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2021年12月23日 星期四

再美好的包裝,也無法讓炸彈不傷人,但我們可以為彼此留個空位,讓光照進來:讓每個人都真正做得到的換位思考

 每個人都知道換位思考很重要,但到底要如何把換位思考做的夠好,就不是每個人都能運用自如的了。


這點我是過來人,因為即使我很早就可以推測對方的之後幾步,分析起每個談判對象的立場和利益更是流暢無比,但我心裡很清楚,我離徹底的換位思考還是有一段差距。有很多事與其說我不知道該怎麼做,不如說是即使我知道怎麼做會最好、但我不見得願意選擇那樣去做,正如許多人遇到的狀況一模一樣。




2019年,我第二度前往哈佛參加談判學程,再次和來自全球許多知名企業的高階主管及各界菁英共聚一堂。雖然第二次去時,上的是完全不同的課程、來執教的也都是不同的指導教授,但兩次前去、就課程本身來說都是沒什麼全新的概念或技法可學,多半著重在於與更多一流高手切磋交流的機會。沒想到,就在其中一天,他們現場帶了一個上百人的活動,主題就是「換位思考」;表面上看起來不過是無比簡單的操作方式,而且我還現場就知道背後的原理是什麼,但讓我訝異的是,我從不知道這種方法會這麼有效,不但讓我現場就願意卸下心防、與一位當天才認識的陌生律師侃侃而談,而且等我回台灣後,我還真的利用我們當天交談的結果,解決了一項棘手的難題。

若要用一句話來說明,那就是講一大堆大道理也未必有用,真的有用的行動,只要做一件就好,而這個換位思考的演練活動徹底實踐了這一點。

假如你接下來摩拳擦掌地想要來參加我後來舉辦的這場活動,可能就讓你失望了,因為我明年的課太滿也太忙,所以我既不知道未來還會不會舉辦這場活動,就算還會舉辦、我自己也完全不知道何時才會舉辦。也正因為如此,我希望各位都能花點時間看看以下這些心得,因為當你沒有機會親自參加並體會如何換位思考時,你更應該付出加倍心力,從下面這些朋友的一字一句中設法得到更多頭緒。



從事教育工作的匡時,來參加才發現與他之前受過的類似訓練很不相同,在心得中歸結出三點他認為蠻實用的調整作法(心得點此):

還記得在大學上社交技巧課當下,教授提到當我們面對情緒很滿的學生時,得先同理學生為什麼產生這麼高漲的情緒,可以用「OO,我感覺你現在的情緒很大」來當作開啟對話的第一句,學生感覺到老師了解他的情緒,就會比較願意說明問題,然而.........理論總是美好,現實卻是殘酷的,這個神奇的步驟「同理」該在何時何地以及怎麼用,教授卻沒有清楚的說。

社交技巧課的教授提出同理心操作法大概的步驟如下:
1. 老師藉由聆聽經驗到學生的經驗並產生共鳴。
2. 傳達老師對學生問題的瞭解。
3. 學生感受到被同理。

步驟看起來很簡單,實際用起來經常會因為自己的習慣或想法,讓自己陷入自以為是的「同理」,無法解決真正的問題,上週課程中我在比較內容跟我現行做法有甚麼不同,發現到我忽略了很重要的一點,「同理心是個在對談中不斷循環,幫助我們了解雙方實際需求的過程,而非單一的步驟」日後要跟學生或家長對談時,或許我可以進行一些調整,讓自己更能夠幫助到他人。

調整一:聆聽與發問

在很多課程中提到,要讓對話持續,得要讓對方感覺到你願意聽他說話,我方可以適時做出一些反應,例如點頭、發出一些聲音,表現出自己正在聽,當對方說出關鍵字,或自己想要深入了解的部分,可以透過重述、提問、確認三種句子組合,更加接近問題的核心。

大家每天都在說話,要說出這三種句子好像沒什麼困難,然而實際演練時卻發現自己沒有自己以為的這麼會說話,例如重述句是用簡單具體的句子,不做價值判斷去回應對方的心情,但我常用成換句話說確認問題的確認句,也發生過明明要提問,卻只是在回應對方,怎麼去改變自己說不好話的狀況呢?最簡單也實際的方法就是慢……..慢…….來,聽到問題不急著回應,腦袋先想好要說什麼,怎麼說,會比急著回應但沒抓到重點好的多。

調整二:當個路人甲

與他人對話時只扮演自己的身分,難免會發生意見不夠全面或偏頗的情況,這時可以讓自己換成另一位比較無關的人,用他的身分與思考角度進行對談,或許有機會協助自己把問題想得更完整。

這星期剛好接到來自學生家長的委託,他的小孩過明年要進入高中,詢問我各縣市的高中各有什麼特色,按照我之前的狀況,大概只能對各學校的辦學風格與老師狀況進行分析,但這次試著讓自己用組長視角多問了學費、補助、後續升學、資優班……等問題,了解家長除了想知道各高中的評價外,還想知道各縣市資源以及升大學方式…等,過幾天把結論向家長說明後,明顯能感覺他的心裡放下了重擔。

讓自己變成第三者視角沒有想像的容易,除了對第三者要有一些了解外,也要能了解自己面前這個人他在想什麼,綜合研判後才比較容易做到站在他人角度思考。

調整三:把對方當個人

說到底,要做到同理心的先決條件,就是要把對方當個「人」進行互動,具體來說怎麼做呢?假設我接到了一位來諮商的學生,我能看到他所處的世界,感受到他現在的情緒,理解他身處的想法嗎?要做到這些很容易但也很難,就是自己是否願意勤快點,針對這位學生多收集一些資料,詢問相關人事問題,甚至直接去住家環境進行更深入的了解呢?至少以我來說,做到了這些,才真的比較能說出「我能夠同理對方」這句話。

同理心與換位思考是個說起來容易做起來很難的技巧,老師這工作每天都會要用到,一開始不熟悉沒關係,後面不斷的練習、調整、再練習、繼續調整……..,持續精進,對自己與後面還沒見面的學生或家長們都能受益。



在製造業從事行銷工作的依庭,從心劫、心截、心結三個不同面向,寫下她的心得(原文參此):

課前老師提到電影《男兒王》,去年李國煌以此片入圍金馬,今年擔任頒獎人的他妙語引言:「因為我去年的作品《男兒王》也角逐最佳男主角,結果沒有拿,所以今天就請李心潔來解開我去年的『心結』。」

【我們帶著問題(心結)而來,乘著理解而去】

課程前,原本以為多的是對「對方」的理解,結果更多是對「自己」的理解。
(為什麼標題是乘著理解而去,不是「答案」?上過課的都知道,老師才不會給答案呢😉)

對於換位思考、同理心,一直以來是從日常感受中慢慢學習,以為是站在對方的角度出發,把自己靈魂套入他的身體,感受他的感受。因為我在乎你,所以願意同理,是溫暖的心意🧡。但如果對方是因目標不同,站在對立面的人呢?

➥ 心結:我們需要去同理對立面的人嗎?

因為精神潔癖,對於要把自己靈魂套入對方身體覺得抗拒(顯示為靈魂急轉彎看太多😌)。但談判課學到的第一步:釐清目的很重要,回頭想想目的,決定做個成熟洗鍊的大人。

結果,原來,我誤會了,同理心是過程不是終點,同理不代表要照著做。

#同理不代表認同
#同理心是理性的藍色💙

➥ 心劫:對方有情緒,你沒有嗎?

最困難的對話是什麼?是利益衝突、是非理性溝通、是只有一方有談的意願。對方拋出情緒套索後,你是不是點選自動跟隨跳進去了呢?

課堂的分組練習分辨情緒與事實,包含對方的、自己的。很多時候我們發現自己很理性,「是對的」,所以都是對方情緒化破壞了一切,這時候請按下暫停鍵,在自己的小世界裡思考一下,先理解對方,再來判讀自己的表現,是情緒還是事實。

課堂案例中,超商律師的西班牙文堅持,哪些是情緒、哪些是事實?分別從律師、超商民眾、抗議群眾、記者的角度切入,透過和同學討論,彷彿得到了360度的環景攝影,各面向展開,情緒、事實無所遁形。

實際演練後,對,你會感受到很難,但請對自己誠實,不論對方是否有情緒,自己也會連帶被激起。「被影響的話就輸了」所以同理中,先同理自己的情緒再去對應也很重要。

#與自己的情緒進行協商
#在心裡說我允許自己生氣2分鐘

➥ 心截:我想過,我知道,但我不願意做

演練時,一組兩人配有三張椅子,分別在上面跳著靈魂椅子舞,換座位、換腦袋、換說法。

一對一演練後,我看著手上的板夾思考:如果今天靜下心10分鐘,我能不能得出答案?其實似乎可以,那…是哪裡出了問題?

透過練習,演練對象很真誠的扮演你的角色以及他會做的選擇,才發現第一步走對,問題已經解決一大半。那個所謂「對的第一步」有那麼難嗎?演練當下才感覺到,原來站在對方的角度,聽到這句話感覺那麼好(整個就是爽啊~~哈哈哈)。

課程難能可貴的是,你會覺得有個人願意為了你去做一件你不願意做的事。同學們其實都是來自各行各業的菁英,從分組討論到一對一練習,有很多學習的機會點。而這麼厲害的人願意為你的小小煩惱而認真思考、跟你討論,甚至扮演你,我想除了課堂上的感染力,也來自於老師給大家的信任度和號召力,才能吸引這麼多理念相同的人前來切磋學習與成長。

➥ 解決內心小心結:你永遠不可能丟出一顆受人歡迎的手榴彈

如果說「一談就贏」課程是啟蒙,「換位思考」就是解盲。透過另一個角度帶你思考,已知、未知、自以為自知但錯誤的觀念。

人生很難,溝通地雷深又滿。你手上有不得不丟出的手榴彈,地上有對方埋的地雷,周邊還有無辜的鄉民們,真的能找到安全無人的空間丟出去嗎?聽到老師否定的答案我卻突然鬆一口氣,如果世上沒有完美的解答,我們能做的就是把傷害減到最低,再不用因各方的聲音而動搖、苛求自己。

感謝同組的夥伴和一起練習的對象!讓我們避開心劫、突破心截、解開心結!



換位思考能應用的範圍很廣,甚至可以用在處理與親人間的關係上,在金融業負責交易業務的宜靖,就從這方面寫下了她的心得全文點此):

國片《瀑布》,藉由得到思覺失調症的母親與女兒之間照顧與被照顧者的角色互換,道出媽媽其實很需要來自家庭及小孩的理解。

女兒小靜克服對母親品文罹患精神病的恐懼,耐心陪伴媽媽,除了同理與鼓勵,還有那一份「相信」。

生病的媽媽喊著家裡有蛇,小靜安撫著母親,更用具體行動來「真正理解」,真的打電話叫消防員來協助。「看吧!真的有蛇!」也與觀眾驗證,不要放棄去理解與相信跟你對話的人。

我的母親在今年上半年除了身體不適外,精神也承受很大的壓力,導致她有段期間發生了幻覺的狀況,媽媽那時常說些我聽不懂的話,不知如何處理的我聽了後,除了安慰之外,更常跟她說「沒有這樣的事,這只是妳的幻想喔」。

殊不知媽媽那時說的話,是基於那時她真實的認知所說出來的。而我卻不願意多些理解,多些設身處地,站在媽媽的角度理解她那時的世界跟感受。

其實,即便是媽媽精神狀況正常的時候,我都覺得不夠理解與陪伴媽媽,把「好媽媽」的標準訂的好高,也把母親的照顧當作理所當然,忘了母親心中也永遠住著小孩,她也需要被呵護、被理解、被諒解。

媽走後,我失去跟她重新對話的機會,無法如同《瀑布》裡的小靜那樣真正理解媽媽,想來不由得心碎。多希望我能早些參加「一談就贏:哈佛教我的換位思考」活動。

課程中,我們透過幾個面向來思考同理心。我可以看見對方的世界嗎?我可以瞭解對方的感受嗎?我有把對方當個人尊重嗎?我們有在溝通雙方各自的認知到底是些什麼嗎?

想解決問題時,我們除了站在自己的角度思考,可曾試過分別站在對方及第三方的角度思考?

如果過去的我,能透過這些面向來思考如何和媽媽對話,現在的我會減少很多遺憾跟自責。

往好處想,未來我還需要處理許多關係及對話,現在學到換位思考,以後就能派上用場。

或許是因為我自己很喜歡看電影吧,不只一位同學用電影來舉例。其實看電影對我不只是項娛樂而已,與其在現實人生中掙扎卻想不出辦法,我們可以在電影中投射出更多思考的方向,好好想想那些該做的、還沒機會做的、以及接下來可能做的許多選項,而這樣模擬的風險成本低多了。

在軟體產業擔任平台經理工作的Kelvin,則結合了另一部最近很熱門的動畫《奧術》,與大家分享他的心得(原文參此):

最近在NETFLIX上看了一部影集-奧術。內容改編於英雄聯盟裡面兩個後來反目成仇的姐妹的故事。在劇中的世界觀共有兩大城市,分別為上城「皮爾托福」與下城「佐恩」,前者是高級人居住的地方,後者卻是慘遭生化污染,貧困的人們掙扎的活著。居住在下城佐恩的兩姐妹本來感情相當好,卻意外在一次前往上城偷竊寶石引起意外,造成大爆炸以及悲劇造成兩人分離,再次相見的時候兩人長時間的失聯,和認知不同,反而走向極端的兩端對立。除了很龐大精細的世界觀和美術表現外,這部戲角色立場的刻畫也十分的立體和飽滿,每個行動都充滿動機和情感表現。完全不輸真人電影,是近年動畫數一數二的佳作,強力推薦各位朋友一看。



就像是奧術裡面的兩姐妹始終不了解彼此立場,至終走到決裂。換位思考的重要可見一斑。在上課前雖然我可以很直覺的回答出,一談就贏Alex老師所說的「我能了解你,但不代表我要同意你。」。但在真正談判或是溝通上,我們又多常犯下無法換位思考的錯誤,為了更有目的的學習,在這次上課前,我特地寫下了幾個我覺得目前我在換位思考上覺得困難的地方:常常不知道談判/溝通的對方要什麼?感覺線索很不明顯,有時沒注意到要問,有不知道該怎麼問。更有時,常常在對話結束之後,才發覺有些地方該問,但又覺得會冒犯別人不敢問。以下分享幾個我的重點學習和檢討。

#機會藏在生活周邊的常識:無法從對方角度想,就「坐坐」客觀的第三者吧(目前主要卡關點)

在奧術裡面,姊姊不了解為何妹妹變得如此仇視她,只想著自己好不容易從監獄出來終於可以團圓了。卻沒有從第三者(地下城佐恩居民)的生活常識來想想,一個年幼的女孩一個人要在這麼惡劣的環境下生存下來,是多麽不容易,又多少想法可能跟她不一樣了。

在換位椅子練習中,我們依序地換椅子坐上報告者,公正第三者,以及談判對象的座位角色扮演。當坐上訪談者線索還沒那麼多,但坐在客觀第三者的椅子上,我才發現,原來以一個鄉民視角,我有那邊多生活推理可以應用的,有完全不同面向的問題會去詢問。

#缺乏認真的備案準備,直到眼見為憑(常犯)

在奧術裡面,姊姊雖然看到妹妹的改變(在人群裡放炸藥等等),卻一直沒有認真去準備方案對付。讓我們在一旁看著嘆氣。

其實在現實生活中,我何嘗不是如此。在演練過程當中,我在夥伴扮演我的方案的時候發現,其實有些方案我在自己想的時候雖然想過3x3或是至少有簡單的備案。但似乎因為內心的抗拒,對於主要方案之外的變化都推演的不夠細膩,內心也有點自我設限抗拒他們的發生。直到看到夥伴在面前演練過一遍,才憑著直覺逼自己去應答,但其實這些反應卻有在我當初的預料內,卻因為內心抗拒,沒能準備得更好。這不就是談判裡面的用已知推斷未知。而在主廚衝突的海報紙的練習中,老師也讓我們體驗了,如果做了充足的準備和對解法夠開放,即使雙方一開始想解決的問題不一致,也未必沒有可能找出滿足雙方需求的解法。也呼應了在談判準備中太過於輕忽,以至於當場應變太慢、無法深入挖掘以及看不懂對方的暗示。而這樣的狀況更在我PM工作中不罕見。

#同樣的意思也可以有不同的表達(沒想過的收穫)



另外在椅子練習的另一個收穫是,可以從夥伴身上學習不一定更好,但是至少是不同的說法。像我和Jay的練習,中間有一段其實我就覺得很奇怪,為何跳去說其他議題(但卻是我扮演的這個角色可能在乎的),直到最後才又回到原來的議題上尋求更好的合作。「那這件事情我們就這樣說定了,私下喬好不需要耽擱大老闆的時間可以嗎?」這也是滿不錯的學習。可能我們原來一直有自己習慣的說話/談判風格,卻忘記同樣的東西不一樣的說法,不一樣說的順序都有可能造成結果不同。這個部分呼應了我經驗中許多在事後懊悔的部分,如果一些東西我需要得到明確的答案,其實應該多思考一些該如何問,以及問話順序是否都有不同的組合才能得到我想要的答案。另外也不會因為害怕不禮貌阻礙自己approach的前進。

#同理非理性的對象(在氣頭上的人)



另外老師也透過影片和卡卡兒案例讓我們練習如何換位思考非理性的對象
老師借用《再也沒有難談的事情》裡面的理論,建議我們暫時來將當下發生的狀況拆解成「事情、情緒,尊嚴」以及多多利用「詢問,重述,同理/認可」三種句型來達到同理對方,以及從中性情緒表達起。在練習中,我自認後者做的還可以,只是在對方說的比較多的時候容易放空,或是在需要表達同理的時候內心小OS會常常跑出來,不過前者卻值得好好補強。即使是透過影片這樣放慢許多而且有時間討論的情況下,我也常常沒抓住哪些是事實、哪些是情緒、對方情緒因何而起、更別說是對策了。

雖然最近已經呈現很疲乏有點overload消化不良的狀態,但上完這次一談就贏Alex老師這個換位思考課程,還是覺得很慶幸之前看到心得很心動的時候有來報名,果然抓到了一些盲點以及努力的方向,而且過程當中還特別療癒。

特別欣賞課程裡面的一句話 #美好的包裝並不能讓炸彈變的不傷人,以及老師藉此而分享的他和父親的感情。透過理解對方,並不代表我們承認了對方,有些時候只是了解了一些脈絡,更好的把一些事情放下讓人生move on。透過換位思考,不只是解決問題讓我們溝通更順暢的,同時也讓我們理解了這個世界更加多元的一面。就像是上城「皮爾托福」與下城「佐恩」其實都有各自的精彩。若只能看到一面,不是很可惜嗎?


假如你真想對這個課程的具體內容有更進一步的了解,療癒瑜伽指導師佳樺的心得揭露了更多相關技法及她的感想(全文點此):

#我們常常把握在手裡的事物抓得太緊了!

試著想像一個情境:一個能用一公升的水去洗的杯子,我們為什麼總會用上十公升的水去洗?

#同理心是過程不是終點

我們一般想的換位思考是用五大招式、七大技巧,然後用說服的方式征服對方,可是我們沒有想到我們在生活當中、我們要用同理心接住對方,我們可以用另外的角度來看什麼是換位思考,首先看見對方的世界,去了解對方的感受,然後溝通雙方各自的認知,最重要把對方當人尊重。然後應用同理心,也就是我能理解你,但不代表我要同意你,這樣接住對方是不是實際也比較符合現實狀況?

哈佛示範把複雜的東西說的簡潔易懂,老師帶回哈佛換位思考標準流程:有效溝通建立關係,探索利益、發展選項、找尋具正當性的標準,對方同意則做出實際承諾,對方否決則創造替代方案,這樣的思考方式賦予另外一個思考角度,溝通很多元,即使我今天不同意你,即使可能立場真的不一樣,也可能是對方有某種需求,我要給對方什麼回應才會讓我們彼此滿意,並且延續我們的關係,這個是看情況的,因此並不是每次以有問題給解答式的邏輯回應都是恰當的方式。

以社會時事卡卡兒跟Bonica案例演練「換位思考同理心談判價值模型」、「同理心地圖」分析實戰實在精彩過癮!

#換位不是為了說服別人是為了幫對方找出問題背後的問題

在談判裡面換位思考是一個非常重要的能力,在演練的過程中打開了多年未決或始終悶在深層的慣性思考模式或情緒,主要是讓我們能明確認知,哪一些是事實,哪一些是情緒,哪一些是基於自己的尊嚴而造成的不良的反應,也就是Bruce Patton合著的《再也沒有難談的事》書裡的重點之一:做好進行高難度對話的準備(談事實、談情緒、談尊嚴),確認自己的目的,定義問題,然後從中立敘事開始,探討對方的故事和自己的故事,以解決問題。

#熟練澄清思緒有效解題四步驟

一、定義問題
二、診斷問題
三、列出所有可能的解決方案
四、發展特定行動方案

一個常被忽略的重點是定義問題、把問題問完整,另一個常被遺忘的重點則是,任何事情都不應該只有一個方案,而且對於每個方案都需要分析優劣。

#善用演繹、歸納、全等的概念檢視對話背後的脈絡

演繹:不論你有幾組東西然後依此往下推或前面往後推
歸納:你有一堆東西你從裡面收斂出來東西的結論
全等概念:很多事情不是反之亦然

#如何經營好關係的UFC方法

Understand 了解對方的觀點
Find out 找到對方之所以這樣想或那樣做的背後價值觀
Communicate 溝通我方對這件事的理解

#如果你想要讓人覺得你沒有同理心,下面那幾個訣竅聽起來蠻實用的,大家可以放在心上,因為同理心很重要、但有三個陷阱:

Even worse 這件事情還可以更糟(究竟這是體恤,還是教訓?)
Look on the bright side 往好處想(堪稱場面話,其實只是想呈現一副關心的樣子)
Problem Solving 問題總會解決(堪稱空氣,出一張嘴的人而不打算給實質貢獻)

如果你打算應用同理心,那麼你有責任講對、講精確,不是有在對話就好,因為每給一個模糊的字眼,你就會浪費對方的一份專注與信任。好消息是,避免陷阱可以使用「Pause」暫停一下的方法,試著想著對方「需要什麼」「不需要什麼」避免做出讓我們後悔的決定。一個我自己平常練習很實用的方法是給自己「停留」的機會,讓自己試著從30公分去看同一件事情,然後拉到300公分,或在3公里外,此時再看到同一件事情的感受就會不一樣了。

#每個人都是「不完美的人」,致力於為所當為的人都是值得敬佩的

在台灣「吃虧就是佔便宜」是一個人一輩子聽過許多沒有道理的話之一,甚至市面上已經有太多心理書告訴我們要如何當個完美的好人,一則是要能夠做到「圓融」另一則是「正面思考」,然而真實的情況是,不僅一般人根本做不到,這種處世之道對事情進展更是毫無幫助,同時容易因為思維的僵化讓人變得不講道理。或許我們可以這樣想:即便我們以為我們在為別人好,還是要承認自己是自私的,因為人性下每個人都一樣,不製造完美的假象,允許自己是個不完美的人,也才能允許別人是不完美的人。

#就算有美好的包裝也無法讓炸彈變的不傷人

可是我就是想當「以柔克剛」的慈悲人?

連結到課堂上Alex老師分享女兒親親遭遇溜滑梯的親身經歷(從去年等到今年終於聽到了),我看過一個將慈悲解釋的同等廣闊故事:

Tsültrim Allione在智慧升起一文說:「我與達賴喇嘛和五位佛教老師在靈岩冥想中心吃午餐。我們坐在一個迷人的房間裡,有白色地毯和許多窗戶。食物是一頓令人愉悅、香味四溢的素食印度餐。桌上擺著可愛的插花。我們在討論西方佛教教師的不當性行為。一位來自加州的佛教徒提起了某人為了自己的性需求而利用他的學生。一名同行的人說:「我們懷著同理心與他合作,試圖讓他了解剝削女學生的動機,幫助他改變自己的行為。」達賴喇嘛把拳頭一擊在桌上,大聲說:「慈心沒問題,但要停下來!而那些做這件事的人應該被曝光!桌上所有的供餐盤都跳了起來,我差點被咬在嘴裡的紅花米飯反咬一口。」忽然我看到這場景是慈悲心的猛烈表現,意識到這種清明並不代表達賴喇嘛已經遠離慈悲心。而是他帶來了慈悲心,把它表現為果斷的兇猛,像火一樣發光。

「我永遠記得那一天,因為這是一個慈悲和精準的教導。慈悲不是一種『凡事隨緣』的心願。 同理心是可以說激烈的說不!」

回到課程中手榴彈這個類比相當簡潔與精準!開啟一段高難度對話就像扔手榴彈一樣,想像我們手裡都有一顆手榴彈,不管你是用力扔、還是輕輕扔,只要扔出去都會造成傷害。即便你盡了全力,你也無法扔出一顆令人歡迎的手榴彈,如果你不扔出去爆炸受傷的則是你自己。我自己在教學也很常舉類似的例子:小孩子學騎腳踏車,在高速行進中也是會有晃動的,若要它完全穩定,企圖追求完美,反而會浪費很多不必要的力氣,進而影響前進的動能。因此並非平心靜氣就是對的,躁動就是錯的,真正的重點是要持續留在船上持續這趟航程,而非一定要追求風平浪靜的航程。

#憤怒管理是健康管理的一環

如果所謂的健康是指身心健康,那麼情緒正常卸載則可以說是必需的。外表保持正面樂觀把情緒藏的很深的人,當沒有適當卸載情緒終究壓抑的情緒將導致自身健康更大的傷害。我們可以做的是開始去感受變幻莫測的情緒就只是情緒,觀察情緒的流逝,不去增添、餵養情緒,不製造情緒災難。

#常聽到換位子就換了腦袋,然而腦袋真的可以想換就換成功嗎

拿掉想像,實際去做,確實做到!以哈佛換位思考的方式嚴謹進行多輪「換座位」分別扮演「己方(提問者)」、「對方(被問者)」和「第三方(他者)」交心活動,印證衝突從來就不是問題,不知道該如何處理衝突才會是個問題,換位思考訓練能夠理解問題的本質進而給出清楚並幫助到對方的答案,這樣溝通其實比較有重點而非打混戰。

#養成一個把話說清楚的習慣

應用哈佛同理心三步驟詢問、重述、同理:讓我意識到一種可以把話講清楚的方式,而這種方式跟習慣,直接讓我現在私人課工作及業餘寫作練習,變得更加順遂,我相信把話講清楚、以及可以把東西理解正確,這是現代人很重要的能力,雖然這堂課學到很多換位思考理論,但對我來說最常用到的,反而是把話講清楚的習慣吧!就如同Alex老師常說的,你不是要來抄筆記學一堆理論的,至於我自己雖然說並不是每次講話都會這樣子說清楚,但是我覺得有這習慣然後知道可以怎麼做,還是蠻不錯的。

#哈佛談判 + 哈佛換位思考 = 我能夠理解你 + 你也能夠理解我 + 然後把問題解決掉

如果「換位思考」執行的徹底,那麼無論在任何情況之下,都能夠分辨可能性和必要性,原先傳統主流的思考框架會逐一的消融並且不再起主導的作用,而此時那些被原先思考框架排擠到看不見的,或者可以說是視為次要或不重要的聲音,就能給它們一個機會重新重視與探詢的可能性,我認為這就是3x3應用的起點。我們或許可以說,換位思考如同手術刀深入肌理,緩緩揉開原已陷入機械式思考的現代世界。


#你是處在負向循環還是正向循環

不把自己照顧好是種手法粗糙的向外索取,無為與放任只有一線之隔,持續精進與永不饜足,也只有一線之隔。哈佛換位思考是從實際面及實用面建立認清自己「我是誰」、以及如何與周遭的人加深「連結」的具體能力,並彈性應用道家「虛則實、實則虛」的虛實觀應用在談判裡,除了讓自己的人生更加精彩璀璨,同時也讓這個世界一不小心就變成我們喜歡的樣子。

……這個社會既定的價值觀會影響我們理解別人,這是我自己學換位思考學到一個很重要的事情,是這堂課提醒我當我看到一個事實,不代表這個事實就是合理公正的事實,很多事實是建立在不公平的境遇,不公平的過去,不公平的刻板事實的演進底下,這些刻板印象會讓我們在理解這個事實的時候,雖然我們看到客觀的東西,但是我們往往還是會做一些主觀不公平的判斷,這是我學到很寶貴的事,更清明理解這種下意識判斷的傾向往往是我們自己最難以察覺的。

因此學習哈佛換位思考後,後座力發酵的頭幾天有點被解放的感覺,後來開始關注生活周遭隱微的權力關係,看到最後總會發現不見得跟眼前看到的事實有關,……可以說是一個真正打開眼界「提高敏銳度」的訓練,我對哈佛可以把換位思考這個抽象概念,變成一門如此應用性的實戰能力讚嘆不已,在台灣能上到這門課真好。



在電商產業擔任客戶成功經理的李爾,結合了他在心理劇及太極拳的學習經驗,寫下了他的心得(心得參此)。最後且讓我藉由他的心得來作結,希望每位願意看完這一篇篇心得的朋友,都能讓自己和別人間的關係,多照進一點光:

【換位思考:留一個空位,讓光照進來】

換位思考,Stand in someone’s shoes。同樣的意思,在中英文的陳述略有差異,中文描述轉換的過程,而英文指涉轉換後的結果。因為轉換位置,所以我們才能站在對方的鞋子裡,體會他們的感受,並試圖揣測行為背後的原因。

經常與換位思考一起被提及的,大概非同理心(Empathy)莫屬。但若自身缺乏相關的生命經驗,要能同理對方的處境,大多會淪於知易行難的處境。所以有些活動,會讓參與者透過特殊輔具,經歷身心障礙者或高齡人士的生活日常,又或是讓高階主管到第一線業務輪調,可能是更直觀有效的作法。畢竟說得再多,不如實際做一次來得深刻。

而我認為這便是整堂換位思考課程中,最精華的部份:提供了一個相對容易執行的方法,讓自己轉換到對方的位置,同時也運用思考的架構來解析背後的原因,並從中提煉可能的解法。

換位思考這個詞,說明了操作的順序便是先換位,而後思考。所以換位的準備便是先決要件。

之前我參加心理劇課程時,在特定情境和導演調度之下,可順勢而為地讓自己代入不同角色的處境,但那樣的經驗和過程畢竟難以輕易重現。相較之下,換位思考課程教授的方法步驟,因為執行門檻較低(僅需要一個安靜的場地、三把椅子、一位可靠的夥伴和一~二小時的時間),有較高的可能性在往後遇到類似問題時,仍能透過自我的實作和練習中得到幫助。

在實作過程中,我最有所感的便是,因為現場實際準備了不同的椅子,把換「位」裡的位子實際呈現在眼前。而僅僅是從本來的椅子起身,坐到另一個位子上,這個身體上的角度轉換,就能對心理思考的角度帶來極大的影響。(和諮商時常用的空椅法的概念雷同,有興趣的人可以搜尋相關資料)

類似的體驗,我在過去一年多學習太極拳的過程中也有類似共感。太極拳的核心講求放鬆,才能從中發勁,亦即肌肉放鬆比起肌肉用力能發揮更大的力量。課程中有很多基礎練習例如站樁、靜心等,都是讓肌肉放鬆的方法,而因為肌肉放鬆了,心緒也逐漸緩和,引發兩者之間的正向循環。

在我之前的經驗裡,心理影響生理的狀況比較常見,例如內在情緒不佳,表現在外在行為上也會較為激動。但事實上也存在著生理影響心理的反向關係,如果說先前對於換位思考的認知,是用心理影響心理,不斷對自己說「我現在要換位思考了、我現在要換位思考了...」,倒不如實際上真的換個位子,帶來的幫助還更勝以往。

而在實作中的另一個發現是,從夥伴的提問和演練中,可以幫助自己照見不同的盲點。有些可能是自己沒想過的處理方式,有些可能是自己大概能理解,但因為囿於和對方的關係及狀態,沒有進一步嘗試的作法。

我認為這也帶出換位思考的另一個引申意涵,當我們可以在自己和對方之間切換位置,那或許也可以把自己拉到一個更高的第三者視角,來反觀自我和對方的關係。很多齟齬,在第三者眼中或許都是微不足道的糾結,反之皆然。

完成換位之後,在進入思考和溝通階段時,我們應該釐清和對方溝通的主題,是事實、情緒還是尊嚴?常見的誤解,往往發生在雙方對於溝通主題的認知不一。當然,若能先達到一致共識會更好,例如我記得曾在 Facebook 上看過臉友提到,他跟重要的另一半有一個默契,在溝通之前會先定義這次的溝通,對方是希望得到安慰還是得到建議,從此減少了很多溝通上的摩擦。

但現實中,未必每次的溝通雙方都能清楚定義主題,甚至有時是幾個主題相互混雜,這時候就仰賴自身的觀察和判斷。例如當你發現你在講事實,而對方在講尊嚴時,適時巧妙地轉換溝通方向,按順序來解決不同的問題,而不是硬碰硬地讓彼此的討論益發分歧,或許才是明智之舉。

如果要做個小結,我認為對於換位思考的另一個面向的解讀是,幫自己和對方都準備一個空位,讓彼此都有機會坐上那個位子,或許有助於讓陷入僵局的關係,照進一點光。



2021年5月6日 星期四

換位思考,是為了創造出更多機會──【一談就贏:哈佛教我的換位思考】心得集錦

 「不爽就不要談啊!」作為一個教談判的老師,我經常遇到有人會有如此誤解。其實,萬一談判過後無法讓結果更好,甚至不與對方談的結果會讓你神清氣爽,那當然可以連談都不要談,但真的你每次的談判經驗都是不談比談來得好嗎?我很難相信。


「你不是很會『談』嗎?來來來,跟我好好『談』啊!」還有些人會口氣帶點威脅恫嚇意味的這樣說,我卻很不能理解,不懂談判就算了,難不成中文也不懂嗎?「談判」這個詞,明明除了「談」之外、還有「判」這個字,而你連情勢都判斷不出來,當你用這樣的口氣激怒對方時,又怎麼期望會有好的結果?

「你今天要是不接受,就是不給我面子,至於不給我面子的下場,你應該很清楚啊!」另一種常聽到「談判」一詞的場合,卻像極了在廟口帶一群小弟過去「談判」,威逼要脅之下,其實就是要對方無條件的同意自己的提議,否則就要找對方麻煩。萬一談判真是如此,豈不只是在比誰的拳頭大而已,而這又怎麼會讓我們能夠處在一個更好的世界?

是的,我所認識的談判,和很多人心中的談判不同;把談判學好,就更有機會能讓世界變得更好;這只是我一個人的痴人說夢?其實我已經提倡這種說法好幾年了,而當我第二度前去哈佛時,聽到經典好書《哈佛這樣教談判力》的共同作者布魯斯派頓在結尾說出和我幾乎一模一樣的話時,我驚訝又感動地幾乎連下巴都掉下來:原來這個世界上,有那麼多人和我抱持一樣的理想啊!

在那次進修的過程中,其中有一天,我們談到的就是許多人耳熟能詳的「換位思考」。在哈佛參加舉世聞名的談判學程有個好處,我們不需要聽那麼多艱深的理論或大道理,不管心理學或理則學怎麼說,我們重視的是如何讓大家能夠實用,能把談判技巧和能力落實在生活中。於是,我在當天聽到及自己演練得到的換位思考,重點不只在於我有多麼會幫對方想,而就像談判是為了解決問題一樣,換位思考其實也是為了創造出許多不同的機會和可能;我無論能多麼為對方設身處地都沒有用,假如我們接下來的對話和動作,無法為我們當下的問題開展出更多不同的可能,其實一切都沒有意義了。




就在3月底,我與60位朋友一起就「換位思考」這個議題進行了一場講座,他們之中的許多人寫下了精彩的課後心得,希望能透過這篇的摘錄及引用,讓更多對「換位思考」這個大家耳熟能詳的觀念有興趣的朋友能增加更多瞭解。

心臟外科醫師詠斯擅長用扁平化圖示來為他的心得生色(原文點此):

#下刀第一件事情趕心得報告
4/1- 4/5 莫名其妙在"鳳梨酥"的加持下,每天都過23:00 才有機會回家的日子....(攤)....

這次在上完一談就贏思維班時,一股作氣搶到的「換位思考」講座,讓我有機會帶內人在比較輕鬆的狀態下,認識Alex Cheng老師的課程魅力。

「換位思考」這回事,大家總是嘴上說說。實際上,要操作到純熟,還真是有點門檻。

第一, 如果不了解事情的概況,是完全無法想像各方的想法;

第二, 如果有特定細節或常規是自己不知道的,也無法理解對方的考量;

第三, 自己的、對方的、與其他關係人、與其他非關係人,想法會差異大到無法用想像推論。



課程之前,有同事被捲入麻煩的事件,已經搞到對簿公堂,但因為事情鬧得很大,所以,不止雙方對彼此很有意見,連原本不相關的其他同事,也都各自表達看法。我在聆聽各方敘述的過程中,常常會聽到一些很令人傻眼的評論....,後來,在上課這個「愛心」活動時,才真的親眼看到,事情就是我看到的那樣,大家真的想的都不一樣........。



課程演練的「換椅子」,當我坐上對手的椅子時,我想的是...原來我還是不夠了解對手。當我坐上旁觀者的椅子時,我只感到羞愧,想到自己都沒有認真蒐集第三方的情報,自己真是眼界狹隘。



為了可以蒐集更多方面的情報,聊天這個技能,可以拆解成「詢問、重述、同理」,過去在看門診時,我就很常用這個技能,但我都以為這是只有「醫病」這種,醫師問病人,病人就該回答的優勢,才可以使用的招數,原來,這是一個到哪裡都實用的聊天(情蒐)技能。

正如詠斯在心得中提到的,許多人常誤以為,「換位思考」是種需要豐富經驗才能做好的事情,又或者關鍵是在心態調整;其實,只要懂得正確的方法,每個人都可以做好換位思考;而且也正如他提到的,其實我們在基礎談判訓練中,也經常強調蒐集情報的重要,而掌握了換位技巧的技巧,也就可以讓情蒐做得更好。

一直以來,【一談就贏】有許多不同科別的醫師及醫療產業的朋友來參加,連設計課程的我本人都不知道為什麼,畢竟我們也從來沒有針對相關產業類別進行什麼行動活動。但我和許多來參加的同學後來都發現,原來我們運用的許多概念及工具,他們在醫學訓練上也用得到,這就真是一個美麗的巧合了。

在醫療產業擔任衛教師的嘉珍,也在心得中提到這一點(心得參此):

我跟我的夥伴帶著自己困擾的問題前來,我的問題是一個心魔,要人推一把往前行動(好吧,是需要人踹一腳)。另外一個問題看著是一個死結,聽了他抱怨二十年,經過換位思考的過程才發現背後是這麼一言難盡。

同理心我很熟悉,我曾經在精神科病病房當過護理師,也在精神科當研究護理師三年,建立同理心跟治療會談,我再熟悉不過了;進入藥廠工作,不敢講優勢,至少在職場人際關係中求生存,使用同理心地圖也用的熟練。

這場講座,我感受到那些全新的領受。

層次:從思考方式開始重新建立、進行對話的類型跟如何執行的技巧。老師舉的例子是醫療業常用的鑑別診斷:

1. 定義問題 (想出所有可能的診斷 )
2. 診斷問題 ( 詢問subjective date & objective date )
3. 列出所有的可能解決方案 (analysis)
4. 發展特定行動方案 ( plan & implementation )

接下來細緻的教導如何對話的技巧:我是對的,不代表你是錯的。

老師把對話分成:談事實、談情緒、談尊嚴
實際的執行分:詢問、重複改寫、跟同理。

很多事很多技巧,我們都曾經用過,真的讀過理論後重新分析,感覺是不一樣的,我們對談話中敘述事實跟情緒,都相當熟悉跟熟練,對自我認知的威脅重要性,其實比我過去想像中還重要。

接下來最精采的換位思考,我們可以有同理心,可以設身處地,但是不可能跟對方一模一樣的生長歷程的一樣的想法,再怎麼樣也不可能變成對方,但是可以努力站到一個象徵性的第三方來看整件事。

我的夥伴沒上過大人學也沒上一談就贏,僅用上班族基本的做人應對,就可以精彩的解決我的困擾。

講到我的夥伴的問題,我以為二十年來無解的問題,當我們兩個人互換身分時,我懷疑可以正常對話嗎?我的夥伴被荼毒三十幾年來說,模仿起來相當到位,我們兩個直接假裝吵起來了。我才明白,其實根源他都知道,她知道對方生命中最恐懼的部分最缺乏的部分,直接殘忍的用自己的不舒服讓對方痛苦,怪不得對方會這麼歇斯底里……。其實問題不是這麼無解,他知道問題在哪裡,也知道可以做甚麼,就是不爽執行,這個不爽太多新仇舊恨了。雖然知道怎麼解開,路人甲還是傾聽陪伴就好了。

知道歸知道,這麼棒的工具還是要練習再練習。

我們共同解決才叫好關係。

衝突不可怕,可怕的是不會處理衝突。

許多人都有心魔,就連我自己也一樣。我也不時會有衝動,讓自己想要做出一個損己又不利人的決定。這時的我會問問自己:萬一是另一個人帶著同樣的問題來問我,我會建議他這麼做嗎?其實,這就是來參加這場活動的大家現場演練的「從第三方角度來看事情」,而且那並沒有大家想像的那麼難,關鍵在於能不能經常性的練習。

除了在貿易公司擔任業務工作之外,也在台南經營一家叫做「鯤島」的餐酒館,Nicky的心得也相當值得一讀(全文點此):

上課前,我跟(一起前來的夥伴)毛毛說,皮繃緊一點,Alex的課程會讓妳很有感。」

於是,以親親的鋼琴演奏揭幕,Workshop形式的換位思考課程有別於思維班的緊張,在稍微輕鬆但含金量一樣滿滿的氣氛下,度過了一個收穫充足的下午。

#談判是為了解決自己的問題

在思維班中,我們學到談判的目的在於「解決自己的問題」。於是以自身為出發點去思考,我們先計算了自身的條件,再去盤算對方的籌碼,推敲對方可能的行為,進而擬定戰術,最後戰勝對方。在思維班的演練中,我們大部分的出發點都是自身,我們很少使用換位思考的方式,去理解對方,更多的時候是自說自話,因此在演練中常會發生己方堅持己見,但對方不接受而談不下去的狀況。

我覺得Alex的課程最棒的設計在於演練,透過演練,讓學員能夠真的學習換位思考的真諦。話語人人會說,但知道不等同做到,當真的實際演練後,才知其難處與效益。在第一階段演練中,與夥伴討論自身的談判課題,但是用不同的身分與角度去理解同樣的事情,的確讓自己看到了不一樣的結果與可能性。當我們是當事者時,我們是容不太下別人的質疑,因為總覺得自己是對的,就是因為我是對的,所以我才要用談判談贏你;而當自己的身分轉為第三者時,抽離自己的情緒,原來的盲點似乎更清楚了一點,有時我們堅持的東西,其實就只是一個情緒的點;而最後,我們站在我們的對立面去探討時,事情似乎有了轉圜跟共創價值的空間。

這段演練其實很難,尤其你要抽離自己的角色去融入對立面。而這也是我們總是會在激烈討論中無法得出結論,因為我們只想講自己想聽的話,聽自己想聽的話。這段的演練讓我想起之前棋靈王裡面的某段劇情:進藤光在不知道如何下下一步棋時,他轉換思考,思考如果他是對手,會怎麼去走下一步,而此時,往往困境就會豁然開朗。

#每個交易都有更好的價值

誠如在思維班的心得,過去的我總是害怕衝突,所以避免衝突。但真正的問題從來都不是衝突本身,而是解決衝突的能力。過去為了避免衝突,所以快速的妥協,以為找到雙方平衡的點,但這個結果,真的有產生最好的價值嗎?如同課堂中提到的Pareto Frontier,每個交易都有更好的價值,只是我們有沒有更進一步去談到更多。

這次課程,我帶來的談判議題其實是跟家族的事業有關。如同大部分的第二代經營者,總是在與第一代創業者中有著說不完理還亂的心靈議題,兩代之間對於事業經營的角度不同、成長經驗的不同、學經歷的不同等種種,總是讓隔閡日益加深。我曾經深思這個問題,是不是我不夠貼心地站在前者的立場去思考,總是以自身為出發,又拉不下面子去請益甚至溝通。在經過第一階段的演練後,我可以很肯定地說,是。

#我是對的,不代表你是錯的

因為我太想證明我自己是對的,而你是錯的。因為只有我是對的時候,他人就必須聽我的,我可以擁有全然的自由度,不再受制於前人。但是事情並不是一體兩面的,這世間的事情不是非黑即白那麼簡單。前人自有他的思量,因此無法如我所願的全然放手,畢竟,這也是他們刻骨銘心創立出來的事業,流的血與汗,可能也無法與外人道也。因此在理智與情感之間,長輩們選擇了對他們而言最安全的方式,而那部份可能對我而言顯得保守而不入流。

在身為第三者的角色中,我看到了自己過於堅持的那一面,那部分未必不好,但對於事情的推展是有阻礙的;而換到對立面的腳色中,試著去體會用前輩的眼光看著後輩做事,有衝勁跟想法但又顯得魯莽跟幼稚,這樣的焦慮該如何讓對方明瞭呢?

#談事實/談情緒/談尊嚴

於是回過頭來,我們在面對事情上,往往為了事實而爭得面紅耳赤,但未必解決問題。如同我帶來的課題,情緒與尊嚴往往大於事實,畢竟清官難斷家務事,家家有本難念的經,而這時候處理情緒與尊嚴往往比單談事實更重要。有時候,事情的點在於情緒的關卡,而非其他。而要理解情緒與尊嚴,單以自己出發,只會更往死胡同鑽。於是,換位思考更顯重要。

我在課前任務的任務一,問及對於換位思考有甚麼想法時,寫下「了解對方想法,進而談贏對方」。但當我們連換位都無法,去站在對方的角度時,更何論去了解對方的想法呢?

……比起思維班與銷售班,換位思考課程對我而言更像是心靈課程,讓我帶著不安而來,暖心離去。很多事情都需要出口,而出口可能於我們自身的盲點,透過換位,那個出口就自然而生。



這次活動有趣的地方之一,是我刻意要求許多上過【一談就贏】的朋友,帶一個朋友或夥伴一起來。我這樣安排是有用意的,於是就有許多人帶了自己的好友來、也有人帶了自己的另一半來。玉婷就是其中一位的另一半,讓我們看看對我門的課程或談判這件事都未必熟悉的她,又有什麼樣的心得(原文點此):

謝謝我老公帶我參加這個課程,由於當初會想上這門課程主要原因是想突破自己的盲點,看看能不能藉由上課找出自己的問題,並且能夠解決問題。外加沒有上過老師的課,所以也引發我的好奇心,到底會準備什麼樣的內容才能讓學生明白換位思考呢?

#哈佛學程

感謝老師願意分享他所上課的經驗並且帶回來台灣給大家。我在英日語補習班上班,所以我的工作上常常需要用到換位思考,補習班競爭激烈,我們必須要創造很多新鮮感才能留住學生,單靠只教語言已經無法成為話題了。為了滿足會員們奇奇怪怪的需求,我們現在連國外的數學都要有老師會教,不然現在滿街都是補習班沒有啥特別的話,幹嘛選我們這間呢?當今天老師曾說過哈佛的課程裡有教到遇到事情的所有流程處理時速度要「Be Prompt快」,並且遇到問題時也應要有提出許多的備案,這點完全認同,最好是一招能打遍天下無敵手啦!所以我們在開主管會議時,其他部門的同事們常會覺得我點子很多,但不切實際也很多。

補充:我個人除了「快」之外也喜歡「狠、準」。服務業及餐飲業做久了,我想基本的Sense真的是能被訓練出來的,如果無法「眼觀四面 耳聽八方」的話,前輩們應該已經開始大翻白眼給我看了。

#角色扮演

對我來說人生就像是一場戲,每一天要扮演的角色其實很多,但在我們所扮演的角色當中是不是很稱職、或者我真的有演對自己所扮的角色?今天上課時第一場的演練對象是我的老公,我們在家雖然也會討論到彼此工作上的事情,但今天利用A+B+第三方的演練方式,對象雖然還是我們,但卻讓我們彼此去了解到原來藉由這樣換腦袋思考的邏輯方式,站在不同的角度互換了一下位子而已卻能讓我們明白到如何去有效的解決對方的困擾,換作是我我又該會怎麼處理等。與其說「換位思考」我覺得還多加了點「心靈座談會」,談完以後很想跟對方說一聲「謝謝師父」。XD這是一個很好棒的經驗。

#同理心

這個單字說起來簡單但實際上執行卻很難,我相信每個人都有同理心也知道要站在對方的立場去想,但當你們彼此之間有利害關係時,各位真的還有辦法用同理心來看待這件事情嗎?在日本的文化裡有個叫做「おもてなし」所謂以客為尊的說法。相信各位去日本旅遊時應該都會覺得自己很像貴賓一樣被禮遇著,我個人所學到及感受到的讀解是日本人不管在做任何事情前,最先想到的不是「自己」而是「對方」,例:公司賣出產品時會先考慮的是能帶給客戶什麼?好用嗎?方便嗎?會不會反而造成客戶的困擾,沒有先站在對方的立場去想時,有可能對方他也無法「感同身受」你們公司為何要出這樣的產品。我的老闆跟我一樣都是受日本教育,但畢竟他是要開門做生意的,為了公司的未來發展還是必須要考慮到利益、收入、盈虧等。所以當遇到有這樣衝突的關係時,又該如何去化解及有同理心呢?像我常被罵老是為會員想,然後都說我沒有為公司的利益去想....真的是讓我深陷兩難。

#詢問 #重述 #同理

第一場在練習時我覺得我有點在鬼打牆,由於我不太懂重述的意思是什麼?不過三場下來藉由同學們的引導,讓我發現他們有去傾聽到我的不明白,並且站在我的立場去解釋告訴我該如何做,我想這就是他們有去了解到我的困難點,換個角度去想就可以海闊天空,你就不會一直在死胡同裡打轉。與其敷衍的回覆對方說「對、是喔、嘿ㄚ」等,不如放下周邊的事情,好好去聽聽對方怎麼了?利用這三個觀點來讓對方能感受到該要有的「尊重」。當你都不懂得去尊重對方時,幹嘛又要期待對方能來尊重你呢?

#我的視角

上完課下來我喜歡聽重點少講廢話然後多一些練習機會,而今天這個練習機會是不太有壓力的,是可以用比較輕鬆愉快的方式去表現的,當然結果是有很大的收穫。我想這就很重要了!老師備課是非常辛苦的,我自己也當過短暫的老師,很能體會老師在準備這些過程的辛勞,也相信老師聽到同學們的回應是正面時心中應該會覺得很爽很開心。站在老師們的立場當學員們能學以致用把所學的帶到日常生活上時,之前所有的辛苦都變成是值得。

在軟體業當產品經理的 Yiling,更系統化的整理出這次活動的許多操作型重點(心得參此):

為什麼需要「換位思考」課程?

課程的一開頭,Alex 老師請大家想像,遇到一個問題,你會如何找解答?如果你覺得頭痛,通常大家會開始想辦法解決這個「症狀」,因此吃阿斯匹靈緩解可能是一種做法。

然而醫生怎麼做呢?站在一個第三者的角色,要提供你解決方案時,單純聽你的描述就下診斷是足夠的嗎?

還記得「一談就贏思維班」時老師提到的:談判,是為了解決自己的問題。我們不斷學習,其實都是為了累積解決問題的能力,不論是自己或他人的困難。大家在課前寫了一個作業,描述最近遇到的溝通難題,在場的每一位學員都希望能透過學習系統性的思考框架,佐以實際練習與操作,進而突破自身困境。
而這次的「換位思考」工作坊,可以說是完整談判框架的「初心」,幫助我們突破看待問題的盲點。

澄清思緒/有效解題 4 步驟

回到前面醫生看診的模擬,解題 4 步驟其實不難理解:

1. 定義問題:醫生會先透過問診,盡量蒐集問題相關資訊,了解病患實際上遇到的情況、病徵等等。也就是談判準備五部曲中最重視的前兩步:釐清目的、蒐集情報。如果資訊不夠充足,就會變成產生解決方案的限制,甚至可說是成敗的關鍵因素。

2. 診斷問題:有足夠資訊之後,醫生會運用醫學專業進行診斷,分析這個問題在理論框架中的類型,以嘗試可行的治療方法。就像資料庫的索引 (index) 一樣,我們整理、過濾、分析有價值的資訊,也就是準備五部曲中的腦力激盪,希望能找出問題的關鍵,再去資料庫中有效的搜尋出應對方法。

3. 列出可能的解決方案:如同準備五部曲的戰術擬定步驟,此時需要搜尋方案空間,列舉出所有可行的解法或戰術,試著發展出價值最高的方案,追求可額外創造價值的「雙贏」局面。

4. 發展特定行動方案:最後我們需要依實際狀況,挑選出可執行的方案,實際嘗試解決。

嘗試換位思考

那麼就實際嘗試一遍吧!工作坊設計讓我們練習,輪流扮演 3 種角色:自己、對方、第三方,嘗試從對方的思考角度出發。這是非常有趣的練習,換個位子換個腦袋,看待同一個問題的感受與動機都大不相同。

此時會發現「換位思考」的重要性:如果缺乏了另一個視角的資訊、不了解對方在想什麼,在定義與診斷問題的階段就會出問題,雙方溝通就會有很大的盲點存在,導致無效溝通,也就錯失了更有價值的解決方案。不了解對方,怎麼達到雙贏呢?

換位思考,可以怎麼做?Alex 老師介紹了 3 項核心溝通技巧:

1. 詢問 (Inquiry):問問對方,他們如何看待這件事?

2. 認可(Acknowledgement):展現你了解對方所說的事實及他的感受

3. 提倡 (Advocacy):解釋自己怎麼看待這件事情的

在主張自己的看法之前,要建立起有效溝通的管道,需要先運用「同理心」,透過實際的交流做到換位思考。這裡進行了工作坊的第二個練習,在對話過程中,練習交叉運用詢問/重述/同理 3 種說話方式。實際操作後,發現可以有效的延續整個談話,也會願意分享更多自己的想法。如果我們可以與對方進行「建設性談話」,在解決問題的過程中,其實也是在建立彼此的關係,而「換位思考」就是其中的關鍵技巧。

課後心得

我發現,自己平常同理心只運用在感性上的情緒安撫,而不是用到問題解決上,讓雙方在同樣的頻率上交談。這次的工作坊除了再一次認知到自己溝通上的盲點,也深化了思維班有教導過的核心觀念,學習讓自己在問題剖析的階段做得更好。

尤其是Yiling的結論,看似平凡無奇,但卻是許多人都該明白的重點:許多人都把所謂的「同理心」都只用在感性上的情緒安撫,但假如只做到這個程度的話,那「同理心」和「同情心」又有什麼不同?讓雙方在同樣的頻率上交談,設法讓對話更深入的進行下去,然後才有解決問題的可能,而且會讓彼此之間產生更多不同的可能。



最後,兒童牙醫育成把這堂課給他的感想,設法在跟廠商的合作洽談上印證,也設法在自己和妻兒之間的家庭相處上轉化對照(全文點此):

會說,但很少人作到

在課程開始之前,Alex 就讓我們有個小小的課前問卷:你覺得換位思考是什麼?

我當時寫下的回答是:「大家都會說,但很少人作到的事。」

我自認為我是個喜歡觀察、而且可能觀察得還不錯的人,但能觀察到的只有結果,為什麼會這樣做的原因,我們可能看再久都看不出個所以然。

當對方做出了我們無法理解的舉動時,我們可以大罵「因為對方就是個低能白癡啊,X!」就掉頭就走;

我們也可以觀察、猜測、驗證背後可能的原因,也可以用一個最簡單的方式:跟對方互動,找出解答。

你知道你們在談什麼嗎?

當我們面對問題的時候,常常會很快地想要找出一個解答,但在找出問題之前,更好的作法是先確定一下,我們到底面臨的是什麼問題?

上完課,我去跟朋友們吃飯,提到了談事實、談情緒、談尊嚴,覺得尊嚴跟情緒問題似乎有點難割捨,感覺尊嚴問題屬於情緒問題的一環?

朋友阿吉師提到一個經典案例,說一對夫妻在家,是傳統的男主外女主內的問題。

老公下班回到家看到沙發下有隻蟑螂,邊尖叫邊對老婆說:「沙發下怎麼有隻蟑螂?」

老婆聽到了很生氣,但老公不懂老婆為什麼要生氣。

老公可能覺得他自己說的是客觀的事實,或是沙發讓他不開心的情緒

但老婆覺得老公在說的是尊嚴問題,也就是老公在指責老婆:「你怎麼在家都打掃不乾淨,讓沙發底下有蟑螂。」

比原地踏步更糟糕的事情是,往終點的反方向跑去,當雙方對於問題的認知都沒有交集,那找出來的解答再好,也都沒有意義。

讓對話延續下去

來北上參加課程的那一天,剛好我太太凱雯在台中有活動,所以她帶著小艾去參加活動,我自己一人北上。

課程結束後,我先回高雄,然後再去高鐵站接她們回家。

在回家的路上,我一邊開車,一邊聽我們家太座訴說這幾天的狀況。

凱雯:「小艾這幾天剛好有點感冒,晚上睡覺睡得都很不安穩,呼吸聲都很大聲。」

我:「好可憐...所以他都睡得不太熟、動來動去的嗎?」

凱雯:「對啊,她翻來翻去的,我也很擔心,而且他本來睡在我的左邊,後來一路翻來覆去的。」

我:「哇...那你應該也睡得不太安穩吧。」

凱雯:「對啊,六點多就起床了,睡不飽的感覺。」

我:「真辛苦,這樣你們今天吃飯吃得好嗎?」

凱雯:「他早餐中午吃不太下,午睡睡了一下之後才比較好一點,可是媽媽我還是覺得好累。」

我:「一個人帶小艾回台中真是辛苦你了。」

看起來是個夫妻相互敬重關心很順利,對嗎?

上面提到的,要了解對方在想什麼的方法之一是詢問,但直接問他「你現在怎麼想」的話,可能對方不會那麼直白的跟你說,也可能對方也不知道該從何說起。

所以簡單的詢問、重述、同理,讓對話可以繼續下去,對方願意說更多,你就能了解他更多,甚至可能他會覺得「你怎麼這麼懂我」而對你有更多的好感,氣氛融洽了,什麼事情就好談了,對吧?

可惜的是人總有年輕的時候,在多年以前,我還不懂得這個道理,我曾經跟凱雯一次大吵的議題就是:你跟我說那麼多幹嘛?

育成的這篇心得很長、但卻很精彩,希望大家都能點進前面連結的心得原文,把前後文都能讀完,相信會很有收穫。

包括育成在文中也提及的,假如你看到今天這一篇覺得太長、甚至點進育成的心得原文也覺得太長,我相信有些人心中的謎之音應該會是「這些道理不用講、我也懂,幹嘛費事看那麼長的文章!」假如你這樣想,其實就正如育成的自我檢討一樣:很多時候我們的問題不來自於我們不知道該怎麼做,而是來自於我們經常太過武斷的就做出一個判斷或決定。更糟的是,在這樣的過程中,我們往往忽略了去傾聽別人的聲音。

這不是一篇心靈雞湯式的文章,我也老實跟你說,你看不看得懂不重要,你做不做的出來才重要。我自己都還得專程飛去美國波士頓去學呢!你真的以為換位思考那麼容易就能做到嗎?要知道自己做得好不好,請不要在看這篇文章的當下自我判斷,你應該去問問周遭的另一位親密夥伴或好友:「你覺得我做得如何?」當你願意開口去問這個問題,你就已經踏出了成功換位的第一步;當你願意把對方的話聽進去,你就又踏出了成功的下一步了。這樣一步接一步踏出去,是不是沒什麼困難?因此,希望每位朋友都能一步一步的踏出去,讓自己成為一個更懂得換位思考的人。