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2021年6月16日 星期三

學會這三點,你也會「灰熊」厲害!

 上回專門寫到灰熊這支球隊,居然已經是超過四年前的事了。畢竟,作為一隻小市場球隊、而且是今年全NBA第二年輕的球隊,例行賽戰績只在西區排第九的灰熊,先是在第一場附加賽中擊敗了名教練波波維奇帶領的馬刺,接下來在第二場附加賽中,更是把本季MVP候選人之一柯瑞領軍的勇士也送回家,成功了獲得西區季後賽的最後一席。光是這樣的成績,就已經很讓人刮目相看了。




成為季後賽的第八種子,接下來也不輕鬆,因為這代表灰熊接著要遇到的就是第一種子、也就是今年寫下全NBA例行賽最佳戰績的猶他爵士隊。爵士隊有經驗、有高度,雖然主將米契爾因傷而無法上場,但大家還是比較看好爵士。沒想到,灰熊在首輪第一戰就讓大家跌破眼鏡,以三分之差拿下了這場比賽,即使對他們陣中的多小將來說,這只不過是他們生涯中的首場NBA季後賽,他們依然用全力應戰來面對這個自己並不熟悉的挑戰,同時也拿下了勝利。

第二戰雖然因為爵士的明星球員米契爾回歸,讓灰熊輸掉了這一場,但我還是很高興看到,即使灰熊從一開始就跟不上爵士的節奏、全場也無法壓制住爵士的三分球,但他們始終沒有放棄,而不是一落後就一蹶不振地被打爆。打完上半場,灰熊雖然落後多達20分,但他們在第三節一度追到只差兩分,甚至在第四節比數被拉開之際、他們依然努力地拚到最後一球,和當今NBA許多球隊遇到大比分落後就乾脆隨便打打、好像提早收工的狀況大異其趣。

老實說,以現況來看,爵士就是一支比灰熊還好的球隊;而即使以未來的前情來看,灰熊隊能打進季後賽就已經很讓人驚訝了,我覺得要看到他們有一天能攻頂拿下NBA總冠軍的機會,或許是微乎其微,但我還是覺得這支球隊值得一提,因為就像在現實世界一樣,我們多數人的運氣都不會那麼好,都可以在世界第一流的企業服務,而且還有幾近無限的資源可以運用;相反的,我們可能只能每天為了生存而努力,試著抓住每一次的機會來讓自己愈來愈好。在這樣的狀況之下,現在的灰熊隊就很值得我們借鏡。

1. 對年輕人的信任:在最近這幾場勝利的比賽中,當場邊球評大讚灰熊隊的板凳深度很夠、所以是他們的贏球關鍵時,我雖然也相當認同,但我覺得這件事的本身其實是個正向循環:灰熊不是去累積了許多能打球的板凳球員,而是讓許多年輕人也有上場機會,所以練出了許多從板凳上場時也能小兵立大功的球員。

在灰熊的板凳球員中,有兩位是今年才選來的新秀,但他們的上場時間及優先順序都還高於另一些資歷更深的球員。一位是得分後衛貝恩(Desmond Bane),另一位則是身高只有6尺8吋的中前鋒提爾曼(Xavier Tillman)。貝恩雖然是個不錯的射手,但他不過是個今年首輪最後一個順位才被選上的球員;提爾曼也是個認真的球員,但他卻是在總順位第35位的第二輪才被選中的。假如你對NBA還算熟悉的話,你就會知道今年其實被普遍認為是個選秀小年,意思是許多新秀連有球可打就很偷笑了,像這種首輪末段或第二輪球員要在新秀年就成為球隊的輪換主力,其實真的很不容易。

不只如此,假如球隊是沒人可用、只能讓新秀硬著頭皮上倒也罷了,但灰熊明明還有去年表現很好的中前鋒克拉克(Brandon Clarke)、以及從熱火換來的溫斯洛(Justise Winslow)在陣,前者去年還入選了全NBA新人第一隊,後者之前在熱火還曾經是先發球員,但到了季後賽這兩位都沒有上場了,顯見灰熊隊的教練看的不只是牌子大小或資歷深淺,而是誰的狀況更好、誰又更願意上場打球,就讓誰更有上場的機會。

其實,不只球員年輕,就連灰熊隊目前的總教練簡金斯(Taylor Jenkins),別看他一臉大叔樣,其實他今年也才37歲,而之前都在擔任助理教練的他,灰熊的職務則是他第一份的NBA總教練工作。



當然,年輕的球員和年輕的教練,有的時候也是不得已的選擇,因為他們就是便宜。不過,相較於灰狼或雷霆等尋求年輕化、但戰績就先放一邊的其他球隊,灰熊顯然爭氣的多。

不只NBA,回頭看看台灣的許多公司,當我們常常在抱怨年輕人都是草莓族、或是許多年輕人工作時都不上心時,我們有沒有想想看,我們有給年輕人發揮的機會嗎?即使他們願意主動跳出來承擔責任,我們又真的有重視他們的意見、或認同他們的貢獻?

我在40歲之前就當上了知名公司的總經理,在那之前更已經是跨國公司主掌一整個亞洲區業務的主管,當時還有許多人擔心我的年紀會不會太輕而很不牢靠,但其實放眼整個亞洲地區,在香港或新加坡、30出頭就擔任知名跨國公司總經理的人早已經比比皆是,怎麼在台灣連將近40歲都算年輕?仔細一看,原來我們一堆上市櫃企業的總經理或副總經理多半都是50~60的年紀,我還知道有家飲料大廠,連他們的業務處長都找了位年過70的老將回歸;不是說資深反而代表不好,只是當你把高階的位子全都交給老將的話,你叫年輕人下一步該升遷到哪裡去?請他們再等個10年嗎?假如真要這樣做,也難怪一堆有想法的青年才俊都自己創業去了。

試想,萬一你不給他們發揮的機會,他們何必要來幫你賣命?不如幫自己另外找個獨當一面的機會卡實在嘍!不只如此,由於公司的氛圍如此,真的有能力且積極上進的年輕人反而走了,當他們自行創業之後,你搞不好多了更多更有活力的競爭者;更慘的是,什麼人會選擇留下來?萬一留下來的只有那種年紀輕輕就打算每天上班打卡過一生的人,這時到底是他們真的不中用?還是你創造了一個讓他們只求無過、不求有功的環境?大家不妨好好想一想。

許多台灣企業也不是不懂新世代管理的重要,所以跨世代管理在最近也變成一門顯學。諷刺的是,許多公司從一開始要辦這種訓練的立意就有了偏差,到最後變成希望一群老師去教他們「如何讓那些年輕員工願意聽主管的話」,在我看來,不但根本弄不懂管理的基本意義,而且也完全不知道該如何讓新世代成為公司更強的力量。

該如何改進呢?首先,你為何不把這場培訓交給對公司根本不熟的新人去設計?他們假如跟原來的承辦人員能有不同的想法,不管那個想法是更好、或還不夠好,這才是公司必須要解決的真正命題,不是嗎?其次,為何不試試看設計個兩組對照的課程,一組是由資深主管群來上課、另一組則是由資淺的新進員工們來上課;兩相對照並觀察其中不同的差異之後,接著再用一些團隊建立(team building)的活動來相互合作或相互對抗,或許更有助於減少實際工作中的衝突及摩擦。最後一點,也許這樣講會得罪人,但拜託找一些有實際經歷過跨世代管理的講師來帶領這樣的課程吧!我自己轉換跑道來到講師界後,發現當年許多公司在找人才時所發生的獵奇狀況,到了各企業在找講師時就更促咪了;當年找人才會發生什麼狀況呢?與其讓自己公司的年輕人上位,許多公司卻選擇優先去四處挖角更大公司的主管、來帶領自己公司的年輕團隊。結果呢?找來一個滿口都是大道理的業界資深主管,這個人看起來經歷也很顯赫;沒想到這位老兄之前在他的老東家,就是因為不知道變通而讓旗下的團隊成員天怒人怨後,不得已才要出來找工作的,但你卻因為他的資歷才花大錢請了他來,結果只是讓他個人累積更多的退休基金而已,對活化你的公司戰力毫無助益。找講師也是一樣,許多人先看的是這個人有多會講、最好把死的能講成活的最好,假如還出了幾本書把自己唬爛成行家就更佳;但這個人到底有沒有管理的實務經驗?又真的在跨世代管理有沒有什麼曾經訴諸實務的作法?卻沒有什麼人真正在乎。

以我自己來說,我在擔任講師之前,還真的帶過一個幾千人的團隊,而其中年紀最輕的區經理只有25歲、年紀最輕的店長更只有21歲。可不要小看一個店長的職位、以為一個基層小主管沒什麼了不起;我們當時的一個店長要帶20幾個人,而且即使沒有什麼厲害的商業訓練,他也依然要一間扛起整家店的利潤盈虧。我常對他們說,我自己在那個年紀時還在學校、其實什麼都不會,所以我真心覺得他們很厲害。光是他們聽到這些讚美時所露出的微笑,我每年都起碼會看到一、兩百位;許多人自恃自己好像很有管理的經驗或本事,請問他們本人真的有看過這種微笑、或同仁們的喜怒哀樂嗎?還是他們的所謂管理面對只有的報表和數字、或者只知道對老闆拍馬屁?

在我的職場生涯中,我和許多資深同事合作過,也和很多職場的新世代共事過,我甚至還跟一些有點年紀了、但還願意換個新跑道重新出發的同仁也一起打拚過。我很清楚的知道,年紀不是重點,願不願意積極的有所表現才是重點;沒有人不會犯錯,但你假如不給他們發揮的機會和舞台,你就很難找到更多可用的人才,你就永遠只能埋怨自己即使做到死、也沒有其他人能夠幫忙的窘境。

2. 小市場球隊也有小市場的玩法:灰熊隊一開始成立的時候在溫哥華,但後來當地票房實在不給力,所以才遷到曼菲斯。我自己也到過曼菲斯,通常所有人來到這個宜人的小城市,不是去尋訪貓王的故居,就是找間酒吧坐下來愉快地聽場現場演唱;當時灰熊隊的例行賽球票,最便宜的一張只要6元美金,比我們在台灣看場電影還便宜,你就可以想見,NBA籃球在當地有多麼乏人問津。

灰熊隊的年輕老闆佩拉(Robert Pera)和台灣也頗有淵源,不僅不只一次來台灣出遊,聽說今年還在台北買下一棟豪宅。但他雖然30幾歲就創業成功、成為全球百大年輕富豪之一,但他和快艇隊的老闆鮑爾默(Steve Ballmer)那種號稱超過800億美金的身家還是沒得比,而灰熊隊也一直是支財大氣粗不起來的小市場球隊。



然而,小市場的球隊,也有小市場的玩法,正如小規模的公司,也有小公司的玩法一樣;而小市場球隊的玩法大忌,就是凡事都想採用大市場球隊那種豪門勁旅的玩法。

我自己之前也曾加入過規模不大的公司,很遺憾的,我們的人就是沒有其他人多、我們的廣告預算也沒有競爭者來的高,所以我們勢必無法什麼都做,而只能挑重點做。

後來,我們在三年之內躍居市佔率第一名,許多人訝異的問我,我們到底採用了什麼樣神奇的策略,才能創造出到現在都還沒被別人趕上的成果?我淡淡地回答他們說,「我們沒有什麼別人不知道的神奇策略,我們之所以打贏其他當時市場領先者的關鍵,其實只不過是我們的執行力比他們強而已。」

執行力聽起來好像很簡單,但你假如把它放在球場上來說,其實就是先不管戰術是不是比別人好,但每個球員上場都能比別人更拚命、就算失誤了也會願意全力把球救回來,那就對了。

看看膾炙人口的《灌籃高手》吧,我最近又跟待在家的女兒又看了一遍這部經典漫畫,而男主角櫻木花道最讓人印象深刻的一幕是什麼?他沒有流川楓的帥氣灌籃、也沒有三井壽在三分線外的百步穿楊,櫻木最讓人動容的許多鏡頭之一,應該就是他奮不顧身的飛出場外去救球,即使整個人摔了出去也在所不惜。

這就是我為什麼會那麼喜歡看NBA的原因。包括前一篇寫到NBA主題的文章在內,每次一寫到NBA,總是沒有多少人會看,前一篇更淒慘的只有幾百個點閱數;當年還在舊版部落格的時代,我兩年出頭就已經累積了一百多萬的點閱人次,對照現在每篇只有一千次上下的點閱數,真的很讓人唏噓啊!而NBA又是平均的一半都不到,更是讓我自己都不由得苦笑了。我可以埋怨臉書的運算法改了又改、也可以推給自己這一年多來的發文頻率不如以往,但那其實是我自己要好好檢討思考的問題,而我真正想對正在看這篇文章的大家表達的是,其實只要你願意的話,你不用學那麼多管理理論、也不用聽那麼多老師在那邊引經據典,光是認真看場球,你也可以得出許多想法,進而運用在你的工作和管理上。但萬一你只是被動的等別人指示,別人說什麼你就聽什麼、別人告訴你什麼步驟你就照著做,你可能一輩子也就只有如此而已,因為你沒有實際讓自己負責的工作更好的能力。我非常清楚這樣的狀況,因為我自己就曾經是個所有人都嫌我太年輕、許多人也都嫌我的想法太天真的基層員工;幸運的是,我後來爭取到許多別人未必願意做的機會,而我也一路證明了我的想法能夠產生出有效的行動,然後也一路得到的更高的職位和更好的工作機會。

前面提到,不要只去做和那些大公司一樣的玩法。我自己在另一家跨國公司任職時,也曾經遇到另一家業界龍頭挾著龐大預算踏足我們的市場;在請了全球知名的企管顧問公司來協助、並且花了數以千萬美金計的預算之後,我訝異地聽到那家顧問公司的提案,居然是叫我們事事都去追著那家產業龍頭的腳步做。我當場激動地說,要做這些事情的話,我們現在起步的比對方晚,我們的預算又比對方起碼少了十幾倍,我們有什麼可能之後去超越對方?我講得顯然太刺耳了,總公司的人現場只差沒有把我架出去;後來我們果然打了很辛苦了一仗,而且在全球各地都處處敗退;雖然那家公司還是家有頭有臉的公司,但明眼人都看得出來,許多地方其實已經時不我予了。

我可以把責任都推給高層說,反正當時的我位微言輕、一切都不甘我的事;但我不這麼認為,即使我離開那家公司已經那麼多年,我依然耿耿於懷的認為那是件奇恥大辱,而我得到最大教訓就是:(1) 別只想著跟隨那些大公司的腳步(2) 不要只聽信那些名氣最高、聽起來很專業的人的建議,他們有他們的邏輯,而我們也可以有我們自己的想法;到頭來,我們才是去上場打仗的人,而不是那些只知道給建議的人。

3. 劍及履及的快速轉型:前面提到一群灰熊的年輕球員,很多內行球迷可能會狐疑,我怎麼沒有提到灰熊隊的當家少主莫蘭特(Ja Morant)?其實,莫蘭特當然無比重要,而這也是為什麼我要用他來壓軸。



當我看到今年的第一輪由爵士對上灰熊時,心中的感覺其實很奇妙。因為爵士現在的當家控球康利(Mike Conley Jr.),其實之前就是被灰熊交易去爵士的;他從被選進NBA開始,一直在灰熊隊打了12個球季,同時也是隊史出賽場次、總得分、總抄截、和總助攻次數最高的球員。但在去年球隊選進位置同樣是控球的莫蘭特之後,灰熊隊就毅然決然地把康利交易了出去,為的就是讓莫蘭特更有發揮的空間。

在當時,這當然是個很大膽的決定,因為即使莫蘭特看來前途似錦,但當他連一場正式NBA球賽都還沒打過時,你怎麼知道他能承擔這種重責大任?但用事後的結果來看,顯然灰熊隊做出了個很明智的決定,因為莫蘭特後來不但順利地拿下了去年的新人王,而在今年剛剛才打完的兩場季後賽中,他更成為史上前兩場季後賽初試啼聲就拿下最高分的第二名,只差兩分就能追上一代傳奇巨人麥肯在1949年寫下的紀錄。

你可以認為,這不過是灰熊隊運氣好賭對了;但在我看來,灰熊隊不只押寶在一個新人上而已,他們其實是意識到球隊不得不轉型的需求。過去以康利、藍道夫、和小蓋索所領軍的灰熊隊,向來以鐵血防守著稱,但也因此有著和其他球隊很不一樣的慢節奏;然而,在幾位主將年事漸長、灰熊隊也一直無法登峰造擊殺出西區的情況下,球隊也意識到自己應該有所轉變。選進莫蘭特,就是打造快速球風的第一步;而以今年灰熊隊的表現看來,他們的球風的確變得又快又猛爆,但以往賴以成名的防守,雖然型是很不一樣了,但卻還保留了一些在他們的血液中。

除了莫蘭特,另一個在今年讓大家都眼睛一亮的年輕球員,就是他的後場搭檔布魯克斯(Dillon Brooks)他是一個在三年前被選中的第二輪球員,正如前述,這種順位不高的球員,有上場打球的機會就不錯了,一般來說哪有他說話的餘地?但我一開始注意到他,卻不是從今年他成為絕對先發主力才開始,而是在去年灰熊把一直不願意上場的老將伊古達拉交易到熱火隊去時,這位年輕球員布魯克斯居然很不敬老尊賢的公開指責,為什麼這位老將連上場都不願意上場、不願意跟著自己這群年輕球員一起打拚?雖然伊古達拉可是在勇士拿過三座總冠軍的知名老將、去年轉到熱火後、更協助該隊順利打進NBA總冠軍賽,但我更印象猶深的其實是布魯克斯的另一段發言:「等著看吧!我們要證明給他看,沒有他我們也一樣能贏球!」當時我覺得羽翼未豐的年輕球員講出這樣一番話卻顯狂妄,但看看現在的灰熊隊、以及的確打得不輸其他知名後衛的布魯克斯,你還會覺得這番話太過狂妄嗎?我反倒覺得那是他對自己和全隊的一番激勵。



我不知道未來的灰熊會不會就此一路順風順水,但我知道光是本季的灰熊、就已經超越了許多人的預期。就企業經營來說,你要等到路走不下了、才被迫另謀生路,還是要趁自己還有選擇時,就超前佈署的規劃下一波該如何轉型?我們永遠無法預知未來,但我們可以確定的是,未來肯定不會一成不變,而我們遲早都要為自己累積應變的能力。企業如此,個人亦然。

在灰熊這一波的世代交替中,或許更值得稱道的是,雖然處理的異常果斷,但他們也沒有只把老將當作用完即丟的負資產來處理。前面提到的康利,他們把他交易到就是欠控球、而大有機會發揮的爵士隊,而爵士隊也是今年例行賽戰績第一,康利本人也終於入選了生平第一次明星賽;之前的另一位當家中鋒小蓋索,灰熊則把他交易去多倫多暴龍隊,而小蓋索當季也順利跟著暴龍隊一起奪冠。更早之前就被交易掉的大前鋒藍道夫,則是在宣佈退休之後,灰熊老闆馬上就宣佈會退休他的球衣背號。對照剛入選名人堂的一代名將賈奈特,到現在都還沒有在他立下汗馬功勞的灰狼隊被退休球衣,就知道灰熊隊的老闆起碼還算有情有義。NBA或許本質上還是一門生意,每個老闆或經營階層也都想做一樁對自己有利的交易,但不代表你凡事都得做的那麼絕情絕義不可。對照國內的企業來說,希望有更多公司願意把人才視為一項資產,即使在轉型的過程中有許多不得不為,也不代表你不能為自己及為員工都想出一個更好的作法。



2017年1月6日 星期五

千禧世代在職場上到底出了什麼問題?賽門西奈克(Simon Sinek)的訪談讓我們看到了許多解答,以及我們可以共同努力的方向

最近一週在我臉書同溫層上被轉載分享最多次的影片,非這支「千禧世代在職場上到底出了什麼問題」莫屬(有中文字幕的影片連結點此),不過也說來諷刺,因為裡面的重點之一正是社群媒體和手機成癮的問題,而FB當然是社群媒體的代表之一。


影片中侃侃而談的是賽門.西奈克(Simon Sinek),是一位知名作家及激勵演說家,他的TED演說也是史上點閱率最多的前十名,而他提出的「黃金圈」理論,包括我自己在內的許多人現在都還在不斷引用。

針對大約在1984年後出生的千禧世代,賽門點出了4大影響癥結,分別是:

1.   家庭教養

2.   科技

3.   欠缺耐性

4.   環境,這裡他主要指的是進入企業的工作環境

賽門的演說不但精彩,而且把他的魅力展露無窮,所以我鼓勵各位自行點進去上面那個連結看,不過短短18分鐘的時間,你所能收穫的正面影響絕對遠遠多過自己苦思好幾天或好幾周的功夫。

我特別喜歡他內容中的其中一段,是提到社群媒體和手機會刺激分泌出更多的多巴胺,讓人們感到快樂和滿足。賽門說,抽菸、喝酒、賭博也都會刺激更多的多巴胺(他沒提到的是,其實吸毒也是),但這些事情都容易讓人成癮。同理可證,社群媒體和手機也容易讓人上癮,而不是說想戒掉、就都一定可以戒的掉的。

他的另外一段論述更是深得我心,他說喝酒本身不是問題,喝過多的酒才是問題;賭博本身也很好玩而不是問題(在很多不同的國家,賭博是合法的,或起碼可以在限定的區域內賭博),賭的太多才會是問題。

所以,社群媒體和手機不是不能用,但當我們無時無刻的不黏在上面,每兩、三分鐘就得看看有沒有人按讚或是否有line訊息時,那就會是很大的問題。這支影片的主題是千禧世代,但這種影響豈止於千禧世代?其實包括你我在內的每一個人都是啊!

就在我寫下這篇文章的此刻,我太太很慚愧的去把一個傳統式鬧鐘找出來。因為我之前已經跟她講了無數次,不要把手機放在床邊充電;就算要充電,好歹也關機而避免電磁波吧!她答應了我無數次,但卻也耍賴了無數次。每次被抓到,她都會跟我說,「我拿手機來當鬧鐘」;明明旁邊已經有個鬧鐘,她卻每次還是拿這個來當藉口。

當她和我看到這段影片,她真的非常慚愧,因為賽門說的情境完全一樣,而當我們把手機放在臥房充電,而不是放在客廳或書房充電時,那就是給自己一個隨時不忘看手機度日的藉口。

我管得了自己的小孩,因為她不但不能帶手機帶學校去,而且即使在家可以用手機跟別人聯繫,睡前也要把手機放到我的書房。

說實在話,要杜絕手機還真不容易,因為學校的老師要跟她用line聯繫,同學也要和她用line聯繫,就連她爺爺也會問她,「爺爺上次line給妳的看了沒?」

更何況,我再怎麼希望養成她不要與手機為伍的習慣,我卻無權去干涉她媽媽怎麼用手機。在父母自己都無法做個好示範的情況下,我們的孩子成長後會變得什麼樣?

我希望每位為人父母的朋友都能看看這段影片,因為我們現在不管到哪裡,四處都能看到不同年齡的孩子吃飯配的是平板或手機,而且還目不轉睛;從牙牙學語到幼童,到十幾歲的青少年都不例外。

現在的時代就是如此?從這段影片中,你會發現這群「滑」世代無法從社群媒體或手機充斥的生活中,培養出適應現實世界的能力,所以在他們的人生中,人和人之間的深層關係不再存在,他們也不知道如何自行紓解重大壓力。實際的影響是什麼?千禧世代的自殺率居高不下,千禧世代因為濫用藥物而致死的比例也持續升高,因為他們之中有更多人為憂鬱症所苦。

我認為賽門這支影片特別引起廣大迴響的其中一個原因是,他在18分鐘中多次大聲疾呼,「這不是他們的錯!這不是他們的錯!」我感同身受,因為這真的不是這些千禧世代的錯,錯的是我們,錯的是創造這種環境的我們,錯的也是讓他們從出生起就被迫過這種生活的我們。而這也是賽門把家庭教養放在4大癥結之首的原因。

我唯一可以補充的是,其實在賽門指出的第4點中,他認為企業有責任創造出不讓整個千禧世代無所適從的環境,而我知道,在過去兩年來,其實國內就已經有很多家企業,不斷的在企業內開設「新世代管理」或「跨世代領導及溝通」的課程,而我自己也應邀去講了不少場,因為在我自己的前一份工作中,我們有將近80%的同仁都不到30歲,我們最年輕的經理甚至只有25歲,但他的表現甚至比同儕更優異,帶領數百人的團隊而達到幾億元的業績。所以,我相信國內已經有許多企業開始注重這個問題,而且希望協助年輕世代不僅更能適應企業環境,同時也要讓整個企業的運用和管理更能跟上時代腳步。

這些努力,當然無法一蹴可幾。包括我自己在內,目前的課程都放在如何讓新世代藉由更多的參與來獲得成就感,以及如何用更開放的溝通來讓他們能發揮更大的貢獻。而對我們這些不同世代的各階層管理者來說,很大的一項當務之急就是,要能接受不一樣。以換日線這篇「聯合國經驗、西班牙女友、泳裝履歷照──千禧世代的應徵者,讓我大開眼界」的文章來說(連結點此),這是一個實際可能發生的狀況,而我們不該聽憑自己用舊思維來做出任用哪一位的決定,因為舊思維恐怕難以因應新挑戰。

就我自己來說,在聽完賽門的訪談影片後,我在自己的新世代管理課程之中,馬上就會增加以下幾項的比重:

(1) 影響力是累積出來的,不只給一個讓他們爬上山頂的目標,還要讓新世代享受登山的過程

(2) 要能讓他們享受工作的喜悅,讓他們知道除了特立獨行以外,也還有合作這項選擇。

(3) 顯然教練技巧會更加重要,因為我們的經驗正好可以補足他們成長中最缺乏的一塊,也就是如何在人與人之間增加良性互動並建立關係


我真的很佩服賽門的努力,因為他在結尾提到,在這個電子書充斥的年代,他最近出的一本新書,結合了手繪插圖、搭配手寫歌詞的歌曲、和特別調製的香味,也就是增添了許多能讓電子書不能完全取代的實體書價值。寫完這一篇,我決定馬上就去買一本,因為我們需要更多願意做這種努力的人,而我很樂意用行動來支持他。


延伸閱讀之一:新世代管理,從三項特性來見招拆招

延伸閱讀之二:新世代管理,要化被動為主動,就讓他們跟我們一起決策吧!

延伸閱讀之三:親子旅遊,不只豐富了我們彼此的生命,更有助於孩子建立屬於他自己的觀點

Simon Sinek 賽門.西奈克之後提出的千禧世代訪談後續及補充

2016年4月21日 星期四

新世代管理:從三項特性來見招拆招

新世代管理,首先要能了解新世代。

很多人常用X世代和Y世代來區分,但其實現在35歲以下的職場戰將都算Y世代Z世代則至多還在念高中),你若把一位35歲的同仁和20出頭的新鮮人相提並論,那位已經被職場摧殘多年的35歲同仁肯定會大聲抗議。

更何況,許多年輕人也有一個老靈魂,許多舊世代的成員心態也未必會隨著年紀而成熟,所以我一直認為,年齡只是個參考值,而不是一個管理上的絕對基準

以我來說吧,雖然兩鬢都已經斑白了,但偶遇初進職場的凍齡舊同事時,她一聽我說話,就說Alex一點都沒變」。她指的肯定不是身材或相貌沒變,而是指我的個性風格看來也跟廿年前差不了不少,真不曉得該說自己是執善固執,還是該怪自己毫無長進。

不過,即使年齡只是個參考值,那只代表我們不能一竿子打翻一船人地把同樣年齡區間的人都歸成新世代,但不代表我們能夠一以貫之的用舊方法來領導或管理這些新世代的成員。

新世代有些什麼特徵?我最近去游泳時,在更衣室遇到一個陌生的年輕人。或許是淋浴間的水聲太大,剛淋浴出來的他、衣服都還沒有穿好,接起電話就用整間更衣室都聽得到的嗓門與朋友聊起來。


 

原本看他的外貌之年輕,我還會懷疑他是不是還是在學的學生,後來一聽他的談話內容,才確定他已經出社會上班了。為什麼那麼確定?因為他在電話中交談的內容,就是和他的朋友分享應徵的經驗,以及幾家特定公司的薪資福利好壞。

可別怪我偷聽別人的私事,實在是他的聲音大到不只是能讓所有人聽到,更已經幾乎是一種干擾,讓人潛意識中有一種想巴他頭的衝動。簡單說,我根本對他的談話內容毫無興趣,但卻被迫聽進去一大串有的沒的,而且他一講就超過廿分鐘!旁人心中的OS應該都是,「你為什麼不趕快把衣服穿好,然後拿電話去外面講呢?」

雖然這不是個職場空間,但這個年輕人的舉動,卻更真實地顯露了部分新世代的特性:

1. 以自我為中心

當哥白尼告訴大家,地球不是宇宙的中心時,差點沒引起暴動。但你若對今日的新世代說,他其實不是宇宙的中心時,他可能真的會找朋友一起走上街頭抗議。

以自我為中心,好處是有自信,壞處則可能流於容易自以為是。

在管理上來說,面對強調自我意識的新世代,不屬於跟他同一掛的你,再以無法用「命令」和「教導」的方式來與他們互動;取而代之地,你必須要能「引導」他們。簡單說,他們不會盲從,所以你必須要有夠好的說服力。同時,你不但要有比你自己當年的主管更好的耐心,你還要有更大的容錯力,也就是時時都要能容忍他們在嘗試的過程犯錯,而且你自己還要有隨時跳下來收尾的能力。

另一個比「引導」更進階的技巧,則是把每項任務都化成讓新世代覺得是一種自我挑戰,也就是讓他們自己以他們的自我中心為動力,進而把每項任務完成。只要心臟夠強,你會發現,原來自我中心也不是那麼負面,很多任務不但完成的比我們期待的更漂亮,而且還會有許多我們想都想不到的創新。

2. 不自問「怎麼做會最好」,而卻常以「為什麼不行」去挑戰他人

就拿那位在淋浴間打電話的年輕人來說吧,你若是真的去勸阻他,無論你的口氣多好,他第一時間的反應很可能都會是「為什麼不行?有貼公告說這裡不能講電話嗎?」

搞不好當你看到前半段的敘述時,你也會有同樣的疑問。

我不想針對每個人不同的標準來論戰,就以我自己的觀點來說,而不敢代表任何一個世代發言:我認為所有人的權利,都應該在建立在不侵犯他人的權力之上,而所有人的自由,都應該建立在不妨礙別人的自由上

所以,就我的觀點來說,這既不是多數決,更不會是「我不想聽就把耳朵關起來不要聽」,而是不管他是什麼世代,請不要在公共空間打擾我耳根清靜的權利。

再者,就他自己來說,我覺得他的行為涉世未深到可笑的程度。光是你透漏自己任職公司的點點滴滴,外加對其他公司點名道姓的品頭論足,程度之張揚,對部分規定嚴格的公司來說,恐怕是輕則懲戒、重則開除了。

與第1點不同,遇上「為什麼不行」的質疑,我恐怕不會順著他的意而只是試圖引導。我若是他的主管,我會很認真地反問他,「為什麼可以?」再嚴一些,我不會聽個一個看似合理的理由就罷手,我會接著說,「給我100個理由吧!」

無論他屬於什麼世代,這個時代的競爭是很殘酷的,我們還是得讓他了解,我們並沒有這個義務,凡事都幫他想一個必須去做或必須不做的理由,那應該是他自己的功課。

3. 對即時互動的需求及習以為常

無論喜不喜歡,各式各樣的聯網設備及網路社群的行為,影響了這個時代的每個人。而對新世代來說,手機、wifi、和行動電源,就是他們的生命。

一位不看NBA的朋友,那天居然跟我聊起Kobe退休。我正好奇他怎麼知道,他卻無奈地說,「沒辦法啊!Kobe退休那場比賽時,我們公司的網路幾乎整個停頓了,讓我當時連想發個e-mail都不成。」原來,許多人雖然當時人在辦公室,但卻全都用公司的wifi在看那場比賽。

現在知道,很多公司老闆為什麼寧願那天讓大家放假了吧!不是老闆自己也很支持NBA或是Kobe的球迷,而是既然讓員工上班也沒生產力,搞不好還讓一些來專心上班而不看球的同仁備感心酸及不平,不如就讓大家放假,還可以為自己搏得一個開明的美名。(而且以後要凹他們加班,也比較師出有名

既然新世代有大量即時互動的需求及習慣,對主管來說,更即時的鼓勵、回應、和互動,就更是一個不得不做的工作。

再次強調,我不認為年紀輕的就一定屬於新世代,所以年輕朋友們也不用急著對號入座,大聲喊冤說「我又不會這樣!」相反的,應該是用心態條件來定義究竟誰是新世代。

更何況,即使這篇感想看起來只談到新世代的缺點,但我當然也認同新世代有許多優點,舉凡更具開創性、更能利用科技強化工作效率、更能兼顧工作和生活的平衡、也更重視整體環境優點實在太多了,不過,那都是另一個故事,得留待下回再續了。

延伸閱讀之一:新世代管理-要化被動為主動,就讓他們跟我們一起決策吧!

延伸閱讀之二:新世代管理不可不知的有效回饋



 

2016年4月7日 星期四

新世代管理:要化被動為主動,就讓他們跟我們一起決策吧!

經常有人問我,您是企業內訓講師啊?那您教的是哪一方面的課程呢?

我通常都簡單回答說,我主要在教談判及銷售

談判是我的熱愛及專長,而銷售則是則是市場需求大,而我在業務銷售方面的經驗及歷練,不只是成交的技術或合約締結的技巧,甚至包括業務團隊的帶領、以獎金等激勵機制的規劃,也都蠻值得一些企業客戶參考。

不過,由於我的學經歷背景很多元,所以找上門來的課程邀約也五花八門。

其中一項,在這兩年需求愈來愈大的,是新世代的領導與管理,舉凡科技業、金融業、連鎖零售業、有這種需求的企業類型幾乎是無所不包。

為什麼會有人主動找我上這堂課呢?原來我之前的一份工作經歷中,有數千名的同仁年紀都在30歲以下,當時我們之中最年輕的經理只有25歲、店長只有21歲,而那位經理掌管的業績就超過2億。所以,談新世代管理,我還真的蠻有一些經驗可以分享。


最近遇到一位客服單位的主管,私下聊天時,他跟我說,他的單位一堆年輕人,讓他的壓力好大。

我看看他,覺得外表看起來也沒有多大,應該他自己也是Y世代吧!怎麼看起來也是代溝深似海呢?

仔細聊聊後,才發現他們的狀況是,公司整體的管理走自由風,上下班不用打卡,就連年假的天數也是無限制。

但客服單位的人員呢?理所當然地必須排班進來接聽電話,週末也要輪值,而且他們總認為自己請起假來、也沒有別的部門自由。

聽到這種狀況,我對他的單位也憂心忡忡。試想,一個公司的第一線客服人員,原本就必須直接承受許多來自顧客的壓力,倘若他們自己又覺得公司對他們的待遇並不公平,又覺得公司的制度設計有問題,請問他們會不會哪天就瀕臨爆發?更慘的是,他們或許會在顧客面前直接爆發啊!(新世代員工在顧客面前爆發的實例請點此

根據那位主管每天近距離的觀察,他認為這批新世代的員工有兩項特點:

1.  他們很重視公平,但他們不只覺得這家公司對他們不公平,而且覺得整個社會都對他們不公平,所以才會有那麼多人還在領22K的起薪(但其實他們自己並不只領22K。既然在薪資收入上無法得到滿足,所以他們更重視休假跟上下班時間。

2.  這位主管自己也跟老一輩的同仁工作過,他認為,相較之下,年輕一輩的同仁(也包括他自己嗎?)比較沒有ownership,也就是比較沒有捨我其誰的當責意識。

聽到這裡,我就不爭氣地笑了。想要員工或部屬有ownership先別問他們為公司做了什麼,先問他們能夠為公司做什麼吧!

我沒寫錯喔!我不是要講那句「先別問他們為公司做了什麼,先問公司為他們做了什麼」的老梗;我真的要問他們,你希望年輕同仁要有ownership,那你有給他們發揮的空間嗎?


在我看來,年輕一代並非沒有ownership,但他們的好惡分明比較外顯,相較於我們這個世代的敢怒不敢言,你不用期待年輕世代隱藏他們的喜好。

簡單說,他們不是不刻苦耐勞而不願意忍耐,但他們對他們沒有興趣的事情卻未必關心。而什麼事情會讓他們關心呢?他們愈有機會產生影響、甚至愈有機會參與決策的事情,他們愈會關心。

所以,回到他們覺得要排班不公平的例子,不妨問問他們,如果他們是公司的決策者,他們覺得客服工作該怎麼安排,才會讓公司更好呢?

請注意,你不是問他們「怎麼樣才會更公平」,也不是問他們「怎麼樣才會讓他們感覺更好」;既然要協助養成他們的ownership,就請他們站在決策者的角度來看吧!但不要只是傾聽他們的意見,而真的要參考他們的意見納入決策流程,他們才會覺得受到重視,接著才能期待他們更多的主動參與。

當然,新世代的管理與溝通,不會只有那麼一手,之後讓我們再找機會慢慢來探討更多的作法。

延伸閱讀:新世代管理不可不知的有效回饋

2016年3月16日 星期三

如何進行有效回饋

最近幫一家連鎖企業的北、中、南部同仁要連續上好幾堂新世代管理的課,課中有一個練習,是講到如何有效給予回饋feedback),在演練中,可以發現,他們對最後一個步驟比較陌生:鼓勵承諾


正巧,我也正在幫另一家預計五月要上課的企業準備同樣的課程,所以,我特別針對回饋這個課題,提供一些在課堂上未必有時間談到的想法。

回饋四步驟如下:

1.  說明事實

事實,而不是感想。「很多同事都向我抱怨你如何如何」並不是具體的事實,「你最近的績效從之前的前三名,下滑到這個月的倒數第三名」才是該說明的事實。

2.  傾聽反應

說明完事實後,最忌馬上帶入主管的個人感想。接著要開始傾聽對方的反應。否認、辯解、認錯、都是可能出現的反應,而且再正常也不過了。最怕的是,到了這個階段,對方依舊沉默以對,那就需要主管耐心地打開他的心房,但有時無聲勝有聲,也未必一定要急著講些話來打破彼此間的沉默。

3.  共同討論

接著,雙方應該共同討論,看要如何解決這個問題。很多主管經常在這裡就很急地要下指導棋,這就是搞不清楚指示和回饋的不同。你假如覺得直接指示會更有用,也不用浪費時間來做什麼回饋了,但不是每件事下了指令就一定對方會照做,不是嗎?

4.  鼓勵承諾

演練時最常出現卡卡的地方。老實說,演練時會卡卡,代表在實務進行時更會卡卡。重點是要有耐心,不要等不到對方承諾就自己驟下結論。

這裡所謂的「鼓勵承諾」,若以主管對部屬回饋來說,指的是主管鼓勵部屬自發性地許下承諾。

這裡的關鍵字是「自發性」。若是主管強逼部屬許下何時一定要完成哪些目標的承諾,不但完全失去回饋的意義,而且效果只怕會適得其反。

太多人把回饋當作經驗分享。很多主管被人批評說不會回饋,但這些主管大多滿腹委屈:「誰說我沒有給他們回饋?我每天下午都花了很多時間跟他們談啊!」其實,他們誤以為,只要把語氣放軟,跟部屬們分享一些工作經驗或他的人生哲學,這就叫做「回饋」了。

假如部屬深受感動而獲得啟發,那倒也不錯。最怕是部屬每次一聽到就頭昏,不是覺得「又是那些老掉牙的故事」,就是「為什麼他老是愛提當年勇?」整段談話過程中,他們最感動的那一刻,就是談話結束而終於可以走出辦公室的那一刻。

仔細想想,一點也不奇怪。看看上面四個步驟,大概只有說明事實時,主管講的話會多一些,其他時間,主管應該多半都在傾聽、頂多進行引導式的發問,哪有機會讓你大談當年勇?

而即使是說明事實,要提出的也應該是「事實」,絕對不是主管高談闊論的時間。
 
所以,要想知道自己回饋做得好不好,不妨實際計量一下時間,看看在一段30分鐘的回饋進行時間中,做為主管的你講話講了幾分鐘?接受回饋的同仁講話又講了幾分鐘?

我在扮演講師這個角色時,許多人覺得,我的談話那麼有感染力,那我在當主管時,一定經常暢談人生道理吧!

真正跟我共事過的同仁,這時應該會跳出來大聲反駁:「哪有!Alex每次看起來都很兇,哪有那麼和顏悅色地跟我講道理?」

其實,我並不是完全不溝通,只是我在下指令時,通常以明快簡短為優先。簡單說,當我發怒時,你會聽到的只有「滾!」而不是會是「滾出去!」,因為後者還多了兩個字,太浪費時間。

而在回饋時,我也不是不會分享,而是當我自己若覺得回饋和分享混在一起效果不好時,我會乾脆把它拆成兩段來做:該傾聽回饋時就專心回饋,若有話想要分享時再專心分享,兩者盡可能不要混在一起做。就算時間有限,而非得在同一段時間內做完時,也盡量先做一個、再做另一個。

回饋除了四個步驟外,另外還有四項原則

ž  安全(Feel safe

ž  正面(Be positive

ž  明確(Be specific

ž  堅決而強硬(Be tough

前三項,大家大概都耳熟能詳。但第四項恐怕讓人很奇怪:Be tough? Are you serious?

是的,我不是開玩笑的。要能有效給予回饋,語氣溫和或姿態放軟,並不是主管唯一的選項。雖然不見得每次都得嚴詞厲色,但回饋的目的是要產生正向的結果,簡單說,如果無法取得承諾、同仁之後也始終無法改善,最後恐怕也只能讓他走路。

對我來說,若同仁自己不想做了而讓他走,那也算求仁得仁。但若針對一位還有機會可以修正的同仁,倘若因為主管太軟、而讓他一時怠惰而喪失了改正的機會,最後他可能落得只能去別家吃頭路的下場,做為主管的你,是否寧可當初對他強硬一些?

我在職場上看過不只一個活生生的例子,因為小毛病不改,所以不只在我們這家做不下去,之後去了好幾家同業,依舊做不久。我不會認為他是咎由自取,相反的,我覺得做為主管的我們要深自檢討,為什麼當時我們不能協助他把他的小毛病根除。

所以,在某些情況下,若想要讓回饋有效,be toughnot mean;要堅決強硬,但不要惡毒尖酸。


    讓對方感到安全(Feel safe),是個很多主管都知道、但卻無法落實的一點。只有創造一個安全的環境,才能讓部屬暢所欲言。若是常說類似「這些話只有我們兩個知道」的話術,但之後卻有心或無意地,把在這段談話中所得知的訊息,拿出來在公眾場合或會議中宣揚,這樣的主管就難以博取同仁的信任。

延伸閱讀:從三項特性來見招拆招 的新世代管理