為我很想告訴每個以為用這種方式才叫學習的人:假如你連跟上我的速度的能力都沒有,你什麼時候會做的跟我一樣好?又什麼時候才會做的比我更好?

很多人都覺得我的這番言論很刺耳,所以有些企業會愛我愛的要死,有些企業會邀我去上過一次課後就列為拒絕往來戶,因為他們覺得我的配合度實在差,連給個內容更詳細的講義也不願意。假如你看到這一段也覺得刺耳,容我不客氣的跟各位報告,我自己的小孩在不到十歲時聽的也是這番話,而且口氣只會更嚴峻、而不會更溫和;假如都已經出社會的大家連這種話都聽不得,大家幹嘛去笑對岸小粉紅的玻璃心呢?我們自己有許多人的玻璃心也不惶多讓啊!

我自己從小是個很平凡的小孩子,在很多方面的表現一開始甚至可以用「差」來形容;隨著求學過程以來的不斷調整和改進,中間也經過不少次的路線修正,後來的我在多個領域及多個位置上都能出類拔萃,而且不客氣的說,是面對世界級的對手也依然名列前茅,所以我一直在想,我跟多數人一樣都是在台灣土生土長的,而且我也不是那種花了大把銀子靠著菁英教育培養下的產物,那麼現在許多人的學習成長,到底出了什麼問題呢?



我後來發現,最大的問題可能是大家其實弄不清楚:

你學到的是知識、還是資訊?

你培養的是能力、還是技巧?

這也是我為什麼今天提筆寫下這一篇,我不僅想寫給我的女兒看看,也想寫給許多來上【一談就贏】而尋求突破的朋友看看,更想和更多有志提升自己、卻找不到關鍵到底在哪裡的朋友分享,會不會是你一直在用錯誤的方法及心態去學不同的東西,而且還認為不同的東西會有著相同的學習軌跡,然後才造成今天這種進三步、退兩步的窘境。

可以參考本篇最上方的圖示,應該會對接下來的說明有更詳盡的理解。

首先,不管你是中學生、大學生、或甚至成人學習,萬一你只會把老師上課說的內容整個記下來,那你所記的其實連知識(knowledge)都還不是,而只是資訊(information)

至於何謂知識?何謂資訊?用下面這張示意圖來看,可能更甚我們再寫上1,000字來講解。唯一想要提醒大家的是,萬一你上完一堂課得到的連資訊都不是、而是資料(data)的話,我們常說的「garbage in, garbage out」指的就是輸入的都是這種東西;偏偏我們在企業運作時,經常有人輸入數千萬、甚至數億元打造的系統的也都是這種垃圾,也難怪做出來的決策會荒謬到可笑的程度。接著就有許多人怪系統不良、老闆太蠢、決策僵化、……最後得到的結論就是自己懷才不遇,所有當下的問題都是別人的問題、而不是自己的問題;站著講話不腰疼,但你可知道,我平常見到的人之中,可能有超過85%的人都只習慣處理資料和資訊,而不知道自己每天都可以、也應該累積並運用更多知識?所以,你是根本不自覺自己有什麼問題,還是害怕想起來?


然而,即使你也學習並累積了知識,但是你還是可能只侷限在知道了些什麼而已,到底該如何運用這些知識呢?你可能就要設法讓自己通曉更多技巧(skills)。

不過,就像所有上過【一談就贏】的朋友都能琅琅上口的一樣:知道不等於做到。具備了知識和技巧之後,要設法把這些知識和技巧轉化為各式各樣的能力(capabilities)。以談判來說,你可能知道了談判的各個步驟及應該注意的事項,你甚至也學會了許多諸如把餅做大或開高殺低等種種談判技巧,但接下來你該做什麼呢?就這樣直接上談判桌了嗎?還是你該知道什麼時機上場才最好?上場時又要先做什麼、才會讓對方卸下心防?對方的種種動作是不是又有玄機?假如自己想要在實戰前有些練習的話,又該怎麼掌握練習機會?能夠理解並進而掌握這些之後,你才有足夠的能力去實踐。

所以,就以前段最後一點提到的掌握練習機會來說,我個人覺得,與其花那麼多力氣去寫筆記,不如在每次的練習之後都具體寫張檢討表,我相信這一定會對你的實務談判能力的增強最為有效。這也是為什麼,我們會在【一談就贏】的頂尖高階班上課之前,請大家先去進行一場實務談判、然後寫下一張談判紀錄表;無論你覺得自己這場談判進行的好或不好,接下來是不是能夠更好才是重點,而且是馬上就應該要能更好。

不只談判,其實銷售也是一樣。你可能知道許多銷售流程及理論,然後也學會了許多包括拒絕處理和締結成交的技巧,但接下來實際向顧客銷售時,你就會順風順水的讓對方點頭了嗎?相信多數從事過業務銷售工作的朋友,都知道實際上會遭遇到多少困難;因此,該怎麼建立信任?該怎麼樣才讓對方知道自己正在用心傾聽?又該怎麼發問才不會碰到鐵板?要突破這些關卡,有時你會需要培養出更高的同理心,有時你會需要不屈不撓的毅力,而不只是知道如何做(how)就行,而要能讓自己真的能夠做得到(be able to it)。

從我轉換跑道來當個企業講師以來,我一直專心致志的就是在協助大家進行這個過程,也就是設法讓大家從單純的知識和技巧面、進而成功轉換成真的能用得出來的能力。老實說,在一開始時頗為挫折,因為不斷會有企業要求,要在一天7個小時之內塞進愈多的內容愈好;為了擔心有人說這不夠落地或不夠實用,還會要講師們少講一些理論、多講一些技巧。希望今天這篇可以讓他們這些學富五車的人明白,即使你要求我們「講」了一大堆技巧,但台下的學員回去還是只會做他自己的那一套,這樣的培訓又有什麼樣?會像我這麼直言不諱地在課堂上跟大家說的講師應該不多吧!因為我向來會對台下的學員說,其實他們根本無須把我這一整天7個小時講的都要聽懂聽會,只要能把其中一點學會到回去會用,甚至能在上課後把一個一直打不通的關卡給打通了,我覺得就是功德無量了。

其實,真要我說,即使同樣是我自己設計的課程,我覺得【一談就贏】的進階班和頂尖高階班才是我心目中理想的樣子:我們不需要學那麼複雜的理論或架構,我們只學一件事情,然後我們花一整天把它一練再練到就是會用為止;到了頂尖高階班,我們把現實生活中的實例用更結構化的方式來拆解運用,接下來花兩天來練到你比多數人都強為止。坦白說,假如你想學的只有知識和技巧,不管是企業內訓或公開班,其實你去上別的老師的課程就好,因為我的課程焦點不在於此;但是,萬一你想要讓自己真的能做得到、接下來更能做得好,或許你一開始不會習慣,但我相信我的課程會更適合你,因為我們的確有許多人就這樣開始讓自己從知道邁向做到。

沒有不敬之意,因為我自己也上了許多教學設計的課程,但根據我幾年下來的成功經驗,再對照我在國外許多一流學府所參加過的培訓來看,體驗式教學是種很棒的方式,但許多人為了進行體驗式教學、而把課程設計成體驗式教學,在我看來就有點疊床架屋,說的更直白點,那的確提升了學員的參與興趣,也讓整體課程看起來更熱鬧了,但半數以上這樣的課程卻也因此浪費了時間,讓學員花了一整天7個小時,結果卻和我在前面用來提醒我女兒的一樣,其實他只學到了靠自己自修也該1個小時就學會的知識量;最慘的還並非如此,而是你以為自己累積了不管是1個小時的知識量也好、7個小時的知識量也罷,但你得到的充其量就是知識、甚至很多時候其實是「garbage in, garbage out」的什麼都不是,而當你離開課堂、回到現實生活中,你做不到的還是做不到,徒然留下熱門打卡和更多的嘴砲。

我自己也在自己的課程結合了許多非講述性的活動,很多人也以為那就是體驗式教學的應用,搞不好還有人會誤以為是跟其他老師一樣的「硬」用;但我可以跟各位保證的是,我所進行的每個活動、提到的每個例子、甚至執行的每個動作,都有它在教學上的意義。能在我不過度提式或解釋的情況下瞭解這些動作或事例所為何來,你就會從中養成你所期待的能力。當然,我的課程不是毫無缺點;最離經叛道的其中一點,就是教科書要求我們做講師的要能在活動後收斂整理,但我卻認為這只會造成學員愈來愈懶,最後還是只期待一個簡單的固定答案、而且還需要有人告訴他那些答案。假如我連自己14歲的女兒都無法忍受這種學習習慣,我又怎麼會因為市場上的盲目要求就妥協?因此,我只能誠懇地跟大家說,我相信這種非傳統式的學習方法只會更好,我也相信世界級的人才不會是靠著抄筆記養成的,更不會是靠著老師給答案來訓練出來的,其他的就只能交由市場來決定。

最後,有了能力就夠了嗎?能力只是你能做到些什麼,不代表你每次都能做得到啊!然而,就我們的訓練來說,我們不僅期待你每次都能做得到且不犯錯,而且我們還希望你能一次比一次更好、一天比一天更好。因此,培養出能力之後,我們還會希望你把這些能力的運用養成習慣(habits),最好能像呼吸喝水一樣自然。

該如何達到這個目標呢?就拿我對著現在的公司同仁一項簡單的要求來舉例吧!當我提出一項要求、或給出一個指令時,我不希望他們只能回答「好」或「我知道了」,而是在答應的第一時間,就要能同時回答我,到底預計何時(when)能完成。簡單說,你不只要瞭解我說的是什麼,你同時也要能即刻思考自己該做些什麼,而且設法要求自己起碼能簡單想想接下來的步驟該包含哪些、手頭有沒有足夠的資源可以完成、自己又還有沒有其他事情會產生時間上的衝突,接著就是在最短時間內做出反應,告訴對方自己預期會在什麼時候完成。經常這樣練習,而不是一定要寫完一整份提案報告才能做完詳盡評估,你就會發現自己的能力逐步提升,你也逐漸能夠從熟練到精通的養成習慣了。

道理或許很簡單,但關鍵在於要去做才行,而且要能讓自己能夠確實做到。

祝每位朋友都能朝向世界級人才之路邁進!