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2020年1月1日 星期三

不再只能當陌生人:超越破冰的三種開場白主題,讓你成為每個人的自己人

之前看到哈佛商業評論的一篇文章,主題是「『在哪高就』以外的八個實用開場白」(文章見此),文中列出了以下八個作者認為很有用的開場白話題或問句:

1. 你最近對什麼感興趣?

2. 你最近有什麼期待的事?

3. 你今年碰到最棒的事情是什麼?

4. 你在那裡長大?

5. 你閒暇時都做些什麼?

6. 誰是你最喜歡的超級英雄?

7. 你是否有支持的慈善活動?

8. 你有什麼重要的事情是我應該要知道的?


基本上這篇文章所提出的用意都是正確的,但或許是因為文化差距,又或許只是因為個人習慣,我自己倒是覺得,尤其是碰到初次見面的陌生人時,我真的很難在幾句話之內就問對方:「誰是你最喜歡的超級英雄」或「你有什麼重要的事情是我應該要知道的」這些問題;取而代之,雖然和陌生人攀談不見得是我的強項(但很多時候是我不得不做好的工作),當我在一個就是必須要和一群陌生人找話聊的社交場合中,我會試圖用接下來這些話題當作對話的主題。

今年正好分別在六月及十月去了哈佛和INSEAD參加了高階主管教育課程,必須要和來自全球數十個不同國家及不同產業的各方人士連續相處個好幾天,而國外的這些一流課程沒有什麼破冰遊戲,怎麼和各界人士打交道,本來就應該是你的本領之一,所以我也因此有了很多要與陌生人從開場到熟悉的機會。

當然,許多人一開始對談,通常都會從問對方來自於哪個國家或是在哪個公司服務開始問起,但萬一雙方交換了姓名、國籍、公司名稱之後,接下來就相對無言的一陣靜默,那種尷尬只怕會讓人想要當場挖個洞鑽進去。因此,這些動作或話語嚴格來說並不算是「開場白」;當我們在講這些話時,其實腦袋該思索的是,當對方回答之後,「接下來」我們到底該講些什麼?萬一接著也只不過能說些「那很好啊,很高興認識你,好好享受吧!」(Oh that’s great. Nice to meet you. Enjoy the party!)之類的場面話,保證你會讓人更加過目即忘,完全失去了和陌生人攀談的目的。


那麼,到底我們在社交場合與陌生人攀談時,除了禮貌性的對答之外,還應該達到哪些目的呢?我認為主要有三項:(1) 讓對話得以延續(2) 建立深刻的印象(3) 最好還能讓對方因此對你產生好感。萬一後兩者很難在第一時間達成,起碼要能設法做好第一項,別讓自己成為永遠的句點王。

為了讓對話延續,我自己經常會在前述不能免俗地相互介紹之後,準備以下三個問題或相關主題:

1. 為什麼?看文章千萬不要只看標題或小標,然後當對方說「我來自芬蘭」時,你就忍不住的問對方「為什麼?」,那只會讓自己鬧笑話而已……。

要讓對話延續,重點是要用專注且帶有邀請意味的眼神,鼓勵對方把當下那句話講下去。舉例來說,假如對方說,他來自英國,並且說他在一家總部在倫敦的公司服務,你接下來應該會很自然地問:「所以你現在住在倫敦,對嗎?」假如他說是,你之後可能會談自己之前去過倫敦的經驗(像我第一次出國的地點就是英國倫敦),又或者是自己也有朋友或客戶正好在倫敦(MTa就是一家來自英國的公司,而我也的確有不只一個好友住在倫敦);但以這次在INSEAD的經驗來說,正好就有這樣一位同學,他的回答居然是他住在離倫敦兩百多公里的另外一個城市,那我當然就可以問「真的嗎?為什麼呢?」接下來我們就很有話聊了。

他接著告訴我,因為他後來的業務範圍被調到北美洲,所以經常要飛去美國和加拿大拜訪客戶,及指導當地的業務團隊;後來發現,在他需要留在英國的時間中,每天進倫敦辦公室好像變成一件並非必須的事,於是他就申請了在家工作,讓他可以和自己的太太和小孩多相處一些時候,當然也就可以享受不同於倫敦的另一種生活品質。

簡單的一句「為什麼」,可以讓對方願意滔滔不絕,而你就可以從中蒐集更多有用的資訊,並且可以趁機扮演一個良好傾聽者的角色,對你的形象是一大助益。

以為只在我們第一次會面時提到這件事嗎?我們接下來的一週幾乎每天午餐都比臨而做,這位英國朋友接下來跟我提到了在家工作的好處及困難、如何遠距離管理美國的業務團隊、英國的婚禮風俗……從工作到生活,無所不包的各種話題。重點不是我們聊天聊得有多高興,而是我從中可以知道多少部公司或不同行業運作的眉角,以及雙方從這個過程中建立起的信任感。許多上過【一談就贏】的朋友都說,和陌生人建立信任很不容易;我可以瞭解他們所說的那種感覺,但其實總有方法可以做到,首先就要從讓對方願意開始對話做起。

2. 那是什麼時候的事?假定兩個來自不同國家的人初次見面,在你不能免俗地問對方打哪兒來之後,通常會有類似這樣的對話:

「嗨,你好,我叫海蒂,我是德國人,但我現在派駐在新加坡。」

「喔,是嗎?所以你在新加坡待很久了嗎?」

「也沒有,我是去年才來的。」

「那你之前都在亞洲嗎?」

「不,我之前曾經在捷克、匈牙利、澳洲都待過,新加坡是我第一個被派駐的亞洲國家。」

當問到這一句時,你接下來可以選用上一點的「為什麼」,問對方:「為什麼被派來這個亞洲國家呢?」、甚至還可以加上「到目前為止還習慣嗎?」

或者你也可以改用這一點的「你之前待過澳洲啊!我之前也負責過澳洲,你是什麼時候在那裏的呢?」加上時間軸,就會讓對方有話可聊,因為對方未必只會接個「從2008年到2010年」,而可能會自然而然地就加上:「雖然只待了兩年,但我在那兒學會了衝浪呢!」,又或者「我和我太太也是在那兒認識的,我家老大也是在那個時候出生的」

於是,第一個問句和第二個問句不但可以擇一運用,而且也可以組合運用;更厲害的是,你還可以混合運用。舉例來說,先用第二個問句而得出「衝浪」那個答案時,你明知道澳洲那邊就是一大堆人沒事就去衝浪,你還是可以問:「為什麼去學衝浪?你住的離海灘很近嗎?」

運用時間軸when/ which year)得出一個回答之後,還有一個延伸應用,就是再加上一句「如何」(how)。

舉例來說,對方若回答你說,他從2008年到2010年待在澳洲,而且在那邊學會衝浪時,你假如覺得自己的「為什麼」(why)用得太頻繁,或者在某些狀況下用「為什麼」會很奇怪(你總不會問對方說,「你為什麼在那兒認識你太太」吧!),你可以改用「在那兒(學)衝浪如何/怎麼樣?,對方可能就會回答說,「你也知道,澳洲那邊的浪很棒,海水又很乾淨,比我老家那好多了……」,然後你就可以順理成章地又把話題引到他在老家又做些什麼運動或休閒娛樂;即使前一項的問答是「我和我太太也是在那兒認識的」也適用,因為你可以自然的接問說「那你們是如何遇到彼此的呢?」通常話匣子就這樣打開了。就拿前面提到的那位我在INSEAD遇到的英國人來說,我因此知道他舉辦的是一個印度式的婚禮,原來帥氣的他是英國和印度的混血兒;試想,你若直接問對方的血統、又或者如何舉辦婚禮,豈不會很尷尬嗎?但用我這樣的問句及順序進行,對方自然而然地會把像這樣的隱私話題也很輕鬆地都透露了;等到他連這些私事也不經意的對你說了之後,他就會無意識的在一群同樣是當天認識的陌生人中,相對的把你認為是好麻吉,即使你們兩個其實沒有太多相關的共通背景。

3. 哇!真的嗎?當你用了前面兩個話題之後,對方通常就會侃侃而談了。許多人會在這時加進去一大堆自己的回應和陳述,請記得,假如你的目的是想要讓對話延續、並讓對方印象深刻、進而對自己產生好感的話,請千萬不要這樣做。我們通常不會因為一個陌生人口若懸河而就想要與他深交(所以對我這種常常一上課就非得拿著麥克風一直講的人來說很吃虧),而我們通常最喜歡的是那些願意讓我們暢所欲言的人,所以請務必隨時都要保持傾聽,而且不是自己聽得清楚完整就好,而是要讓對方感覺得到我們很認真的在聽。

試想,假如有個英國人跟你說,他在老家最喜歡的休閒活動就是和朋友一起喝茶,而你一聽到「茶」這個關鍵字之後,就趕忙地回應說,「茶是嗎?我台灣也有很多茶,凍頂茶、包種茶、鐵觀音……,要什麼茶有什麼茶,下次你有機會來台灣,一定要來找我,我帶你去喝茶……。」聽起來很好客,是不?但老實說,除非對方主動問你,而且通常還只是禮貌性的問問,否則多數時候對方其實不在意一個遙遠國家到底有什麼名產或景點,所以不如好好聽他講他家鄉的茶還比較實際。

在傾聽的過程中,一個有力的問句一定要學:「哇!真的嗎?」;只要好好練習這一句,接下來你就會發現妙用無窮。

舉例來說,即使不管文化差異,幾項話題是我們通常會設法避免的,那就是(1) 政治(2) 宗教(3) 個人隱私。以(3) 個人隱私來說,每個人都會有各自不同的界線是不容逾越的;即使我前面都可以問到對方的血統和當初是如何舉行婚禮的,我還是建議大家在類似話題時要盡量謹慎。而在各式各樣的個人隱私中,我想薪資收入可能是多數人不會想要觸及的話題,但假如好好運用這幾個問句的話,有時也能突破界線。

我就在哈佛認識了一個芬蘭女士,她在一家全球知名軟體巨擘上班。她就跟我說,在芬蘭有個特定日子,政府會把每個人的報稅資料中的其中一項刊登在報紙上,也就是說,基本上你可以從那份報紙上就看到大多數人去年申報的收入是多少。接下來我就跟那位芬蘭人以及同桌其他不同國家的人,大開每個人收入和報稅的玩笑了,氣氛好到不行。我是如何做到的?其實我只是在她講到另一個話題時,突然說了句:「哇!真的嗎?」,她就鉅細靡遺地跟我說了那項她自己也覺得不可思議的傳統;接著等話題轉過一輪,然後我又問她,「問到收入這個問題實在不好意思,不過是無論多少收入的人都會出現在那份報紙上嗎?還是只有收入占全國前10%的人才會?」等她回答後,我又故技重施地說:「哇!真的有可能嗎?」接下來她就更知無不言了。假如同桌有不同國家的人,千萬別讓他們覺得這是我們兩人間的對話,而讓他們受到冷落了;我會主動對另一個人說:「米蓋爾,假如你們在法國也這樣搞,你會怎麼樣啊?」然後大家就會揶揄地講一些有的沒的笑話,而你只要跟著笑就好了。

不管是以前在外商公司服務,或者是現在經常在國外的不同場合要與一群人打交道,其實很多人經常遇到這種狀況,那就是自己很難和膚色及母語不同的人打交道,就算英文程度再好,總覺得自己很容易在社交場合被冷落,最後就是幾個亞洲人自己聚起來聊。

我自己其實未必是個長袖善舞的社交型人格者,而我的英文讀和寫還行,說跟聽卻也只有普普而已,會讓人懷疑我到底怎麼拿到多益980分。然而,包括兩次去哈佛在內,即使跟來自全球、背景又各自迥異的菁英在一起,你會發現我不但很快就能和其他多數人認識,而且經常還會成為大家午餐一起閒聊時的話題中心,不知道的人還以為我和其中的一些人原本就熟識。其實我只是利用了上述三種主題認識了其中一些人,而在得到他們的初步信任及好感後,每當有人加入我們的談話時,我不但會反覆運用這些句型來認識更多人,而且還會在適當的話題流轉中,看似不經意的加入一句:「這件事你就應該要問史考特,他在英國就是在家工作的,而且已經兩年了呢!」接下來就把大家的目光和話題重心轉移到另一位史考特身上。當我這樣做時,我其實不用透露太多自己的資訊(一個好談判者的習慣養成使然,加上講太多自己的事就會讓其他人容易聽膩),但就能掌握團體談話的主導權;更妙的是,由於我看起來好像跟史考特很熟,所以就會引發別人的興趣,好像如我這樣跟大家都熟門熟路的人肯定是個咖,接著就會有不同的人主動來和我攀談。週而復始之後,加上無論華人或亞洲面孔都不那麼多,半數以上的人都會聽過有個台灣來的Alex了。

要做到這種程度,其實只需要做到三件事:(1) 反覆練習,直到能熟練包括以上那些簡單的問句;(2) 對每個人及每件事都保持好奇(3) 專注傾聽

當然,當你順利的用這些開場白讓別人對你留下深刻印象之後,重要的是隔天或下次再見面時,能叫出對方名字(而且當然不能叫錯!)的向對方自在問好。

對我來說,這真的是一大挑戰,因為記名字和認臉向來不是我的強項。【一談就贏】有數百位學員,他們經常讚美我都能記住他們每個人的名字、甚至會記得他們上課時曾經說過的一句話;每次聽到這種讚美,我都非常汗顏,因為後者雖然是真的,我經過嚴格的訓練而能八九不離十的回溯出曾經聽過的一句話、甚至還能大略記起當時聽到這句話的場景,但就姓名及和人臉的對應來說,我的記憶力肯定是平均值以下的。但這項技能卻又很重要,那該怎麼辦呢?

就拿【一談就贏】來說吧,我其實是用最笨的方法:每次進入作業期的一開始,我會把每個報名者的姓名和臉書暱稱都印出來,然後看看他們在寫作業或留言時如何自稱,然後我會把他們習慣的稱呼也手寫記下來。還沒上課前,我可能就會針對那一班發三到五篇的文章,而每次發文時,我會自己親手一個又一個tag他們,這樣才能加深自己的印象。到了上課那天,在和大家寒暄前,我會設法再一一試著把他們的名牌和臉對應起來,戒慎恐懼地希望能記多少是多少。

以為這應該不難,對嗎?雖然每班也只有36位,但不是每個人的臉書暱稱都是中文啊!而以英文來說,有人的會是中文拼音、有人的會是另一個英文名字、還有人會是不曉得從哪來的英文綽號;萬一臉書暱稱也就是他的英文名字也就算了,我就再多背一個英文名字吧!困難之處在於,有人就是會臉書暱稱明明叫做Barbie、卻又希望我們見了面叫她Betty的。不只英文會如此,中文的臉書暱稱也是一樣:又有一些人的臉書暱稱是叫什麼夏夜晚風或衝鋒陷陣之類的,而那四個字和他中文姓名的三個字卻又毫無關係。試想,萬一有個姓名叫做白經天的人,他的臉書暱稱卻是夏夜晚風,然後他跟你自我介紹時卻說:「老師,叫我Peter就好」,但到了上課那一天,他卻又改口說:「大家可以叫我阿蟲」;光是其中一個人就有那麼多種稱呼的話,會不會讓我這樣一個有記名字障礙的人想要吐血?

所幸,三年多下來,我也就這樣撐過來了。幸好有這樣的「訓練」機會,因為無論是哈佛或是INSEAD,我們那有如識別證的懸掛式名牌,其實並不那麼容易讓人在不被對方發現的情況下總是都能看到對方的姓名(所以【一談就贏】才不用那種名牌),而我也只能靠每天下課回飯店後硬記苦背那些人的姓名才能過關。

之所以向大家說這段小故事,是想讓大家知道,每個人都有自己不擅長之處,每個人也都有自己不習慣的地方。與其把那當作一種弱點或缺憾,不如把那視為一個自己就是必須花時間好好補強的重點。持之以恆的刻意練習,或許無法讓你在這一項上超越所有人,但卻絕對可以使你熟能生巧的有效精進,絕對可以讓你超越過去的那個自己





2017年4月30日 星期日

「聖誕搞轟趴」(Office Christmas Party):我以為我看的會是一部爆笑喜劇,沒想到卻看到一部赤裸裸的公司治理和生存法則

又是連假,讓我們再度跳開硬梆梆的話題,再來談一部電影吧!

為了放鬆,最近連看了兩部DVD,而且都是爆笑喜劇,其中一部就是「聖誕搞轟趴」。從片名就知道,這部片子應該比較適合聖誕節去看,在穿著短袖的現在邊吃著剉冰邊看,實在有點怪怪的。不過,我其實去年上院線時的確看到預告就很想去看這部電影,只是年底向來很忙而錯過了,現在只好亡羊補牢一番。

沒想到,我抱著一個讓大腦休息的預期來看一些我以為是無厘頭的爆笑喜劇,但「聖誕搞轟趴」開頭10分鐘所出現的劇情片段,雖然走向依然搞笑幽默,但讓我忍不住要專門寫篇文章來分享,因為這根本就是一部辦公室求生啟示錄啊!比起另一部看完後毫不傷腦的「惱爸偏頭痛」,「聖誕搞轟趴」真的太值得一看了!假如你真的覺得像我這樣看有夠不應景的話,看完這篇後也記得把這片放在備忘清單中,等到今年12月再找來笑一笑也不遲。


「聖誕搞轟趴」的背景是一家叫技諾科技的IT設備公司,在身為創辦人的父親過世後,姊姊卡蘿接掌而成為整間公司的CEO,而得到父親寵愛的魯蛇弟弟克雷則成為其中一家分公司的總經理。

在聖誕節前夕,姊姊來到了這家有著濃厚父親回憶的分公司,以業績未達標為理由,要求弟弟停發獎金並裁員40%。弟弟本來就和實事求是的姐姐作風不合,把員工當作一起打拚夥伴的他更不願意裁員,所以他跟他的左右手技術長喬許,接下來得在兩天時間內爭取到一個大型客戶數據城的訂單。而他們想要扭轉乾坤而贏得顧客心的妙計,就是邀請數據城的採購主管來參加當晚的聖誕趴……


1.  由小地方讓自己受歡迎:整部電影的主角、以及片中那家公司最受歡迎的對象,無疑是飾演技術長喬許的傑森貝特曼。開頭10分鐘也都是看他表演,而且表演的很成功。

該怎麼讓自己人見人愛呢?原來只要保持善意並隨時做好small talk,就連門口警衛在內的每個人對你也會特別友好。這點我自己特別感同身受,因為我這個人給對手的壓力向來很大,但在我服務過的公司中,許多和我沒有直接利益衝突的部門同仁反倒通常很喜歡我,為什麼呢?其實和喬許的風格有異曲同工之妙。

可別以為他只會鄉愿而兩面討好,就像我們在職場中常見的一些混球一樣;片頭他遇到一位印度裔主管被兩位他自己部門的部屬調侃,喬許在茶水間聽到了會仗義執言,用溫和而並非責備的口氣跟那兩位取笑人的同仁說,聖誕節就要到了,發揮一些正向能量吧!

等到他和那位印度裔主管獨處時,假如這時喬許給的是一個「建議」,那就會淪為說教了;喬許用半開玩笑的口吻對那位主管說,你又是主管、又有一個正妹女友,連我都開始忌妒你了!像這樣的做法,不僅能讓大家好過,而且又達到協助對方能夠處理應付的更好的這項目的,真是高階主管必學的一招。

2.  灑錢不是萬靈丹:掌管分公司的克雷真心把員工當自己的家人,甚至不惜耗盡自己繼承的每一分錢來發給旗下的員工,但他得到民心了嗎?沒有,一當公司傳出危機,每個員工都紛紛跳出來表示不滿和指責。


看到這幕,我不由得想起許久以前看的「康熙王朝」,康熙是一個仁民愛物的好皇帝,但仁民愛物這件事是一種放在自己心中的理念,而不應該是一個把自己綁住的緊箍咒,更不應該是一種刻意經營的形象。

放到今日的公司治理來說,老闆明明是處處都幫員工想,但若只想著這個而不知道管理的治術,就會流於討好員工了。假如只知道討好員工,無論你再會灑錢,你一樣是無法成為一個好老闆或好主管的。員工或部屬當然不希望少拿任何一分錢,但要讓他們拿到更多錢的方式,是讓自己的公司經營得比其他人都好;與其一個老闆或主管用自己的方式尊重員工,不如讓這些員工走出去會被所有人尊重,而最有效的方法也是讓自己的公司做得更好。或許有人會覺得姊姊卡蘿無情而弟弟克雷有義,但對我來說,這部片子反而讓人看到一個相反的現象,那就是把公司經營好真的很重要,因為先有一家經營夠好的公司,然後才能來談其他。


3.  管理本身就是一種能力:什麼又是一家好公司?可別以為我認為賺錢才是一切。不賺錢的公司的確是一種罪惡,但賺錢本身其實只是基本,絕對不代表好公司的全部。就像數據城的人對主角他們所說的,買方覺得技諾的伺服器產品的確夠好,但他不喜歡技諾的企業文化而打算把訂單給他們的競爭對手。那位數據城的代表說的好:只要董事會每個人都拿得到更多錢,公司的股價也會因為利潤增加而上漲,他們就會冷血的靠裁員和刪減員工的獎金和福利來讓利潤變好。這裡指的豈止是電影裡的那家技諾科技?其實他說的就是全球許多上市公司的現況,甚至台灣許多龍頭企業都不例外。

當我到許多公司授課時,我經常會請台下的業務或採購排排看,自己的買方客戶在決定要向哪一家供應商採購時,決定因素的排序會是什麼?果不其然,價格通常高居第一,但企業文化社會責任卻通常會落在後三名。台下通常會傳來一陣笑聲,但我其實感到很心酸,到了今時今日的全球化競爭,許多台灣廠商還真的覺得只有價格最重要嗎?我真不知道是他們的業界太短視而又太現實,還是我自己做過的生意還不夠多了。讓我們把這個問題換一個方式問:假如你和你的競爭者都能把價格壓到最底而大家都一樣低,請問客戶會選哪一家?它選擇的因素又會是什麼?

其實,不只掌管一整家公司的老闆,就連負責一個部門的主管、或甚至是帶領任何一個小團隊的負責人,都會面臨許多管理上的挑戰,因為你的部屬可能比你更行;就像片中的技術長喬許和手下的首席系統工程師翠西一樣,翠西的技術能力超群,一個人就能開發出足以挽救整個公司命運的產品。當她指責喬許太過保守,只求短打而不求全力揮棒出擊時,換了你是直屬上司的喬許,你會怎麼因應?


令人灰心的是,我在職場看過許多不同的例子,很多主管遇到專業能力比自己優異的部屬時,許多人選擇的是刻意打壓、甚至除之而後快。理由很簡單,因為那些主管擔心自己的位置受到威脅。而這樣做的結果會是什麼呢?就是主管自己的位置可能保住了,但公司從此只充斥著兩種人:能力不夠強的人,或是唯唯諾諾而不會強出頭的人。當公司主要的工作執行都只靠這兩種人時,公司還會強嗎?不要垮掉就不錯了!

其實,這一段是專門寫給那些主管們看的:大家真的不用害怕,因為管理本身就是一種能力,不需要擔心自己的地位會因為部屬的專業能力太強而受到威脅。我在不只一家公司中,都曾經公開的向許多我的團隊同仁說,我自己什麼都不會,而我需要靠著他們的能力和表現才能更好。我因為這樣子就變成可以被取代了嗎?還是我因為如此就失去他們的敬重?答案是都沒有。即使這種情況真的在你身上發生,你也只能檢討自己的管理能力不夠好,沒有其他。唯有如此,公司才會愈來愈好,我們自己也才能因而受益。

 
4.  HR千萬不要看:最後一點要提醒各位的是,萬一你現在擔任的是HR人資工作,「聖誕搞轟趴」也許不會是你最好的消遣選擇,因為HR這個角色在片中真的就是拿來反諷搞笑用的,只能代表部分公司對HR的刻板印象。我太太自己就是一位有廿年資歷的HR,而且正巧絕大部分的時間也在科技業服務。當我跟她一起看這部片子而忍不住哈哈大笑時,我都得不時偷偷觀察她的反應,深怕她看到一半會翻臉。


不過,從另外一個角度來看,在很多真實世界的公司中,有些人就是得扮演黑臉的角色,而那些人還真的經常會是人資或財務。不是每個人都願意扮演黑臉,但許多時候還真的需要有人來扮演黑臉。尤其我現在的工作需要和很多公司的HR密切接觸,我清楚他們許多人其實私下都是幽默又心胸寬大的人,所以他們之中若有人因為工作而不得不扮演黑臉的角色,且讓我在這裡向他們說一句:各位辛苦了,就讓我們繼續演什麼像什麼吧!


延伸閱讀之一:壞主管,只能帶來壞影響?

延伸閱讀之二:不懂談判戰術,也能讓你成功加薪的薪資談判

延伸閱讀之三:想要強將手下無弱兵,你該先搞定這幾項內部問題


 

2016年3月26日 星期六

一個小學生在跳蚤市場學會的五堂課


今天,太陽終於難得的露臉了!我們一家三口起了個一大早,因為今天是女兒學校的跳蚤市場。


兩年前,第一次聽說學校要小朋友們辦跳蚤市場,我還傻呼呼地真以為像美國的車庫拍賣一樣,真是把家裡不要的二手物品拿出來賣。一到現場,才發現不得了,這哪裡是跳蚤市場,根本是園遊會啊!套圈圈、撈魚、棒球九宮格各式各樣像夜市的遊戲傾巢而出,家長們更是不曉得從哪裡弄出那麼多東西讓小朋友賣,從食品到用品一樣不缺,現場還有人賣起造型氣球來,真是無所不包。


雖然我不確定這麼個被冠上「親職教育日」的活動,意義到底是什麼,但既然有這麼一個活動,我們總也是盡力一試。第一年雖然搞不清楚狀況,但從第二年起,我開始會提前張羅一些東西,準備給女兒在一年一度的跳蚤市場來賣。


一開始,既然我出國次數算多,我心想:就多買些國外的紀念品回來賣吧?沒想到當場踢到一塊大鐵板,女兒雖然賣得很賣力,但那些貴聳聳的紀念品,完全打動不了小學生族群,在他們的心中,還不如那些我叫不出名字的紙卡紙牌有魅力。而且,家長顯然也沒打算在跳蚤市場這種活動中花錢,所以單價高於50元的商品,很容易乏人問津。


山不轉路轉。在有了上面那些教訓後,我決定找一些能讓小孩吸睛、價格又不至於會讓我買200而要賣20般慘賠的東西。所以,在此我要坦誠,很多時候我在課堂上送優勝學員的獎品,為什麼總那麼欠缺書香氣息而充滿小孩子氣?寫到這裡,大家應該恍然大悟了,原來我平常若在課堂中送出8個,剩下的2個就會出現在這一年一度的跳蚤市場啊!


經過了一早上的折騰,回家的路上,我問女兒,今天賣東西的過程中,妳學到了什麼?我本來只是隨口問問,沒想到她居然興高采烈地馬上歸納出那麼多點:

1. 有做宣傳品果然有差。今年我們做了幾張A4尺寸的小海報及三角立牌,其實也就是用電腦隨便印一些產品說明和價格出來,原意其實只是讓女兒和我共同創作,聽她在旁邊指揮:「這邊要加一個陰影!」、「那邊要加一個爆破符號!」倒也有趣。沒想到,有做小海報,果然容易吸引路人駐足,而且出現在小海報上的商品,即使要價199元,果然率先賣完了!

2. 商品陳列很重要。桌面空間有限,但怎麼擺果然會影響銷售狀況。不只我們自己,我忍不住建議隔壁那一攤賣零食的小朋友怎麼擺,改完擺設方式後,原本一盒都賣不出去的他們,居然賣出了一大箱!連那位小朋友的父母都不敢相信,一直過來向我們道謝(當然也順便向我們「交關」不少東西)。

該怎麼擺呢?那位小朋友賣的是一杯杯用透明杯分裝的零食,其實賣相看起來不錯,而且很適合這種場合讓小朋友買去邊走邊吃。但小朋友不曉得怎麼想的,原本把大紙箱也擺在桌上,前方只少少地擺個幾杯。

我跟他說,先把紙箱移到桌下,把桌面的陳列空間留給商品本身。接下來,把桌面擺得滿滿的,有多少杯就擺多少杯,這樣更能刺激顧客的購買欲望。然後,他其實有多達五種不同口味的零食,而且其中三種顏色比較特別而吸睛。我跟他說,不要同種顏色的擺一塊,盡量讓每一杯前後左右相鄰的都是不同顏色,看起來就讓人家覺得種類眾多而琳瑯滿目,他們就會好好挑選;和接下來的第5點一樣,有人開始挑選,接下來就會有更多人好奇。等到快要收賣完之際,諸如「我們剛剛本來有五種,很快就被大家買完,現在只剩兩種了...這種話術,果然更會讓大家買單。

3. 用微笑和打招呼主動出擊。女兒本來只坐在那兒、被動地等待客人上門。我實在看不下去了,站在一旁見到路人就說「hi!」然後微笑著注視對方。有相當比例的遊客,即使見到一個大叔打招呼、感覺很奇怪,但還是會稍微放慢腳步;這時再邀請對方參觀一下我們的商品,果然起碼願意移步過來看看有什麼的人流量就大增。女兒接下來鼓起勇氣要試試,一開始效果不很好,原因是她太快進入推銷模式,人們反而看到就走開的更快;我請她試試看,放慢節奏、把微笑招呼和介紹商品的銷售動作分開做,果然不僅有更多人願意駐足,而且成交的機會也更高。

4. 示範創造銷售。舉例來說,這次販售的商品中,有一項是韓國流行的磁鐵小人。我們只賣99元,雖然比市價的150元便宜許多,但比這兒一般人願意接受的最高客單價50元還是高出不少。但我們還是把全部的磁鐵小人賣光了,怎麼做呢?凡是有人對磁鐵小人有興趣,我會開始示範展示,先把小人吸上一個夠高的鐵製門框,口中接著跟大家説:「到這裡為止,跟一般的磁鐵都沒有差別,」但接下來,就要創造反差。我會拿出一大串鑰匙,吸在小人的另一頭,告訴大家,它使用的是強力磁鐵,所以即使是那麼大串的鑰匙,一樣吸的住。接下來,就等著收錢結帳了。

不管是百貨公司或大賣場,許多的「武場」銷售人員,夠夠是能言善道的銷售悍將別被「走過路過不能錯過」之類的喊場話術蒙蔽了,那些「武場」銷售人員的厲害之處不在於能說又會演,他們之所以讓各家廠商競相邀約,關鍵在於他們觀察全場的力量,而且隨時都能掌握成交機會而push成交

可別以為我只是紙上談兵回想起當年我在一家日用消費品公司服務時,某個周末在一家量販店巡店,現場看到我們花錢請來的外聘賣場行銷人員賣的慘不忍睹,我當場拿起耳麥為她示範,15分鐘之內,我賣掉她本來準備要在那個黃金週末兩天的所有備量,不僅架上就連倉庫裡也一罐不剩我甚至聽到兩位趕緊把商品裝進購物車的婦女對話說,「這一罐到底多少錢啊?」另一位連忙回答,「不管啦,先拿去結帳再說,否則被別人拿到沒有了。」

我絕對不是說話渲染度最高的銷售人員,但我從很早前就知道,要想凸顯出商品的賣點,絕對不是在辦公室裡紙上談兵而已

5. 即使只有一個顧客駐足,也會引起其他顧客好奇。人的心理很有趣,即使是同樣的商品及擺設,但有人願意站在攤位駐足,跟攤前空無一人相比,對於銷售的影響很大。人傾向會去人氣高的商店,排隊名店的關鍵,在於「排隊」而不在於「有名」。所以,有些時候我只是隨機的和客人聊天,但其他客人就會好奇地由後方探頭,看看我們究竟在賣什麼。這時,女兒再順勢過去進行商品介紹,成交機會當然隨著觸及更多顧客而提高。

很多人總對無意購買但卻喜歡把攤位上每個商品翻了又翻的的過客視為洪水猛獸我反倒非常感謝他們,因為他對我們的攤位感興趣,可以讓更多的過路客對我們的攤位更好奇

6. Locationlocationlocation咦?不是應該只有五堂課嗎?怎麼這兒跳出了第六點?

我可沒弄錯上面五點,的確是我女兒自己講出的五項心得,我只是根據她提出的點,延伸加入一些例子補充而已至於第六點,則是陪同前往的我太太和我連續兩年的心得:對零售來說,位置真的還是很重要啊

由於每位小朋友只能在自己的班級前面擺張桌子販售,但我女兒的班級位置其實不在人潮的主要動線,不只在外圍邊邊,而且還在一整排教室的末端,有時,看到根本沒什麼人會經過我們這裡,自己都會懷疑,幹嘛花那麼多精神張羅這些東西?

甚至有一位一年級老師跑來買我們的東西時會主動說,「我覺得你們的東西都很好,真應該搬到大門口的主走道那兒去賣的,生意一定會更好。」我只是笑笑。

女兒沒有任何埋怨,她只是很認真地事先規劃好要拿那些東西去賣、每樣東西又該定價多少錢。到了現場,我們也不是玩玩而已,我要求她輕鬆之餘、也要專注,我們不是來創造高銷售額的,我們也不會因為賣出很多而賺到多少錢,但我希望她把每個機會都當作一個學習的過程,努力讓自己學會更多。

舉例來說,很多小朋友經過時,可能不小心會掉下爆米花或紙屑,我馬上會彎腰把那些垃圾撿走丟掉。回來,我會告訴女兒,店門口隨時維持整齊清潔,客人才會願意上門。看到她點點頭,我希望此時的每一刻、能讓她將來有機會想起來,對每個細節都要注意,時時考慮到其他人的感受,才能把事情做到更好。

職場路上一路走來,我遇過很多人偷偷跟我說,自己一開始其實不想當業務賣東西,只是沒有其他的選擇。我一直告訴他們,我們其實無時無刻不在銷售,差別只在我們賣出去的是一件商品、一項服務、還是一個想法而已。我從來不覺得從事業務銷售有什麼不對,我也不覺得只該讓自己的女兒學些琴棋書畫而已(鋼琴、圍棋、書法、繪畫,仔細想想,女兒學過的東西還真雜)「芊芊,妳的把拔好會賣東西喔!」她同學對她說的一句話,對我來說是莫大的讚美,也讓女兒為我感到很驕傲從擺攤銷售,我和女兒共同培養的,是一個人生的態度,也是累積我們父女倆的共同記憶。



2016年1月18日 星期一

自在交談力


寒假又要到了,讓我想起之前趁著小孩暑假時,帶她去了一趟比利時和荷蘭,得到很大的收穫。首先,就是在國內英檢滿分的她,去了之後自己突然發現,自己的英語程度其實還不到夠用的程度,因為多數別人講的英語她都聽不懂;其次,就算英語很溜也未必有用,因為這個世界上不講英語的國家和人都還是很多


這是我回國後,問了我剛升小四的女兒所得到的答案。本來聽到這兒我也就覺得已經達到目的了,沒想到她突如其來地補上一句,「把拔,我看你跟當地人每個都聊天聊得很自在。」

可別以為我在炫耀我的英語有多行,事實上,不只英語比我好的人隨便找都一大堆,而且在剛進職場時,我的英語能力差到不行,USA Today得要靠翻字典才能念完一版,而且一念就要半個小時,所以那個時候,我根本無法看完一整份報紙

這也是為何我自己也為我後來的英文突飛猛進而感到訝異,不但TOEIC拿到980分,而且還可以遠征那麼多不同的國家去做生意

但是,能和許多陌生人聊得愉快,甚至還有許多人主動與我攀談,靠的絕對不是英文有多流利,而且更不可能是外型上的吸引力(年輕正妹在這點上無疑的佔了絕對優勢),而是所謂的「自在交談力」

什麼是我所謂的「自在交談力」?不管使用何種語言或在什麼不同環境,重要的是以下三項:


1. 樂於傾聽:跟許多人一樣,早期的我也多半是「說多於聽」,但後來我逐漸發現,我即使講的眉飛色舞,但別人未必會對我說的感興趣;相對來說,會讓人對你產生興趣的不二法門,就是你先對他所說的感興趣。於是,在不斷地鍛鍊傾聽技巧後,我不但變的「善於傾聽」,後來甚至逐步進階為「樂於傾聽」了。當個好聽眾,讓我愈來愈受歡迎

2. 展露溫度:私底下的我,其實和當初職場上的我,有著很大的不同。「溫度」的反義詞就是「冷酷」,聽過那句「專家就是訓練有素的狗」嗎?在職場廝殺時更慘,我曾開玩笑地講,我們根本就是訓練有素的戰鬥機器,唯一的目的就是消滅競爭對手。也因為如此,在職場上的我,恐怕連我自己都想敬而遠之

終於能自由做回自己時,當然想要擺脫機器而做回人。人的特質之一,就是要有溫度,而且不怕展露自己的溫度。所以,我們可以自我調侃、也可以率性直言,用溫度吸引更多渴望溫度和人性的人到你身邊

3. 讓自己舒服:不開玩笑,既然要自在交談,當然重點是讓自己處在一個舒服的位置。