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2017年7月17日 星期一

品牌,就是要讓人對你偏心:奧美廣告葉明桂的品牌管理與藝術

昨天去聽了一場「品牌管理與藝術」的演講,講者是奧美廣告的知名廣告前輩葉明桂桂爺。


各位可能很難想像,但廿幾年前學生時代的我,書架上多半都是行銷類的書籍、而不是管理書或談判書。當時的我,會去聽電通一整天的研討會而覺得津津有味。當我去美國念MBA時,其實我主修的是行銷,而且還拿了一些獎項。不過,造化弄人,我後來一頭栽進了業務領域,之後就一直和行銷及廣告無緣了。

好久沒有來聽品牌行銷類的演講,這次也是因為無心插柳而來的,沒想到收穫遠比我原先預期的來得多。

桂爺畢竟有些年紀了,演講當天,他的腰不舒服,所以一登場之後就坐下了。坐在台下的我,倒是替桂爺有些擔心了,身體狀況不佳、人也無法在台上自在走動,接下來能持續抓住全場聽眾的注意力嗎?

果然,薑是老的辣,我完全多慮了。桂爺接下來的表現,真的為我們這些經常需要上台的人做了很好的示範。當一般人可能只看到他的率性展現自己外加底蘊深厚之外,我更看到了馬上值得學起來的一招:若是肢體動作或聲音語調都無法強化並帶動現場氣氛時,該怎麼辦?

平凡如我,有時遇到了嗓子撐不足的尷尬情況,還是會「我自一口真氣足」的硬矜上去,但接下來就只能為了接下來還要連續好幾天講課而暗自垂淚了。但桂爺不一樣,他很清楚自己的面臨的處境:自己的聲音和身體的狀況都不佳,台下又坐著一群以牙醫為主而不見得熟悉品牌和廣告的人;要想掌握全場,話語中一定要充滿爆點。於是,「偏心」、「暴利」、「愛上蟑螂」、…都陸續登場了;接下來,「先講交情,再講交易」、「只是快感,不是快樂」也紛紛出爐了。不只搭配並彰顯了他的個人風格,也現場發揮了語不驚人死不休的功力。


我常看到許多上台發表講話的人,而且可能是他們那一行的佼佼者,台上滿滿的金句和段子,很能讓全場覺得好像聽到了一些東西,甚至還當場筆記抄下;但回家後發現很空虛,好像會的也就是再複述一遍那個朗朗上口的金句,但就沒有其他的了。為何如此?因為與其說那是一場講演,不如說是一場表演。台上的人講的鏗鏘有力且肢體動作豐富,但看起來卻更像綜藝節目或團康活動的主持人,而不是真的能用內容打動人。

受限於身體因素,桂爺的演講完全是另一套。果然是縱橫業界多年的廣告奇才,文字就是那麼直白但又洗練,不用張牙舞爪的大聲吆喝,但就是能將內容精要打進聽眾的內心。

光是開場的自我介紹就夠特別,也吸引了大家的注意力。他把國際知名的奧美形容為「大家公認的第二品牌」,怎麼有人會把自己服務的公司說成第二品牌?桂爺用冷面笑匠的功力告訴大家,每家廣告公司都會宣稱自己第一,但若客戶問起那麼哪一家是第二時,它們都會把每個人都知道夠大的奧美說成第二。

這當然只是一則純笑話,但卻高明的點出奧美其實絕對夠大也夠知名的事實,而且用一種帶有自嘲意味的方式包裝,不會讓人反感,反而更讓人印象深刻。

光是這樣的開場,就充分發揮了廣告的效果,果然證明自己在廣告界的地位無虛。很多人上台時,目的雖然是為了讓台下聽眾覺得自己很厲害,但開頭卻從自己的過往背景資歷介紹起,又或者是用自己的作品或服務過的客戶來包裝自己;這樣的自我介紹不但千篇一律,而且可能會讓台下的聽眾覺得不過是又一個會吹牛的人來發表演講了而已。但桂爺不同,他從開場起就證明了自己會做廣告並打造品牌,因為他當場把自己包裝的就是那麼不一樣。

果然,會做廣告的人,舉手投足都讓人看得出來,他果真就是會做廣告;若換了我,我的專長是談判,但一開場若把重點放在我的業界資歷或授課經驗,請問那又和談判有什麼直接關係?
 
 
許多在場的聽眾都整理出一篇又一篇的精彩筆記了,各位上網搜尋就不難發現更詳實的整理紀錄,我也就不一一重複了。就讓我簡單的為各位分享一些我自己記憶深刻的點,以及我針對那些重點的一些感想:

1. 產品是偏好,品牌則是偏心。我聽過很多關於品牌的論述,但印象中從沒有聽過那麼有趣而鞭辟入裡的說法。桂爺告訴我們,做產品比的是偏好度,意思是你自家的產品和別家產品PK的結果,看看顧客到底覺得哪個好。那什麼又是品牌呢?相較之下,品牌更是一種偏心,意思是顧客不管你好還是不好,但就是瘋狂的喜歡你。

聽到這一段,我當場連想起自己親手設計的【一談就贏】。我老是強調這個課程重視的是實際產生的效果、打破許多舊有的錯誤觀念、大量著重在談判前如何準備......我當場尷尬的覺得衣服都被汗弄濕了,因為我這完全是把這堂課程當一個產品在操作,而不是在經營一個品牌啊!假如真要經營一個品牌,我應該強調的是,許多人透過這個課程就自此喜歡上了談判,不只是談判能為他們帶來的好處,而是在【一談就贏】的世界中,談判這件事的本身,居然也是能讓人廢寢忘食鑽研的感到愉悅的。

這只是一種行銷口號或行銷定位嗎?當然不是。光是最近這兩個禮拜,我就分別聽到兩位學員表達他們上課後變的興致勃勃的差異。光是從他們兩位眼光中透露出的熱切,我就知道他們不是講給我開心的而已。若能把這種感覺和帶來的改變具象化,然後再透過不同方式傳播出去,這不就是一個成功的品牌塑造?

2. 用擬人化打造品牌。前一點是個很棒的指導原則,但實務上我們該怎麼打造一個品牌呢?桂爺提出一個很務實的方法:擬人化。

我之前曾經在美商莊臣服務過,當時我躬逢其盛地參與了威猛先生(Mr. Muscle)的誕生和推展過程。在當時,我們原先的品牌穩潔、愛地潔、通樂,也都有著家喻戶曉的知名度了,但總公司要求我們全力改推威猛先生這個新品牌,不是要叫我們整個打掉重練嗎?就當時同仁的心中,只怕十個有九個是不情願的,但基於我們對公司的忠誠,我們還是義無反顧地推了下去。

後來的事實證明,總公司不是樣樣都對,但起碼這個勇敢的決策是下對了。經過數年的耕耘之後,威猛先生在全球都創下佳績,在台灣和大陸更躍升為競爭者逐漸被拉開差距的第一品牌。我當然很想說是因為我們的辛苦得到了收穫,但就整個戰略觀點來說,威猛先生超人般的擬人化形象,讓我們在品牌形象上得到了很大的加分,也讓我們跟不同世代的消費者更加貼近。當我們訴諸「強效」這個賣點時,你覺得某管家或某博士跟威猛先生比起來,哪個會比較有說服力呢?


我後來服務的另一家公司米其林,就更是擬人化的翹楚了。許多人一想到這個長年排名在全球跨產業前20年的知名品牌,應該最快想到的都是那個可愛的米其林寶寶吧!除了產品優異之外,你能告訴我其他知名品牌的代表形象是什麼嗎?只怕不會比米其林寶寶更醒目吧!這就是品牌擬人化的強大效果。

當然,即使知道這個道理,也不代表公司的每項決策自此都能做對。舉例來說,即使威猛先生已經驗證這樣的道理可行,但莊臣旗下的殺蟲劑品牌雷達(Raid),並沒有採取同樣擬人化的方式操作。也許對總公司來說,我們在南美或東南亞等真正蚊蟲肆虐地區的高市佔率,讓上頭的大官們覺得原本的市場定位就夠好了;但就在台灣的我們來說,面對許多在地老品牌卻應戰的格外吃力。在我任內,我們最多只能做到短暫攻頂而拿下第一,但多數時間卻還是在二、三名之間徘徊。我當然能理解,若同時要在全球推兩個新品牌,在燒錢程度上幾乎是一個不可能的任務。但我不禁在想,若是在這個市場也採用擬人化的品牌策略,不曉得結果會不會很不一樣?

3. 問一個better question。聽到桂爺講到這一點,我差點沒有起立鼓掌叫好啊!許多人常常問我,在我自己過去廿年的職場經歷中,尤其是當我跨越那麼多不同的國家和產業時,究竟核心成功因素是什麼?我總是這樣回答:我懂得和別人問不同的問題。更進一步來說,假如論起解決問題的能力,搞不好很多人是和我相去不遠的;但之所以成果會有所差別,是因為我懂得去問出一個夠好的問題,而許多人不能或不願意去問出真正的問題。

正因為如此,當桂爺提到永遠追求問出更好的問題時,我只差沒有豎起大拇指來表達我的認同了。當我們看到桂爺手下從高鐵、遠傳、大眾銀行、到大家最耳熟能詳的全聯,一則則的廣告影片如此讓人印象深刻而又吸睛,許多人誤以為那是純粹追求差異化的創意表現,但關鍵其實在於,我們有沒有持續努力的問出更好的問題,我們又有沒有足夠的能力來問出那個真正核心的問題。

4. 還有好多好多......。演講不過還不到兩個半小時,但包含的議題卻遠比上面那三點多更多。從粉絲的經營、賽門.西奈克(Simon Sinek)由「為什麼」為出發點的黃金圈、再到品牌個性的差異化......,我誠摯推薦大家務必翻閱桂爺的新作《品牌的技術和藝術》,書中的內容之豐富,堪稱是一座值得我們挖掘的寶藏,不只品牌、甚至談到品味;不只廣告和行銷,甚至談到帶人和管理;桂氏三乘三定位模組那個單元不過短短幾頁,不過卻是個無比實用且值得好好琢磨的工具。請恕我偷懶而不一一說明了,請自己打開這本書來看吧!只要你對品牌經營或廣告有興趣,相信一定會值回票價。

最後我想提提這次活動的主辦單位簡學工坊。我和簡學的創辦人陳逸陽醫師在這次活動前素昧平生,但從場地、活動流程、甚至到一罐罐有他們品牌設計的礦泉水,在在都可以看出主辦單位的熱忱和用心。我和陳醫師簡單聊了幾句,光從他的語氣和眼神中的光芒,都讓人充分感受他想把活動辦好的熱切。我不知道一位牙醫師為何要投入活動舉辦的事業,但我很佩服他願意為了自己的理想而進行這樣的跨界嘗試。假如我們每一個人都願意挑戰自己喜歡但未必熟悉的領域,我們這個社會就能有更多的希望,因為我們隨時在開創全新的舞台,也樂於在全新的舞台上培養並展現我們的才華。



參考連結之一:大眾銀行母親的勇氣電視廣告

參考連結之二:遠傳電信【開口說愛 讓愛遠傳】系列

參考連結之三:全聯省錢教室牙膏篇

參考連結之四:台灣高鐵廣告買魚篇

參考連結之五:賽門西奈克談黃金圈



 

2017年3月1日 星期三

你能把握2分鐘的上台演說機會來震撼全世界嗎?今年奧斯卡影帝凱西艾佛列克的得獎致詞,讓我開始懷念起李奧納多...

今年的奧斯卡頒獎因為最佳影片的錯頒而掀起超級大烏龍,不過,這並不是整場頒獎典禮中唯一讓我覺得不舒服的地方。另一個讓我期望愈高、失望愈大的部分,就是幾個重要獎項得獎人的致詞。

其中一個我覺得混亂到不可思議的,就是新科影帝凱西艾佛列克。他在「海邊的曼徹斯特」中的演出實至名歸,但就一位已經在今年各大影展拿下超過30個最佳男主角獎項的人說,我覺得他實在可以再把自己的講稿準備的更好一點,而不是上台時居然會脫口說出「我真希望自己能說出一些更大氣和更有意義的話…」;是的,不只你希望,全球坐在電視機前看著頒獎典禮的觀眾也同樣那麼希望,因為聽完你的整篇得獎致詞後,很多人應該和我一樣,真希望把這個獎再頒給李奧納多狄皮歐一次,不只因為他演的好,也是因為他去年致詞時實在太出色了!

還記得李奧納多去年致詞時的結尾嗎?「讓我們不把這個星球視為理所當然,而我也不會把今晚的得獎視為理所當然。」能把片子的中心主旨和保護自然環境的理念相結合,藉由這樣一個重要的場合表達出來,不僅結尾強而有力,而且同時表示了謙遜和懷抱希望而繼續努力的正面特質,昔日總被花花公子形象所拖累的李奧納多,終於藉著一場成功的演說致詞而為自己大大加分了!假如你要我大膽預測的話,就以李奧納多的演技和這場成功的演講致詞來說,這應該不會是他這輩子唯一一座奧斯卡金像獎,而這也是一場成功演說的魅力。

像這樣的一場演講致詞,有可能是臨場有感而發嗎?我相信這背後一定結合了一整個團隊的發想和努力。別以為這樣太過做作,在一場全世界都如此矚目的場合,精心設計和努力排練不只是重要、而是必要。當你像凱西艾佛列克這樣上台時,我不覺得他是率性,而只覺得他浪費了自己的一大機會,一個足以撼動人心乃至影響世界的機會。

我不會演戲,但我覺得所謂好的演技,不只要能演什麼像什麼,更要能收放自如。當凱西艾佛列克上台時,我總會誤以為他還在扮演片中那個傷心欲絕的角色,好像一幅在上台前還得靠酒精或藥物麻醉自己的模樣。

快10年前,有一部膾炙人口的喜劇叫「開麥拉驚魂」(Tropic Thunder),片中的戲精小勞勃道尼根想要轉型成演技派的班史提勒說,當你把一個白痴的角色演成一個完完全全的白痴時,觀眾不會認同你的演技夠好;像湯姆漢克在「阿甘正傳」中的阿甘,這個經典角色可能是個弱智,但大家喜歡的是那種大智若愚的可愛,而不是把弱智演的愈低能愈好。

就拿湯姆漢克來說吧,你可以能會覺得他的銀幕形象很鮮明,但其實他對每個不同角色都有不同的詮釋及演出,他可以像「薩利機長」中的正氣凜然,也可以像「間諜橋」中機智但也帶著點對人性的堅持,又可以像「梭哈人生」中扮演一個為生活所逼而不時想要逃避的小人物。更不要說打破奧斯卡入圍次數記錄的梅莉史翠普了,我已經不知道梅姨有什麼角色是不能演的了,難不成要找她去演「異形」中的那隻經典外星怪物嗎?

所以,對凱西艾佛列克來說,我真覺得他「海邊的曼徹斯特」中的演出當之無愧,但以奧斯卡頒獎典禮上的演出來說,他簡直是不及格;當抱住哥哥班艾佛列克時,不管兩兄弟私底下感情到底好不好,就不能抱久一點、而甚至擠出一滴眼淚嗎?他哥哥好歹和麥特戴蒙一起拿過最佳劇本獎,「海邊的曼徹斯特」的導演也拿下本屆的最佳原著劇本獎,凱西就不能把自己的講稿先給這兩個人看一看嗎?缺乏準備,又缺乏記憶點,真的是所有上台演講的致命傷。

我很開心「樂來越愛你」的達米恩查澤雷能成為奧斯卡史上最年輕的最佳導演,以及艾瑪史東能拿下最佳女主角,因為我真的愛死這部片了!不過,純就致詞來說,達米恩查澤雷、艾瑪史東、凱西艾佛列克三位金獎得主的得獎致詞,不曉得為什麼都照著這樣的結構:(1) 恭維其他共同入圍者、(2) 感謝一大堆人、(3) 結尾。

看奧斯卡看了那麼多年,說些「我很榮幸和這些傑出的電影工作者一同入圍」或「能跟這些人一起入圍就是我最大的榮耀」之類的話來恭維其他共同入圍者的情況當然也發生過,但在三項大獎都用這個模式來做開頭,我印象中還真的不太常見。

其中最尷尬的一幕,就是當凱西艾佛列克在恭維丹佐華盛頓時,加上一句沒必要的「我今晚第一次見到他」,而鏡頭照到台下的丹佐面無表情時,我真的很想跟凱西說,你就不能把這句話的講法順序置換一下,而且講得更有感情一些嗎?例如說,「我今晚第一次見到啟蒙我演技的偶像,而那個人就是坐在台下的丹佐華盛頓,史上最偉大的演員之一」,接著做個手勢,讓台下的其他觀眾知道該是時候向丹佐鼓掌了,而凱西也可以跟著鼓掌;藉著這個停頓的機會,凱西可以接著說,「其實,不只丹佐,萊恩、維果、安德魯,能跟你們一起入圍,真是我莫大的榮幸。」我相信同樣是恭維式的開場,這樣的處理方式可能遠比在台上喊句「該死」(Damn it!)來開場會好得多。

恭維式開場未必不好,但當連續三個人都用同樣的方式來開場時,再好的開場也都變成不好了。

不管是演說或是簡報,我們的開場一定要能引起全場注目,讓他們有繼續想聽的欲望。所以,最糟的開場方式之一,就是千篇一律的開場。

那麼,假如像奧斯卡這樣接力式的上台致詞,你該怎麼做出不一樣的開場呢?尤其若是前一位無預警的把你原先要用來開場的方式搶去用時,你又該怎麼辦呢?總不能前一位感謝他爸爸、你改成你媽媽就成了吧?

有一個好用的臨場技巧可以分享給大家,那就是結合現場剛剛發生的狀況,一個讓大家記憶猶新而又印象深刻的狀況。

舉例來說,本屆奧斯卡的「創舉」之一(雖然我個人認為也未必有什麼新意,但跟最佳影片都能頒錯比起來,我還是不要太過挑剔了),就是空降了許多糖果和甜甜圈讓來賓享用。我要是凱西艾佛列克,我或許會俏皮的想改用這個哏來開場:「我剛剛抓到了一顆糖,是綠色的,好甜好好吃啊!我真感謝主辦單位,因為從我演出這部電影之後,有好一段時間,我每天感覺自己的嘴裡都是苦澀一片…」。用這樣結合現場情景的開頭,帶入自己在「海邊的曼徹斯特」中的悲情角色,不但可以在接下來的致詞話鋒一轉而創造出讓人會更有印象的高反差,而且結尾還可以來個首尾呼應,正面的希望「大家都能拿到一顆讓你甜入心頭的糖果」。

不過也不要誤會了,不是上台就一定非要戲劇化到誇張的程度不可,即使這個場合是奧斯卡。舉例來說,主演「關鍵少數」的賈奈兒夢內(Janelle Monáe)在奧斯卡上台引言時,其實她的聲音語調是有張力的,但她的手勢幾乎比她的服裝更誇張,反而削弱了整個台上效果。該不該有手勢?適當的手勢當然有助於加強你的台上講話效果,但過多及過大的手勢,反而會讓觀眾的注意力被分散。

若把像奧斯卡這樣的得獎致詞分成三段,其實更應該是(1) 開頭、(2) 感謝、和(3) 結尾。以這三個部分來說,若就公眾形象的經營來看,請問哪一段最不重要?顯然是中間的感謝。你肯定不能跳過感謝這個部分,因為要顯得自己懂得飲水思源;但你究竟感謝了誰重要嗎?或許對你之後在好萊塢的人緣很重要,但對廣大的觀眾來說並不重要,所以除非有什麼可以帶到後一段結尾的楔子,否則匆匆帶過就好,而我相信對這些影帝影后級的人來說,只要經過一定的預先排練,應該一點不難。

那麼,最重要而最有意義的又應該是哪一段呢?當然應該是結尾,一個讓人之後難以忘懷而充滿記憶點的結尾,

在上述三位中,我覺得最佳導演達米恩查澤雷勉強算是在結尾時拉回來;他藉著感謝他太太之際,講到「樂來越愛你」是一個關於愛的故事;但在我喜歡的女主角艾瑪史東致詞中,結尾提到的是自己需要繼續努力,總覺得不夠大氣而有點沒有結尾的感覺;至於新科影帝凱西艾佛列克,有人記得他的致詞結尾是什麼嗎?

我們總不能只緬懷上一屆的李奧納多,其實,就在這一屆,就有其他得獎者在致詞結尾時做的很好,而且相較於最佳男主角和女主角可以講好講滿個兩分鐘,其他得獎人只有30秒而時間更加急迫。在這個情況下,挑戰只會更加艱難,但以「樂來越愛你」中那首「City of Stars」獲得最佳原創歌曲的Justin Paul和Benj Pasek卻把握住他們的機會:Paul提到了公立學校也能提供他良好的教育機會,而Pasek感謝他媽媽讓他退出足球隊以專心在他鍾情的音樂上,這兩段發言雖然簡短,但卻擲地有聲而讓人印象深刻。

2017年1月4日 星期三

銷售型簡報和一般簡報的相同與不同

又是新的一年,許多人準備邁向新的舞台。

我的好友蕭立群,就是其中一位。他在金融界戰功彪炳,但一直喜歡那種在台上拿著麥克風與大家分享的感覺,於是,他在今年開始投身專業講師的行列,希望能用本身的銷售經驗,結合他在簡報上的專長,協助更多朋友更上一層樓。

教簡報的專業講師之多,恐怕比教銷售的講師還多。後者已經絕對不算少了,以我自己在企業內訓的邀約來說,各式各樣的銷售課程恐怕比談判還多了三倍不止,但教簡報的講師人數卻更多,而且臥虎藏龍,個個都有一手出神入化的簡報功力。

看來,立群選擇的路,少不了一場場的硬仗要打啊!但立群的眼光就像他在業務操作時一樣精準,他將焦點鎖定在銷售型簡報上。原因很簡單,銷售型簡報的市場很大,但教銷售型簡報的講師並不是那麼多。為什麼呢?因為多數講師面對客戶的經驗並不是那麼多。


立群最近寫了一篇文章,專門在談銷售型簡報如何應用在陌生客戶開發(連結點此:Top sales 如何利用銷售簡報,極速陌生開發)。未來他也計畫會寫一系列有關銷售型簡報的文章,值得每一位對銷售型簡報有興趣的朋友持續到他的部落格salespeech.com看看。

他在文中提到的對比,就是待在攤位耐心等著一個個客戶上門講解,與找到一個上台的機會面對廣大潛在客戶之間的差異。

雖然產業和產品不同,但我自己有許多參加過不同商展設攤的經歷,所以我了解他講的前一種狀況;我自己同時也有上台面對許多潛在客戶的經驗,所以我對後者也不陌生。

在立群的例子中,他指的可能是銷售基金。但把商品換成保險或企業防火牆的方案,其實概念也是一樣的,因為你可以同時接觸到許多潛在客戶,而且讓他們面對面的看到一個活生生的真人交易對象,這無疑地會增加你的成交機會。

很多人不知道的是,這不只是提高時間投報率或擴大接觸面那麼簡單;萬一你不把握這種上台的機會、而你的競爭對手善於利用每個上台的機會,你覺得台下群眾對哪家公司的品牌會更有信賴感?

當我之前接手一個知名輪胎品牌的亞洲區業務時,我在上任第一年,就在大陸、台灣、新加坡、和澳洲都各舉辦了不只一場的大型簡報,對象是該國國內的經銷商,有賣我們產品的會來、不賣我們產品的也歡迎,每場的人數從幾十個到幾百個不等,而就算是那些有賣我們產品的經銷商,可別以為它們都是我們的死忠客戶,很多人是滿懷著抱怨和疑問前來。

簡報完的結果呢?就拿我有主場優勢的台灣來說吧!都已經過了那麼多年,我自己後來以顧客的身分光顧零售店時,還不時遇到有老闆興沖沖的從辦公室跑出來跟我寒暄,因為他對我的簡報印象深刻,而我們可能只有當時見過一次面而已。

不只如此,有另外一個國家,在我積極進攻之後,一年之內我們就從第三變成第一名的進口胎品牌,原因之一就是因為我們得到了在地零售商的支持。而這些就是銷售型簡報能創造的效果。如何快速超前你的競爭者?最快的方法之一,就是把它的經銷商及支持者挖過來變成你的經銷商和支持者;該怎麼做到?當它們只知道和幾個老客戶把酒言歡時,你用更快速而更猛烈的銷售型簡報,告訴更多人、你已經準備好帶它們擁抱最新的商機。

不只如此,其實在很多不同的業界,銷售型簡報的重要性更高。舉例來說,你想要爭取某個國際知名品牌的代理權,又或者是引進某項熱門商品,你要的不僅僅是銷售管道和足夠的財力,而很可能只要一場成功的簡報,就能讓你領先其他競爭者;當然,反之亦然,也可能只要一場失敗的簡報,你就只能和大好機會揮手告別。

當然,在金額更高的電信設備或大型IT投資上,pre-sales型的銷售簡報就更重要。你不會因為一場好的簡報就拿到訂單,但你起碼可以因而拿到一張入場券。

所以,當我說很多講師未必有那麼多直接面對客戶的經驗時,很多人也不要不服氣,因為賣過東西不代表會賣東西,更何況即使做過銷售、也未必就面對過大型企業客戶做過銷售型簡報,而中間其實有很多未必一法通、萬法通的眉角,不見得只要會貼貼便利貼來構思、或是台風穩健的注意目光接觸就會成事的。

當然,簡報的原則及商業簡報該注重的項目還是一項都不能少,但我很高興立群能夠專注在銷售型簡報這個領域,因為要把銷售型簡報做好,還是有很多一般簡報未必處理到的面向,而我相信立群未來會一一向大家深入的介紹。

我自己把銷售型簡報比較特別之處分為9項,今天先簡單的為各位指出我對其中3項的看法:

1.  敘事弧的變動。許多基本的簡報原則中,都會提到威力開場、內容結構、總結收尾等等,但就銷售型簡報來說,真的也是這樣做嗎?

當然,我也知道兵無常勢、水無常形的道理,否則我就不會在下面寫出第3點了。但就基本的銷售型簡報原則來說,很多人經常犯下兩點錯誤:(1) 把故事從頭說到尾、(2) 誤解了撼動全場的意義,開場就創造高潮。

就(1)來說,我自己上過不少公司的課,不意外的是,他們一整個業務或行銷單位的所謂「銷售型簡報」,全都由公司背景開始講,要不然就是說一個他們自以為有趣的品牌故事。

每當我質疑他們:「你們要賣的究竟是什麼?」不管對方是銀行或是科技大廠,總是很無辜的跟我說,「我們公司規定要這樣…」,而且就連投影片的標準格式都是請廣告公司花錢做出來的精美客製模板。

我很想問,你固然是家幾百億的公司,但當你要說服一個年營收幾千億的客戶買單時,對方在意你這家公司是從1937年建立的、還是1948年建立的嗎?再者,你的投影片砸錢設計得很精美,但你以為那家公司會為了你的投影片比別人更漂亮而鼓掌嗎?我只擔心你們的特殊色,用客戶那邊的投影機放出來時,會因為投影效果不佳而被看起來髒兮兮的啊。

千萬別拿某些簡報老師教的那一套來回應:我們可以帶自己的投影機、帶自己的麥克風、帶自己的音響設備…。

你也幫幫忙,假如你真的做過大型B2B的銷售,你應該會知道,就是會有一些客戶,你是不可能想帶什麼、就帶什麼進去的;還有,預先測試設備?很多時候,你的頭號競爭者正好安排在你的前一場,而你的二號競爭者恰巧安排在你的下一場,而且對方是故意這樣安排的。你最後保證你所有能帶進去的所有設備和道具都能隨插即用,而且起碼帶一個助手去協助你,因為你可能最多只有10分鐘的時間把一切準備就緒,而光是你四處找接孔和插座手忙腳亂的模樣,就可能提前被宣告出局。

再就(2)來看, 很多人聽進去前面那一段話,於是好歹總是跳過了公司介紹及發展緣起,把重點放在本身產品或解決方案的介紹,結果又鑄下一個大錯。

銷售型簡報的目的是什麼?對企業客戶來說,你很少遇到一次簡報完就當場握手簽約這種好運道;多數的情況中,你的目的其實只有兩個,一個是讓對方印象深刻,再者就是讓對方認為你值得信賴。也就是說,你不只要強力開場,而可能整個20分鐘都用來吸引對方的注意和勾起對方的興趣。

接下來執行面的問題就來了。即使你說學逗唱樣樣俱佳,你覺得你的感染力和對方的注意力可以維持多久?很多理論告訴你會有18分鐘,但以我自己做過和親眼見過的經驗來說,你若波波高潮相連到天邊,能撐過10分鐘就大概是絕地武士般的水準了;要撐到15分鐘,可能就足以和黑武士達斯維達相比擬了。


也就是說,每個稍有經驗的簡報者,都能強力開場並創造高潮,但高潮的重點在於能夠迭起、而不在於能夠持久,這點之後宜再另寫一篇專文探討。

2.  注重Q&A。為什麼銷售型簡報的簡報內容只需要著重在引起興趣?因為只要你的簡報做的好,接下來才會有Q&A的機會,而有意義的Q&A才會是你的銷售主戰場。

我在之前的另一篇文章有寫到,以銷售型簡報來說,簡報本體和Q&A問答的時間應該至少要能安排成1:2,也就是說,對一個上台簡報的業務代表來說,他所能犯下的次糟錯誤就是,在總共60分鐘的時間中,花了58分鐘半來進行簡報,而讓剩下來的Q&A時間比開頭自我介紹的時間還少。

當然,所謂簡報本體和Q&A問答時間安排的1:2這項建議,也是個大致的比例。對我自己來說,只花15分鐘進行簡報,之後接著花了超過1小時的時間接受Q&A,不但也是個經常發生的狀況,而且後來的結果通常還很不錯。

(有沒有人會好奇,次糟錯誤如果正如上面所述,那最糟錯誤是什麼?我們在FB上開放問答,看看認真讀到這段的人到底會有多少。)

3.  因時因地制宜。我自己通常把這點也叫做「無限變形」,因為既然是銷售,那就要能因應各種不同的狀態才行。所謂上台前演練100遍的招數,倘若你的準備有把「變形」的部分也考慮進去、那就沒問題;但若是沒有,你練了100遍但卻還只能在有限控制變項的環境中發揮的話,那你可能還無法發揮銷售型簡報的精奧義。

第一個問題點就是時間。我遇過太多是對方說要給我們1個小時、但接下來以時間不夠為由,希望我們在30分鐘講完。

所以,進行銷售型簡報,你若希望把自己精心準備的每一張投影片、或每一個價值連城的觀點都要講完,我勸你還是死了這條心,因為計畫永遠趕不上變化,你既要有用一半時間打動對方的準備及決心,你也要有對方萬一興致來了、邀你一起吃飯而講個整晚的能力和耐性。

第一個問題點和地區有關,我指的不是場地,在摩天樓的頂樓和在地下室不會有太大差別;我指的其實是你在哪個國家、究竟對哪一國人講話。

每個不同國家或不同文化的人,對於商業簡報有很不一樣的觀感。在多數美國企業很吃香的簡報花招,碰到德國的大型企業很可能會碰壁,因為德國企業客戶很可能會更希望在一開始就知道你的整個架構(甚至有些在會議前就希望你事先能書面告訴他們),而當你提到一些數據時,他們會希望你現場拿出佐證及對研究方法有更多的了解。

只有因時因地這兩項因素?假如真那麼簡單的話,我就不會自己把它戲稱為「無限變形」了。這雖然不是我專長的教學領域,但我畢竟有很多企業客戶的銷售經驗,讓我未來再找機會好好跟大家分享更多心得。


【後記】從FB上的留言看來,很多朋友都很好奇,進行銷售型簡報時,一個業務代表或銷售人員所能犯下的最糟錯誤是什麼?

有些人認為是根本沒有講完的機會,當場就被人家轟下台了。這種情況不但會發生,而且你若沒有遇過這樣的狀況,不代表你的簡報技巧有多麼超凡入聖,而是你的銷售經驗還不夠多。

話都沒機會講完,該怎麼辦?對一個稱職的業務來說,沒有必要哭喪著臉自怨自艾,積極爭取下一次的機會就是了!

還有人認為,最糟的狀況是遇到台下主事者正是昔日情敵。我自己是沒遇過這種狀況,但台下正好有宿敵或仇家的情況倒是有遇過,所以我也回了那位朋友一句「人在江湖飄,哪能不挨刀」,因為出來混久了,我又不是廣結善緣那一型,台下有人抱著敵對意識故意來整我的狀況,早就該要放在準備清單。(該寫篇「如何面對台下的新仇舊恨」嗎?那應該放在「一談就贏」的類別了…)況且,我不覺得那是簡報者的「錯誤」,而只能算是歹運了。

我認為進行銷售型簡報的最糟錯誤,比歹戲拖棚更糟的是,客戶給了你60分鐘、而且還不打斷你,但你自己講了40分鐘後,自己都覺得自己的簡報索然無味,連奮力逆轉局勢的常識都沒有,就草草結束了。

我們可以做個不那麼厲害的業務,但不能做個容易放棄的業務。銷售型簡報的關鍵其實還是銷售,你自己都會覺得自己的簡報糟到講不下去已經夠慘了,更慘的就是你自願放棄逆轉勝的時間和機會。萬一真的發生這樣的狀況,你該優先檢討的不是自己的簡報能力,而是你到底還該不該繼續做業務銷售這一行。

延伸閱讀之一:你會做銷售型簡報嗎?

延伸閱讀之二:想讓你的業務銷售團隊更有主動性和積極度?我有5個掏心掏肺的建議

延伸閱讀之三:小學生也需要上簡報課?來自一位媽媽的信任與期待