顯示具有 客戶服務 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 客戶服務 標籤的文章。 顯示所有文章

2020年10月10日 星期六

超越顧客預期,其實沒那麼困難:米其林推薦的雙月和滴妹的再睡5分鐘給我的服務體驗

之前一篇寫到兩件親身經歷的客訴事件(前文見此),然而,除了客訴的心態和目的要正確之外,我自己對客訴及顧客服務還有另一項標準:假如作為消費者的我們遇到差勁的服務要勇於反映的話,當我們遇到好的服務經驗時,也要不吝給予肯定和讚揚,而這也是我自己過去廿年也一直在做的事,而不是只有對差的服務才會感到不平而已。




今年父親節,在提前幾天先幫我爸爸慶祝之後,我自己在當天原本想在下榻的飯店附近,找個地方吃頓簡單的晚餐就好,但我的另一半很貼心,事先找到飯店附近正好走路就能到雙月食品社,那是一家米其林美食指南也推薦的小餐館,所以決定帶我和女兒到那兒吃,總是來嘗鮮一下。我不想辜負她的好意,加上的確走路不到5分鐘就到了,那就去雙月享用晚餐吧!

一到了雙月,店面小小的並不起眼,但對這家店不熟悉的我嚇了一跳,因為雖然我們是一開店就到了,但店內不但已經擠滿了一桌桌的客人,而且外面早就大排長龍了。但反正當天是假日、我也沒有另外的安排,所以我們找到隊伍的尾端之後,就默默地開始等候。



就個人來說,我其實不是一個喜歡排隊的人。相較於許多喜歡為了知名美食排隊的朋友,我自己假如知道一家店無法提前訂位或訂不到位的話,我通常就會隨便找另外一家餐廳吃,因為就算口味不過一般,但省去排隊的時間、加上用餐時可以不那麼趕,帶給我的好心情或許比美食本身更療癒。

然而,雖然當天大排長龍,但雙月的處理模式卻讓我很驚豔。他們安排了一位看起來像是專門負責候位民眾的人員,一有人來排隊時,他就會來告知到底隊伍的尾端在哪裡。這樣做有兩項好處:(一)雖然椅子排放有序、店面的外牆上也有請勿擋住人行道的標示,但排隊的顧客未必人人都會井然有序的照排;倘若因而擋住了行人通行、或影響到隔壁店家的生意,少不得會有不必要的紛爭。(二)要在公共開放空間讓顧客排隊候位,就可能會有人誤會隊伍到底該從哪裡排起,一但有人誤會別人插隊,同樣可能會引起紛爭。有些店家會消極地認為,只要自己有做好相關標示就好;然而,開門做生意,不該只是做到免責就行,而應該更積極的防患於未然。試想,假如任何人本來只是想好好吃頓飯、後來卻在用餐時和陌生人發生糾紛而生了一肚子氣,不管最後怎麼收尾,這個人對這頓飯的用餐經驗會有什麼評價?就算是我,搞不好之後也就不去這家店了吧!用餐是為了累積美好的回憶,誰想要因此造成了無奈或難堪的回憶呢?所以,我覺得雙月願意投資一個人力來做這件事情,是個值得大家學習的做法。

只有餐飲業應該重視這些細節嗎?當然不是。尤其對許多需要直接接觸終端消費者的商家來說,無論是實體店面或線上商家都一樣,唯有良好的消費體驗,才會讓顧客願意再度造訪。何謂良好的消費體驗?「天天都低價」固然可能是一個有效的行銷口號或市場定位,但對於消費者來說,真的會只因為省下1元或100元就心滿意足了嗎?那就要看你到底賣什麼商品或做什麼樣的生意而定。具體來說,可以從3個方向來思考:(1) 導入服務設計思考,思考顧客從上門都完成交易之間的每個環節該如何改善;(2) 與其被動的解決問題,不如主動發現問題(3) 更重要的其實是經營心態,作為店家的你,不該只是消極地追求免責或避免有問題之後被歸咎,而是要能設法超越顧客的期望值

雙月的服務只有這樣嗎?假如只有這樣,我就不會專門寫一篇來大書特書了。

當時的天氣還蠻熱的,那位專門處理候位事宜的人員先招呼完大家照順序排隊之後,接著馬上轉身回店裡拿出一壺冷茶,接著親切地為每一位正在候位的人客奉上茶飲。這個動作許多店家都有在做,但雙月做的夠好之處有二:一個是態度,另一個是時機

所謂的態度,重點在於那位小姐親切且真誠的微笑,加上不疾不徐的語氣;尤其是後者,當排隊人潮一長時,等座位的顧客當然容易心浮氣躁。許多店家因為自己心裡也急、於是口氣也急,但顧客聽了卻不是滋味。因此,用和緩且輕柔的口氣問客人要不要喝茶,即使客人回說不用,也要帶著微笑向對方說,「天氣熱,喝杯涼的比較解渴喔」「那有需要的時候,記得再讓我知道喔」,讓人聽起來就覺得窩心。

至於時機,則不但要夠快、而且要夠準。看得出來他們真的為候位這件事配置了個專屬人力(或起碼起碼兼任的事項不會過多),因為每當我或其他顧客快要喝完時,剛剛明明還在店裡的那位小姐卻突然又出現在我們身旁,然後照樣親切的問我們,「要再來一杯嗎?」又或者是才剛剛喝完、正左顧右盼的在找紙杯要丟在哪裡時,剛幫其他客人倒完茶的她就會隨即趨前來跟我說,「交給我就好了」。要讓店外排隊起碼三、四十人的隊伍都能像這樣適時就能被問候到,講起來簡單、做起來可絕不容易,而我對雙月在這種小事情的執行力上感到意外的佩服。

不過話又說回來,尤其我自己也在連鎖餐飲業服務過,我相信多數店家都想好好對待顧客,但有時候是因為本身流程設計不善而忙不過來,有時候則是被客人搞煩了而讓自己的心情也受到影響,所以結果就是主客雙方都覺得不爽而被糟蹋。或許有些人會以為,自己是花錢的顧客、所以就是老大;但我一向認為,假如雙方都能讓彼此在一頓午餐或晚餐的相遇變得更開心,何樂而不為呢?

今年的暑假,我和一群好友前往蘭嶼遊玩。運氣不錯,那時正是聽說澎湖被報復性旅遊擠爆了的時候,我們恰巧選擇了蘭嶼,雖然人也不少、但其實就是正常遊客的人潮而已,無論玩水或在多數景點趴趴走時都還不算太多人;唯獨只有用餐時間,或許是因為蘭嶼的餐廳也沒幾家、甚至連夜市也沒幾攤,所以只要網路上稍有名氣的餐廳,在用餐時段都是一位難求。

其中一天,我們一行人要去網路上推薦的漂流木餐廳用餐,事前還先打了電話去,但顯然雙方沒溝通好,因為我們負責打電話的夥伴誤以為老闆會幫我們留一桌、但其實那家餐廳是無法訂位的,所以當我們大老遠騎著機車趕到後,卻發現殘酷的事實:那家店不但客滿、而且外面也排了一串人了。打電話的夥伴和店員開始熱切的「溝通」了起來,我倒是覺得無所謂,反正晚上在海邊吹吹海風也好,只要店家有位置時願意主動叫我們就行吃



沒想到,有溝通有差,店家雖然現場沒有空位可以給我們,但他允諾,只要一有空位、就會馬上給我們,而且之後他們還真的兌現了諾言,所以我們也不過等了十幾分鐘就入座了。然而,經過方才一番溝通,可能最初與我們接洽的店員也不是滋味吧,又或者是他真的太忙太累,所以總覺得他滿面倦容。漂流木其中一項有名的是店員會拿寫在大紙板上的菜單來對著全場介紹菜色、然後再逐桌幫大家點餐;我們看到滿是倦容的他,覺得不鼓舞一下不行,所以當他介紹時,我們就在旁邊歡呼叫好,連其他桌的客人都嚇了一跳,搞不好還以為我們是那位店員的親友團。那位店員可能是被我們逗樂了,想笑卻又不敢笑出來,但他的精神就來了,愈介紹菜單也愈起勁;不僅如此,我們希望能表現出我們的善意,所以雖然我們一桌也不少人,但我們很快地決定了自己到底各自要吃些什麼,相較於別桌都還在考慮並相互討論,我們幾乎在店員一介紹完菜單、就馬上舉手告訴他我們要吃些什麼,希望能幫他節省一點等大家點菜的時間。

之所以要舉這個例子,就是想跟大家分享,其實用餐主要圖的是個愉快和滿足,假如用餐還要生悶氣,即使餐點再美味,那又何苦專門去吃呢?然而,要打造一個愉快的用餐經驗,真的只能靠店家把我們照顧的無微不至嗎?萬一我們多說幾句好聽話、多對他們說幾聲謝謝,就會讓他們眉開眼笑的也感到愉快,我想他們也會隨之讓我們自己的用餐體驗更愉快吧!

再回到父親節到雙月用餐的那一天。不只有位負責接待戶外候位者的人員,另一位看似老闆娘的人就站在門口,負責接單和把輪到的客人依序帶入座。她雖然不斷地忙進忙出,但也一樣笑容可掬;當各個客人排到接近入口的第一排時,她就會主動去詢問各有幾位、以及確認是否可以先完成點餐。由於店內的座位真的非常有限,但當她詢問完每組到底有幾位後,她就會願意告訴已經排到第一排者一個大概的估計值,讓我們約略知道要等多久;光是會這樣做,已經很不容易,因為在沒有用餐時間限制的情況下,其實許多店家即使遇到客人來問要等多久,多半都會防禦性的回答說「這個我不能保證,因為我也不知道裡面的客人會吃多久……」。這樣的回答雖然在道理上也沒什麼不對,但卻可能會讓正在等候的客人感到喪氣。我可以了解,的確也會有些態度強悍的客人,萬一店家告訴他要等15分鐘、但他可能一等到20分鐘就會發飆;然而,就像我在自己的客戶服務及客訴處理的課程中教的內容一樣,要把服務做好的五項核心之一,其實就包括了讓客戶感到信賴及安心。那麼該如何創造出與客戶或顧客之間的安心與信任呢?四個關鍵就分別是:(1) 積極處理(2) 資訊透明(3) 善意對待(4) 肯給承諾。因此,我對雙月當天的那些運作處理真的很印象深刻,他們其實無法讓我們不用等待就吃得到,但他們的確讓我感受到他們的善意及積極,而且願意承擔風險而肯給承諾,更是一個甚至許多大企業都不會做的事。

容我再把自己對於客戶服務的理念再說明清楚一些:是的,我充分了解萬一承諾跳票的話,可能會讓有些顧客的不滿會瞬間爆發;然而,萬一每個店家都選擇一種看似明哲保身、實則不給承諾並只會消極處理,不就更容易陷入一個會讓顧客不滿、店家也因此招受負評而影響生意的惡性循環嗎?從一個經營者的角度來看,我們到底是應該勇於選擇正確但積極的做法、真的有時失誤了而做不到就好好道歉,還是我們真要把所有人都當作奧客、只選擇能讓自己有最大免責權的方式來經營這個生意?就我來看,後者恐怕只會培養出更多的奧客,因為當客人若感受不到店家的積極處理和善意對待,只怕會對自己損失的時間或金錢更加斤斤計較。因此,前面提到的四個關鍵不是口號,而是一種經營的取捨;而且即使知道也認同了這個道理,還得能在執行面加以落實,才能真正發揮功效。

後來,我們終於等到了位置。即使當天有那麼多顧客上門,而店裡的座位空間真的很小,而對店家來說,我相信每個餐期的翻桌率絕對對他們的業績有關鍵性的影響,但在我整個用餐過程中,我卻沒有感受到被催促的意思,就連不只一桌客人要求老闆娘為他們拍照,老闆娘不但和氣地馬上過去配合,而且還不忘說聲「難得父親節大家能一起聚餐,當然一定要拍照留念的啊」,而不是把自己其實快要忙不過來的急迫寫在臉上。

整體來說,雙月的餐點有真的美味到不能錯過嗎?老實說,他們的招牌雞湯真的很澎湃,另外還有好幾樣菜也相當不錯,但卻未必每樣菜都和我的口味。即使如此,由於他們能在許多小地方讓人感受到他們對服務的重視,我那一頓晚餐依舊吃得相當愉快,而我認為那才是一個好的店家應該把握住的特點。畢竟,不是每家店都能有廚神般的手藝,但把服務做好的用心,卻是一種可以培養出來的態度。

吃完雙月的隔天,我們正好經過南陽街;我女兒一直很想去看看知名Youtuber滴妹開的那家手搖茶飲店「再睡5分鐘」,所以我們就一起去嚐鮮。



拜滴妹的名氣所賜,那家茶飲店從開業至今一直很紅,而當天又是週末假日,其實一直不是很喜歡排隊的我,心想這不知道又要排多久了啊……。結果出乎意料,因為排隊等候的人雖多,但由於他們在有限空間中有規劃出一定的動線,同時也有店員會隨時主動來引導並協助提前點餐,加上口氣禮貌而又不失親切,所以讓人的感覺也相當不錯;而且重點是這些設計確實能增加讓顧客拿到飲料的效率,而不只是客氣禮貌而已,所以相對於現場的人潮、不但我拿到飲料的等候時間低得超乎我的預期,對想要拍照打卡的顧客來說,也能滿足他們的需求,所以我認為這樣的服務設計看得出來是有特別用心思的。

反觀之前我也去過兩家紅的不得了的手搖茶飲店,雖然可以看得出來,店員也都盡可能保持禮貌和耐心了,但我覺得那反而凸顯了管理者和主事者的問題,因為即使我主觀認為另外兩家的飲料或許比再睡5分鐘更好喝(這只是個主觀印象,因為我並沒有把三家飲料店的不同種類飲料都喝過),但我在另外兩家的消費經驗卻並沒那麼好,因為那兩家不約而同的都讓人感到(1) 飲料都來不及做了,所以即使還有人力,當然通通以做出飲料優先,所以別說招呼或引導了,就連結帳和確認訂單都讓人覺得不如再睡5分鐘來得認真;(2) 反正自家的飲料很紅、招牌夠大,所以不愁沒有客人上門,當然就不用那麼在意客人的消費體驗。坦白說,我不認為絕大多數的店家會有管理者或經營者真的那麼想,但忙不過來的同時,卻很容易會讓消費者感到一種傲慢。我不知道是不是每個人都只要那項商品夠紅、所以店家怎麼對待自己都無所謂,但起碼就我自己來說,我不覺得有什麼餐廳或什麼茶飲是我非去光顧不可的;就連前面提到的那兩家茶飲店來說,其實我覺得它們的飲料還真的很好喝,但我卻也真的不想耗費精神去面對和商品程度完全不相襯的服務水準,所以我乾脆不要去買、這樣應該可以讓那些忙不過來的店員起碼不用忙我這一份,這大概也算是種消費者的貼心吧。

針對服務,其實另一個關鍵在於,如何符合並超越目標客群的期望值。以滴妹那家再睡5分鐘來說,關鍵也正在於他們的服務會超越我的期望值,但那或許也是因為其他茶飲店的服務水準、讓我對所有茶飲店的期望值降低之故。但無論如何,管理期望值這件事,是每個需要面對客戶的企業都必須注重的,而且甚至不分B2CB2B都該注重。

上個月我們專程去台南開了個電影班,全省各地有超過100位朋友也前去共襄盛舉。由於我們有許多學員經常在臉書上poJune30th六月三十義式手工冰淇淋的愉快品嚐經驗,幾乎人人都大讚他們家的冰淇淋有多好吃、老闆娘又有多熱情,就連我們上課當天,都還不乏好幾位外縣市去台南的朋友專程去吃那家在台南安平的冰淇淋,所以我們隔天要準備離開台南時,就想順便開車經過安平時也去那家吃個冰淇淋吧!沒想到,當期望值過高時,失望也可能會愈大。

到了安平時,離那家店最近的停車場已經停滿了,所以我跟我太太和女兒說,我把車開出去遠一點的地方找個路邊臨停就好,但她們去吃就好,我就不過去了;等她們吃完冰淇淋回來,我本來還興緻勃勃地問她們說好不好吃,因為就我在臉書上得到的印象來看,幾乎是人人吃過都說讚,所以我家兩位愛吃冰淇淋的女性應該也不會不滿意吧!

沒想到,我太太一開始還吞吞吐吐地不願意說,所以我轉身改問我女兒。結果小孩子心直口快地吐出幾個字:「很冷淡」,讓我詫異地反問,「妳們沒有跟她說,我們是很多朋友介紹來的嗎?」然後她們才告訴我,原來店裡理所當然地有很多人排隊,而她們當然也就耐心地跟著隊伍等。當她們在等時,原本是其中一位員工正在接受點單並製作冰淇淋,後來看似老闆娘的人出來了,卻不知為何地直接問正好在我太太後面的另一位顧客說要點什麼,我太太就馬上跟對方說,「不是該從我們這些還沒點的人點起嗎?」

我不知道我太太的口氣是不是太過冷峻了、又或者在什麼地方得罪了那位老闆娘,但她顯然臉色就不是很好看了;我太太也試著想做一些關係管理,於是還主動跟對方說,「我們昨天來台南開課,很多朋友也都專程來吃你們的冰淇淋呢」,沒想到老闆娘就回了一句「我知道啊」,就繼續做她的冰淇淋了,讓她們母女倆很尷尬。

我雖然人不在現場,但我聽了這樣的經過,真的很失望。我們並不期待那位老闆娘因為我們有共同的朋友,就會有什麼優待或特別的招呼我們,但萬一她對多數客人都可以表現得很友善,但對我們卻表現得特別冷漠的話,我真的很好奇地想問:為什麼?

對我來說,或許六月三十的服務也不特別糟,但由於期望值過高,感受就會有明顯的差異。既然這篇講的是服務、而且是蠻基本的服務,容我不客氣地對六月三十提出兩點小小建議:(1) 現在連多數的便利超商,即使工讀生都知道該如何主動管控排隊動線,以免有顧客誤會別人插隊而發生爭端了,對一個賣那麼高級冰淇淋的店家來說,我實在覺得萬一你跳過了任何已經在排隊的顧客,你都該好好道歉,態度只應該比平常更好;(2) 就像前面提過的,我不覺得付錢的顧客一定就是老大,但無論是店家或是顧客,相互之間的禮貌總是該有的。什麼叫禮貌呢?除了簡單的「好」或「謝謝」之外,當對方跟你說了一句話26個字,你卻只用少於那個字數的幾個字就想簡單打發對方,我想這跟人情之常就差很遠了。當然,每個人對於經營的理念都不相同,對於待人處事的原則也可能會很不一樣,但即使我也認為六月三十的冰淇淋真的在造型上做得很精緻,但我個人的標準其實和前面提到的沒什麼差別,那就是我不會浪費時間去找罪受。不只針對六月三十,而是針對所有的店家都誠心呼籲,很多顧客可能一試就成主顧,但另外也有很多顧客可能試過一次就不會再來,所以設法提升自己對顧客消費體驗的重視,而且嘗試讓自己能在每個小地方都不斷精進,生意才會可長可久。

我相信我們四周都有像前面提到的雙月和再睡5分鐘、這種願意重視顧客感受的店家,也請大家對於所有好的消費體驗也要不吝的給予讚美及肯定,然後我們才會擁有更多美好的消費體驗。


2020年9月7日 星期一

只要客訴,就是奧客?兩家銀行的真實體驗,見證錯誤的客訴處理有多麼容易擦槍走火

最近有位朋友跟我提到了他遇上的一件消費糾紛,我雖然不打算與大家分享關於那件糾紛的實際內容,但這位朋友電話中說的一句話,卻讓我印象深刻:「我不是在乎那一點點錢的損失,但假如這個商家對每個消費者都是這樣的處理方式和態度,而我就這樣算了的話,他們接下來還會糟蹋多少人?」





我對這句話無比認同。過去有很多人也曾經不解地問我:「何必為了一點小事去客訴呢?放人家一馬就算了吧!」首先,我必須澄清,雖然看起來有過很多次處理消費糾紛的經驗,但我自己也絕非每逢不平則鳴,而我願意笑笑就當作沒事的經驗,當然比非得要對方給我一個交代的經驗來得多。然而,就像我在電話這頭勸那位朋友的:「假如你是想討回那些損失,我勸你不如就算了,因為你接下來會花的時間和精力絕對比那個損失的金額要高;然而,我完全支持你的想法,因為萬一所有消費者就都只是因為一點小錢就算了,不但這家業者會因此而對未來的顧客不滿或抱怨更加視若無睹,而且還會有更多的業者紛起效尤的也來賺這種容易錢。」更簡單一點說,到底為什麼要去客訴?只因為想拿到賠償嗎?其實對我來說,假如每家公司或業者都願意負起責任,也願意提供消費者或客戶一定程度的保障,其實我們每個人也就沒什麼好爭的了,因為我們活在一個足以安居樂業的社會;可惜的是,現在的世道並非如此。

我在一位朋友的臉書上看到,他在搭計程車要去短程的目的地時,會遇到司機當場抱怨給他聽;他的處理方式很簡單,就是即使要去的是不到100元車資的地方,他也會爽快地掏200元給對方,獲得一個雙方皆大歡喜的結果。我很佩服他的胸襟,就某些程度上來說,我也覺得這樣就可以解決他所說的問題。然而,絕非對這個作法有批評之意,但假如那些會抱怨的司機收到了兩倍以上的車資之後,接下來他又遇到了另一個只搭短程的乘客,你覺得那個司機會怎麼做?我猜可能會抱怨得更大聲吧!這時,被他抱怨的乘客也應該溢價支付、才能獲得友善客氣的對待嗎?對我來說,我就會因而產生兩個疑問:首先,這對照表付費的乘客來說公平嗎?其次,這個社會上有許多人其實不見得總那麼寬裕,他們就應該忍受司機或其他人的漠視或抱怨?我自己現在或許不用那麼擔心生活開支的問題了,但我出身在一個當時長輩必須要向別人打躬作揖地請求少算一點是一點的家庭,因為我們的收入就是不那麼寬裕。我永遠不會忘記過去的那些遭遇,所以,我很難認同有錢的人多付100元會解決什麼問題;相對來說,假如我們能夠確保整個消費環境的健全,或者更直白點說,讓奸商和奧客都同時不那麼混得開,我想多數人就能獲得更多的保障。

因此,針對那位遇上消費糾紛的朋友,容我分享兩件最近才剛滿一年的親身親歷,希望能給他、以及其他一些不幸遇上消費紛爭的人一些參考。我可以很坦承地說、我也歡迎後文會提到的兩家銀行出示電話錄音來印證,我當時就具體且明白地向對方說,他們既然敢講出那些話、那就要認,因為我會把這些經過和內容寫在自己的部落格上公諸於世,社會大眾自有公評。我還忍了整整超過一年才寫,主要是因為他們後來的確有所改進了,所以算是我給他們一個善意的回應。這也是我希望能向大家分享的另外一點:你若去客訴任何一家公司,其實你的出發點不該是討回公道、更不該是出一口氣,而是要確保對方能夠具體改善,不再讓同樣的狀況傷害或影響到更多其他消費者;反過來說,對那些造成客訴的企業而言,萬一你的錯誤心態、錯誤作法、和錯誤的運作機制始終持續,無論這個企業再有名或多會獲利,都一定會有人會因此遭到權益的損害,而這樣的公司根本不應該存在。

我是M銀行的世界卡卡友,去年我申請了那家銀行的另一張信用卡,而由於我也在幾乎同時申請了另一家銀行的信用卡,兩家銀行都隨即就發了核卡簡訊給我,但另一家的信用卡在三天內就讓我收到了,M銀行則等了一週都還沒收到,所以我打了M銀行的0800客服專線,想要確定有沒有什麼問題。

很多人常誤以為我對有些客服人員講話並不太客氣,其實我自己覺得還蠻無辜的。就拿這次的經驗來說吧,我一開始進線時的口氣無比客氣,而且還不囉嗦的主動請對方核對我的身份資料。接下來呢?一聽到我要問的是這張才剛推出的新卡,客服人員就不耐煩地告訴我,這張卡要等到下個月才會統一寄發這一批,而他無法幫我確認到底什麼時候會收到云云。其實我晚幾天收到也無所謂,但我每想多問一句、那位客服人員就聽也沒聽完的再重複之前八月中會寄出那個說法,而且一連講了三遍。這時我開始覺得有趣了,我根本不覺得自己有在刁難對方,但他反而要用我自己在部落格也寫過的五句式輪播帶來伺候我嗎?

於是,我把語速放慢一倍,逐字逐句的對他說:「先生,你剛剛講的每一個字我都聽得很清楚,但你還是來來回回講了三遍,請問你是要考驗我的智商?還是要考驗我的聽力?」

接著他開始結巴了,我就把語氣放緩了對他說,「其實我不是非要在哪一天收到不可,我也不是要求你非得現在就告訴我,哪一天我可以收得到;不過我要是你,假如還看到這是位有本行世界卡的客戶,我應該會說:『鄭先生,我會幫您去問一問大概的發卡日期,然後我之後再電話回覆您,不知道方便嗎?』還是貴銀行的客服標準話術不是這樣說的?」

兩天之後,我就收到了這張卡,而且那位客服人員還恭敬的打電話來確認我收到了沒。

以為這件事就告一段落了嗎?很遺憾的,並非如此。

無巧不巧,又過了幾週之後,我發現帳單有些問題,然後再度致電M銀行的客服專線。這裡要先說明一下,我自己是不覺得拿張世界卡或無限卡有什麼了不起,但這家銀行的客服專線進線之後,其實是會分流到世界卡處理的專人那裏的;我自己雖然覺得這樣的設計道理上也不錯,但實際上卻有點煩,因為過去經常發生我只是要請教一些小事情,他們的客服人員也會堅持說「鄭先生,因為你是我們的世界卡卡友,所以我幫您轉到……」,但我其實覺得這樣就有點過份繁複了,因為萬一是輸入身分證字號就會自動分流倒無所謂,但人工接聽後還要再轉就有點多餘了。不確定在哪個時間點,後來M銀行好像終於改成輸入身分證字號後即會自動分流了,但有趣的是,所謂「專人負責處理」的世界卡,別說有沒有什麼貴賓式的禮遇了,就連接聽電話的人口氣都糟到不行,就像前一則事例也是發生在他們的世界卡專線上;而這次我因為帳單問題而去電時,雖然並非同一位接聽,但冷漠的口氣卻和之前差不多。我感到有些受不了,於是盡可能溫和地向對方說,請把我的問題反映給值班主管,再請值班主管弄清楚之後再回電給我好了。我心想,值班主管的口氣總應該會好一點了吧!沒想到,我再一次期望過高了。

後來,該銀行的值班主管回電,官腔官調的說了一些客套話,但總之就是咬定那不是他們的問題;我其實本來也覺得無所謂,但正是因為他的態度,反而讓我想要追根究柢:「當晚快11點了才刷卡,還會當天入帳?我之前因為想要讓特定的帳款落在當月帳單,結果你們都跟我說入帳會需要一些時間而做不到呢!現在到底是因為只要在這個商家刷卡就會當天入帳,還是你們銀行改了什麼作業程序而會快速入帳?你可以給我一個比較清楚的答案嗎?」聽到我的口氣強硬了起來,那位值班主管的回應反而更加強硬:「先生,我不知道你的問題到底是什麼,但每個店家的入帳時間都不一樣,本來就會有些店家是當天入帳的!」「真的嗎?我用了那麼多年的信用卡,我印象中幾乎沒有任何一家是當天刷卡、當天入帳的,更不要說當天都已經是快要到午夜的晚上了,居然還可以當天入帳,你自己曾經看過這種當晚刷卡就隨即入帳的嗎?」「當然有嘍!怎麼會沒有呢!」雙方接下來已經快要變成吵架了,我認為對方的回答也開始不理性了起來,所以我主動喊卡:「這位先生,我不但不能接受你剛剛那些回答的內容,我也不喜歡你現在這種口氣,可以麻煩你再請你的主管回電給我嗎?麻煩你,請他回電之前,先聽聽我們的電話錄音,好嗎?」

隔天,他的主管回電了,果然口氣就客氣多了。因為無論我們的爭議點何在,他自己聽了那位值班主管的電話錄音之後也認為,到後來已經不是哪句話用詞不當的問題了,而是他們自己同仁的整個態度,已經變成有些歇斯底里的在找架吵的狀態了,讓我無奈地必須對那位來道歉的主管說,我相信那位同仁搞不好不是針對我、而是他有什麼事而正在氣頭上,但就一家銀行來說,他們應該要有偵測並留意客服同仁情緒控管不佳的機制啊!否則難道要讓顧客去承受他們的怒氣?

不只如此,既然一位掌管客服部的主管來電了,我也把之前那段針對世界卡卡友、但卻反倒連電話禮貌都做不好的狀況也一併反映,包括再前面一段的發卡經驗也提出來,請對方再去聽聽那段電話錄音後再回覆我,以免認為我只是個愛發牢騷的顧客而已。

他聽完之後又回電給我,從他的語氣中,可以知道他有些不知道該如何回應,因為文字很難形容語氣能造成的不快程度,但他可以從電話錄音中聽出來,我到後來會失去耐性,不是沒有理由的。

同樣基於希望每家銀行或公司都能具體改善的原由,我很誠懇地對那位客服主管說,M銀行的分行人員服務向來備受各界肯定,我自己每次去他們的分行也都感到賓至如歸;然而,也正因為這樣的反差,當他們的電話客服連一般銀行的業界平均服務水準都達不到時,作為顧客的我們感受就會更為強烈,因為我們會對他們的服務有更高的期望值。還不只如此,既然這家銀行要把客服還區分成世界卡卡友和非世界卡卡友,我總會希望世界卡卡友得到的好歹是更有禮貌的回應吧!結果呢?雖然有些不忍心、但我還是老實跟他說:「別說什麼世界卡或無限卡卡友了,你們這條專線的人,就連講話態度和電話禮貌,都比我打去其他銀行一般客服專線的體驗都還差啊!」為了要表達我感受的強烈、以及企圖讓他了解這樣的客服表現會有什麼影響,由於M銀行當時正在推另一張當下引起辦卡熱潮、但一年後就被形容為跌落神壇的新信用卡,而那張新卡是採用級距式的回饋,於是我就對那位客服主管說,「雖然我會把自己的消費刻意分散在幾家不同銀行的信用卡,而我一年消費沒有多少錢,但就拿你們那張新卡來說,最高級距也不過一年只要刷75萬,而我雖然一年的消費金額應該也有這個數字,而且我周遭很多朋友都勸我要辦這張卡,但就是因為你們這種不敢讓人領教的服務態度,所以不管那張新卡的回饋有多誘人,我打死都不會去辦那張卡。」聽完我義憤填膺的這番話後,那位主管苦笑地說,「鄭先生,其實我打這通電話之前,就已經查過您的年度刷卡金額了,您實在太客氣了,因為您去年的刷卡總額大概是300萬……」;聽到他這番話,反倒是電話這頭的我差點驚呼出聲了,因為我不記得我在任何一家銀行的刷卡總額有到那麼高啊!但也因為聽到了這個數字,我反而更訝異地對他說:「所以你是告訴我,你們的同仁對個一年會刷300萬的人也是這樣講話的嗎?不是要你對客戶大小眼,但我要是面對一個一年就會刷300萬的卡友,而且這個人顯然不是只在刷你們銀行的卡,我好歹總會有些基本的電話禮貌吧!」

就拿這兩次經驗來說,可以給從事客服工作的朋友哪些啟示呢?

1. 凡事的基本功都很重要,假如你的工作就是和客戶用電話溝通,你就該注意自己的語氣和用詞。也許不是每位顧客都有這個能力把話說清楚,但這件事卻是你的專業,所以你本來就該做的比顧客好。我不覺得顧客一定最大,但假如顧客的語氣比你還悅耳、顧客又能把一件事情講解的比你還清楚,我建議你該回去好好檢討,到底自己在自己的工作上用了多少心。

2. 不要「假設」自己已經知道現在這個顧客要什麼,更不要太快就把對方定義為不講理的奧客。我有不只一次的經驗,當對方的客服主管上門時,主要都是想要「搓」出一個顧客願意接受、他回去又可以向老闆交差的賠償方案;然而,總會讓我啼笑皆非的是,誰說我這個顧客要的是賠償?又或者換個方式來說,凡事不先弄清楚是非曲直,來的人也不懂得好好道歉,一來就談要怎麼賠,請問顧客原本跟你交易時要的就是賠償嗎?假如不是,你為什麼想要用賠償來面對顧客呢?

3. 無論就客服技巧或客訴處理來說,其實在在都攸關於「期望值」。當M銀行標榜的是服務一流時,自己的電話客服卻一直無法跟上分行同仁的服務水準,就很容易讓對這家銀行期待過高的顧客失望。最麻煩的還不是實際表現和品牌形象不相襯,而是這個問題存在已經不是一天兩天,包括我本人都不是第一次反映,但顯然經營階層對這個問題視若無睹,那就不只是服務到底好或不好的問題,而是很可能在管理上有虛應故事的傾向,又或者是整個組織一直鬆散而上不緊發條,但無論是兩者中的哪一種,都會讓我對這家銀行整體的管理能力存疑;而就客服單位來說,這就是典型的因小失大,明明只是幾樁小事,卻足以讓顧客或整個市場失去信心。



以為只有M銀行讓我如此失望嗎?另一家D銀行的處理,更讓我頓時傻眼。

去年暑假,我去了一趟美國。由於攜家帶眷,當時找到一家商務艙的機票出乎意料的便宜,只是要在馬尼拉轉機,但我還是就這樣把票訂了下來。

去程一切安好無事,商務艙的舒適度和服務也在一定水準之上,甚至還提供了免費的空中wifi,我當時還慶幸自己居然在暑假熱門時段撿到便宜了;沒想到,回程到馬尼拉要轉機時,原本應該只是簡單過個境就可以回台灣了,沒想到全機要轉機到台灣的旅客、不分台灣人或是歐美人士之類的外國人,雖然我們的人不需要再重新過一次海關,但所有人的護照都被收走,要讓當地海關進行不知道為什麼需要的檢查。這一檢查,居然兩個多小時就這麼過去了;航空公司的人也急得像熱鍋上的螞蟻,而我們被要求留在一個機場內的空間,也沒有海關人員可以面對面溝通,所以也無計可施。

當我們終於拿到護照時,我們原本要搭的飛機卻就這樣飛走了。當時一堆人急著要找航空公司理論,但我知道這個時候爭辯也沒有多大的用處,反正之後再申請旅行不便險之類的賠償比較實在,當下之急有兩個:(1) 能夠讓我們盡快進貴賓室休息去等待下一班飛機嗎?(2) 能確保我們有航班及座位可以回到台灣嗎?雖然每個人都既疲憊、又挫折,但比起當時的情況來說,更糟的情況就是我們可能沒有另一班飛機可搭、而必須留在馬尼拉過夜。

我當下一看,發現菲航的地勤人員正一個個的默默溜走,看起來很像是他們也不知道該怎麼辦,所以在有夠大的主管願意出來扛之前,沒有人想留下來面對一群一直在對著他們抱怨的旅客。

這就是我常建議大家的:很多人會認為當自己的權益被侵害時,當然應該跳出來大聲主張自己的權益。要爭取權益當然是沒錯的,但重點是要知道每個不同的時間點該做些什麼,並且要弄清楚解決問題的優先順序。於是,我先簡單安撫了一下周遭的陌生旅客,然後就找了個看起來願意聽我講話的空服人員進行分段式的溝通。什麼叫「分段式」的溝通呢?你一開始要的目標太大又太多的話,對方勢必沒有權限可以答應你,然後就很可能一句「我去幫你找主管來」的就呼嚨閃人了,而那不會是我們想要的結果;因此,我先從「可以給我們一罐水喝嗎?」這種簡單而又理所當然的事情要求起,後來果然就一步步建立起雙方的對話了。接下來讓我快轉一下,因為雖然接下來的溝通花了大半個小時,但這件與航空公司之間的事件並不是今天這篇文章的重點;總之,接下來一步步獲得我們想要的結果後,航空公司也派了個看起來夠大的主管到現場,我們也從原本七個小時之後才要起飛的菲航,換成兩個小時後就能起飛的華航,然後所有人都確保有位置可以登機,甚至在場每一位的托運行李都拉到現場給我們清點並保證可以送去那班華航後,我們終於可以安心回家了。

然而,這些只是背景資訊而已,今天的這篇文章,我想跟大家分享的其實是後面那一段與銀行交手的過程。

在出國之前,我早就向銀行登記了機場接送。由於我們被海關攔下、而沒有搭上原先該搭的那班飛機,所以我就請一位人在台灣的朋友幫我打電話給那個機場接送的派車中心,以免司機在機場空等。我特別請我的朋友轉告,我們全機要轉機的人都發生這個意外,而且航空公司會願意開證明給我們,所以請派車中心看看,能不能改派另一台車到我後來那班華航抵達的時間來接我;接下來才是事情的關鍵,因為我和派車中心之後的說法完全搭不上線:我特別強調,不行也沒有關係,我自己在桃園機場再現場搭車回去就好了;但由於這不是應該咎責於我的事件,而我也善盡通知的義務而提前通知對方了,所以我希望不要因此多扣一次我的機場接送額度次數。

等我到了台灣,卻發生了更多波折:機場接送的車準時來接我們了,我原本還鬆了一口氣,沒想到還沒出關就接到派車中心的電話,講得讓我覺得牛頭不對馬嘴,於是我當時跟他重複了我朋友應該已經代我傳達的重點,就是假如還有什麼爭議的話,我可以自己另外找車回去,但請不要扣掉我這次的機場接送權益,沒想到電話那頭的小姐冷酷地對我說,「我們的車都已經派了,不管你搭或不搭,這次都會算成我們有來接機,等於你的權益就會少一次。」其實我也不想跟她多做爭辯,我就簡單跟她說,麻煩請她的主管等我到家之後再回電給我,然後我就上車了。

上車之後,其實司機的態度還算客氣,但我之前才在菲律賓花了很長一段時間處理這個烏龍,所以上了車就放鬆了、精神不是太過專注。那位司機或許是年紀大了、動作有些慢,我本來還覺得無所謂,但後來實在太慢了,慢到我認為高速公路上根本不應該有這種車速,所以我還兩度出聲請他稍微開快一些,但得到的成效有限;不只如此,到了要下交流道時,他居然還開錯路了,所以一番折騰之後,我花了大概原先兩倍的時間才到家。但即使當時的我已經很累了,但也不想因此在現場苛責那位司機,覺得平安到家就好。

過沒幾個小時,我其實已經在床上休息了,但派車中心的主管回電給我。我希望自己只是以小人之心度君子之腹,但我當下真的有種感覺是,這位先生不是來跟我弄清楚事情原委的、而是專程來修理我的;一段鬼打牆的對話過去之後,雙方的火氣都上來了。我不願意再跟這位仁兄浪費時間,因為我們之間的爭議到最後變的既好笑又荒謬:明明他之前的同事明確地跟我本人說,我不搭他們的車回去,也會被扣一次機場接送,但這位之後來電的主管卻跟我說,不搭的話也沒關係,這次的權益不會被扣掉、下次還可以繼續使用。試想,當談話雙方假如在攸關權益的關鍵點都沒有爭議的話,我們雙方不就趕快握手言歡的結束這段談話就好了嗎?最後居然還可以講出火氣來,所以我所謂這位來電者好像是存心打電話來找架吵的感覺,其實其來有自。

到了隔天,我覺得跟派車中心顯然溝通很辛苦,於是我找上了D銀行的電話客服中心。經過又一番折騰之後,D銀行的一位客服主管打電話給我,語氣倒是相當客氣、但立場卻是相當堅定:她對我說,D銀行合作的那家機場接送公司不願意回應我的申訴和抱怨;我訝異的問她:「我是你們銀行的客戶,而你們銀行是那家派車公司的客戶,但他們可以拒絕回答你們的問題?」這位回電的主管毫不猶豫地說:「是的。」我覺得完全無法理解,於是更進一步地詢問:「他們上下車都有使用GPS定位的電子系統做紀錄,光是這位司機花了兩倍的時間才抵達,對方就應該提出一個解釋或說明吧!我能知道那個系統到底顯示我是幾點上車、又是幾點下車的嗎?」D銀行負責回電的主管再次讓人訝異的回答,「不行,因為對方不願意透露。」「我居然不能知道我自己上下車的時間?」我驚訝地反問,但這位主管無論如何就是持續回絕我。到了最後,我實在感到匪夷所思,因為她的說法真的聽起來相當離譜;我最後無奈地說,沒有不敬之意,但我的確很難溝通下去,可以請D銀行派另一位跟我溝通嗎?沒想到這位來電者斬釘截鐵地對我說,「鄭先生,我已經跟我的主管請示過了,你的問題就由我來處理,我們沒有任何其他同仁可以再來處理你的問題。」「但是你唯一能給我的回答,就是你不知道,因為那家派車公司不願意回答?」「是的。」

我真的覺得啼笑皆非,接下來我把我的話在確認對方有電話錄音的情況下,重複了兩次,以確保雙方沒有誤解;這段電話錄音在之後還經過D銀行更高層級的主管聽過,確認我沒有錯誤引用、更沒有任何誤導之意:「這位小姐,我真的不想陷你於不義,但我覺得你今天講出來的許多話,都不是你作為這家銀行的員工所應該說的;我相信你有電話錄音,為了不要讓雙方有什麼誤會,更不要讓人以為我把話刻意扭曲或誤導,你可以把你剛剛的話用直述句再講一遍嗎?」這位主管絲毫不膽怯的接著這樣說,「鄭先生,我代表D銀行告訴你,XX租車的決定,就是我們D銀行的決定,而我們的決定就是不回應你的問題。」接下來我們雙方又還重述了一遍她的這句話,確保彼此沒有什麼誤會。

中間先略過一段暫且不表,因為我總不可能把壓箱絕活全寫在一篇部落格中。但接下來的場景就轉到我家大廳,我對面坐著三位專程前來致歉的人,分別是D銀行更高階的客服主管、D銀行負責與派車公司接洽並議定合約的行銷單位主管、以及派車中心比與我通話過的那位主管更高階的代表。他們三位在來之前,都已經聽過那些內容讓人匪夷所思的電話錄音,否則他們也未必會願意低頭來致歉,但中間的一些對話真是到了扯之又扯的程度。

我先不理會他們的道歉和想要提出的賠償方案,我單刀直入地就先問對方:D銀行聲稱她就可以代表貴銀行的那位主管,其實要跟我表達的就是,我這件案子已經『case close』(結案)了,對吧?你們之中到底是哪個人或哪個單位,做出這個case close的決定?我現在要你們交出一個人來!」

老實說,接下來的對話尖銳而毫不客氣,我不打算一一在這詳述,因為我的目的從頭到尾就不是修理人,而是要讓D銀行和那家業界也算是名聞遐邇的派車公司知道,它們到底犯了什麼錯?它們又怎麼做可以更好?舉例來說,「case close」是單一客服主管就可以下的決定嗎?一般來說,在我遇到的這種情況下,有兩種狀態是可以喊「case close」的,但我顯然兩件事都沒做,所以D銀行為何可以有任何人在這種狀況下喊結案、而且還可以明目張膽地對著客戶這樣講?更荒謬的是,在我們之前的對話中,D銀行和我對話的那位主管一直斬釘截鐵地說,XX租車表明不願意回應我;很遺憾的是,XX租車的營運主管現在親自跳出來跟我說,他們絕對沒有這樣做,而且現場願意承認他們之前的一切疏失,因為顯然在電話錄音中都可以聽得一清二楚:我的要求不但當然可以被滿足,而且其時在現場就可以被滿足;更重要的是,我不應該被人用這種態度對待。

假如你現在看到這一篇,我也不想講一大堆客服或客訴處理的大道理,我只想藉著這個真實案例告訴各位一件事,而這也是我當場希望他們能帶回去給其他客服同仁知道的:無論你在哪家公司服務,千萬不要對著客戶說「我代表我們公司跟你說,這就是我們的最後決定」。你不是法官、客戶也不是欠你的,你沒有資格這樣下最後通牒,只要是人聽了都會不愉快;更重要的是,到底誰給你這個權限去「代表我們公司」?萬一真有老闆或主管這樣對你說,你最好請對方白紙黑紙授權給你,以免最後你反而成為被公司犧牲掉的一方。即使你是一家公司的總經理,正如我自己也曾經扮演過的角色一樣,我也不會動不動沒事去這樣向別人嗆聲啊!更何況,我真的替D銀行感到遺憾,萬一我是那家銀行的總經理,我可能會因為我居然會有員工說出那些話而被氣死:D銀行是那家派車公司的客戶,而D銀行的規模也比那家派車公司來得大,所以XX租車的決定,就是我們D銀行的決定」這句話居然說得出口,不是整家銀行的面子都給你一個人丟光了嗎?

不過,我不想因為幾個個別員工的表現,就抹煞了這幾家公司後來展現的誠意。我必須要說,我真的很肯定D銀行後來的表現,而且重點絕對不是對方賠了我多少錢。我有一個習慣,假如我要花時間和銀行進行客訴的話,當結束時,我都會跟那些銀行分享另一家我在F銀行的經驗。我在F銀行不算大戶,現在身為講師的我,也從來沒去F銀行上過一天課,但F銀行當時針對我的case所進行的客訴處理,到現在都沒有任何國內銀行能出其右。我把這個案例分享給其他它們的銀行同業聽之後,包括前面提到的另一家M銀行,都只是嘴巴上客氣幾句、接下來幾乎沒有任何一家會放在心上,D銀行這次前來致歉的那位客服主管卻不是如此。

他當場聽完後,很有誠意的對我說,他們銀行沒有這樣的機制,他也不敢保證,當他回去再向他的主管報告後、D銀行就一定願意建立這樣的機制;但他當場就跟我說,請我加他的line,之後我無論有任何事情,就直接line給他,他一定會親自幫我用最快的速度處理。

當然,惠而不實的話我也聽多了,講講而已的人我也不是沒有遇過;但我後來三次專程測試了這位主管,把一些明明是很小的事刻意line給他,看他會不會閃躲而不願意處理。結果呢?這位主管真的言而有信,真的把我交代的事情處理得又快又好,甚至還會幫我主動去追蹤進度,反倒讓我對自己居然對人性有所懷疑而感到慚愧。

今天這篇文章,分享了兩件我和不同銀行打交道的實際經歷。請大家不要誤會,我不是鼓勵大家都要去當奧客,但包括我自己在企業任職時、擔任被客訴的另一方也一樣:我一向認為,有了不滿意的顧客,我們才會知道自己有什麼該改進的地方;我們或許無法做得盡善盡美,但我們卻不該讓自己去迴避問題,所以我們應該感謝顧客願意讓我們知道有什麼問題。

當然,我相信還是有許多企業,抱著得過且過、能賴則賴的心態,而我也不想講什麼大道理,我只是想從一個消費者的角度跟這些企業講個簡單的道理:我無意造成你的工作難做,但假如連我這種人都會遭遇到這種無理的對待,請問你們這些公司對一些其他更沒有能力主張自己權益的人又會怎麼對待?你們既然敢浪費我的時間,那就不要怪我繼續耽誤你們的時間。

其實,大家開開心心的,不是挺好的嗎?假如你是之前我所遇到的客服人員,我了解你們的工作很辛苦,但你們何必要讓自己的作為帶給別人不好的體驗呢?假如你們的工作不是讓顧客增加愉快的體驗,而只是讓自己淪為一個收爛尾的角色,這真的是你們當初選擇客服工作時所期望的嗎?萬一持續這樣的負向循環,結果只會愈來愈糟而已。希望大家都能致力於創造出更多的正向循環,讓我們有個更好的消費體驗及工作環境吧!

2020年2月14日 星期五

從客戶服務到顧客關係管理,讓我們一起做好客戶心中「最重要的小事」

全新系列的銷售公開班【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】即將開始報名。對從事業務銷售工作的朋友們來說,哪個環節是你們覺得最挑戰呢?是找尋潛在客戶、陌生客戶拜訪、拒絕處理、還是成交及議約呢?又有多少人會認為,其實前面幾個環節或許找到竅門之後,就能駕輕就熟,反倒是成交之後的客戶關係管理,會讓你覺得頭很大?



好的客戶關係管理,不但能讓客戶重複購買而對自己的黏著度提高,而且還能主動推薦其他客戶,形成一個讓業績能夠逐漸提高的正向循環;再者,假如你是業務本人,不妨這樣想想:萬一客戶持續來跟你的公司下單交易的原因,只是因為你們公司的產品良好,又或者只是因為價格永遠夠低,請問作為業務的你價值何在?萬一把你換掉之後,你原來的客戶依然持續下單、公司的業績也一點沒少,請問你的價值又在哪裡?

姑且先不談客戶關係管理好了,做個業務除了要會拿下訂單之外,也不要忘記自己也該做好客戶服務。我最近上了一堂「客戶服務及客訴處理」的課,雖然並非一堂僅限業務同仁參加的課程,但以下幾位的課後心得,相信可以帶給大家許多做好客戶服務及遇上客訴如何處理的啟示。


在一家新創公司擔任服務運營主管的小靚,用直白的語氣提出了以下四點(心得全文參此),很值得許多需要面對B2B企業客戶的朋友參考:

1. 為什麼要上這門課
 
上過Alex那逆天的一談就贏課程,我清楚知曉自己技能點數花太少點在「理解人」這件事上,而年紀一把時間有限,就希望藉著這門課,學到有效的方法和思維,最好還能直接得到Alex處理掉90%客訴的一半功力。 

如果你和我一樣,認為會客訴處理,就是會很多高強的話語邏輯,可以阻擋目前客戶總是軟土深掘的要東西,可以反擊業務和老闆告狀說阿宅工程師團隊不專業,最重要的是,不管你會不會,都能解決那些我們回答不了的問題的話,那我誠心的建議你來上這門課,你將會得到不同的視野。老師會教給你客戶服務和客訴處理的基礎,客戶服務不是只要一直笑,而客訴處理也不等於吵架王。 

2. 從這門課學到什麼 

人,才是提供服務和處理客訴的關鍵。產品再好吃用臭臭髒髒的紙包起來,很難令客戶買單;反之,客戶要一個無形的尊重,而你因為看不出來給錯別的東西,而造成反效果令客戶投訴你不專業。花時間設計好產品及服務流程,讓公司/客戶/員工都能得到價值,是我學到的重點。

你聽了嗎?你夠快嗎?傾聽和問對問題,就是那麼重要。而若不能把握好時機;一旦進入問題定位錯了,客戶情緒狂了,這個客訴也就難了。
 
顧客分類:絕大部分的客戶是好人、真的要用到底線資源的客戶為數有限,不要未作先怕。分類很重要,給了我很多應對的指導方針。 
客人為什麼要客訴?絕大部分是來抒發情緒的,一定要讓客人先講完,一定要讓客人先講完,一定要讓客人先講完。抒發完情緒,可以避免好客戶大變身成恐怖客戶,也可以讓恐龍型客戶變回小綿羊。

如何回應客戶?最重要的事情是讓客人相信你很重視他的感受,在重視感受的前提之下,問題該怎麼解決還是怎麼解決。這時候才能開始處理複雜的東西,例如再次確認客人的問題和處,或客戶需求內容的討論等。

大部分的客人在情緒受到重視下,都可以用原有的合理服務水準處理就好(吃得飽、 睡得好、抵抗力就會變好,就比較不容易感冒、感冒了也容易不藥而癒的意思) 

3. 可以馬上用的技巧

我們這行客戶報修時大多不是為了『求個公道、說法』,而是為了解決問題。過去同事們有時候會忘了自己客服工程師的角色,用制式方式回答客戶訴求(例:手機沒訊號?請先重開機)殊不知這行客戶也是老司機,跳針倒帶是沒有幫助的。現在我請同事們謹記『方法錦囊』,錦囊顧名思義就是要有三道方針,第一套無效就 換第二套、第二套無效再換第三套,三套下來通常可以治癒百分之八十的問題。這時候再請客人耐心等待,客人也覺得你有根有據,不會氣pupu要請後勤主管出來處理。  

把老闆當『最。。。特別』的客戶,就像Alex提到某位餐飲業的客戶,日日天天寫建議信,居然還建議要在等候區裝電視!這麼瘋狂,他誰啊,誰理他啊?是我的話,一定會這樣想。但總經理就是不一樣『也許真的有效?在成本可以負荷的狀況下實驗看看吧』實驗結果,果然沒有效。那怎麼辦?客~氣~的通知客戶,並歡迎他到實驗的場所來看看喔,啾咪。 實我覺得對公司老闆也可以這樣『您的指令,我真的非常非常非常感謝,也做了嘗試,結果是這樣。你看!』 

4. 行動計劃

有了立即可用的方法錦囊,還需有中長期的行動計劃,讓發展能繼續。

你給員工尊嚴,他用心給你回報。上課之前,很巧的換了新工作,正好有8週的時間被客訴洗禮。這段期間,身為微不足道的中間管理人員,我很努力的把客戶服務分成:紙上寫的、成本跟權限上可以提供客戶的、死也不想給的。這個區分法只有「我可以給什麼」,而不包含「客戶要什麼」。上完課,我決定要將這個思維帶到團隊去,讓同事與業務們甚至主管都了解這些。 實務工作上,一線同仁總是面對業務亂賣,產品不支援,老闆上次明明不是這樣說;和有一種錯誤是客戶認為你錯。畢竟業務跟主管動不動就會想提出客戶永遠是對的,天知道這個代價(佔用我的客服工程師處理其他事情的時間、讓他們心情不美麗都要成本的)組織想不想付。而同事們過去沒有被充分訓練與授權過,因此遇到奧客就被過度要求,遇到明明是合理的好客人,又會對人家軟土深掘,客人表面不說、但客人心裡不開心。結果同事寶貴的 時間與精力,再次被浪費了。 

我打算在組織上做調整,讓公司領導們瞭解,客訴處理的好與不好,造成的效果差異和成本差異。客戶服務和客訴處理並不是順使做一做,特別是B2B的行業,一次失敗的客訴處理,可能會失掉10%的月營收

現在有太多的客服課程,好像是只設計給會面對終端消費者(end consumer)的B2C客服人員上的;那B2B的企業客戶該如何應對?客戶服務及客訴處理又只是該丟給客服單位做的嗎?假如不是,該怎麼做才對?這就是我為何設計了這個課程。我甚至可以武斷地說:假如對客戶服務的瞭解很粗淺、又或者是本身處理不同類型的客戶抱怨經驗有限,別說客服課程了,其實連銷售課程都不應該出來教啊!哪個業務不需要處理客戶抱怨?又有哪個業務不需要設法提升客戶滿意度?許多教銷售的講師只會號稱自己成交的紀錄有多麼了不起,但假如問起他們親身的經驗,不難發現他們老用說故事的技巧帶過去,又或者用聽來的故事冒充自己的經驗,為的就是想掩飾自己其實並沒有全方位的實務經驗,結果就是讓更多人誤以為銷售就是把商品賣出去,而服務就是態度恭敬的面對客戶,最後只是讓更多人因為觀念錯誤而碰壁,然後他們再試圖說服你們,這一定是因為你們努力不夠、才導致如此。

我自己也不見得什麼都會,但我不像一般人運氣那麼好,吾少也賤的結果,就是多能鄙事;但也因為如此,不但經歷的產業和跑過的國家多,經歷過的不同工作也多,但那也成就了一種特別豐富的體驗。就拿客服這檔子事來說,我沒有當過任何一天客服主管,但我絕對是少數當上總經理之後、依然有親身處理客訴的總經理,這也是為什麼我可以跟大家分享許多第一手經驗、而不只是書上的大道理而已。



也在許多不同國家進行過業務開發的禮宏寫下了這樣的心得(心得原文點此):

客人打電話進來客服,抱怨買了幾十個禮包都沒有抽到他想要的獎品。隨著幾十個類似案例的出現,心生疑竇的小客服跑去問主管,主管問完大頭們說原廠把機率設錯了,打了0.03但沒注意到單位是%,原本3%中獎率變成0.03%。那怎麼辦呢?「總之客服扛住就對了。」

很多人知道我是個業務,但很少人知道我除了學生時代在餐廳打工了六年以外,十五年前出社會第一份正職工作是軟體公司的電話客服。這個案例只是日常眾多挑戰的一種,在任職的一年多裡,體會到如果位於前段的行銷、研發、業務等單位做出輕忽客戶利益的選擇,在後段的服務流程中會如何爆炸。服務生和電話客服雖然是在第一線面對客人,但位於整個顧客體驗歷程的後半段,能夠改變的事情或是能夠承諾客戶的權限都很低,我們到底還能做什麼?

A、B、C三家公司合作一個大案子,A公司負責的金額佔60%、我所任職的B公司負責的金額佔30%C公司負責的金額佔10%,但全體一起驗收一起出貨,B公司是代表人(ACB公司收錢,B公司找客戶收錢。)。案子進行到一半C公司發現客戶需求超出他的技術能力,可是他選擇的作法不是據實以告,而是先假造檢驗報告跟B公司拿到九成貨款後跑路。案子陷入僵局半年後,A公司也等不下去了,告知B公司需先支付貨款,否則他們就算不跑路財務也要完蛋了。客戶當然從頭到尾都暴跳如雷,還得一邊支付他的最終客戶每月數萬美金的罰款。

這是十年前的事了,如果換成是你,會怎麼解決這個問題呢?當初一進機械業工作不到兩個月就遇上了這個問題,後來用了大約一年半,在銀行與客戶的大力支持下很幸運地解決了。可是在過程中我們到底作對了什麼?什麼可以更好?什麼則是根本不應該犯的錯誤?

2019年底,我在當為國際的「客戶服務及客訴處理」課程中,找到了我要的答案。
 
常見的誤區
 
客戶服務就是售後服務,對嗎?

這是第一個誤區。當我們講服務,是針對產品交付的整個過程而言。從售前的關係建立、規格確認、簽約過程,到售中的進度追蹤、測試驗收、變更修改,到售後的運送、維修、保固等等,都是服務的一環。

客戶只在乎價格,對嗎?

這大概是新進業務人員最常想的。根據統計,有85%客戶願意多付25%的成本以確保獲得良好服務。

「怎麼可能,我的客戶都想凹免費的服務!」

請看回上一點,請不要把服務只侷限於售後服務這一環。你會不會因為想早點收到產品,而主動改成快遞運送呢?你會不會因為想要有更舒適的飛行體驗,而選擇加價升級商務艙呢?你會不會為了延長保固,而願意多付更多的費用呢?

而在一份針對為何投向競爭者懷抱的大規模調查中,研究者讓受試者以多選的方式選出他們的原因,有44%的人投給「核心服務失敗」、34%投給「服務接觸缺失」、30%才是「價格」。用我們日常生活的例子,東西很難吃的餐廳,服務很爛的餐廳,我們通常根本還不會看到價格,就讓它們出局了。

在說客戶只在乎價格之前,我們是否更該面對到底我們的產品是不是出了問題,或者人出了問題?

不管怎麼樣都不要讓客人覺得是公司的責任,對嗎?

先不說這句話是對是錯,當客戶找上門客訴的時候,如果滿腦子想著這件事的人,根本就是搞錯重點。課堂上教的客訴處理金字塔,最底端是「確認客戶反映的問題」,具體的作法是傾聽、紀錄、確認。解決問題的第一步是瞭解問題,滿足需求的第一部也是瞭解需求,對於客戶到底因何而來沒有搞清楚,急忙撇清責任,沒搞清楚狀況就亂處理一通,只會為未來埋下一顆巨大的炸彈。
 
原來如此
 
同一招為何不是在每個客人上都管用?

一樣是以誠待人,為何有些客訴會順利落幕,有些卻被軟土深掘?在課程中我學到了常見的幾種客訴類型,這些類型並不是固定不變,而可能在客訴處理歷程中變化。分辨目前處理的客訴屬於哪一個類型,再採取對應的解決策略,那麼什麼樣的客戶來都不怕。學到這裡發現過去我的一招走天下,有時奏效其實都是瞎貓碰上死耗子,還沒遇到真正難搞的案子,就自以為有點本事罷了。

道歉一定要說對不起嗎?

道歉是一種心意的展現,除了一直說對不起以外其實有其他不卑不亢的表現方式。

「請再給我們一次為您服務的機會。」

「謝謝您的指正,讓我們有機會再度滿足您的需求。」

客戶講一堆東西我都不認同怎麼辦?

當客戶在氣頭上,每一句「但是」、「可是」、「您剛剛講的不太對」都會讓對方火上加油,更不願意聽我們要講的話。練習不講出「不」字,帶著肯定語氣但其實也沒有答應他什麼,是需要一直刻意練習的。直覺上可能覺得這樣很奇怪,真的行得通嗎?奇妙的是,當說出「您說的很對」的時候,即使後面要講的跟客戶想要的根本一點關係都沒有,但對方就是會比較願意聽下去,也比較難對我們說出不字。

為什麼我為客戶做了那麼多他卻沒有更滿意?

這點我學到的分兩個部分來說。

「以客為尊」、「把客人當家人」曾經在某段時間堪稱是風行全球的觀念,但現在這麼喊的企業越來越少了。根據研究顯示,客戶的滿意度到達90%以上之後,即使再增加投入的資源,對於提升滿意度並不具有太大的效益。因此「管理客戶預期」比起實際做了什麼可能更為重要。當客戶的預期被控管在合理的程度,我們就更能夠讓成果超乎他的預期。

另外,如果客戶提出的是明顯不合理的需求,不僅提高成本,還可能導致寶貴的員工流失。老師以過去在爭鮮處理大量客訴的實戰經驗告訴我們,主管必須適時拒絕客戶不合理的要求,捍衛員工的尊嚴,員工會用工作表現證明你做得對。

管理預期,給客戶良好而不是無上限的服務,同時捍衛員工的尊嚴,帶來的將是可長可久的顧客滿意。
 
幾點洞察
 
什麼人沒辦法低頭?沒料的人

將姿態放低,是為了解除對方的戒心、展現自己的誠意、緩和現場的氣氛,有助聚焦於解決問題。老師講到這段話時,我想到在電影班以及在不同的思維班時,老師都有遇到用非常尖銳的方式提問的成員,而當下他總以超乎我想像的低姿態回應。可能很多人覺得談判大師就是吵架專家,當場應該要趁機展現自己的功力來殺雞儆猴吧?但Alex一再以身作則讓我們知道,「聚焦於解決問題」時,我們應該怎麼應對。就像飽滿的稻穗,有料的人隨時可以為了解決問題而低頭。

不要把增加成本掛在嘴邊

解決客訴,或是提升客戶服務,一定會增加成本嗎?就像用客戶在意價格來迴避「客戶其實只是不喜歡你」的人一樣,當我們動不動把增加成本掛在嘴邊,沒說出口的只是「我根本不在乎客戶滿不滿意」。老師在課堂上舉了保養等候區冰箱裡的免費飲料從兩種口味變成七種口味,實際成本不變;以及量販店用看起來很多其實價值不高的點數來作為補償客戶的手段,在在說明關鍵是我們有多麼用心想要做,好的創意不一定會增加成本,而且會成為我們獨特的競爭力。

把心力放在會感謝你的客戶上

這句話讓我覺得好感動,覺得終於有人懂我了!從以前到現在,我帶人時常說「要嘛賺到客戶的錢,要嘛得到客戶的感謝,我們要追求兩者兼得,如果兩種都沒有的事情你為何要做?」課堂上有一張表,橫軸是企業應負責的程度,縱軸是對客戶的影響嚴重性,如果這件事情不屬於我們該負主要責任的,而我們協助客戶處理,客戶會很感動,長記在心。就像文章一開頭的第二個例子,後來幾年裡為我們帶來了當地市場的大量訂單。

而如果這件事情是我們該負責的,對客戶影響又很嚴重,那我們只能一直跪,拼死命耗盡所有資源處理,疏忽其他客戶,而這個客戶未必滿意。這就像文章最開頭我舉的客戶買禮包沒抽到獎的客訴,不是不理他,而是根本就不應該發生!

我非常認同禮宏所說的,很多客訴其實根本就不應該發生,而且我們的確有能力不讓那些客訴發生,差別只在於我們能不能把該做的工作做好而已。

在半導體業擔任工程技術客戶主管的Jerry,一年有一半的時間要飛去不同國家拜訪客戶,而他在心得中是這樣寫的(心得出處見此):

假設如果有一個部門是這樣運作的,你覺得如何?

某核心部門要求,所有「客戶問題」都得透過客服部門反應,如果一個案子沒有客服部門直接對應客戶,此核心部門可拒絕受理。

看起來是一個直接的流程設計,也的確把分工都設定好。而核心部門也的確把自己的護城河挖好,看起來很合理。

但是回頭看一下這個核心部門真正遇到的狀態是什麼?

1. 沒有真正去蒐集客戶反應的問題,永遠是二手傳播消息,(不確定)

2. 給出的解決方案,永遠透過一層玻璃轉交給客戶,客戶是否買單跟這個部門點關係都沒有。(一切照規定)

3. 第一版設計的functions沒有在第一線面對客戶,自我感覺良好,可能不知道如何改善。(客戶期望值與公司提供價值是二回事)

4. 客戶端進度永遠歸咎於客服部門,核心部門堅持自己的立場(無法掌握客戶端進度)

當一個部門用這樣的心態在執行案子,又怎麼能期待他們能夠有深度的思考與進步?所以只要有另外一個部門可做到與客戶直接溝通並及時修正問題,那核心部門的老闆隨時可換人做。這個部門又如何讓人有信賴感呢?

所以客戶服務,請從核心部門的思維改變起。找出提供給客戶的價值很重要。不要只想要把問題推給第一線的服務人員

偷偷說:如果是老闆,請問你還要把這個部門的考績打成哪一個等級呢? 找到真正的問題,然後才能解決問題。


建築師嘉鴻很有結構的把心得分成了四個部分:分別是第一次接觸、接觸後的客戶評估、服務過程中、客訴處理,而且他在每一點之後都加上了自己的行動方案,更是一種很值得大家學習的作法(心得全文參此)。

A.客戶第一次接觸
第一印象很重要,與客戶初次溝通的過程,不是拼命說自己有多好,也不是展現過往赫赫業績。課堂上的客戶服務金字塔,最底層(base)是確定客戶反應的問題,所以落實傾聽和再確認非常重要;讓人感覺「懂我是最佳的起手式。
依據不同接觸渠道(Email、電話、當面詳談),設計標準制式表單,交給其他同仁處理時,會有一致的資料格式,可避免漏掉關鍵資訊,填表筆記也突顯對顧客的重視感,且表單設置勾選欄,結束前跟客戶再次確認問題。
我的行動方案
B.接觸後的客戶評估
客戶決定給誰服務的參考因素,第一直覺是「價格問題」,所以降價是大多數的選擇。課堂上提供數據參考,核心服務失敗&服務接觸缺失影響力比價格因素更高。在降價前先優化 核心服務&服務接觸,才是正確作法。
撇開削價惡性競爭之餘,還有創造更多價值的可能嗎?
Alex老師提供的數據打醒我,原來很多客戶願意用部份溢價,來換取良好的服務。所以應該避開低價陷阱,逆向創造加值服務,提供差異化的服務
除了標準的建築設計服務&室內設計服務,我還能提供空間佈置&商業活動企劃。每當完工拍照時,客戶看見經我佈置後的美美空間,總會驚呼狂拍,在拍攝後又恢復原狀(佈置品撤走),客戶的眼神透出落寞,我應該提供佈置的加值服務,讓空間完整呈現美感。
從討論圖面到施工完成的期間,客戶如果跟我聊起商業經營方式,我總會眼睛發光提出更多可能,還能結合空間美感。有客戶誇張的說,跟我聊天比討論設計收穫更多,商業空間結合活動企劃也是我能提供的加值服務。
我的行動方案
C.服務客戶的過程中
Alex老師提供客戶服務的8大工具,其中「肯定語氣主動探詢進度追蹤是我要加強的課題。
  • 肯定語氣:用肯定語氣回應客戶(但不是同意客戶的要求),加上立刻要做什麼行動!
  • 主動探詢:當客戶提出特別喜歡/不喜歡的風格樣式,要追問真實原因,說不定是其他因素導致,不是單純設計問題。
  • 進度追蹤:主動積極回報進度,遠比依公司規定/不確定/無法掌控,來的令人安心。
你說的都很對,沒有錯,接下來我打算……(立刻行動)
我的行動方案

D.客訴處理

客訴是企業經營最不願遇見的,但事情發生總是要處理。但是改善服務缺失,究竟該用什麼方式/成本來處理呢?課堂重點為客戶類型、客訴應對方式、服務缺失修正三個部份。
Alex老師提供六種客戶類型,別小看這個分類系統,在接到客訴電話的當下,把精神花在判斷問題本質&客戶類型, 會比陷入負面情緒有用的多,客戶分類就像貼標籤一樣,吃下定心丸就能快速進入狀況。
因應不同客戶類型,就有對應的客訴處理方式,老師提供降低預期三招+打破預期三招,共六招。其中我要練習“定錨效應”,能提供適當的對比選項(問題),能讓事情順利推動下去。
服務缺失修正 該做到什麼程度呢?老師提供超厲害的四象限分割(對客戶的影響嚴重性/企業應負責的程度),能夠判斷那些客戶再推一下,就能留下很深的好印象,甚至扭轉負評變好評,成為品牌的鐵粉!以及那些客戶再怎麼用力改善,都無法提升滿意度,需要設停損點。
建立客戶類型表 + 客訴處理6招SOP系統 + 4象限來判斷投入資源,搭配人性化/差異化的處理方案,扭轉客戶滿意度。
我的行動方案
結語
客訴處理不光是額外的營運成本,更重要是公司員工的內耗,心累的員工是企業負資產,所以減少客訴&建立標準流程,能夠提升員工的認同感。客戶服務做得好,客戶滿意度會提升,自然公司業績也會提高。課堂提供一組數據超級驚人:
  • 員工認同提升X%,業績就會提升Y%
  • 客戶滿意度提升X%,淨利就會提升XX%
想要公司發大財,別把腦袋花在降低成本,做好客戶(客訴)服務&提升員工認同,才是公司成長的飛輪系統。
我的行動方案

客服難為,相信許多人都清楚。但有許多人依然在客服崗位上堅持下去,而那絕不是只要讓自己當個受氣包而已。在一家有線電視系統擔任客服工作的雅惠,她的心得也很值得每位從事客服工作的朋友一讀(心得原文點此

「客服中心您好,敝姓曾,很高興為您服務。」

表面上看似再日常不過的一句話,上完課後卻發現這句話裡面有幾個至關重要的因素,會影響到我最終的服務結果。

1. 從自己做起:

我們常在講「服務」,重要的是「服務的態度」,而服務的態度打從「第一分鐘開始」,就會是個關鍵因素。 

記得二年前,跟Alex 老師的對話:

我:「我記得前公司的主管有提過:

在電話接起來的前三分鐘是關鍵,超過三分鐘,客戶就不聽你在講什麼了。」

Alex:「其實在第一分鐘就要定調了。」

「第一分鐘就要定調」

「第一分鐘就要定調」

「第一分鐘就要定調」

當時的我帶著似懂非懂的神情,隔日上班中刻意練習乖乖照做,沒想到神奇的事情就這樣發生了。

我:「今天刻意練習第一分鐘定調,增加專注力之下,上半場確實在溝通中比較順暢,有達到我的目的。不過,精力不足,下半場就GG了。哈」

Alex:「那接下來該練的就是體力了。」

當下我覺得驚喜的原因是,只運用了一招,透過「專注」及「聆聽」在電話接起的「第一分鐘」,這個小小的舉動,不但讓我能更精確知道用戶的問題,更能即時為客人解答,讓客人感受到「尊重」,減少雙方不論在時間、精力及心情上皆不必要的戰鬥力耗損。

2. 客人要的是有溫度的服務:

打過客服電話的人都知道,每次進線語音IVR都會要按幾號再轉幾號,越過重重關卡後,聽到的回應是:

語音:「很抱歉,客服人員現在忙線中,請您稍候再播,謝謝。」

客人:「.....」

(客人再播一次)

(再重新等個5-10分鐘)

「客服中心您好,敝姓曾,很高興為您服務。」(有氣無力)

「小姐,阿我電視怎麼不能看?」

「喔,那你插頭拔了沒?」

「嗯?拔插頭?」

「我是說,(加重語氣)你插頭有沒有拔掉重插?」

「嘸啦,阿電視突然不能看,我嘛無動到。
「那你先去拔完插頭再說」(趕快把客人打發走)

「阿對了,另外還有其他要服務的地方嗎?」

「無啦!無啦!氣死我啊!突然無法度看電視,打個客服乎我等這久,還要叫我拔這個拔那個,那欸安內這麻煩?哇以後麥看恁ㄟˉ電視啊啦,那欸這爛安內?(碎念)」

進線後,客服未在第一時間定調,純粹被動且又消極來應對,認為客戶自己「應該」要先學會怎麼做,才能自己把自己的問題處理好才對。

以上的情境,非常有可能讓客戶情緒上失控,理智線整個斷裂。小則單純抱怨,大則客訴另外宣揚給大家知道,造成自己及團隊和公司莫大的損失。

積極且主動的應對方式,其實不只讓客戶放下戒心,更能讓成交的機會大耀進。

猶記前二天剛成交的顧客一進線,帶著有點不美麗的心情進線:

「小姐,我要裝機。」

「好的,請問您之前有使用過我們的產品嗎?還是說要新申裝?」

「我目前正有你們的產品。」

「那建議小姐可以移...(被打斷)」

「我不要移機,我就是要新申裝。」

「好的,那請問您新舊地址分別在哪,我待會將為您分別說明新裝機與退租的相關流程與注意事項,讓您更清楚更能掌握相關進度。」

「小姐,我覺得妳的服務很好,剛剛我老公打進來一個男生接的,講的不清不楚,態度又不好,還讓我老公到現在還是在生氣。」

我不知道前一位客服到底說了什麼,不過他碰巧運用到「沒提高顧客滿意度,就是要降低顧客期望值」的道理,才會在我要接起電話的第一時間,感受到客人準備要生氣的氛圍。也因爲有他的應對不周,才讓我體驗到一位顧客從生氣到最後愉快大單成交的過程。

套用伊索寓言中的「北風與太陽」的故事,如果你要讓顧客感到溫暖,讓他能自動脫下防備的外套,你要做的是更主動即時的關心他當下的需求,讓他感覺你是真的為他著想,雙方的服務價值才會由此大幅提升。

課程中老師提到「紅地毯理論」,指的是針對服務缺失的修正模式中,當對客戶的影響嚴重性高,且企業應負責的程度也高,就算公司資源成本如何投入,對方依舊不會放過你。這種情況根本是把自己逼進了死胡同,無解。

其實在多數的進線電話中,莫約有四分之三的客人依舊是好人,態度客客氣氣的,服務起來雙方有如如沐春風般舒服,這些人更該是我們更要盡全力服務的對象。

我常覺得,很多客訴的產生,本質上是人為的。明明知道客人來問的問題簡單到不行,直接反應就可以快速立即解決,讓客人滿意結束電話。

但很多時候確是基本功沒做好,導致客人的問題一直被拖延,一直被打壓,才會讓產生客訴,讓客人以為,只有產生客訴,公司才會重視我的需求,也才會讓大家有樣學樣,增加公司及客服人員處理客訴的精神與實質成本日已遽增。

如何體驗極致客服,多多在當客戶在不同餐廳商店或客服電話遊走,辨別出彼此差異點,好的以及不好的服務,都會是最好的體驗與借鏡。

「這一刻,最重要的小事」

「屬於你,最重要的事」

每一次的接觸,都是在顧客心中「最重要的小事」。

最後,讓我引用前面提到的禮宏心得中的結尾,獻給每位想要做好客戶服務的朋友,無論你現在從事的是業務銷售工作、又或者是客戶服務工作,希望都能讓你因而有些收穫:

顧客未必是對的,但客戶的期望值是永遠可以被管理的。

服務不只是客服人員的責任,處理客訴及提升服務需要全體投入。

超越客戶預期,彌補服務缺失,讓顧客終身價值為企業不斷加值。

這是一門所有企業都應該上的課程,誠心向大家推薦。