2018年1月5日 星期五

不上談判桌,就等著上供桌:再看《雙贏談判》,以及經典影集《六人行》(Friends)給我們的談判啟示

你希望自己的薪資收入10年後就能超過現在的40嗎?假如希望,你不能錯過這個案例。

90年代大受歡迎的影集《六人行》(Friends)最近又在Netflix重播了。總共播了10季的《六人行》,我甚至不想在「最受歡迎的影集」後面加上「之一」,因為我真的覺得那就是當代最受歡迎的影集,羅斯、瑞秋、錢德勒、蒙妮卡、喬伊、菲碧的一言一行,深入我們許多人的生活中。


在第一季時,這六位主角的片酬是一集22500美元的標準價;到了落幕的第十季,他們每一位都可以拿到一集100美元的片酬,以當季共有22集來說,等於他們每個人在當季都拿到了2200萬美元的天價,而這還不包括節目重播時、他們可以拿到的權利金。他們是怎麼做到的?只是因為節目紅到無法擋,價碼就一定能像這樣水漲船高嗎?其實,過程間牽扯到很重要的談判設定。

之前為各位介紹過《雙贏談判》這本書。這本書分為三大部分,我原本希望分三篇來介紹這本書的三大核心架構:框架、程序、和同理心,沒想到前一篇提到程序時,光是詹姆斯麥迪遜讓人津津樂道的美國制憲傳奇過程,就已經寫到欲罷不能了。關於這一部分的其他許多精彩案例,只好留到今天才介紹。

由此也可得知,許多人在談判時往往過於重視實質而對程序毫不重視,難怪總是因為談判留下許多糟糕而不愉快的經驗。

《六人行》的例子,不但可以用來說明程序的重要,更能讓一般人了解為何需要學習如何談判。你假如認為,那是因為他們是好萊塢明星、才能談出這樣的結果,你可能太妄自菲薄了。就拿我自己來說,在我生涯的前面一段時間,我連續好幾年的年收入都是起碼加倍的,而且我當然不是每年都在跳槽而才能拿到這樣的薪水。好好理財投資當然很重要,但有多少人能夠連續10年、每年的投資報酬率都超過100%呢?而且,千萬不要以為我在自吹自擂,因為我算是在薪資和職級上比較不積極、也比較不計較的人了;相較於我認識的一些人來說,他們可以在過往20年中,平均每兩年就跳一次槽,而每次跳槽的實質收入大概都在25倍之譜。也就是說,不管是以複合年成長的角度來看,又或者是比最後的總值,我都只有瞠乎其後的份。因此,只要你熟稔談判之道,我可以向你保證,這絕對不是只有好萊塢大明星才拿得到的漲幅。


當時《六人行》的六位明星,到底是怎麼做到的呢?

原來,當節目到第三季而要談續約時,飾演羅斯的大衛史威默,「理應」是當時六個主角中拿到最高片酬的一位,但他主動跳出來跟他的五位夥伴說,他認為製作公司和電視台在談判上佔有絕對的優勢,萬一哪個演員在價碼上談不攏的話,搞不好就會被電視台在劇中賜死或換角,而這在電視史上當然已經是屢見不鮮的了;假如這六位主角想要取得均勢的話,他們應該要能同進退的一起和電視台與製作公司談判,並且要求每個主角都應該拿到同樣的薪水,而不是以他們各自當時的身價、或者他們各自對那個影集的價值,來決定每個人該拿多還是拿少。

這是一個非常聰明的策略,重點還不在於同進退,而是羅斯聰明而客觀的省視情勢,清楚只有大家團結,才能創造足以和談判對手均衡的情勢,並且為己方創造出更多籌碼;要怎麼樣才能讓六位主角中的每一個人都願意接受,而不是認為自己只是為人作嫁?那就是「讓每個人拿到一樣多」的雨露均霑概念,唯有如此,才不會有人產生二心,也才更不容易被對手各個擊破。

就拿我們的【一談就贏】課程來說好了,為什麼我們會在課程中用許多活動來處理「人」的問題?因為談判的主體本來就是「人」重於事,而且你談判的對象也恆久都是「人」。讓我站在羅斯的對手那一邊來說好了,其實我們在實務談判中,我們經常在各個不同場合去製造對手陣營中不同對象各自間的矛盾;多數時候,你會很容易發現,明明我們自己的立論根本站不住腳,但對方卻一下子就潰不成軍了。為什麼會如此?因為我們遠比對方了解如何處理「人」的問題,不但刻意製造矛盾、接下來再針對他們的不同成員各個擊破,然後我方就因此達到目的了。這也是為什麼,當我看到很多人以為談判就是要論個是非,往往覺得自己很有道理、但卻因為我告訴他談判根本不該這樣談而怒不可遏,我會覺得相當喟嘆,因為這些人總把談判當成辯論,但其實無論從本質或形式上談判都和辯論沒什麼關係。萬一你可以靠著把人辯倒就達到你的目的,我也只會幫你鼓鼓掌;但為什麼很多人到道理十足且辯才無礙,但卻吃了一肚子鱉呢?因為你從頭到尾都著重在「事」,而不是在「人」。

就《六人行》來說,羅斯願意自動跳出來扮演這個角色,也是其中一個成功的關鍵。因為當時的他本來是六位主角中拿到最高片酬的,但他卻願意為了說服另外五位,以及為了加強和對手談判的力道,主動願意降薪,他要拿得跟其他人一樣多,才能讓大家都願意接受六位主角都應該拿的一樣多這件事。何謂談判程序的巧妙?羅斯等人先搞定了這件重要的關鍵,然後讓對手也願意接受之後,接下來每季都無法把這群命運一體的人換掉了,於是主導權一步步地朝主角而非電視台或製作公司傾斜。到了影集愈來愈紅,電視台也只能讓他們予取予求,也才達成最後一季每個人都拿到一集100萬美元的天價。

《雙贏談判》這本書之所以寫得好,就是萬一這本書只寫到這裡為止,那就和一則影視雜誌的報導也沒什麼差別。但它畢竟是一本談判書,作者深怕許多人看到這裡,以為只要找到一群人來壯大聲勢即可;萬一你看到這篇文章的此處也是這麼認為,那你可得趕快修正一下自己的想法,因為假如大聲喊著同進退的人夠多就會有用,為什麼勞團號召那麼多人上街抗議也不見得有用?又為什麼許多關廠或被資遣的勞工齊聲抗爭怒吼,也未必能喚得回無良的老闆而保障自己的權益?

在進行類似的操作時,幾個關鍵必須要注意:

1.  把握釋出善意的時機。你到了有需要和對方結盟時才釋出善意,難免被人認為鐵定是另有所圖、非奸即詐,因此,不管是個人或企業,刻意經營並經常性的釋出善意good will,是一個必要的功課。以《六人行》來說,羅斯本人的確在平常也給其他五位主角和其他合作夥伴們許多好感,才會讓大家都在他提議時相信他的真誠,也才能有下一步的進展。


2.  盲目讓步反而容易被人看扁。羅斯主動願意降薪,當然看起來是高風亮節,但本書也提到,萬一你在談判時主動提出大幅讓步,但缺沒有給對方一個夠好的讓步理由,對方就算不認為你這是空城計而必定有詐,也會趁機把你踐踏過去,因為他會把這當作是一個你不小心犯錯的進攻機會,而你也很可能真的在處理方式上犯了大錯,因為你顯然沒有掌握住夠好的時機,也沒有掌握好你的談判對象。

本書在接下來的段落寫得稍嫌簡單而混亂了些,且讓我為各位補充,那麼到底應該怎麼做才會產生你期待的正確效果呢?幾個原則給各位參考:

(1)  給對方一個自己願意讓步的理由;

(2)  條件式的提出自己可以接受讓步的做法,也就是例如「萬一你在下個月可以……」的話,,我就願意「從明天起進行」;

(3)  換成對方是願意讓步的一方時,你有台階時就要懂得漂亮的下,否則只是逼對方以及你日後的談判對手非打垮你之後再來談。

3.  為自己建立信守承諾的形象。這一點說來簡單,做起來不容易,因為很多人都太聰明,或者自以為自己太聰明。

簡單說,就是刻意做一些笨事,甚至把一些明顯的利益或好處往外推,對手才真的相信你會為了守信而犧牲自己的利益。

我之前在一家跨國公司負責亞洲區的業務時,我曾經明知道一家廠商不願意和我們合作,但我依然專程飛去東莞和他會面,並且在他們公司枯等了對方的老闆5個小時才講上話。在當時,我服務的公司規模是百倍於對方公司的大,但我願意這麼君子一言的非見到一面不可,不但證明了我的認真,而且也有助於我在一個陌生產業中快速建立我的名聲。簡單說,我可以用更簡單的方法來打垮你,但我選擇用費時也費事的方式先打一聲招呼,這會更讓我之後的對手都知道我的與眾不同。

就連來當一個講師後也不例外。就在最近,我們有個只限【一談就贏】成員報名的活動。我大可以比照其他活動,請想參加的人直接上網把表格填完,反正誰填的快、誰就能獲得參加資格,誰也不能說我不公平。

但我怎麼做呢?因為我之前答應一位自稱手很慢而每次都搶不贏的朋友,我這回會簡單的在臉書社團中用留言+1的方式來決定先後順序,他也覺得這樣他再搶不贏別人、也只有認了。於是我就多加了一道對我沒什麼好處且更費人工的手續,只為了我曾經答應過200個人中的其中一位。

為什麼我常做一些明顯很笨的事?為什麼我明明有人可以代勞、或者我根本不需要做,我卻常常親自花很多時間寫下一堆說明或回答別人的問題?我可以騙你說,因為我的本性很善良,但其實並非如此。我的所有動作,都來自於談判的良好訓練;而以這個動作來說,我必須常常做些很笨的動作,為的就是要讓多數人相信,我是個願意為了信守承諾或展現善意而刻意放棄本身利益的談判者,這樣才會有人繼續願意跟我談下去。


在本書的這個單元中,有三個標題名稱讓我想要把它刻成碑文般的肅然起敬,因為其中的微言大義,真的讓人想要鼓掌叫好;對很多想要學好談判的人來說,其實其他多的也不用學了,就把這三句每天反覆唸個10遍,萬一有天能夠自行參透,大概就已經到神功已成的境界了。

n   切勿離開談判桌

n   不上談判桌,就等著上供桌(If you’re not at the table, you‘re on the menu

n   沒位子也能發揮影響力

這篇文章的篇幅有限,但《雙贏談判》中的許多實例卻是妙用無窮。相信大家看了前一篇美國制憲過程中的談判,相信一定覺得嘖嘖稱奇;即使你對歷史毫無興趣,就像我特別不喜歡看二次大戰的電影一樣,但你千萬別錯過本書中講兩次大戰後和平會議那一段。原來談判可以改變整個世界的命運,不只談判結果、而是如何進行談判,居然對世界上這麼多國家影響如此深遠,即使對談判小有理解的我,也深深覺得非得繼續再努力學好談判不可,因為影響真的太大了。

簡單幫各位做個整理:拿破崙進軍歐洲各國而終於戰敗後,維也納合約中的戰勝國讓法國之後還有坐上談判桌的機會,而不是對法國趕盡殺絕,也因此歐洲才維持了一整個世紀的和平。

然後,當第一次世界大戰爆發之後,對於發起戰爭的禍首德國,戰勝國齊聚巴黎提出的條件卻極為嚴苛,除了鉅額賠款之外,還禁止德國參加聯合國的前身,等於企圖抹殺德國作為一個國家在國際上的地位。本身作者認為,正是這種切斷處理衝突管道的孤立作為,造成德國後來又引發第二次世界大戰的原因。

最後,容我摘錄本單元另一個值得大家熟記並運用的重點:當你因為對方違反程序而打算掉頭走人時,請先想想以下5點。

1.  對方是否認為自己違反程序?

2.  各方的損失有多少?

3.  你掉頭而去的做法合乎情理嗎?

4.  對方知道該亡羊補牢嗎?

5.  他們怎麼做才能保住顏面?


離開談判桌並不難,難的是怎麼讓雙方都願意再回到談判桌。所以,凡事多想想,即使是再重大的事情,甚至是像戰爭這種讓許多人家破人亡的殘酷罪行,都要懂得保持能放能收的轉圜餘地。關於這一點,連我自己也還在修練。
 
 
 
 
 
 
 
 

2018年1月3日 星期三

請不要拿自己做不到的事來當擋箭牌:我原本以為PChome只不過是在台北市也無法做到6小時到貨,沒想到這家知名電商卻連24小時到貨都失手了...

之前寫了篇淘寶不愉快的消費經驗(前文見此),雖然事後索賠總算是拿到了,但中間所耗費的時間和不愉快,卻不是我想要再次遇到的經驗。

沒想到,不跨海淘寶,在台灣上網購物居然也可以碰上一串鳥事。

還記得蝦皮購物在兩個多月前推出2小時到貨」而引發一陣討論嗎?雖然不過為期5天、也有區域僅限台北市和其他限制,但卻成功的讓國內一干本土電商心驚膽跳。蝦皮一連串話題十足的活動,當時讓許多人跳出來抨擊本土電商不思長進,批評PChome等本土電商龍頭之聲一時不絕於耳。

面對那麼大的指責和批評,PChome及其他本土的線上購物是很難在流血殺價上比得過新進而有龐大資源的蝦皮的,但他們萬一懂得紮實的把自己的本務做好,其實也不用非得跟進花些行銷花招。沒想到,我最近難得一次上PChome線上購物消費,卻又遇到了一個大烏龍。

雖然這一、兩年的確很少在PChome消費,但依稀記得他們之前就已經推台北市6小時到貨好一陣子了,但顯然是對自己很沒有信心,所以才一直掛著個「試營運」的牌子;我那時不知道他們為什麼會對自己那麼沒信心,因為我買過了幾次,就算不在台北市,總是24小時能到,而我少數兩、三次到貨地址在台北市的經驗也都能在6小時送達,所以我一直以為PChome只是小心謹慎而已。

沒想到,我這回知道他們為什麼對自己沒信心了,因為他們不但真的無法在6小時內送達台北市區,而且就連24小時的保證送到都做不到。


有一天,我打算送個禮物給一位朋友,而且希望他當天在下班離開辦公室就能收到,相信一定會對他是個驚喜。於是,我在凌晨一點多時在PChome下單,根據我對PChome的期望和以往的經驗,我覺得台北市中山區這麼市中心的收件地址,別說當天下班前送到了,6小時之內送到肯定不困難,這也是我那時為什麼選擇久違的PChome下單的主因。

我可不是下了單就期望貨會自動送到而一切不會出問題(但網路購物不就應該是這樣嗎?)。下午快三點時,上網一看出貨進度,居然還沒送到!?馬上留言給客服,得到的卻基本上是個罐頭式的回答,沒有告訴我為什麼這筆到台北市的訂單為何無法在6小時內到貨,只知道把「試營運」三個字搬出來為自己可能的服務疏失卸責,強調其實PChome「應該」能在24個小時到貨就行。

面對這樣完全不及格的回答,我當然無法滿意。當天其實整天也都在忙的我,於是趕快在下班前再次留言給PChome的客服,表達我的不滿;不留還好,再次留言而看到客服的回答後,更想吐血,因為那種寫法就充分證實了回答者並沒有想要解決我的問題,彷彿他的工作只是回信而已,只求有回就好,至於能不能及時收到貨對顧客有沒有影響,他個人完全不在乎。

我以後可能會在自己的客服課程加進這一段,告訴所有想把服務做好的公司說,請不要再讓自己的客服人員回信給顧客說,「我們很重視您提供的這個訊息」 ;你愈是這樣寫、愈好像欲蓋彌彰的暗示大家:「我其實壓根一點兒也不重視你的問題有沒有解決,我更不重視你的感受,我只是一視同仁的複製貼上這一句,主要的理由是因為公司要求我們這個做,次要的理由則是充充字數,因為我實在沒有足夠的想像力,再寫出更多空洞的回答。」

同段回答中,更扯的是「客服也已於第一時間轉達物流,請物流加快配送進度並盡速與您約定配送這個動作相當好,但是要是真的才有用,因為我到現在都認為那是客服用來呼嚨我的謊言。更妙的是,當PChome的客服「隔天」終於和我通上電話時,對方一位小姐不是先把時間花在了解我的困擾、或安撫我的感受,而是通話沒兩下就開始跟我對質: 「所以你確定那家貨運司機沒有打電話給你嗎?」我當下聽了就有氣,馬上不假辭色的糾正她:我既不喜歡她那時處理問題的方式,也不喜歡她的態度。

我可以想像,一個在第一則留言就忙著規避責任的公司,看到我寫了這段話,一定會說這只是我個人的感受,他們的人員並沒有任何想要對質的意思……好吧,假如PChome或任何提供服務的公司真的這樣想,讓我把話說清楚:你們實際上就是沒按時把我訂購的商品送到,所以道理上你們已經站不住腳了;一個實際上沒道理可講的業者,接下來還不照顧客戶的感受,請問你們以為自己該做些什麼?所以,對啊,這些話當然就是我的感受啊!但你不照顧我的感受、居然還覺得這樣很名正言順,你真的以為犯錯的只有物流公司嗎?

還有,知道我為什麼在前面一段的「隔天」還特別加上引號嗎?因為一家我期待6小時或起碼當天上班時間內會到貨的公司,信誓旦旦的說自己其實本來就只應該在24小時內送達,但接下來卻在隔天接近中午的時間才送到;精準一點講,根據他們線上出貨進度顯示的時間,是早上118分才到。既不是從我下單時間開始算起的24小時之內未到而已,也不是從下單當日的早上8點開始算起的24小時內才剛好趕不及

假如會主動跟進並道歉,我倒還覺得OK,畢竟吃燒餅哪有不掉芝麻的?萬一每次每次疏失我都小題大做,那還真是故意折騰人了。但偏偏PChome這個號稱國內電商龍頭的公司居然也賴皮的等著看看顧客會不會上門來抱怨,那我倒是要見識一下,看看到底是我誤會了他們,還是他們的服務真的那麼不入流?

於是,我再度留言,而且語氣刻意的強硬,要求他們回電話給我。

先插播一下,雖然我之前已經寫過不只一次了,但還是要提醒大家,之所以請業者主動回電話給我,不是我要證明自己很大牌,而是我希望一個成熟的業者能指派一個專人了解全盤情況後再來回覆,這樣不但可以節省雙方的精力和時間,更省得我打電話去對著一個隨機接到電話的人員雞同鴨講,後者對他對我都未必是件好事。

之後終於接到了對方的電話,已經是下午4點多的事了。我之所以把時間特別標出來,是因為對方一度還聲稱有打但我沒接到;沒接到不打緊,我還要在下午4點再次發文要求,我們的國內電商龍頭的客服人員才願意再次致電給我。接下來的動作,我希望每位做電話客服的朋友都該學,因為萬一你沒遇過像我這樣質疑的顧客,不代表我這個客人太奧,而代表你的訓練實在不夠紮實。許多人不知道,我其實在美國讀商學院時的主修就是服務行銷,而我的研究主題正是各類型的企業如何處理客訴;同時,我可不是像一堆匠氣過重的人只會煞有其事的搬一大堆理論出來唬人,我可是紮紮實實的一家接著一家打1800去用實地研究在做案例分析的。所以,當你無法回答我下面這個問題時,代表你還有很大的改進空間。

你們之前一再聲稱24小時之內會到,現在從我下單時間開始算起的24小時之內未到,從下單當日的早上8點開始算起的24小時內也未到,你們沒有任何一個人主動來說明道歉就算了,我請你們打電話來,而到我們真正通上話時也已經超過4個小時了。過了4個小時之後,我假設你已經掌握狀況了,沒想到你還是什麼狀況都搞不清楚,還企圖想跟我「釐清」?請問是你們公司收了我的錢而該把商品準時送到,還是我收了你們的錢而應該花我的時間來幫助你們「釐清」出了什麼問題?

顧客服務的第一要件,就是現場即時的處理問題。這點是我這次最詬病PChome的地方。早在我下單當日下午3點第一次反映這個問題時,假如PChome願意替我即時處理我的問題,而不是浪費時間在那邊為自己難以實現6小時到貨打預防針(之後希望有機會專文寫寫「定錨」和「打預防針」的差別,假如沒機會的話,你若上到我的課、我也會提到這兩者間的差異;不曉得怎麼搞的,許多人搞不好是談判學得太差,往往把「定錨」操作成好像要叫顧客把困擾吞下去的「打預防針」,而後者真是所有服務業的大忌),這個問題或許從頭到尾都不會發生。即使到了第二則留言,假如他們的客服真的有「第一時間轉達物流」,那接下來PChome把責任推給物流業者時,起碼聽起來不會那麼像找藉口幫自己開脫。

你知道當我這樣質疑打電話來的那位客服人員時,她怎麼回答我嗎?她理所當然地跟我說,接下來他們的客服人員就下班。我當然也不認為我的貨出了問題、就理所當然的有人要加班特別當我處理;但當我接著問,那為什麼隔天一早上班後沒有人主動幫我處理?甚至我後來又再度留言、也沒有人回?這位小姐說了句讓人聽了拳頭都差點硬起來的回答:「先生,我們每天都有很多信件進來,有時候就會來不及回。」我訝異的再度回她說,妳現在的意思是,不但妳們不會主動跟進顧客的問題是否解決,而且萬一我前一天來信時、妳們已經下班了,妳們接下來就會等上班時再看當時有那些信件進來,而不是把之前未讀的一封封先看完並處理嗎?

她含糊地想要說我的理解沒錯,但我實在不想害她而馬上制止了她:小姐,我想妳還是不應該把妳現在想講的這句話講完,因為我真的不覺得妳們公司會希望自己的客服講出這番話來。我想還是請妳的主管打電話給我吧!我真的覺得妳的話離譜的讓人難以接受。

顧客服務的第二要件,是讓顧客感覺安心且受重視。問題既然已經發生了,很多顧客會覺得焦急而歇斯底里。現在很多媒體以及網路的風向常常把事件帶到台灣的奧客愈來愈多,我雖然對某些奧客的行為也完全不支持,但我很想請大家把另一個面向也考慮進去:台灣的企業真的每一家的服務都做到夠水準了嗎?

我之前曾經寫過一篇「奧客,其實都是我們培養出來的」(連結點此),我不是認為企業活該倒楣的應該被奧客蹂躪,但我真的看到太多公司其實前段服務介面還不算太差,但一遇到服務缺失,處理起來完全不合格,多半都是因循苟且外加得過且過,遇到願意講理的顧客就摸摸頭,之後當作沒發生過這檔子事;遇到那種番起來的顧客反倒覺得不如大事化小,所以什麼賠償都拿了出來。正是因為如此,不但少數人食髓知味的覺得會鬧的孩子才有糖吃,就連其他發生問題的顧客也驚訝的發現自己太過老實,於是一群人紛紛加入奧客的行列,以「伸張自己的權益」為由,行「拿得愈多愈開心」之實。我很想問問這些企業,萬一有一天顧客索取無度、而你真的賠不起時,當你大罵對方貪心時,對方卻還理直氣壯地跟你說:「我是貪,但不只我,我們全部的人都貪!」到了那個時候,你還會用現在的心態來經營你的顧客服務嗎?

就我的角度來看,PChome在這個事例上最大的偏差心態很清楚:反正我們的規則寫得很清楚,無法準時送達就賠你100點的現金積點,所以你還想怎麼樣?

就是這樣的心態,讓很多公司只願意花時間叫法務寫下一條又一條對於公司本身的免責條款,而不是真願意把時間和心力花在提升核心服務(包括如何讓消費者更便利的購物、提升商品的品質、讓商品在顧客需要的時間送達等等),也願意花精力在彌補服務缺失上。每年有這麼多企業服務大調查,請問都是選好玩的嗎?很多企業根本連基本功都做不好,別說得名了,在我看來,就連登上榜單都不夠格。

顧客服務的第三要件,是問題既然已經發生了,那該怎麼進行改善和處理,重點在於不要再讓同樣的問題重複發生。但要解決問題且預防問題,首先要知道問題到底發生在哪裡

也因此,當PChome後來又有一位客服主管致電給我時,他一開始用更禮貌而專業的口氣希望安撫我的情緒,但其實那個時候已經超過只是在安撫顧客的階段了,所以語氣再好也無助於事。既然他們要說是物流的錯,我很快就把問題引導到PChome作為一個電商真正應該了解的細節:無論我是幾點下單,他們即使只想要在24小時內完成配送,請問真的要叫貨運公司午夜12點去按收件人的門鈴嗎?請問我那件貨到底有沒有被指定成當日配?假如沒有,為什麼會有這種疏失?

那位應答的主管顯然也很懂得明哲保身,所以他始終不正面回答我這個問題,我只能猜測他們有安排當日配、只是物流業者沒做到。

但假如真的是要預防問題再發,他可以不回答我,但就PChome的角度來說,萬一當日配無法在當天的一定時間(總不會真的是午夜12點吧)得知貨件送達的狀況,系統無法自動警示當天未成功送達的物件,然後PChome也沒有任何值班人員根據系統警示就去弄清楚狀況,哪還搞什麼當日配送的物流?

讓我們來看看一個像話的企業應該怎麼解決我原先的問題,而且我覺得那跟科技或資訊力毫無關係,因為早在10年前就有不只一家企業做得到:即使沒有系統自動警示,當我在下單當天下午3點留言反映這個問題時,客服人員與其馬上把預防針式的相關規則複製貼上給我看,不如多花幾分鐘打電話給物流業者,對方通常會確認貨件是否在特定司機的車上了,然後再對錶看看時間,回覆PChome該路線大約什麼時候會到收件人那棟大樓。假如時間原本就安排程還沒到而當晚會送,那起碼PChome的客服可以給顧客一個比較精準的交代,也才能符合前面提到的第二要件

假如時間已經過了而應到未到,那馬上就會知道有問題了;較有規模的物流業者會馬上叫機車線的同仁去接應貨車,把漏送的件趕快補送過去。沒有這種編制或規模的物流業者,好歹可以叫司機之後再繞過去。這不是一個最好的辦法,但起碼總比回到站所後才發現有一件漏送、而只能明天再送來得好。

再次強調,對企業而言,第三要件的重點在於預防問題再發,而關鍵在於找出問題到底在哪裡。我不知道PChome到底有多少問題、以及到底有什麼問題,或許真如之後和我通話的那位主管說的,他們真的是因為人力不足而無法把該做的工作做好吧。但我必須很誠心的跟他們說,我之所以把這段經歷寫出來,就是想讓他們從另一個角度看看,他們真的覺得承認自己的人力不足是件很光彩的事嗎?而顧客應該因為這個理由而無條件接受他們的疏失?

也正如我在電話中跟他說的:我不在乎100點的現金積點,我甚至願意付你們錢而請你們用好好的態度跟我說話;但是,假如真的人力不足,而我願意不再追究,你真的以為你們的主管會知道人力不足會造成什麼影響嗎?我不覺得他們會知道,又或者他們知道、但卻覺得問題並不嚴重。我之所以寫下這一段糟糕的經驗,不只是希望這種倒楣的事情隨著舊的一年過去就否極泰來,我甚至不只是要說PChome在這個單一事例上處理的有多糟,我只是希望分享給更多人知道,其實我們可以把服務做得更好,而當我們的服務做得夠好時,奧客也就沒有那麼多任性的空間了。對你、對我、甚至對整個環境,這才會是一個良好的正向循環。

 
延伸閱讀之一:《空中老爺的日常》──原來不只有奧客處理,更有許多感動時刻,以及滿滿的職場啟示錄

延伸閱讀之二:處理客訴,該交由統一窗口,還是不同權責單位?

延伸閱讀之三:好還要更好,從小蒙牛看面對服務缺失的三項關鍵

延伸閱讀之四:支持鼎泰豐的農曆春節休假,就是支持讓我們都能有一個更好的工作環境



 

2018年1月1日 星期一

《歌喉讚3》(Pitch Perfect 3):家人的存在,是為了扶持彼此繼續向前追尋幸福,而不是拖住對方

若不是《歌喉讚》系列,我不會發現阿卡貝拉居然那麼好聽。跟很多人一樣,我一開始只把第一集的《歌喉讚》當做一般的校園喜劇而錯過了,一直到了《歌喉讚2》熱賣而引起注目,我才發現原來這部電影之前還有一集。不過,怎麼能怪我呢?《歌喉讚2》在全美票房狂掃18千萬美金,幾乎是第一集的三倍之多,而在那一年甚至比另一部大受歡迎的《瘋狂麥斯:憤怒道》以及漫威的超級英雄電影《蟻人》都還要高。

不只如此,要不是《歌喉讚2》,我們都不知道女演員伊莉莎白班克斯(Elizabeth Banks)居然不僅會執導演筒,而且還能導出這樣一部票房驚人的鉅片。

當一部電影票房如此之好,再拍第三集是勢在必行的了。然而,我們真的需要那麼多續集電影嗎?每部電影都一定要拍成三部曲,才能說完一個故事?

 
不曉得是不是《大娛樂家》看了兩遍的關係,即使風格不同,也以歌曲為主的《歌喉讚3》相較之下就不那麼讓我感受深刻了。不僅如此,硬要拍出一部續集的結果,就讓我想起當年的《洛基》。第一集打動無數人心,不僅揚威奧斯卡,而且讓席維斯史特龍捧紅成國際巨星一路至今;但是,原本講的是小人物也要把握每一個不可能的機會而奮戰到底,後來卻在第二集中讓洛基要和阿波羅重新再戰而登上拳王頂峰;到了第四集,更是要去當時的舊蘇聯與蘇聯拳王對戰,讓星條旗飄揚而顯出一統世界的樣貌。的確,這種劇情設定,對當時是青少年來說的我相當熱血,無論是第三集的怪頭T先生或第四集的杜夫朗格,都讓我們對洛基這個角色相當有置入感,非得痛擊對方而後快。然而,除了畫面和主題歌曲讓人感到很爽之外,《洛基》系列到後來還剩下什麼?第五集就更不用提了,大概連狗尾續貂都稱不上;要不是有第六集以及之後那部不曉得該不該算第七集的《金牌拳手》扭轉局勢,《洛基》系列只怕成為另一部拳擊電影而已。

的確,當觀眾就是喜歡並認同一個角色,他們會希望看到這個角色在銀幕上再展雄風。然而,對電影公司以及電影製作團隊而言,萬一只是為了票房而想要推個續集再撈一筆,觀眾也不見得就會毫不思考的進場買單。

就這個角度來說,我覺得《歌喉讚3》也走上這樣的路子。當美麗女聲已經在《歌喉讚2》中奪下世界冠軍之後,續集還要拍些什麼呢?編劇顯然也很傷透腦筋,於是來了段畢業後的學姐學妹一起去歐洲巡迴勞軍,中間還加了段胖艾美的黑幫老爸跑來綁架團員的橋段,好為第三集增加前兩集沒有的動作和爆破場景。但是,真的有這個必要嗎?


雖說如此,假如你只想聽一連串的歌曲集錦,加上看這群團員間的姐妹情誼,其實還是可以去讓自己放鬆一下的。假如不用太過嚴苛的眼光來看這部娛樂性質濃厚的電影,其實也可以有以下收穫:

1.  別讓一份只不過是為了餬口的工作淹沒了你的整個人生。一群大學女生畢業後投入職場,每個人都有每個人的困擾。有的是生活難過、有的是老闆難纏、還有的是壯志難伸。

其實,這哪裡只是電影劇情?這根本就是我們多數人的人生啊!

我自己很幸運,生平的第一份正職工作就進入了一家我夢寐以求的公司,而且我也的確在那裏收穫滿滿。但是,你知道諷刺的是什麼嗎?即使一路上也有許多顛簸困難,但當走順了而開始扶搖直上時,我才發現自己原來沒有足夠的寫作才華,所以只好在人生的道路上轉彎,往另一個完全不同的人生領域走去。

我太太的經歷也很有趣,在經過好幾家知名公司的人資工作後,她加入了一家在她的生涯中絕無僅有的好公司。這裡指的「好」,不是公司有多大、薪水有多高,而是她真的熱愛那家公司,以及那家公司中的許多人。我常開玩笑說,她對那家公司喜愛的程度,就算老闆每年都不給她加薪,她可能都會在那家公司待上一輩子。

後來怎麼了呢?一家環境和企業文化都讓人羨慕的好公司,在經營績效拉起來之後,居然就被另一家更大型的企業收購了。我太太後來加入的公司也算是赫赫有名,但她卻經常鬱鬱寡歡,原因不在於後來的公司真有那麼不好,而是當她待過一家畢生難得的好公司之後,相較之下其他公司都顯得不夠好了。

萬一你只是習慣性的做一行、怨一行倒也罷了,但若你真的很不喜歡自己現在的工作,但為了討碗飯吃而不得不繼續做下去,每天起床去上班想必都會很無力。

《歌喉讚3》的主角們也遇到這樣的瓶頸,在離開校園的生活不那麼美好而無法再無憂無慮的情況下,接下來劇情就超展開了,一群人彷彿是《灌籃高手》中的三井對安西教練說,「教練,我好想打球」,而美麗女聲們說的則是「我真的好想跟大家一起唱歌」,然後她們就一起去歐洲巡迴勞軍演唱了。


雖然也有人職場生涯遇到瓶頸而去壯遊,但我相信不是每個人都可以放下一切這樣做;包括我自己在內,雖然我倒也不是因為遇上瓶頸,但我也是放棄了當時的主管職而去美國讀書。無論之後覺得多麼值得,當時那種生活拮据的狀況,以及剛回國時承受的貸款壓力,讓我知道踏出舒適圈說起來簡單、做起來卻毫不容易。

所以,萬一眼前的工作壓得你喘不過氣來,每年必須要花一筆錢和時間去度假放鬆,但回國後又要工作的跟狗一樣來累積下一趟的旅費,這真的是最好的人生安排嗎?我們不是電影主角,隨時可以拋下一切、說走就走,和朋友們相濡以沫,共同去做自己最喜愛的事;但是,我們可以考慮一下,自己是否真的無法擺脫這種困境的循環?萬一自己完全無法在現在這份工作上得到任何肯定或燃燒熱情,那就換份工作吧!萬一是自己想要換工作,但想要的工作全都讓我們吃了閉門羹,那該怎麼辦呢?就像前一篇《野蠻遊戲:瘋狂叢林》提到的(前文點此),自己應該好好檢視自己,盤點自己擁有及欠缺的能力。機會不會從天上掉下來,但機會卻是可以被爭取的,但你必須先理智的考慮看看,當機會來臨時,自己有那麼本錢接下那個機會嗎?萬一沒有,自己應該補強哪些部分?建立自己的不可取代性,首先要從了解自己該往哪個方向努力做起,而不應該只是像無頭蒼蠅般的積極。


2.  朋友不只在於你們過去一起做過些什麼,更在於你們現在還想在一起做什麼。女主角貝卡負氣離職了,所以她有閒可以跟舊日好友去巡迴演唱。但到後面大家才發現,其中一位團員的飲料攤生意已經要發展成連鎖事業了,但她不優先發展自己的事業,而就跟著昔日好友們一起遠赴歐洲巡迴演唱了。

之前看過一篇文章,說是研究顯示「高中朋友」會影響一個人出社會後的快樂程度(相關報導見此。我不知道這樣的研究數據是否可信,但我自己的高中生活,的確是我一輩子最快樂的時光。直到現在,即使我們都已經變成中年大叔了(好吧,其實歲月只有在我身上留下痕跡而已,其他人都還依舊高帥英挺),一群高中同學還是經常相招出去玩,順便讓自己的配偶及小孩一起加入我們的行列,而讓我們的隊伍一年比一年更加龐大。

當然,我自己不覺得這僅限於高中同學,在任何一個階段認識的同學或舊識,彼此間的友誼其實都彌足珍貴。

差別只在於當年熟稔的程度嗎?相信很多人都有這種感受,當年很熟的朋友反而情誼慢慢變淡了,又或者當年一點不熟的朋友,偶遇之後卻保持著更密切的聯絡。

那麼多年下來,我發現關鍵在於彼此之間的相聚,究竟只是想緬懷過去的那段美好時光,又或者是你真的關心這個朋友,很想知道他這段日子以來的點點滴滴。萬一是後者,而雙方又都正巧關心著彼此,那大家的生活就會又開始有交集,而且是一種沒有負擔、只有更多美好期待的交集。與三五好友一起相約去做些什麼,感覺真的太棒了,因為重點不是我們做了什麼、或我們去到哪裡,而是我們又在一起去做一件事的感覺。

你或許會說,這種感覺在剛認識的新朋友身上也應該找得到啊。假如你是在偶然間認識一個朋友,那當然也可以創造同樣的一種沒有負擔、只有更多美好期待的交集;但若是你在工作上認識的朋友,雙方有太多進行式的利益和衝突存在,要達到這樣的交集就難了。不是每個人都要拿真心換絕情,但出社會後還要找到歷久彌新的純真友誼,真的不像過去在求學時那麼容易。

順道一提,雖然和本段的主旨沒有太大關係,但本段的一開頭提到貝卡的負氣離職,當時她和她的老闆針對處理一個歌手的方式有不同意見,貝卡訝異而帶點生氣的問她老闆說,「你為什麼站在他(歌手)那一邊!」她老闆卻回答貝卡:「我們為什麼要選邊站呢?」由於貝卡是這部電影的主角,觀眾可能很容易認為她的堅持是對的;然而,無論站在談判的角度,又或者只是站在職場互動的立場,我其實比較認同貝卡老闆的想法:當有不同意見、甚至爭端的發生時,萬一我們先想的永遠是自己的立場,我們怎麼能怪對方始終堅持他的立場?所以,當衝突或不同一件發生時,重點不是要先選邊站,因為當你自以為自己應該擇善固執的站在和對方的不同邊時,其實你就是刻意要和對方形成對立了;萬一你真的朝向解決問題的方向來看,「何必分你那邊和我這邊?我們明明都是同一邊的啊!讓我們一起來想想看接下來該怎麼辦吧!」你不覺得這樣處理不同意見起來會更加容易嗎?


3.  家人的存在,是為了扶持彼此繼續向前,而不是拖住對方。《歌喉讚3》整部電影最大的正面意義,應該就在這一句:真正的家人,不會拖住對方,因為他一定希望對方幸福。

在《歌喉讚3》中,包括美麗女聲在內,幾個一起勞軍巡演的樂團,為的是爭取被DJ卡利的唱片公司簽約的機會,等於美麗女聲要用人聲阿卡貝拉來對抗其他樂團加上樂器演奏的表演,來爭取唯一一個名額。

最後,DJ卡利想要簽下貝卡個人,但不是美麗女聲這個團體。

為了要維護女主角的美好形象,貝卡堅決的向對方說不,因為她覺得拋下團體單飛是種沒有道義的行為。

但當她的團員知道這個消息後,每個人都希望貝卡千萬別錯失這個大好良機,因為她們覺得彼此間的情誼就像家人一樣,而家人是不會拖住對方的,只會希望對方一切都好、幸福無限。


電影畢竟是電影,在現實生活中,劇本會變成怎麼樣呢?

我常常聽到有些人動輒稱呼別人為「家人」、「兄弟」,只差沒有當場歃血為盟。我真的忍不住想發表我這麼多年來的觀感:有血緣的家人未必一定好過沒血緣的摯友,前者搞不好還動輒會把血緣也當做是種爭取自我利益的武器。然而,真有那麼多「家人」「兄弟」嗎?不要開玩笑了,光是我問你「『是非』和『交情』你選哪一種?」剛剛那麼多動輒跟人稱兄道弟的傢伙只怕就語塞了;在我看來,一個人最缺什麼、他口頭上就會最常在講什麼,這就是為什麼你會在很多公司或工廠看到一大堆標語,但是做得到的就不用提醒了,之所以還要拿標語或大字報來提醒,往往就是因為這家公司經常想做卻做不到,這也就是為什麼,常有隨地吐痰或亂丟菸蒂的地區,你走到哪兒都會看到提醒大家要維持個文明社會的標語。也因此,當有一個人滿嘴都是「道義」和「兄弟」時,你最好要對這種人格外小心,因為真的滿滿人性光輝的人,是不會那麼分親疏彼此的,他們會連陌生人也幫;相反的,老是靠著道義情誼來綁住周遭人的,通常就是另外一種形式的情緒綁架,而且當你和他的利益背道而馳時,他可以馬上就會在你背上插上一刀,不可不慎。


不管有無血緣,我的確相信人海中總有少數人,可以與我們建立起有如家人般的情誼。假如真把對方當作家人、甚至對方真的是和你有血緣之親的家人,就不要用自己的顧慮和固執拖住他了吧!勇於且樂於扶持對方向前,才是做為一個真正家人最珍貴的地方。

真情難尋,但不代表不存在。祝大家都能在祝福中邁向真正的幸福。


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