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2016年6月13日 星期一

賣你銷售訓練課程的公司,自己到底懂不懂業務銷售?問他這5個問題就知道

成功的業務,包含哪些特質?面對成交機會不大的生意,你會用什麼態度去面對?面對業績不大的生意機會,你又會怎麼處理?


溫妮是我一位舊識的女兒,去年剛回國,接掌一個外商公司的業務部門。她希望能透過培訓的方式,增進改善旗下業務人員的整體職能,沒想到,一年下來,培訓課程上了很多,她的業務人員做事的方法依舊不變。

業務人員本身的心態固然可能也有問題,但根據溫妮的觀察,另一個主要原因是HR人資同仁安排的培訓太兩光,只知道跟自己相熟的管顧公司合作,引進的課程都是一些不符合她需求的課程。

於是,溫妮來請教我。我提醒她,假如是個長期的培訓計畫,還是要由專業的管顧公司來安排比較好。我一則未必能處理他們各式各樣不同的課程需求,再則,我也提醒她,若是直接指名我去上課,公司只怕有人認為她是徇私。這也是為什麼,我自轉行做講師以來,一些知交舊識服務的公司反而能迴避就迴避的主因。

後來,溫妮跟她的老闆談過後,這位台灣區總經理也認同原本的培訓效果不好,就跟溫妮說,先試著去自行規畫並尋找不同的培訓課程,直接向總經理回報就好,HR只負責行政上的配合。

溫妮對國內的管顧不熟,跑來問我後,我就給了兩家較具規模的管顧給她,而且事前還跟那兩家管顧公司特別打過招呼。

過了兩個月,我又和溫妮見到面。順口問一下溫妮課程安排得如何,沒想到溫妮的感觸很深。

原來,兩家管顧公司在跟溫妮電話中談完後,分別依她的需求提案。因為那家外商之前和這兩家管顧都沒合作過,所以希望它們都各先請講師來訪談。訪談的對象除了需求單位的溫妮外,還有那家公司的總經理。談完之後,那位總經理對兩邊的講師人選都不是很滿意,請溫妮轉告兩家管顧公司,希望能再提案其他的講師。接下來就有趣了,兩家管顧的規模都不小、手上老師都一大把。一家管顧馬上又提了兩位講師讓客戶挑選,但另一家管顧卻三催四請後也沒有下文。之後,當然是由那家較積極的管顧承接了這一次的課程,而且上完之後,溫妮和她的老闆也對成效相當滿意。

溫妮自己就是績效出眾的業務出身,而且她的公司也算是個知名品牌,她不解地問我,「為什麼第二家管顧後來連案子都不提的呢?」

我怕那家管顧尷尬,當然不會直接去問對方。只好猜想說,「他們可能看這是只有一天的課程,金額不高,所以不想浪費那麼多時間吧。」

溫妮好奇地問,「要多大的生意,對他們那一行才算大?」

我兩手一攤地說,「至少一年總要有個兩百萬吧!」

「兩百萬?」這下換溫妮不敢置信了,「光我這個部門的訓練預算,一年就不只兩百萬了,更何況我們整家公司?」

這不是我自行發想的狀況題,而是最近才發生的真人實事。而我絕對相信溫妮此言非虛,因為她的部門隨便辦一個每季的經銷商活動,花費通常都是千萬元起跳,兩百萬一年的訓練預算,對她而言真的是無足輕重的花費。不過,這篇的重點,不是在跟各位講企業培訓的市場或管顧公司該如何經營,而是就我們兩個從跑業務出身的人的眼光,來看看不同行業的人究竟業務手腕如何。

1. 跟進:每個人都知道跟進(follow-up)很重要,但一個又一個的實例證明,願意跟進的人真的是少數。而當別人都不跟進而只有一家願意跟進時,生意機會當然就會落在那唯一願意跟進的業務手裡。

以為這只是這一行的陋習嗎?我最近打算買台新車,我都已經決定了廠牌及車型,但根本還沒有機會進到議價的階段,我所接觸過的兩位不同業務,全都沒有繼續跟進。車子真的那麼好賣嗎?還是他們公司對業務的管理實在太鬆散?

我最早的一份工作,是主跑資訊科技產業的記者。各位現在看到赫赫有名的各大筆電代工品牌乃至半導體業者,我當年都和它們的各個部門有過或多或少的接觸。以他們開發海外訂單的努力來說,基本上就是拚、再拚、更拚,不拿到訂單決不放棄。就算客戶讓他們的業務同仁吃閉門羹,他們也要努力把門敲開為止,哪有可能毫不跟進而坐在那兒等訂單?

我們常跟許多業務同仁談技巧,現在看來,也許他們需要的是更加努力。

2. 評估:做一個成功的業務,當然不是用頭把機會之門撞開就行。堅毅和勇氣,固然不可或缺,但更重要的是用頭腦冷靜的評估,要把時間和資源放在貢獻度最大的地方,也該優先處理成交機會最大的客戶。

雖說如此,但若冷靜過了頭,就會被客戶認做是現實。而在生意這條路上,出來混久的,總是要還的。你今天冷血地對待客戶,哪天客戶必當無情地回報,誰也不要怨誰。

之前,我手上有個誰都不理的小客戶,一年不過佔了我幾千萬的營業額,是我當時手上負責客戶中最小的一個。但是,我雖然談判時很凶狠,但做生意的義理倒也還有,那個客戶若電話找不著我,我一定在24小時之內回電話給他,不因為他小就怠慢他。從他每次接到我回電話時的語氣聽起來,我知道他很感激我,因為沒有幾個其他廠商會這樣對他。

後來,這個客戶三級跳式的成長,成為國內一個喊水會結凍的客戶。即使我們兩邊的母公司感情不睦,我還是在任內成功上架了3支新品;在我之前,其實已經有超過5年、沒有任何新品在這個通路上架。已經隔了那麼久,我現在每次到這個通路以顧客的身分進去採買時,都還看到當初我所引進的新品,心裡不由得有股成就感,因為很多競爭者的品項早就已經淘汰過一輪了。

回到溫妮的那個例子,只以為之前沒做過生意,管顧就弄不清楚這家公司究竟有多少未來可能的業績,是過程中的一大致命傷。只看著眼前的一樁生意,看不著之後更多潛在的生意,像這樣的人,別說賣業務培訓課程給別人,自己也許就應該先幫自己多上一些如何做業務的課程。

3. 目標對象:就管顧這一行而言,對口的單位經常是HR。但在不同的公司中,HR扮演的角色可能很不一樣。有的HR有一定程度的決策權,有的HR就純粹是把關者的角色;而若真的課開成了,有的HR會搖身一變、變為使用者的角色,倒不是他變成了坐在台下上課的對象,而是他被公司要求得坐在那確保課程進行順利,課程結束後得完成公司要求的報告或追蹤分析。在這種情況下,課程上得好不好是一個層面,但另一個層面則是管顧公司是否能協助他把之後的報告弄好,因為後者更直接攸關他的績效。

就有一個科技大廠的HR高階主管曾經私下與我分享過,就4家他曾經合作的管顧來說,他並不是跟前端業務開發能力最強的那家合作最多(何謂前端業務開發能力最強?就這行來說,代表他的提案又快又好,又跟客戶的承辦人員合作最為緊密),也不是跟手上握有最厲害講師的那家合作最多,而是跟那個之後報告最不會打馬虎眼的管顧合作最密切。

在這個例子中的溫妮,其實是所謂的需求單位。像這樣需求單位直接變成決策者的例子算是少數,一般來說,他們通常會站在使用者的角色,但同時也會發揮影響者的功能。以這次的過程來看,我嚴重懷疑沒跟進的那家管顧誤判了需求單位的角色,才造成這次疏失。

把關者、使用者、影響者、決策者四種不同角色,絕大多數做過幾年業務的全都耳熟能詳。但假如請他們針對自己目前的客戶,標記誰屬於哪種不同的角色,會有相當比例的業務會標錯或根本不知道,而這就決定了哪些人屬於稱職的業務、而哪些人不是。

4. 關鍵資源:在運用顧客價值模型地圖等分析工具時,包括我自己的授課在內,除非有兩天或以上的時間,我們多半只能講到如何透過本身的價值主張或產品、行銷活動,來滿足顧客的需求。但在這樣的模型中,還有幾個很重要的其他元素。以溫妮的例子來說,講師就會是一個外部的關鍵資源,或在其他模式中是一個關鍵夥伴的元素項目,而透過這樣的元素項目,會影響顧客是否願意成交。

說實在話,當溫妮的老闆在訪談時拒絕了管顧公司第一輪提的講師時,我覺得非常訝異。因為其中一位講師不但比我資深,而且風評也相當好,簡單說,他是一位有料的講師,但顧客的決策者就是不喜歡。

我自己現在也是個講師,所以我特別能感同身受。這就是我現在為何那麼排斥這種「選秀式」的訪談,而通常都跟代為安排課程的管顧說,我很樂意和顧客溝通他們的需求,但請顧客確定要找我去上課再說。

在這裡我暫且不提我個人的心路歷程,又或者這樣的作法是不是太過違反顧客導向這回事,因為那和本篇的主旨無關。我所要強調的是,假如講師是這門生意中的一項外部關鍵資源,要顧客願意用這個講師才能成交,也要講師有時間並願意去這個企業顧客上課能成交,管顧要能把生意做大,就必須要能經營好和講師之間的關係,而且能在顧客面前將這項關鍵資源的好處或優勢極大化,才能讓生意蓬勃發展。

延伸到其他行業的業務,除了你手上的產品及你本身的服務外,你知道你可以運用的外部關鍵資源是什麼嗎?你的關鍵夥伴又有哪些呢?把這些元素項目加入你的銷售公式內,你才能爭取到更多生意機會。

5. 口碑:最後一點,可能最無庸贅述。一個成功的業務,口碑一定要夠好。以這個例子來說,那家失去這筆生意的管顧公司,並不是只損失了這筆生意,也不是只損失了溫妮公司未來的生意機會而已。而是我和溫妮乃至這個過程中涉及的所有人在內,那家管顧的形象就此跌落谷底,甚至可能會形成負面口碑,傳播到更多地方去。為什麼我們常說「買賣不成仁義在」?歸根究底來說,未必是我們心中真有多少仁義之心,但沒有人希望自己的負面口碑弄得街知巷聞,恐怕才是每個業務心中應該經常提醒自己的一個重點。


延伸閱讀之一:跟進(follow-up)的重要

延伸閱讀之二:我的業務之路

2016年3月22日 星期二

顧客推薦為何推了又停的三大秘辛

昨天提到了顧客推薦(前文連結請點此),不知道各位有沒有想過,除了對商品或服務不滿等基本因素外,在什麼情況下,會讓原本會推薦你的顧客,居然不再推薦了?

昨天我們提到(協助他人)解決問題、分享(自己的)體驗、以及建立(自己與他人的更多)認同等三項推薦原因,但在上述三種的一種或多種原由依然成立時,A還是可能會突然終止他推薦同一位B的行為,理由通常是因為,這種推薦行為竟替A自己帶來損害。

推薦可能帶來傷害?是的,而且損害還分成三種:

1. 損害權益:我是個遇過很多不良牙醫的人,自從多年前在當時的公司旁找到一家既耐心又細心的牙醫後,我就固定只去他的診所看牙,後來不但我們一家都去找他看牙,我也不吝於推薦他給我周遭的朋友。

後來,據說他登上商周的百大良醫,我每次要去看牙,都得預約三個月以上才能預約到。這固然代表他的醫術醫德備受肯定,但卻讓我很擔心,萬一臨時牙痛,我還能等上三個月到半年才看得到醫師嗎?這位牙醫並沒有因為愈來愈忙而失去耐心,但場景若換到其他不同行業,多的是人紅忙碌後,被迫只能一天當三天用,這時你還期望他像之前一樣有耐心嗎?萬一沒有,你當初還會推薦他嗎?

2. 損害顏面:不管是平面設計或室內裝潢,經常遇到這種狀況。你跟某位設計師合作愉快,也大力推薦給其他朋友。沒想到你的朋友們與這位設計師並不合拍,案子進行後,朋友反而跟你疏遠了。明查暗訪之下,才發現設計師和業主雙方之間互看不爽,業主嫌設計師太有主見而沒有彈性,設計師嫌業主吹毛求疵而為人尖酸,雙方都把怨念轉嫁到當初介紹的你身上。

要知道,跟你合作的對象,例如在這個例子中的設計師,若是因為理念契合而合作愉快,不代表這種理念一定會適用到其他人身上;另一方面來說,你的朋友可能私下相處時人見人愛,但你沒跟他做過生意,不知道他若遇到跟錢有關的事情上,是不是又是另一種連你都可能受不了的態度。

這種風險四處都有,所以你若是明哲保身型的人,除非周遭好友真的央求你務必介紹個人幫他解決問題(昨天提到的第一種類型),你恐怕不會主動推薦任何人給你的朋友。

3. 損害賣方:這種類型通常出現在價格導向的賣方上。當年我念完研究所回國後,馬上需要一台車準備上班,不怎麼細想就買了一台頭又大的車子。運氣不錯(或者該說我在談判上訓練有成),我拿到一個極其漂亮的價格,而整台車上除了面紙盒外,從指定廠牌的隔熱紙到排檔鎖,沒有任何一項裝備是我自己要花錢買的。記得那時的公司有4位同仁在差不多同時間買了同款的車,4台團購價居然比我還要貴上幾萬,於是很多人立馬詢問我的業務是何許人。

我本來以為,幫他介紹更多生意,他應該只有感激吧!沒想到,大概介紹了第三組人馬過去後,那位業務居然主動打電話來求饒了:「鄭大哥,我給你的價錢真的是賠本價,我不可能每個客人都照你那個價錢賣,求求你不要再介紹人來啦!」後來據說那位業務就這樣退出這一行了,而且那還不是賣車給我後、就退出那行的業務。所以後來賣車給我的人都要感謝前面那幾位先賢,因為我也不太忍心看那麼多人就此換一行,而且對我也沒什麼好處,因為我還沒換車、車子就沒人服務了。所以,萬一推薦會損害賣方,推薦他還不如不推薦。

那麼,當自己是被推薦的那一位時,又有沒有什麼要注意的呢?

被人推薦,原本應該是一種肯定。遺憾的是,當你是被推薦的那方,也就是前文中B的角色時,損害權益、損害顏面、損害賣方這些事的確都有可能發生,而且有時候連想避免都避免不了,其中又以損害A的顏面最為常見。

舉例來說,一位朋友老王把我介紹給他的朋友小郭,但小郭若是淨拿他跟老王的交情拚命來跟我殺價,偏偏我又不是吃素的,哪有可能任人宰割?最後買賣不成了、仁義卻也不在了。小郭肯定會埋怨老王,居然介紹給他那麼硬的人,讓他吃盡苦頭又浪費時間;我也可能會直接告訴老王,雖然我知道他的朋友不是他所能掌控的,但我還是會明著謝謝、暗著示意老王說,以後這種澳咖就不用再介紹給我了。但對我而言,請人不要推薦我,這樣又有好處嗎?反而是多了個根本沒成交過的小郭可能憑片面印象就非議我的機會。所以,這就是個典型的三輸。

這也就是為什麼,很多人在創業之初,都會善用自己原來的人脈,但我在轉任講師的前兩年,別說原本的老東家或客戶,就連熟識朋友做到一定職位的公司,我沒有一家是去上過課的。

試想,對方基於人情之常,當然會客客氣氣地說,麻煩Alex有空來幫我們指導一下。

若對方只是場面話倒也罷了,但對方是真的執意來邀課,你以為他真的是感於我的才情無雙嗎?多半還是想要給我個面子的成分居多啊!

最慘的還不是我跟我朋友間的交情,而是他若交辦給他們公司的HR,你覺得HR會怎麼想?大概也是表面客客氣氣、背後只求應付了事的吧!像這樣的case,對於建立我的名聲毫無幫助,反倒可能像前面講的、一弄不好就產生負面影響,所以不如一開始就謝絕大家的幫忙及盛情邀約。

當然,這樣的處理是有階段性的。今年開始,若是有當講師之前的朋友介紹引薦,我就不再那麼閉俗了。只是我多半還是將接課事宜轉交給合作的管顧公司,省得自己要在價碼或配合事項上傷那麼多腦筋,或者不慎之間傷害了原本良好的人際關係,那就得不償失了。

 

p.s. 不要誤會,上面那幾段指的是自己原先的人際網絡,我當然還是很歡迎之前上過課的夥伴們多多推薦,畢竟你們若願意主動推薦的這種肯定,對我來說就是最大的支持。謝謝!

2016年3月21日 星期一

顧客推薦很重要,但你知道顧客為什麼要推薦你嗎?

去年,我去某家車商賞車,把相關經歷po上FB後,居然有兩、三個朋友向我推薦同一個業務人員。有朋友推薦不稀奇,稀奇的是,不同的朋友居然推薦同一位業務,我真的對那位業務佩服到五體投地。


前陣子,流感肆虐。一天,我在電梯遇到樓下的鄰居,發現他們一家三口愁眉苦臉。一問之下,那位年輕爸爸氣的大罵,原來他的小孩子不舒服,帶去附近一家他們常去的診所後,那位醫生居然連篩檢都沒有,就直接開一張轉診單給他們,希望他們改去另一家大型區域醫院就診。那位爸爸忿忿不平地抱怨,他兒子又沒發燒,怎麼知道一定是流感?那時已經是晚上了,隔天白天他們又沒空去大型醫院排隊候診,叫他們該怎麼辦?

我隨口跟他說,附近還有另一家診所。那家診所不只一位醫生,我們還特別告訴他、我們認為其中一位張醫生較為認真;小孩的媽媽一聽,直呼說,「對喔!我好像之前也聽過另一層樓的鄰居說過,有位張醫生很不錯。」

諸如此類的例子很多,其中相同的一點是,人們會互相推薦值得信賴的人。不只是業務或醫生,其實我們每個人都可能主動推薦某些讓我們滿意的經驗提供者。

業務銷售或在地化行銷,最重要的不只是讓顧客回流,而是要讓顧客主動推薦。這個道理大家都耳熟能詳,但我在這裡要講的不是業務該如何做,而是要提醒大家,你有想過,為何你的顧客會推薦你、給另一個不知道你是誰的人嗎?

請容我用代號來說明,以免大家混淆:為何A向B買了商品或服務後,A會主動將B推薦給另一位潛在顧客C?

絕大多數的說法,都在探討B該做些什麼,才能讓A留下好印象。其實,另一個關鍵是,A的出發點是什麼? A並不會因為B的生意更好而賺到更多錢,那為什麼A要把B推薦給C呢?

1. 解決問題:這裡的出發點,通常可能是感同身受的同情,關鍵字則是「效果」。

當A聽到C有個困難,不管可能是買車時價格殺不下來,或是覺得醫生不夠認真處理他的問題,甚至是想吃腰子而不知道該去哪一攤買,A基於同情或單純只是助人為快樂之本的立場,就他既有的經驗,推薦給C一個他之前嘗試過的商品/服務提供來源。

當然,這裡的關鍵字既然是「效果」,就一定要A自己覺得有效,他才會推薦。舉例來說,跟很多人一樣,我的第一張人壽保單是跟一位親戚買,最主要是做個人情給對方。但一開始成交是因為人情,之後那位親戚則不顧我的需求是什麼、只要有新保險產品就想來說服我買;站在一個保險業務員的立場,也許積極不是一件壞事,但作為一個親戚來說,其實會讓我覺得常常覺得被打擾,加上他所推薦的保單內容,也實在不怎麼樣,連帶地讓我對那家人壽的印象也不好,於是我之後的保單就換了一個業務員、也換了一家人壽保險公司。現在,你若要我推薦一家人壽或一位業務員,我當然是推薦之後才往來的那一位。後者的服務水準一級棒嗎?倒也未必。但相較於第一位來說,我的感覺當然好上許多,所以我當然只會推薦第二位而只會推薦第一位。

其實,即使是B2B銷售,也是如此。之前我在從事業務工作時,我一點都不擔心,我的客戶只把我排在第二順位、或者是中途把我換掉而去跟其他供應商交易。事實證明,他們若沒有跟別人交易過的經驗,也許更難體會我的好處。但關鍵當然是我自己得先建立起自己的競爭優勢。

2. 分享體驗:在這個情境中,A其實未必那麼關心C的問題,關鍵字則是「感覺」。

未必每個人都會如此,但就是有些人,習慣性的喜歡與大家分享他的生活得失。尤其是愉快的消費體驗,肯定是他分享的重點。在FB等社群媒體當道的現在,更讓這類型的人多了起來。

舉例來說,當你吃了一家好吃又划算的餐廳,你就會忍不住向大家分享你的體驗(咦,我自己也好像常常分享餐廳食記…)。你的朋友會不會真的去那家餐廳吃、或者他究竟能不能訂到那家餐廳的位置,不會是你推薦那時的重點,你的重點是向大家分享你的體驗。

當然,有正面愉快的體驗,一定也會有負面難受的體驗。根據經驗法則,好體驗搞不好還不會次次推薦,壞體驗則是一次都不會放過跟別人分享的經驗。所以,就B的角色而言,遇到這類型的A顧客,最慘的還不是他不主動推薦你,最慘的是你根本沒搞定、而落得個不成交的下場,但他還把你當作負面樣板而分享給他的親朋好友。

3. 建立認同:這裡的出發點是A想要和C建立起更多認同及共通話題,關鍵字則是「連結」。

舉例來說,你若喜好攝影,你當然會不吝於分享你最新的攝影器材給你的好友。只要他有一絲絲興趣,你會開始帶他一步步地入門、四處去遊玩兼拍照。之後兩人再一起敗更多的鏡頭或其他攝影器材,不但讓彼此的興趣有更多交集,而且也給自己一個更為名正言順的理由繼續看到新機型就敗下去。

不管是3C產品或新潮的運動,都可以套用這個道理。今天瘋路跑、明天瘋潛水、後天迷個環島鐵馬或一日雙塔,獨樂樂不如眾樂樂,只要能創造更多的連結,就是好東西。至於那項商品或服務,是不是品質夠好或價格夠划算,都不是重點,重點是它夠不夠潮、能不能讓你在社交圈中創造更多連結,甚至能更擴大你的社交圈、到一個之前只能神往的境地,那就真的是非推不可的神物了。

續篇連結請點這裡:顧客推薦為何推了又停?