2020年7月18日 星期六

為什麼許多人一上談判桌就犯錯?讓《頂尖名校必修的理性談判課》開啟每個人都能有效上手的談判力

很榮幸能為《頂尖名校必修的理性談判課》這本好書的台灣中文版掛名推薦,這本書其實是一本經典好書,作者之一的貝澤曼(Max H. Bazerman)是哈佛大學商學院的教授,也是一位相當多產的談判書作者;另一位作者妮爾(Margaret A. Neale)目前任教於史丹佛大學商學院,而他們兩位也都在西北大學的凱洛格商學院執教過,所以說這本書是美國頂尖名校的談判課程菁華也不為過。假如大家對定錨、BATNA(最佳替代方案)、ZOPA(談判協議區)等基本的談判觀念想要有更多了解的話,不妨找這本書來看看,因為其中有許多教科書等級的舉例與說明。



在我為大家往下繼續介紹這本書不可錯過的其他菁華之前,容我先為大家揭示本書可能最需要讓大家了解的四大重點:

1. 理性談判很重要,但許多人在談判時並不理性,而且他們本人未必清楚自己不理性;

2. 經驗本身無法讓你成為談判專家,但透過正確而有效的訓練,你就可以把經驗轉化成專業的談判優勢;

3. 沒有一套簡單的談判規則可以適用於所有場合,任何做出這種保證者其實正犯下了本書所謂過度自信的錯誤;

4. 我自己很喜歡這句話,雖然在實務上無比困難:談判的目標不只是要達成共識,而是達成共識之後,應該要比沒有共識的情況更好。

許多人常以為,像現在電商這種無止盡的補貼大戰,讓消費者撿到便宜、卻讓業者虧到不行的作法,好像是新經濟才有的特色;其實,類似讓業者為了搶佔市場大餅而流血不已的事件,許久之前就經常發生。本書一開始就舉了航空公司的飛行哩程暴增為三倍搶市為例,接下來再舉出美國三大汽車公司不斷跟進對手的折扣戰當例子,後來要不是已經從福特轉戰克萊斯勒的一代傳奇CEO艾科卡主動提出「不配合就以戰止戰」的停火協議,搞不好這些龍頭企業早就虧到倒閉了。

企業不都是應該要能理性決策的嗎?為什麼即使是這些當時都居領導地位的企業會如此不理性?假如連集合了許多各領域一流人才的大企業都會如此不理性,請問身為個人的我們每次都會做出夠理性的決定嗎?

作者在書中提出了多達七項錯誤觀念,我建議不管是要去進行商務談判、又或者必須管理一家公司而每天需要作出不同決策的朋友,在你能熟記之前,都應該把這七點印出來放在案頭,每天提醒自己一遍:

1. 不理性地堅持到底:有時候第一項行動方針就已經不是最有利的選項了,但還是依舊堅持下去。

2. 大餅迷思:以為你要有所得,對方一定有所失,因此錯過了協調互利的機會。

3. 定錨與調整:以不相關的資訊作為判斷情勢的基礎,例如對方剛開始談判時提出的第一個條件。

4. 談判框架:過分受到資訊呈現的方式影響。

5. 取得資訊的難易:過分依賴現成的資訊,忽略了相關數據。

6. 贏家的詛咒:若能從對方的立場思考,就能獲得新資訊或新想法,但他們都沒做到。

7. 過度自信:誤以為能得到對你有利的結果。

讓我用我自己的【一談就贏】系列課程中經常提到的概念來呼應以上幾點吧!我在不只一篇文章中都提到,「你是對的,不代表我是錯的」,所以何必陷入一定要讓對方有所損失的分配式談判?我大概也是最早提出BATNA應該是動態的人之一,所以怎麼可能會像第1點所說的,毫無理由的堅持下去?至於第3點到第6點,其實只要做好我們會在【一談就贏】中提到的談判前準備五部曲,其實就會把這樣的風險降到最低;但實務上許多人不只是談判前的準備做得不夠好,而是中間有許多步驟根本就跳過不做,那又怎麼能讓自己避開犯錯的地雷區呢?最後,凡事都以會與自己想像的不同去準備不只一個備案,就可以讓過度自信的問題降到最低。

最近才陷入一場紛爭中,對方根本連許多事實和雙方的想法都沒搞清楚,就急著用許多並非事實的說法來抹黑我們。對方的其中一位承辦人員還語帶譏諷地說,「原來我們(認為)的談判是這樣啊」;我不知道他們的心態是什麼,但我其實很為他們覺得既好笑、又可憐。先不說他們舉出的許多點均非事實了,就算看到的人都分不清楚哪些是事實而哪些不是,請問一下,指責我方是錯的,就能代表另一方是對的嗎?是在台灣待久了、看慣一堆政治人物烏賊式的戰法而學壞了嗎?不要忘記,當他們無計可施時,那些政客的確也只能搞烏賊式的戰法來換取一些空間了,但結果是什麼?結果其實通常都是兩敗俱傷,然後讓人民對於兩邊都感到灰心啊!所以當你硬是要在一場談判中去指責別人有錯時,你會得到什麼?以為只有貝澤曼教授的這本著作是這樣寫嗎?我隨便都可以找出五本以上的經典著作提出同樣的論點;假如平時不常看書,偶爾看看我的部落格,應該也能多少得到一些正確的談判觀念。正如那句經典廣告台詞所說的:不要再相信拔到獅子的鬃毛,掉落的頭髮就能長回來了。讓自己培養出一些正確的談判概念吧!

我特別喜歡《頂尖名校必修的理性談判課》這本書的原因之一,是這本書的架構極其清楚,兩位作者不但著作等身,而且均在一流名校進行教學及研究,所以肯定不會無的放矢。但連他們都說,坊間有許多教談判的書良莠不齊,這也正如我自己觀察到的一樣,許多談判書別說易不易讀或實不實用了,就連裡面的內容能否確保正確無誤可能都有問題,而且有些書還不見得是中文版翻譯的問題,而是作者本身的觀念就不知從何而來。當我去年年中第二度造訪哈佛時,其實台上主持的教授還直接講出一本知名談判書的書名而直斥其非,由此可知所謂良莠不齊的狀況有多嚴重。反觀國內許多教談判的老師也是如此,本書中提到的經驗、訓練、專業全都嚴重不足,以為自己賣過幾天東西就叫談判了,接下來他所謂的談判經歷居然就是直接上台去教別人了,請問這樣的談判是要怎麼走出去跟別人談呢?本書指出,理性談判其實有兩大策略,第一項就是要大家看清楚談判的錯誤,這也是他們為何會在前面就列出七項常見錯誤,並且接下來花了進一半的篇幅來說明並分析這些錯誤;第二項則是如何消弭這些錯誤,讓你可以靠著理性談判的模型和架構,成為一個更出色的談判者。

話說我在幾年前開始轉換跑道來當個企業講師時,許多企業內訓都會對我的銷售課程買單,反倒是一開始對我的談判課程興趣缺缺。我問他們為什麼,負責安排企業培訓課程的HR就跟我說,我的課程大綱和別的教談判的老師都很不一樣,因為看起來其他老師教了許多各式各樣的臨場談判技巧。這時反倒換成是我弄不懂了,那些所謂的「技巧」不就只是一些話術而已嗎?談判能建立在一些皮毛的技巧或名詞解釋上嗎?

現在的我當然不再會遇到那些讓我啼笑皆非的問題了,但我很希望當初那些HR和他們的主管能看看《頂尖名校必修的理性談判課》或其他堪稱經典的談判書,因為談判的教法真的跟他們想像的不一樣,包括本書在內,我們是先想辦法讓大家知道平常常犯的錯誤和盲點在哪裡,先避免犯下那些錯誤及許多造成這些錯誤的習慣,然後我們再來談如何談判。這既沒有一條容易的路可走,坦白說我也不知道為何台灣的其他老師會那樣教,我猜想可能是許多人連談判和銷售有什麼區別都搞不清楚,也連談判和溝通有什麼差別都不知道吧!

本書的內容精彩而豐富,幾篇文章是很難分享並解析完其中所有的概念的,各位還是應該自己找書來細細拜讀;不過,且讓我舉書中的經典例子來為大家簡單介紹,許多人常提到的定錨框架到底是什麼意思。

就像前面提到的其中一項常見錯誤,許多人常以為對方得利、就代表自己失利,所以死不都想讓對方稱心如意,結果反而失去了讓自己收穫更多或損失更少的機會。

你若以為對方贏就代表自己輸,代表你認為雙方談判協議的標的空間就是一塊固定的大餅,所以非得要爭那塊餅能分到愈多愈好。這種談判就是一種分配式的談判,結果很可能只能走向零和,也就是沒有人會是贏家、只是誰會比誰輸得少一些而已。

相對來說,許多人常提到雙贏,其實就是一種把餅做大的概念,而這叫做整合式談判。該如何把餅做大呢?包括書中提到的例子、以及許多我親身遇過的狀況,現實生活中要讓對方和你一起雙方同心協力地把餅做大,可以說是難上加難;在這個時候,你在操作上經常可以用到的一招,就是設法改變框架

書中有兩個經典例子,學過談判的人應該都不陌生:

【情境一】你在一家商店裡,準備要買一支70美元的手錶。你在等店員的時候,朋友正好經過,他跟你說,另一家也有同一支手錶,卻只賣40美元,而另一家離這有兩個紅綠燈路口遠。你會走去隔了兩個路口遠的另一家店買錶,省下30美元嗎?

【情境二】你在一家商店裡,準備要買一台800美元的數位相機。你在等店員的時候,朋友正好經過,他跟你說,另一家也有同一台相機,卻只賣770美元,而另一家離這有兩個紅綠燈路口遠。你會走去隔了兩個路口遠的另一家店買相機,省下30美元嗎?

實驗發現,在情境一中,有90%的人會選擇走去另一家店買錶;但在情境二中,只有50%的人會走去另一家店買相機。可是,他們所要花費的路程都是兩個紅綠燈路口遠,題目提示中也說明了兩家店的服務和信用都一樣可靠,那麼在兩個情境中都可以省下30美元的情況下,為什麼選擇的結果會相差那麼大呢?

相信多數人都可以看出來,顯然有相當比例的一群人認為,30美元相較於70美元當然很多,而30美元相較於800美元卻好像沒那麼多了;乍聽之下有理,但30美元依舊是30美元啊!

運用相同的道理,我自己之前在跟許多通路型客戶談判時也經常用到這招,而且屢試不爽。無論對方希望我們再給出多少折扣或優惠,我只會帶著微笑問他們說,「為什麼?」而無論對方回答什麼理由,我的下一個問題通常都會是:「告訴我,你比較重視百分比,還是實際的金額?」當然,這招用久了,對方也會企圖反制,所以我也偶爾遇到會有人賭氣式的說:「小孩子才做選擇,我兩個都要!」但即使遇到這種要硬來的,我通常看著他長笑30秒,他自己就會縮回去了,接下來我就再問一遍同一個問題:「百分比還是金額?」,無論對方回答什麼,都會跳入一個我們早就幫他準備好的框架,而且他還很難反駁自己說出口的話。

下一個情境會讓今日的我們看起來好怵目驚心,而且人數只怕要乘100倍:

亞洲爆發了不知名的疾病,疫情可能會造成600人死亡,美國必須為此做出準備,目前有兩種不同的方案正在考慮,你會選哪一種?


兩組不同的受測者都被提供了兩種不同方案,假如這是數學題的話,連小學生應該都不難看出來,第一組和第二組的兩種方案其實各自對應的結果都是一樣的,只是說法不同而已。然而,在第一組中,有76%的人選擇了甲案;但在第二組中,只有13%選擇了同樣會有200人得救的甲案,但顯然第二組中就是有更多人不喜歡「確定會死400人」這種說法。

所謂改變框架,其實就是改變雙方看同一件事情的觀點和角度;就商務談判來說,很多時候我方的offer和底線其實是一模一樣的,但作為一個優秀的談判者,萬一我們能讓對方改個看事情的角度(許多時候根本不是說服,而是設計成讓對方發現有那個角度的存在),很多原本以為的卡關癥結也就迎刃而解了。

書中提出的另一個20元遊戲,我自己也曾經在不知道預期結果的情況下玩過,各位不妨先把遊戲本身的說明先看過一遍之後,先思考一下自己會怎麼做,然後再接著往下看說明:

房間中有30個人,主持人從口袋中掏出一張20美元的鈔票,並且對大家說,他要拍賣這張鈔票,在可以自由選擇要不要參與投標的情況下,每個人都可以投標,每次增幅以1美元為單位;假如沒人再往上喊,那麼喊出最高金額的人就得標了。和一般拍賣不同之處在於,即使競標金額第二高的人無法贏得那張鈔票,他還是要付出標金。也就是說,假如老張出價3美元而小李出價4美元,小李會得標而獲利16美元,但老張還是要給主持人3美元。

試想,競標結果會是如何?(請先想一想你會怎麼做再往下看)

書中提到了例子,和我自己聽過和見識過的過程相去無幾。假如你認為沒有人會花超過20美元去買一張面額為20美元的鈔票,那你就錯了;一旦出價開始,沒有人會想成為出價第二高而輸掉競標的人,因為那代表你會付出你投標的金額、但卻沒有贏到任何東西,於是投標的金額會一直扶搖直上。作者指出,最後的得標金額通常會落入30~70美元之間,而最誇張的一次,主持人甚至贏得超過400美元!

你或許會想,所以凡事我就不要想不清楚就去冒險,所以不要出價總沒錯了吧!但光是這樣想,你是成為不了一個談判專家的。

在我自己下場玩的那一次,雖然那時我還年輕、沒聽過這個例子,但我聽完規則之後,我主動跟主持人說:「那20美元我來出好了,遊戲結束後的獲利你分我一半。」主持人也同意了,因為這樣一來,我把他的風險降到了0;當然,我這樣賺也是有賠錢的風險的,因為只要得標金額意外地低到20美元以下,那就是我的虧損了。但我第一時間沙盤推演之後的結果認為這樣的機率極低,再者,即使我真的虧了,我的虧損也顯然會在20美元之內,這比現場去競標的人虧損的期望值還要明顯的來得小(想想那些出70美元卻還不能得標的人吧);結果我不但在那場賺了超過10美元,而且會後有一堆人主動跑來打招呼:「Alex是嗎?虧你想得出那一招,早知道我就跟你合夥了!」光是和那麼多人握手打招呼的人際價值,就遠遠超過20美元。而這個動作的本身,同樣也就是一種改變框架的作法。

好好運用不同的定錨點、甚至能學會建立不同框架的話,談判結果就可能會大大不同。舉例來說,假如有家公司想要挖角你,但你們談到薪資時,對方通常會說,「請問你在前一份工作的薪水多少?」然後很可能接著會說:「其實我們願意比你的前一份工作多出30%的薪資,相信你也明白我們很有誠意了」。無論他所謂的「誠意」到底有多少,但他之所以提出你在跳槽前現職的薪資,就是要把這個價碼用來定錨;同樣的,對方假如提出業界相同職位的平均薪資水準、前一個坐在這個位置上的人才拿多少錢、甚至他們公司的預算最高就只有若干金額……,不管他說的是不是事實,其實那不過就是不同的定錨點而已。要如何突破對方的定錨動作?我自己有一招一直很有效:「我之前拿多少錢,跟我現在願意用什麼價碼加入貴公司,其實一點都沒有關係。您該問自己的是,您願意花多少錢請個人來解決目前的問題?」接下來就把焦點移轉到問題解決力,也就是建立另外一個全新的框架了。


如上圖所示,本書其實也有一個完整的章節去介紹何謂BATNAZOPA。關於何謂ZOPA(談判協議區,在本書被稱為議價區)的簡單定義,其實各位看這張圖望文生義應該就可以懂;不過,這本書當初寫出來到現在其實有些歲月了,所以我建議各位再搭配我寫的另一篇「避免談判時常見的兩大錯誤,就從了解ZOPA(談判協議區)做起」,應該就比較能掌握對於ZOPABATNA的較新詮釋。

另一點要提醒各位的是,正因為有談判協議區的存在,雖然在實務談判中,可能會因為雙方不對稱的資訊而造成誤判,但假如雙方都如本書強調的設法去掌握正確且盡可能完整的資訊,其實ZOPA的兩端是可以被推得出來的。因此,萬一你篤信市場喊價式的殺價法,作為賣方的你就狠心的把開價拉到不可思議的高,意圖讓對方就算殺下來、成交價也比原先預期的高得多,你或許在單一case上能海撈一票,但會有更大的可能是你會被對方抓包,然後被修理得很慘。

我去年年中二度到哈佛時,就有一位來自瑞典的朋友硬是開出超過ZOPA最頂端的高價,當時扮演賣方的他,後來雖然如願以償的拿到了一個很高的成交價,但演練完成後,來自教授和許多同學的追問和批評,讓他幾乎當場下不了台。同樣的狀況,當然會發生在實務談判中。萬一你亂喊一氣,對方只要問你開出那種價碼的依據是什麼,你就會被逼得只能說謊,而謊言是不會幫你贏得談判的,只會讓你在被揭穿之後、被迫簽下喪權辱國的合約。更何況,先撇開道德約束不說,不這樣做的原因是根本沒有必要。在當時那場演練中,我沒有和那位瑞典人配對同組,而我在另外一組扮演買方;結束之後,我是所有組別中買方用最低價成交的,足證不用玩這種刻意不合理的拉高或拉低開價,只要你真的懂談判,你也一樣能達到你的目的。

最後,由於本書如此經典,讓我花一些篇幅與大家分享談判力該如何養成,因為顯然這和國內有些在教談判的人想法並不一樣。

書中提到,經驗很有用,但光靠經驗卻無法保證好的談判成果。根據研究顯示,有經驗且受過訓練的人,談出的結果會比只有經驗的人好的多;而針對不同訓練的統計,也證明了接受整合式談判訓練的人,表現會優於只接受分配式談判訓練者。書的內容雖然只寫了這樣,但我要跟各位強調:這不代表所有談判都可以朝向整合式談判的目標邁進,因為我們在實務上鐵定還是會遇到只能進行分配式談判的局面、以及始終堅持分配式談判的對手。然而,當你同時能掌握分配式談判和整合式談判的技巧和思維時,你就能讓自己有更多戰術運用上的選擇。

書中有段講到富蘭克林的一句名言很有趣,因為我們也曾經聽過「經驗是最好的老師」這句話,但作者引用一位心理學家的說法指稱,那句話的正確理解應該是「經驗是個昂貴的老師」,因為後一句其實是「但笨蛋沒有辦法在其他(學校)學習」。如果要用我自己的話來說明,那就是萬一你的經驗全都是失敗的經驗,你累積了一百次所得到的依然是失敗,而且你還未必能學會教訓;即使你三不五時能有一次成功的經驗,但你萬一不懂得如何拆解成功因素的話,你之後還是無法複製那個成功的模式而再度成功。不只談判,其實許多決策和經營管理都是如此。


那麼,該怎麼把經驗透過訓練轉化為作者所謂的專業呢?作者提出下列兩點:

(1) 應變力。了解談判的正確觀念,然後才能把許多可以廣泛應用的策略,套用在下一場與前一場無關的局面。我們的【一談就贏】系列課程,為何選擇先思維而後技巧、然後再談架構,也正是這個道理,而且顯然看起來遠比過往的談判教學及訓練更能奏效。不只公開班,我在不同企業的內訓也經常遇到有人問我:為什麼得在基礎的談判或銷售課程中練習那麼多不同行業的case?就專談他們那個產業、或他們那家公司的case,不是會更直接有效嗎?會有這種疑問的人,歡迎看看這本書,因為我所知道的談判,就是要能在不同的環境和不同背景都能談、才叫做談判。假如覺得這樣說還不夠直接的話,試想,假如你是一家拍電影的公司,但有天你的談判對手被一家全球級的半導體廠收購的話,你覺得他們會照你原先熟悉的電影界談法去談,還是會照他們在半導體業熟悉的方式去談?所以,你真的覺得你這輩子都只需要懂一種行業、或甚至一家特定公司的談法嗎?

(2) 傳承。作者斬釘截鐵地說,光靠經驗學習,無法有效地將知識傳遞給未來的世代。我自己也在四年多前的一篇「主談手的三項條件」文章中就指出,萬一你只會進行一場談判,但無法設計出能讓別人去談的一套談判戰術及架構,又或者不知道該如何指導別人去談判的話,其實你連個主談手的資格都沒有,更遑論能夠晉身為什麼談判專家或大師了。其實包括我自己現在的講師生涯也一樣,我也是在用傳承考驗自己在談判上的專業。我所設計的課程,其實不只是讓人來學會我會怎麼談判,而是要培養出更多的談判人才,讓他們能在一定的談判架構下,達成前述主談手的三項條件,也就是他必須要能自行設計出該怎麼談判,他也要能協助並指導他人去談判。更具體的說,對應本書作者所謂的專業,那就會是用的方法或節奏是否與我相同根本不重要,但他們能找出有用的方法去達成他們的談判目的,這樣的傳承就成功了。

祝大家都能透過理性談判來解決更多的問題!





2020年7月16日 星期四

你比你想像的更需要銷售力:【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】二班心得的8大啟發

有位剛上完【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】課程的朋友對我說,他覺得這個銷售課程、和他之前上過的其他銷售課程都不太相同。作為一個課程設計者,我覺得這種感想既熟悉、但卻還是很有趣。為什麼覺得熟悉呢?因為當四年前我推出主題針對談判的【一談就贏】公開班時,也有不少人跟我說,這跟他們心目中原本以為的談判很不一樣;像這樣的說法,雖然聽到的機會愈來愈少,但到今日都還可以聽得到。所以,會不會未來的幾年之內,我還是會聽到,【銷售贏家】系列課程和其他的銷售課程不太一樣?



其實,不管是談判、或是銷售,我自己倒是認為,我的課程應該和全世界所有同類型的課程,在內容重點上都相去不遠;為了證明這一點,我還兩度前往美國哈佛、以及在去年到全球排名數一數二的INSEAD進修,與全球頂尖企業的許多高階主管共聚一堂,為的就是要確保我本人在銷售以及談判上的認知,不但符合全球第一流的水準,而且也與當今最新潮流同步,絕不是我一家之言的個人見解而已。

那為什麼還是會有人認為我的銷售課程與許多銷售課程並不相同?我不敢對其他國內的銷售課程置評,但就我自己來說,我覺得可能有個根本的企圖是和其他課程未必相同的,那就是我的課程是為了培養出可以經營一個生意的銷售人才,而不是只是單純地在追求不過是一筆訂單的成交。可別誤會,成交當然很重要,而就成交這件事來說、尤其是在艱困的情況下成交而言,我自己的實際經驗大概也少人能及,所以我不會低估成交的重要性;然而,銷售只有成交嗎?懂得如何成交,就能成為一個好的sales嗎?起碼以我自己的經驗來說,包括我在商場見過的許多實例在內,這些答案都是否定的。因此,整個【銷售贏家】系列課程的從規劃到推出,除了要協助大家提升成交率和營收之外,我還希望能培養出更多能夠獨當一面的銷售人才,讓他們能夠笑傲商場。

或許正是因為如此,【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】的一班和二班都有許多並非從事業務銷售工作的朋友來參加。由於我們要在課堂上找各組其中一位的實際產品或服務來當作討論標的,所以對參加這堂課程的朋友來說,最大的挑戰之一,其實是你必須嘗試去銷售一個你不熟悉的產品,並且得針對一群你也未必熟悉的市場或客戶。

假如你會對這樣的挑戰望之卻步,不妨看看今天這篇中幾位朋友的課後心得。

但在拜讀他們的精彩心得之前,為了節省你的時間,我先準備了幾道簡單的檢測題;萬一你對這些題目的答案都是你不願意,那你就可以跳過今天這篇文章,為自己省些時間:

1. 你認為一個好sales應該要能堅忍卓絕的不怕挫折嗎?假如是的話,你為何會對踏出舒適圈有所疑慮?難不成是因為你不想遭受挫折?

2. 你想要獲得更好的發展機會嗎?萬一那個機會出現在一個你不熟悉的產業,你會冒著失敗的風險去把握那個機會嗎?

3. 即使你覺得維持現狀也沒什麼不好,你覺得你一定永遠都會有這個選擇嗎?倘若你的事業群被裁撤、或者公司被迫轉型,你會願意接受新的指派或挑戰嗎?

假如你看完上面那3題之後,還決定繼續看完這篇文章,讓我老實告訴你:首先,萬一沒有一定的挫折忍受力,別說從事銷售工作了,我相信無論從事什麼工作都只怕不會有永遠的舒適圈。至於第2點,我自己就是個最好的例子;我曾經在五個截然不同的產業服務過,面對我完全不熟悉的產業及市場,那時我的評估其實也是失敗的機率遠比成功來得大。但我勇敢跳了進去,也努力挺了過來,無論是我個人的職涯發展、或我在工作上寫下的紀錄,都絕對不是我始終待在同一家公司或同一個產業所可能辦到的。至於第3點,人生就是那麼現實及殘酷,包括我自己的另一半在內,我親眼見到許多不同公司的朋友,即使自己表現得再好、公司也營運的很不錯,但可能連公司都會一夕易主地被別人買走。你當然也可以選擇繼續留在那家被併購的公司,但你我都很清楚,任何一次大型的併購之後,人員流動率會有多高;即使你真的留了下來,你顯然也必須要接受一個相當不一樣的運作模式和企業文化。你會希望自己在40歲之後還能成為一個不同公司都搶著要的人才,還是因為年紀再也比不上那些更新鮮的肝而乏人問津?不妨自己想想。這或許不過只是個一天的課程、而且它也沒有一夕之間就能讓人改頭換面的神奇魔力,但選擇讓自己接受不一樣挑戰的你自己,才是你決定自己未來命運的最大資產。


首先,讓我們來看看擁有多元業務資歷的易杰心得(心得點此):

我的第一份正職工作就是業務工作,15年的業務工作,從文教業務銷售英文教材到科技業銷售空氣清淨機,透過面銷和電銷的經驗,轉職電商透過O2O的模式轉換,透過每個階段的訓練,收穫滿滿,不只是收入,更多是態度、與能力的提升。

首先我想要詢問,什麼樣的人需要銷售能力?只有業務嗎?或是什麼樣人不需要銷售能力?
我的答案是:「每個人」都要學會銷售能力!
老師,銷售他的知識,讓學生優秀。
老闆,銷售客戶公司的產品、銷售員工願景。
醫師,銷售醫術,帶給病人健康。
父母,銷售孩子家庭教育,打造幸福感。
自己,銷售自己的品牌,創造人生價值。
學會銷售讓你吃香喝辣,久爽快!
不會銷售讓你日漸消瘦,就無奈!

業務,就是找到需求,創造價值,提供差異化
我自己的經驗,執行業務前會問自己三個問題
1.客戶為什麼要買?
2.客戶為什麼要跟我買?
3.客戶為什麼今天要跟我買?

……sales 和 Top sales 的差異,一個就是賣客戶產品(成交),另一個是讓客戶買到產品變得更好。

不只易杰,另一位也有著豐富業務工作經驗的Mimi,則是在她的心得中這麼說(全文參此):

我的第一份工作是日商的小業務。除了每周一上午需要開會,報告自己當周的拜訪行程外,其餘看得見陽光的時間都在各科學園區奔波。由於當時負責的產品算是寡占市場走B2B模式,客戶都是固定的半導體大廠。然而不用也無法開發新客戶的限制下,工作上的挑戰就是一個客戶都不能少,公司的業績目標也始終是市佔率100%

當時的每日routine是走訪三家公司,關切三組以上的客戶。我們會拜訪的對象除了直接使用我們產品的那部門工程師之外,還有製程工程師、資材/ 採購和物管等等。當時我並不理解還拜訪這些「不相干」的人要做什麼。

因為我最輕鬆的外出日會像是:從台北辦公室開車到竹科,拜訪行程會持續到傍晚5~6點,然後再從竹科開車回台北辦公室。天黑了之後,才能開電腦回覆信件和寫無盡的報告。而每月還有一周,日籍工程師會從日本的工廠飛來,全省「巡迴」關心市場,必須同行的業務就得更努力約客戶,試圖排滿日本人的行程,然後讓他好寫報告,晚上難免就是必須相約吃飯喝酒。

有時候我累到不知道自己每天在做什麼,特別是有幾次我一早醒來,發現我還穿著前一天的衣服,眼線跟睫毛膏已經暈染到不行。在當時業務team裡,身為唯一的女生,我只能努力追趕。那樣的日常,我撐了15個月。據說是那個team做最久的女生。當我離開時,我覺得我的工作內容讓我只學會聊天,但我本來就很會了啊......

但上了銷售課後,我才發現原來我的每次拜訪都在SPIN (對象:實際user

SQ: 最近工廠稼動如何?機台開幾台?副廠業務有來拜訪嗎?你們有測試他們sample嗎?
PQ: 被指示要測試副廠推的產品,會不會對你們造成困擾呢?
IQ: 你覺得副廠產品如果在原廠機器裡出了問題,機器製造商會怎麼處理呢?
NPQ: (由日籍工程師提出威力更強)如果日本推出新設計,材質略薄,因此重量變輕,拆卸也變得容易。你會想試試嗎?

於是乎,我的每次拜訪都正中紅心,得到我需要收集的資訊。頻繁的拜訪,也幾乎讓客戶對我知無不言  #後來都覺得跟工程師聊天有種俐落的爽快感(大誤)

每次陪伴日籍工程師吃飯喝酒,也在SPIN!!! 目的是更了解日本總公司的研發進度,以及對台灣市場的重視程度。

每個月至少一次的頻率,跟客戶及日籍工程師都變成好朋友。記得在我離職前巡迴拜訪的那陣子,我還感性地說了一句「謝謝你每個月都願意抽點時間跟我聊聊。我跟我最好的朋友,都沒有這麼常見面耶。」
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身陷在每日繁瑣工作裡的時候,總是有忙、盲、茫的感覺。當體力不堪負荷,而公司上層喊出的口號又是「市佔率100%」的時候,常常不知為何而戰、是否再戰。如果我當時知道---我每天的工作不只是單純聊天,而是領公司的錢、用上班時間不斷練習一套成功銷售最常用的技巧。而且看似浪費時間多認識的「不相干」人士們,都是我在確認資訊真偽時多買起來的保險。而這段經歷讓我在往後的工作裡,有了像喝水一樣自然地SPIN別人(誤)的能力;推更大型銷售案的時候,也不自覺地就知道要同時進攻同間公司的複數形人員。在熬第一份工作的時候,我有沒有可能覺得自己的工作有purpose?也不至於出現那些從10樓辦公室往下看,想著跳下去會怎樣的可怕時刻...
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當我離開高科技業轉戰傳統產業時,截然不同的工作節奏和公司文化,讓我經歷一段適應艱辛的時期。據說一直不太客訴的日本經銷商,在我進公司接掌外銷部門那一年,開始頻繁且綿密地客訴。親自處理每件客訴,讓我工作量暴增不說,我跟客人、還有公司之間的關係緊繃到極致。終於在進公司半年後,決定親自飛一趟日本了。

歷經公司前所未有的連續客訴,單槍匹馬帶隊赴日,在如同日劇場景一般的長型會議室裡,接受一排日本客人的詰問。挺過現場的震撼教育之後,接下來就是綿延無止盡的follow up跟公司內部改善提案。在那之後,我明顯感覺公司內對我的態度有些改變。後來跟同事更熟識了一些,聽一起出差過的製造部主任說「我本來想說你就菜鳥一隻。但是一起去日本出差,我才真的覺得你是有經驗的業務。而且你跟別的業務不一樣,日文都不會卡卡的,然後日本人講個什麼,你還會大笑回應。」他不知道的是,第一次出差後我進公司的第一天,莫名地捧著垃圾桶大吐特吐。儘管焦慮非常,一直害怕我想好的N個劇本,一個都沒照著走;「WTH這邊全場只有我最清楚兩邊的狀況了。我做不好的話,也沒有別人了!」在那個充滿壓迫感的長型會議室裡,我只能在心裡充滿豪氣地這樣告訴自己,試圖給自己信心。
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「但是你太日本人性格。安內母湯」被我盯著一直要改善品質的主任繼續說。
真是WTF... 我賣日本市場的時候,當然要把自己tune成日本人視角啊。出去的東西再被打槍,不是浪費我時間嗎?「而且我賣他們一台多少錢,你知道嗎?」我在心裡狂喊著不能明說的話。

#顧問式銷售是唯一解
#成功的顧問式銷售關鍵因素是自信

我自己雖然沒有待過日商,但我曾經負責過一家跨國公司的日本市場,所以深知和日本客戶或日本同事打交道有多麼不容易。由於篇幅所限,所以只能摘錄Mimi的部分心得,不過很歡迎大家點進前面的連結把她的心得全文看完。相較於許多人把課程的重點加以轉化或節錄,Mimi的心得卻更像是一篇她呼應我在上課提到許多內容的反思,而且顯然讓她感觸良多。在她的心得中,其實凸顯了許多sales心中的痛:每天很累、很忙、壓力又很大,但即使眼前的問題都應付過去了,很多時候還是不知道自己到底在做些什麼、又是為了什麼而要做這些事?但我很高興,起碼她在上完這堂課之後,回顧過往,顯然她可以更清楚的回溯自己每個決定和每個舉動的利弊得失,而我認為那也是一個好業務的重要關鍵,也就是不斷地要設法讓自己更好,而且永遠也都能找到方法來讓自己變得更好。或許我的課程和其他講銷售的書或課程最大差異點之一在於,你不應該只用業績達成多少來決定自己有多好,而應該從每一個動作及每個客戶的反應,了解自己到底還有哪裡可以有更好的空間。


許多人或許很奇怪,怎麼會有那麼多不同科別的醫生和醫護同仁來報名這樣一個銷售課程啊!這雖然未必是我自己當初設定的目標群眾,但他們顯然也很有收穫。專長是醫美的醫生曼珊,雖然經常謙稱自己完全不懂銷售,但卻在整個課程中表現的毫不生疏。她的心得是這樣的(心得見此):

一般的醫學治療,是找到病人身上的缺點,並試圖改善治療。
而好的醫學美容,則是找到病人的優點,並加以放大強調。
畢竟進攻永遠快於防守,美學尤其如是。

從醫學院的訓練,問診其實也有公式:

QQOPERA Location:症狀發生的位置 Quality:這個症狀的性質?刺痛?壓痛?悶悶的痛? Quantity:這個症狀的強度,有多痛? Onset:症狀發生的時間?......

進入醫學美容行業,這樣的看診其實是不及格的。

因為大部分病患其實都沒有病痛,大多數是模模糊糊地想讓自己更好。但許多人其實是說不明白問題在哪裡,也因此常常繞遠路,花了冤枉錢,甚至承受不必要的風險.....

我並不擔心病人拒絕治療,我擔心的反而是病人認知錯誤,買錯東西。

畢竟醫學美容療程售價普遍較高,比方一位家庭主婦辛辛苦苦存了一年私房錢兩萬五,想偷偷來讓自己開心漂亮一下,卻發現結果不如預期... 這實在太可惜了。

因此這次銷售課程中的SPIN詢問法, 就比較能夠有邏輯的「問出」客戶購買的真正需求(避免大家買錯東西)。

比方一位民宿老闆娘,來門診希望能雷射美白,但其實她真正的需求是想要「看起來氣色好一點」,而真正導致看起來無精打采的其實是她生意太好,睡眠不足產生的淚溝.......。

這個情況下,如果僅僅是雷射美白了皮膚,有可能讓老闆娘顯得淚溝更黑,陰影對比感更明顯。因此適時的讓老闆娘「也跟著發現」這個問題,幫助客戶踏出嘗試淚溝微整形的第一步便非常重要。

但往往在我提出其實淚溝可以靠打微整形針劑改善時,有些病患便會露出「噢我不要打針」的表情, 或者誤解我們在推銷治療........。

其實我很能理解,畢竟來掛號本身就是有點壓力的事,更何況有針打在皮膚裡呢?

課程中針對消除疑慮方面也有精要的指導,臨場演練更是樂趣無窮(我是說一邊吃泡芙一邊看別人表演的時候)。

課程中也發現我對於找人裝熟聊天其實相當不擅長,畢竟醫師的工作只要乖乖地待在診間裡,就會有人掛號進來主動找醫師說話,事實上是相當被動的角色呢~~讓人不禁感嘆,銷售學得好,搭訕沒煩惱。

最好的溝通(或銷售、戀愛、人際關係、個人成長、.......以下空格請任意填入任何大腦皮質活動)....都是在過程中讓對方跟自己都感覺被墊高。

比如這次,業務經驗為「零」的我,在課程最後的SPIN練習中,居然大爆冷門拿到最高分2000分,感覺傻眼貓咪;自我感覺瞬間被銷售之神老師墊高了不少,當晚走路有風,看到路上帥哥再也不會眼神閃躲了,去買水果還想著要裝熟叫老闆多送兩顆蘋果(當然後來還是忍住了)......之類的,當然非常期待老師之後的拒絕處理課程,甚至客訴服務課程。

最後為了讓大家更了解我工作的視角,分享這位我相當喜歡的化妝師。想要變美,先學審美。他並不是加添很多複雜的妝髮,反而是一步一步去除臉上不和諧之處,讓五官適時的留白,清澈的眼神顯露出來,。所以在一步步化粧後,反而覺得妝感愈來愈低,臉愈來愈輕透乾淨,這也是我最喜歡的風格。

我認為好的醫美並不是加添很多違章建築在臉上,反而是適時的將臉上老化、 不和諧的違章建築移去呢。

光是這篇心得的本身,不覺得就很能凸顯她個人的想法和理念,進而有機會讓志同道合者買單嗎?其實像這樣的一篇心得,其實也就能達到為她自己的專業「銷售」的目的。

我常遇到一些人,一聽到「銷售」二字就有莫名的提防感,要嘛就是覺得似乎有俗不可耐,要嘛就是覺得對方鐵定就是要我把錢掏出來,一幅好像自己遇上的是詐騙集團一樣的感覺。面對有這種想法的人,我自己總覺得不解:拿自己的專業去換取金錢報酬,到底哪裡有錯呢?我們每一個人去上班,不也是用自己的勞心勞力、去換取金錢報酬嗎?那假如我要拿一件東西去賣給你,並且希望你能給我對等的金錢或其他回報,為什麼這樣的工作會讓人覺得不正經?換一個角度來看,當我們去進行一場工作面試時,豈不是也要懂得「銷售」自己,然後才會得到一份理想的工作?就多數的工作來說,難道哪份工作不會付你薪水嗎?所以萬一你因為自己精通銷售力而獲得夠高的薪水,甚至在面試那關就擠掉了其他應徵者,你會覺得自己俗不可耐、或在詐騙那家公司嗎?我想多數人應該都不至於這樣想吧!所以,又何必對銷售那麼排斥呢?

相較於使對方掏出錢來,我覺得更困難的反而是讓對方願意聽我們說、進而相信我們、然後甚至喜歡我們。所以,萬一你把銷售定義為獲取對方金錢,那其實就跟古早時期以物易物的交易也沒什麼兩樣了;想要成為一個真正的銷售人才,我們爭取的其實是對方的時間、信任、以及喜好,千萬不要弄錯了。

在心臟醫學中心擔任治療長的心怡,則從另外一個角度解析了如何將銷售力應用在他們的日常治療場景中(心得點此):

如果以提供一項服務,要對方接受;或是陳述一個概念,要對方買單,都算是廣義的銷售,那麼在醫院工作的我去上一堂銷售課也就不是一件稀奇的事了。

不上則已,一上驚為天人

除了發現這中間的學問博大精深,更讓我在臨床路徑上遇到的一些困頓得以豁然開朗,一直以來存在的一些疑問也得到了解答。

那些細碎卻重要的細節,七個步驟我們做得夠好嗎?

前陣子我們在思考臨床病患轉介的程序,有些治療師在建議病患接受療程上總是有比較高的成功率,而成功率較低的治療師,其實並沒有漏失該做的步驟,撇除掉個人的氣場是否討人喜歡,在程序上究竟是什麼因素影響病人願意接受?

銷售的七個步驟,準備及找尋初步接觸探尋需求提案說服及斡旋成交,最後是檢討及跟進,讓這個答案,有了更具體的脈絡可循。

以一個我們臨床上最常接觸的心臟手術術後病患來說,住院期間大約是兩週,出院之後我們會將病人轉介到門診心臟復健,病患開始需要自己負擔費用,銷售的七個步驟展開分佈在這兩週進行。

我們在第一次接觸病人的時候,不論是直接問診或是查閱病例,病人的基本資料,例如是否結婚?工作型態為何?居家活動狀態,運動習慣等,都是我們固定會詢問的項目,但如果只是單純獲取資料,那麼這些資料也只是病歷上的一個欄位,而我們以為的探尋需求其實只是質問。唯有更深一層探尋,才得以挖掘病人的需求:

「您都是坐辦公桌,那麼平常還有什麼機會會做到對身體負擔比較重的事情?」

「如果輕微的活動就會喘的話,像您平常要照顧小孩有哪些事讓您無法完成?」

於是病患可能會告訴你,雖然是坐辦公桌的生活型態,但是偶爾要拜訪客戶時,經常會需要趕車、轉乘、站著等待等這類較高的活動需求;還有當病患進一步提及目前在照顧的工作上他用什麼方式代償,你於是可以開始為病人思索更好的方式。

在課堂上學到的CORE®問句,幫助我們藉由保持好奇,直接了當,探尋原因,或是尋找共同經驗的問句,除了打破與病人之間的藩籬之外,更能探尋精準的需求。

治療病人一段時間,當他們準備轉銜到出院前,接下來要對後續門診心臟復健做出決定,有些治療師只是告知病人他有的選擇,期待病人主動買單,而事實上,這樣只做到提案,沒有進一步說服及斡旋,幾乎不可能繼續往下到成交的階段。

後來我們發現,如果能夠在更早的時機讓病人知道後面的療程,那麼就有更充裕的時間進一步說服,了解並消除病患的顧慮,討論如何跨越接受治療的阻礙,更甚而會有主動跟進的機會。

銷售的七個步驟,不只是字面上的含義,能不能掌握裡面的許多細節,才是成功的關鍵。

……價值模型告訴我們永遠從客戶想要的、需要的、顧慮的出發,班上有三組都以醫療服務為範例填寫價值模型,當我們洋洋灑灑寫下來才發現,平常我們慣於闡述這項醫療(產品)的特色,或是與傳統做法的不同,而不論這項服務或產品是多麼劃時代的鉅獻,都必須連結到病人的需求,解決問題才有意義,以我們這組的醫美來說,第幾代的玻尿酸,能夠維持長久只是產品特色,而讓客戶付出的錢達到最高的經濟效益才是對方的價值。

醫療人員習慣看「病」,習慣將醫療定位在治療疾病,而非滿足對方需求,因此不自覺限縮了潛在市場,或是當提供的對象不是病人(沒有疾病)時,誤判了需求。

我們在做這項練習的時候,班上有兩組都是牙科的治療,雖然價值模型沒有明顯的錯誤,卻因為將潛在市場限縮在已經有蛀牙的小孩,或是無法讓小孩平靜的牙醫,當漏斗從上而下一層一層篩檢之後,可能讓最後因為這個治療而受益的病人顯得稀缺。

因為這兩個範例,我發現在我們提供心臟復健的治療時也經常犯了類似的錯誤,當病患沒有症狀,講不出明確因疾病受到的限制時,好像就沒有轉介的著力點,也就不知不覺讓我們的漏斗從開頭就縮小。

除了兢兢業業,我們還要避免進入誤區,優質的治療才能讓更多的病人受益。

想要邁向全世界?先問問你能讓更多的人買單嗎?

很多醫療人員懷抱著拯救世界,對抗疾病的大夢,也因此常常在「我是為你好,為什麼你不買單」的門檻上過不去,自費醫療如是、衛教如是、要病人乖乖遵從醫囑亦如是。

我懷著某個抱負和決心成長,若沒有那個抱負我會比現在快樂得多。
我不確定固執加上一點別的能達到甚麼成果,但標靶擺得很高,每次受挫只會讓我更堅決,至少要把一個大夢撐到實現為止。_____厄爾.鄧曼《獨闖聖母峰》

撐開醫療的大夢,除了專業的能力之外,加上銷售能力讓我們從第一哩路到最後一哩路,以終為始地實現它。


Jay是一家先進運算技術公司的創辦人,從美國返台創業的他,其實一開始對sales這件事的觀感並不是太好,當初其實是抱著搞不好會上到一堂直銷式推銷課程的心情、但又想要試試看,幾乎是一種破釜沉舟般的心情來報名的。上課當天及課後,他卻出乎我想像的興奮,面對著這個他想必相當陌生的領域,他寫下了這樣的心得(全文參此):

以終為始,對銷售的新認識

銷售的目的是最終解決客戶的問題,滿足他的需求。
原來是如此啊!!!

銷售Sales,以我過去的典型印象就是油,典型的課程就是保險,銀行,客服的醜醜投影片,沒有科學根據和數值,甚至印象不好的就是直銷。不斷一直推銷,講方案,念稿子,這對設計思考家的我而言,極為負面印象。為什麼呢?

因為大多數的銷售人員,他們連客戶需求是什麼都沒給時間了解

過去的經驗遇到的銷售人員,一直在講自家東西的好處,完全沒有在為我著想。對我而言,這叫強迫推銷,大大浪費彼此的時間。今天怎麼一來,這門課內容怎麼是說話和溝通為主,完全和賣東西的流程,方法論完全無關啊!到了CORE®SPIN的內容時,這個和引導師的技巧怎麼很像…

參與的人完全都是與我差異很大的領域為主,我沒有走錯教室。

內容怎麼好像在教溝通,內容十分偏重溝通的方法呢?

因為…

溝通是銷售的靈魂啊

一開始,初次接觸大家在課堂中做了一點小破冰,課程開始前也有小組精實的作業。而我們選了一個很難賣的醫材產品。在課程過了1小段時間後,突然發現銷售原來一切都要回到溝通(不是話術),而且最重要的第1步就是

透過溝通破冰,建立信任。

這一切的迷題都解開了,為什麼一大堆教銷售的課本都看不懂,書籍好像都在胡吹,完全沒有用。原來,我所認知的銷售是沒有靈魂的銷售啊 (走江湖機器人的感覺),我舉一個過去眾多慘痛經驗,在推動AI效能最佳化以及與工業的合作案中,你對產業的Domain Know-How 其實沒那麼重要,信任才是。每一場初次拜訪會議,其實我們都沒有做到銷售要做的第1步,說到底就是運用溝通,建立信任之後才會了解需求,才能做提案進而進入報價,所以請先建立信任、建立信任、建立信任

過去往往導致於後面的需求不明確下,直接提案及報價。如此一來大大的降低成案機率 或者 無法真實知道客戶心中的目的、最終的價值無法被突顯,直接反映在誇張的價格定價上(以產學為例就是KPI,那麼是誰的KPI呢?CTO的?PMWorkerIT? 還是誰呢?)

人,才是主角

在整個銷售的過程中,人是主角這個不是很正常嗎?一直都是以人來作決定的啊?但不成交不都是因為價格嗎?台灣就是個要便宜不斷亂殺價,不看價值的市場啊。在這裡,我又學到了~ 原來

價格,只是對方「不想」成交,最方便的藉口。

在銷售以及談案的過程中,由2019年以來遇過公德案、政府補助提案、產學提案… 各式神怪的詢價狀況,很多都是價格拒絕,預算凍結為理由回拒。

為什麼不早點講呢?如此不就是浪費大家時間了嗎?時間不應該是個成本嗎?一直以來我問了很多朋友,到底怎麼一回事呢?

這下子我知道我成交的理由和不成交的理由了嗎?其實才開始而己呢。

一切都是溝通和信任,技術和產品優良是必備

接下來更大的驚訝,成交的理由也不是因為你價格和技術好。單單是因為你客戶喜歡你們!因為再怎麼樣有價差,最後成交的不一定是最便宜的那一家,而是客戶最喜歡的那一家,而客戶最喜歡的正是你這個「人」。

原來,喜歡你 才是銷售中最重要的關鍵。

……在這課程的最後,老師的投影片裡出現一句,銷售是業務成交第1哩,也是最後1哩路,並不是簽下合約就結束了,這只是開始。離最後1哩路還遠的,中間還有很多很多的跟進要做。

這個和我們在推AI的效能最佳化技術不是一樣嗎?

在第1哩路,我們便抱著心態要以最後的結果為開始出發,為客戶解決問題著想,透過第1次接觸破冰,建立溝通的信任,才能真的找到問題點。

而最後,不斷在不同的銷售階段過程(7個以上的steps),反覆去取得意見和回饋,完美把銷售走到最後的一哩路,而在這之中貫穿的就是一個基本的業務精神。

在金融圈打滾近30年的湯姆哥,將他在這個足以適用不同領域的銷售課程的心得收穫轉化如下(心得見此):

很多投資人,客戶好友或是有志從事金融業的朋友常問我:湯姆,好奇請教,以你金融業近三十年經驗,又當過基金經理人,對於想要從事或了解這個行業的人,你有甚麼建議嗎?

……試想一下,張媽媽說一年要5%投資報酬率,李伯父說至少要投資報酬率起跳.投資建議會是一樣嗎?

……這兩位,儘管身家資產都類似,都是衣食無虞的長輩,對於投資報酬率的需求也類似,但是給的投資建議會一樣嗎?當然不會一樣。
滿足客戶需求是銷售的最高指導原則

回到台灣,進入到投信業的第一個工作其實是業務,不是研究員或是基金經理人或是產品研發,產品行銷這些偏向產業鏈的上游中游,那時的我,只有一個簡單的想法,我或許可以設計出來什麼很厲害的投資工具,鑽研出很屌的投資方式,模組程式交易,計量模型,big data大數據分析,但在那之前,我應該要確實的知道,「客戶的真實需求」。

一直是個被視作另類的產品經理(CPM : client portfolio manager, PS : Product specialist)或基金經理人,因為我非常樂意陪著業務同仁去拜訪客戶,曾有主管說我是越俎代庖,做了業務單位該做的事情.這堂銷售課很確實的告訴我,是的,滿足客戶需求是目的,藉由適當的產品與正確的投資方式,搭配好的投資績效,只是手段與成果。

會問問題讓業績上天堂

客戶初次見面或剛認識,不一定會說出全部的需求,或是並不一定明白自己真正的需求,很合理也很常發生,不是嗎?就是不清楚,不明白才有業務人員存在的價值不是嗎?否則,客戶網路上或自動販賣機上自行點選就『賀成交』啦!

見過太多次的客戶說明會,台上的同仁講得口沫橫飛,一直強調這個商品怎麼好,上會飛天下會遁地,水裡能游上岸能跑,彷彿這輩子錯過就白活了.經驗告訴我們,財務規劃中,投資理財只是其中一環,至於眼前的這位投資人,她需要的是資產傳承還是未來出國留學,購屋置產費用,還是結婚基金,抑或是退休養老,都有相對應的產品可以選擇,對症下藥才能藥到病除.

那麼該如何問問題呢,幾個大原則,少問封閉式問題(但不是不能問,要設計過),別把客人當犯人審問,不用否定競爭商品,別人不好並不表示我們就比較好,別人做不到,我們要做到才算數.下面的問法,是經過經驗證實比較有效的:

  • 好奇的回問一下,您以往都選擇什麼樣的投資工具或是理財顧問?
  • 在選擇投資顧問時,您在意的是手續費率,投資績效還是資產安全?
  • 恩,後來你決定在A銀行投資Z基金,可以請教原因是什麼嗎?
  • 有推薦哪家的商品嗎?恩,跟您住同社區的張太太,昨天說趁著新冠疫情,震盪逢低布局買了K公司的M基金;過去十幾年經驗顯示,張太太雖然不是賺最多的,也不是每次都賺到錢,但卻是我經手客戶中,過得最愜意的前幾名
  • 原來是這樣啊?早上來找我的張先生也是跟您一樣的選擇,都是因為A銀行說周年慶手續費打折,就買了,他說這樣就現賺至少1.5%的手續費

有效的混合利用下面四種發問技巧(沒有先後次序也沒有好壞之分):好奇心(Curiosity),直接詢問(Open),為什麼做這樣的決定(Reason Why)以及過去經驗(Experience)無論是客戶的,自己的,其他可信任第三人的都可以.你會發現,自己就不容易出現那種典型業務嘴臉:皮笑肉不笑,雙手置放胸前交叉,點頭表示贊同,然後開口就是,是是是您說的沒錯,不過吼……(連續十分鐘不停),那個不過吼一出來,十之八九就Game over
向拒絕學習人人都能成為超級業務

常見到「經驗分享」多半都是成功的經驗分享,但是這堂課中Alex老師一如在談判班中強調,檢討對的原因,不是歌功頌德,是要找到「Key succseeful factor」,真正銷售成功的原因,同時也要檢討不成功的原因,因為唯有把不成功(無法消除客戶顧慮、滿足客戶需求)因子解決,產品才能銷售出去。
……我常請教業務同仁:為什麼客戶願意見你見我,或是只願意見我不願意見你,一定是有原因的,客戶不會閒閒沒事幹找你去聊天喝茶,仔細聆聽,適當發問,問個現況型的問題,問個客戶為何不高興不滿的問題,問個客戶因為這而可能發生影響跟後果的問題,然後幫客戶想到一個可以解決這些困擾的問題,帶來的利益或是價值的解決方案,而這個方案,我公司剛好就有這樣的產品可以解決,您可以試試;這是銷售教科書上所說的SPIN法,對我來說,知易行難,唯有持續練習內化,才不至於顯得矯揉做作。


工程師出身、現在在負責上百億市場的產品規劃工作,Frank從另一個角度來引證了他在這樣一個銷售課程的收穫(心得點此):

最近面試了好幾個業務,有來自外商、本土,海歸和大陸,真的風格都不同。

沒有當過業務的我,雖然和業務一起打拼過無數場戰役,也熟悉他們的業務程序,但是要面試他們的我,要問些什麼關鍵問題呢?

- 最成功的銷售經驗,為什麼?
- 最失敗的銷售經驗,為什麼?
- 如何開發陌生客戶?
- 內部管控的經驗和流程?
- …

這些問題看來沒什麼問題,但是候選人的回答好像都差不多,很讓我游移不定。這一切都說明我多麼需要來上這門秒殺的銷售課程了。

**誰是好業務**

**外商業務A**:「我本來就是外商公司做顧問的工作,常常都是幫助公司推展新型的業務型態,我具備技術背景,喜歡挑戰新技術,也成交許多業績,現在也轉作業務幾年了。」

**大陸業務B**:「目前我負責的業績,已經超過US$100M,是由我一手從零開始爭取公司內部的RD的資源,內部的雜音都是我來一一解決。」

**海歸業務C**:「我知道如何和電信商做生意,我目前的工作就是面向歐洲區域的電信商,並且已成功賣進去許多產品,對電信商做生意的程序和要求我很清楚,而且我還會多種外文。」

以上三個業務到底誰才是一個我應該任用的人選呢?

我之所以會這麼難決定,主要就是因為我不清楚對業務的基本核心價值到底是什麼。

老師一開始課程的投影片,就已經讓我眼睛一亮。其實這看似口號一樣的業務目標,要如何達成才是重點。業務的核心價值就在如何實現這些目標的能力,我顯然沒有進一步問對問題,這三個業務候選人可能還會覺得我問的問題太空泛了。

……回到面試現場,我是不是可以問候選人正確的問題將是辨識這些人選的關鍵。

- 我很好奇,在你所認知的業務工作範疇中,有那些範圍?做得最好的和有努力空間的有那些?
- 你對業務工作的目標是什麼?
- 對於陌生拜訪的客戶,你的安排和計劃是什麼,並且為什麼呢?
- 對於銷售工作,最讓你困擾的是什麼?
- 要獲取客戶的信任這件事,你的做法是什麼?


在上過這門課銷售贏家課程之後,我了解了業務A擅長提案,業務B擅長Support,業務C擅長關係管理,A和C都屬於Engagement范疇,所以依照我部門現在的需求,我只要再問上述這些問題,就可以很清楚的選擇了。

這課程我不只學習了業務在執行業務工作的技能,連銷售團隊的方向也更有清晰輪廓了。老師真的打開我另一扇窗,不只是知道如何找到適合成員,也讓我對於業務的工作躍躍欲試了起來。

很感謝Frank能從一個事業單位的主管寫下這篇心得,因為這也是我一直想對大家說的:即使你從未從事過銷售工作,但隨著你的職涯發展,有朝一日你也可能會需要建立起一個銷售團隊、而且未來還必須要有效管理這樣一個銷售團隊;又或者,即使你不需要直接管理他們,但假如你的工作就是要大量的和自己公司內銷售團隊配合,甚至他們若表現不力、就會同步影響你在公司的命運時,你還會認為自己只需要對銷售一知半解就行了嗎?


最後,讓我們從一位兒童牙醫育成的眼中,來看看銷售到底在做些什麼(心得參此):

……我大學時期有修過一堂通識課,叫做海洋環境概論,裡面的知識我雖然幾乎全忘了,但我還記得授課的范老師對我們提過他對他太太的求婚詞:

「妳要不要跟我一起改變世界?」

「改變世界咧,不過就是結婚而已,你會不會太誇張?」

「不會啊,你看喔,如果妳不跟我結婚,妳這麼漂亮一定會再去跟別人結婚,那個幸運的男人就不會跟他原本該結婚的對象結婚,那個該結婚的對象又會跑去跟另外一個男生結婚,或是本來該結婚的後來就乾脆不結婚了,這樣一個影響一個,一個影響一個,不就改變世界嗎?」

(這是不是一個漂亮的 SPIN?)

聽起來有點好笑,但改變世界似乎就是這麼簡單:從影響一個人開始。

在連健保署都在帶頭仇醫的這時代,防疫時醫護是抗疫英雄,疫停時醫護把人當冤大頭。

要站在道德的制高點,能堅持著「花若盛開、蝴蝶自來」的出世想法不簡單,但又能入世的去推廣一個對病人有力的產品也有著不一樣的難處。

這次的學員有不少是之前談判課的同學,課堂上也不少人在聊說談判和銷售有哪裡不同?

對我來說,談判的最終目的是完成我自己的目的,對方願意一起合作創造雙贏是最好,對方不願意配合的話那要針鋒相對那就看誰比較有手腕了。

可是銷售其實是一個雙方應該共同合作的項目,如果病人/顧客故意隱藏自己的需求,醫師/賣家也很難去找出一個真正能滿足對方需求的產品,這樣其實是兩方皆輸的。

我希望學習而且真正學到的絕對不是什麼話術跟製造噱頭,是讓病人能敞開心房讓醫師幫忙的小技巧。

身為一個醫師要公開說他去上商業銷售的課程,壓力其實不小,而這次的商業挑戰其實我做得非常辛苦,連 Alex 老師都說:「育成你其他方面做得不錯,不過在銷售上面...可能沒有其他地方那麼好。」

在課中跟課後我也跟組上同學和同班同學聊到說,醫師來學習銷售真的是很大的挑戰,不熟商業模式,學完了又要面對病人跟這社會的質疑,真的好嗎?

「可是你還是完成了這課程,這就是你跟別的醫師不一樣的地方。」一位知名的攝影師鼓勵著我。

其實在當初要報名時我就猶豫了許久,最後是看到了老師跟同學分享在《未來的銷售人才》這本書的兩句話我才下定決心要報名的,那就是:

「永遠「自問」與「自答」這兩個問題:
『一、如果你正在說服的對象同意買帳,他們的人生是否會變得更好?』
『二、這件事結束時,這個世界是否會變成一個比原先更美好的地方?』」
關於這兩題的答案,我都可以挺著胸膛大聲地說 Yes。我相信病人在做完豪氏牙套、做完一些我建議他們做的治療時,病人的人生、這個世界,會比原先更美好。

一個小孩不用反覆治療同一顆牙齒蛀牙的世界,一個小孩不再怕看牙的世界,那是我輩兒童牙醫終其一生在追求的目標。

讓我們改變這世界吧!

祝各位都能成功的改變世界,讓這個世界成為一個讓我們的下一代更值得生存的地方。











2020年7月14日 星期二

「別家的價格比你們更漂亮!」如何面對客戶要求跟進競爭者的議價招數?只要了解3大壓力及3個盲點,你就不用只能拚到底的降價去搶單

一位之前就曾經下單過的客戶,今年又再度對我們的產品有興趣,不過又一次的來信議價,而這已經是他們的第三次議價。



客戶告訴我們還有另一個供應商給了更漂亮的價格,但他其實希望和我們繼續合作,因此希望價格上能比照跟進那個更漂亮的較低價格,而為了感謝我們,往後也會在市場上多推薦我們的商品。

換了是你,你會怎麼做?

這是一位資深的國外業務Emma在她的臉書發表的一則貼文,我在徵得她的同意,把這個情境與大家分享,因為我相信每個從事業務銷售工作的朋友,不管你面對的是國內客戶或國外客戶、也無論你銷售的是何種產品,對這種客戶一而再、再而三來議價的情況,一定都不陌生。那麼,我們該如何因應?

當時的Emma給了大家三個選項:

A. 跟另一家拼了,就降價給客戶吧!即使沒賺也要搶單;

B. 堅持不降,就算沒接到單,也不能壞了原則;

C. 其它

每個客戶都有每個客戶的需求和特性,Emmacase也有她當時的時空背景,所以我不是要來解說Emma當時如何漂亮地處理了這個案子,而是要與大家分享,當你面對相同的狀況,你該有哪幾方面的考量?你又該如何依據不同的考量而做出不同的決定?

1. 如何面對客戶議價的壓力:

「都已經和客戶表明這是最底價了,客戶還來議價,該怎麼辦?」對許多業務來說,這只怕是人人都必須經歷過幾遭的痛吧!有人或許會說,「管他誰來議價,我總之就是不降就對了」,雖然業界也不是沒有這種「我自一口真氣足」型的業務,但假如只靠這一招就想應付掉如何面對客戶議價的壓力,只怕接下來就不免會遇到下一點的業績達成壓力。
首先,讓我們來看看賣方常有的三個盲點:

(1) 搞不清楚自己在銷售環節的哪個階段。無論從銷售漏斗(賣方)或客戶購買決策循環(買方)的角度來說,完成一件買賣或交易,其實至少都有多達七個的不同環節。就賣方來說,首先就要弄清楚「詢價」和「議價」的不同;假如只不過是還在初步接觸或是提案的過程,對方就開始問你的報價如何、接下來就希望能就價格進行討論,建議你先不用急,等到雙方真的有成交的機會再說。

同樣的,即使從買方的角度來看,當他們有了需求之後,他們會開始找尋適當的商品或解決方案提供者。在這個時候,他們之中有很多人會把價格是否落在他們想像中的合適區間當作一種篩除標準,所以這時要如何報價就是一項近乎藝術的技巧;這篇文章要提到的重點並非如何報價,但假如賣方把這時的報價及回應當作議價,那就可以可能太操之過急了,因為在完成交易之前還會有個評估選擇的階段,而對方會在那時才針對自己想要購買交易的對象來認真的議價。假如你之前就把所有能出手的籌碼用完了,到了這個階段你反而只能提出退無可退的一口價,誰知道會不會讓這個階段才開始介入的決策者等心生不滿、甚至誤認為你的競爭對手更有彈性?除了要清楚自己隨時在銷售環節的哪個階段之外,假如你到目前為止的銷售流程都只有「報價 → 等待對方決定下單或不下單」,你的銷售流程可能值得優化的空間還很大。

(2) 只能被動的回應客戶。就算我自己是個有著門市管理和銷售經驗的人,但那種顧客上門後簡單介紹商品、接著告訴他們售價之後、假如他們決定不買就走了出去、我們也只能說聲「歡迎光臨,下次有機會再來」的模式,並不適用於所有產品或服務的銷售,同時也不是每種商品的銷售都只能走這種開架式商品的模式。再者,就算是個不二價的精品店好了,也肯定還是有顧客上門會問,「現在有沒有什麼優惠?」因此,顧客或客戶來詢價後試圖議價,是件再正常也不過的事,任何從事業務銷售工作的人都只能視為理所當然。事實上,只有什麼人不會來議價?大概只有那些絕對不會跟你買的人吧!所以當有人來試圖議價時,與其把這件事當作一件傷腦筋的議題,不如先看成一件好消息:起碼對方有興趣和你做生意。

既然客戶上門議價是件理所當然的事,那麼到底該怎麼面對議價嗎?最重要的原則無他,就是設法掌握主導權

具體來說,你有兩招可以運用,視你所在的產業或銷售品項而定該運用哪一種,或者是在不同時機可以兩種並用(雖然在有些產業只能運用其中一招):第一種是預先制定價格秩序。許多人聽到「價格秩序」一詞,多半會聯想到不同通路之間的穩定價格作為,但其實這個詞及作法可以應用的範圍不只如此。舉例來說,萬一你的公司有份制式的價格秩序,可以因應客戶對應的量或交期有固定的折扣,你就可以在對方議價時有更多空間,操作上的差異會發生在你會在哪個銷售環節對客戶提到這件事。舉例來說,萬一有客戶對你說,希望你能給個折扣,而你這時候能具體而不唬爛的說,你們公司其實每一萬件能夠降個2%,但你之前其實已經把這2%主動降給他了,他之後就容易被定錨而很難要求過大的降幅;又或者,客戶有個急單要求你交貨,原本你需要一個月的前置時間,但對方要求你一週內就要能出貨,這時你也可以跟對方說,具體排不排得進去產線你還要再去看看,但你們公司有規定,壓縮交期的急單需要加價50%,你可以再去跟公司談看看,但恐怕中間能運作的空間很少,請對方先確定是不是願意付那麼高的價錢來下這個急單再說,否則你連去問產線還能不能排急單都不敢問。

另一種則適用於通常有一定議價空間的產業,那就是提前就個別交易設定讓步的幅度和節奏。相較於前者是一個可以經年使用的價格秩序表(每年當然還是可以在數字上微調),後者則是一個可以因人、因時、因地而異的戰略性動作。你對客戶A給了個這樣的折扣,不代表你對條件相仿的客戶B也必然要給一樣的折扣;你在今年給了客戶C這樣的優惠條件,也不代表你明年一定要給客戶C同樣的優惠條件(甚至有時候我們會刻意在來年明明可給而不給,這樣才能讓客戶C覺得之前拿到的是真的優惠)。更具體來說,假如你的開價是每件單價10萬元,而你最後的底價是88千元,你該做的就是千萬不要在第一次就把那12千元的差價讓完,因為對方永遠會有一個、一個、又一個的藉口希望你讓價,因為那在某些產業就是常態。

(3) 無法判斷客戶的真實狀態。有另外一種狀況,而其實那正是Emma遇到的狀況:當對方已經展開議價、而你也很給對方面子的讓了兩次價之後,對方再度使出另一個殺手鐧,也就是你的競爭者給了他一個「更漂亮」的價格,而對方希望你會跟進。

實際上,雖然Emma在這個case上處理的很好,基本上她的處理方式和我們在這篇所談到的原則都相當吻合,但就那個客戶來說,顯然對方也是行家,因為對方不只拿出競爭者的價格拿一招,同時也等到第三次議價再出手,加上拉出老闆來談判,並且透過之前的承辦人希望Emma「給他個面子」……招數之齊全,差點沒讓我們向對方說,「史蒂芬周,你可是下足了本啊!」

很多人也都曾經問過我:「對方拿到了更低的報價,我怎麼知道他們有沒有在唬我?」好像以為我有個水晶球、摸一摸就可以看出答案。

我又不是擺攤算命的,當然沒有那麼神。不過,撇除交鋒時的技巧不論,但就如何判斷來說,大概可以從三個方向著手:(a) 旁敲側擊,也就是和對方繼續對話,一方面總好過一毛不讓而卻又被對方視為傲慢,再則也可以從對方的話中找出端倪,看看是不是真有這麼一家享用低價搶市的競爭者存在,或者只是對方在瞎扯。(b) 蒐集情報,詢問如經銷商或其他配合廠商等市場中其他消息來源、其他的客戶、甚至是和自己有微妙競爭關係的同業,找出是不是真有這麼一家競爭者在用低價跟自己搶客戶。坦白說,許多sales常以為拿到訂單或達成業績是他們唯一的任務,其實光是這種心態就大錯特錯,因為情報的蒐集及對市場的掌握及評估,可能才是你更大的資產。我生平最驕傲的銷售戰績之一,就是我曾經加入一個我完全沒有背景的產業,然後接下來要面對的是多達14個國家的客戶和生意;在這種情況下,無論我個人的銷售能力再強,理論上都無法那麼快就攻破每一個國家或每一個主要客戶,但我在第一年的12個月達成的業績和簽下的客戶就已經讓我當時服務的公司高層跌破眼鏡,接下來連續幾年更是持續告捷。真要說的話,我不覺得是自己有什麼天賦異稟,而是我們的競爭者太掉以輕心;舉例來說,在其中一個國家,居然會被我一個外行人發現,我們其實在許多項產品有關稅上的優勢,所以我們大可以調整給經銷商的售價和對方一拚,結果我們果然在一年之內就成為所有進口廠商的第一名,而我很懷疑被我們擊敗的那家全球知名品牌、到了今天究竟知不知道自己當年是什麼輸的。我們只是靠了10%之微的價差擊敗了對方嗎?即使真是如此,這價差是怎麼產生的?難不成是靠我們犧牲自己的利潤而來的嗎?這樣的生意是不會長久的。假如連這種程度的檢討和市場掌握都做的不夠到位,那就去跑單幫做些小生意就好了,不要說你想當個能獨當一面的sales,因為你可能連sales該做些什麼都還始終不了解。(c) 往來紀錄,這也是Emma做的最好的部分之一,因為她會去檢視這個提出議價要求的客戶,過去三年來的交易有些什麼狀況,結果發現對方很可能是故計重施。對任何公司來說,這個客戶過往的紀錄都無比重要,而且絕不能簡化成每次的下單或付款紀錄而已,因為那樣的紀錄無法協助你在未來做出準確的判斷;許多公司常見的另一個問題是,這樣的紀錄只存在於承辦業務的腦子裡,那萬一這個sales離職或退休了呢?你要坐等客戶開始漫天喊價嗎?還是你要讓客戶一個個被競爭者搶走?想要正視這個問題,請從好好做好紀錄開始,不要祈禱哪個有通天本事的外部顧問可以憑空給你一個答案。



2. 如何面對業績達成的壓力:當然啦,萬一每個客戶來議價,你都可以大搖大擺地跟對方說,低於這個價格就不賣了,那也不會有前一點與客戶議價的壓力了。無論你的官階有多大,不管你是業務單位最高主管、甚至你是公司老闆都一樣,每個人都會面對業績能否達成的壓力,差別很可能只在於這個月不達成會如何、這一季達不到又如何、或是今年都沒希望達成的話會怎麼的差別而已;當然還有更慘的,而且面臨那種沉重壓力的通常就是老闆本人,也就是萬一這張訂單接不到的話,接下來公司的現金流就出問題了,那恐怕就沒幾個人會那麼坦蕩蕩的說不想做的最大了。

所謂業績達成的壓力又分成兩種,一種是數字面的壓力,一種是主要客戶key account管理上的壓力。前者很容易理解,基本上大多只有如何達到業績目標的問題;後者則牽扯更多,對上市公司影響甚鉅,例如你的整體業績雖然還是有成長,但假如是像AppleWal-mart這樣的世界巨擘級的客戶掉單,你就會開始叫苦連天,因為萬一沒有一個好的對應說詞,就會讓市場對你們公司的經營能力開始質疑,進而可能會連鎖效應的導致更多其他客戶掉單的機會,不可不慎。

因此,當客戶來議價時,先想想以下這幾個重要的問題:

(1) 我掉的會是這筆訂單,還是這一家客戶?

(2) 我該如何向主管解釋我們為何掉了這筆訂單或這家客戶?他又要如何向他的主管或老闆解釋?

(3) 對我個人和公司的業績各有何影響?我的行動方案(action plans)又是什麼?

先找到這三個問題的答案,而不是只會去問老闆該怎麼辦,然後才能決定我們該如何面對客戶窮凶極惡的議價攻勢。

3. 如何面對長期經營的壓力:即使我們的業績還OK,難不成就可以不理會那些蠻橫客戶的議價嗎?當然不行,因為那只會證明你做為一個業務的銷售能力很差而已,更可能會連帶讓外界認為你們整家公司的經營能力都很差,所以才會有那麼短視且不懂得客戶關係管理的業務。

許多大企業常講永續經營,我們即使不像那些龍頭企業那麼厲害、每天都能把「永續」的字眼掛在嘴上,但每個業務都不該只幹一票就跑、明年的生意明年再說吧!假如真是這樣的話,我們哪裡是在做銷售,這根本和詐騙集團也差不了多少啊!因此,做每一樁生意時,都要從長期經營的角度考量,才會讓每個決定都比較周詳。

舉例來說,正如第1點提到的價格秩序,但凡事總有例外,萬一我們真有一天需要來個破盤大清倉,雖然短期的業績因此而衝上去了,但我們要怎麼面對不同的客戶下一季來問我們,可不可以給他們一樣的破盤折扣?我們又該怎麼回答,同一批客戶隔年又來問我們,還有沒有破盤商品可以讓他們下單?

光是就銷售面該如何操作這樣的破盤優惠或促銷,大概起碼可以有15點不同的操作方法和考量,拿來寫成一整本書都不為過;這裡先跟大家分享比較常見而通用的三項:(a) 師出有名,諸如僅此一批清庫存之類的說法一定要拿得出來,而且不能天天就拿同一套出來打通關;假如你今天是項鍊說是最後存貨要清倉,明天則是耳環說是最後存貨一件不留,後天居然又出現了圍巾也是血本無歸只求清倉,傻子才會相信你說的是真的,到頭來就會變成所有客戶都在等你清倉再來下單,你也會在無意間變成低價路線的經營者。(b) 限定操作,這有兩種截然不同的操作方式,一種是只限定在少數客戶或通路才會得到通知,另一種則條件更為嚴苛,因為你要能設法讓這些客戶拿到貨之後,不會把低成本拿到的貨傾銷到其他經銷商或客戶在經營的區域,然後造成更難收拾的市場秩序大亂。(c) 異議處理,光是這點就和前一點在處理上的考量原則大相逕庭,因為在多數情況之下,我們通常不會和市場多數客戶宣佈如此大降幅的破盤優惠,因為那很可能會被市場誤以為是全面降價;然而,萬一限定客戶才能拿到這項優惠的話,而且價差甚大而造成總金額的差距極高的話,一定會有其他拿不到這項優惠的客戶來抗議。到時該如何處理這些異議,就要提前做好規劃。(真想知道具體該如何處理?這不適合公開發文來講解,況且每家公司的實際狀況差異甚大,若真的想要更進一步了解,歡迎上課時來問我)

另一點要注意的是,客戶關係管理更是銷售技能中的核心。光只知道拿訂單,而不知道如何讓客戶的滿意度提升、更不知道如何讓客戶優先來與自己交易者,其實根本不能算是一個成功的sales。因此,我們可以因為與客戶間的議價不成,而選擇放棄這筆生意,但我們假如會因為一次生意上的議價過程,造成這個客戶之後直接跳過我們、而與其他競爭者往來的話,就代表我們不是在客戶關係管理上應該下更多功夫,就是我們在長期經營的眼光上有問題。更具體來說,萬一有個客戶跟你議價之後,最後雖然不能同意你給他的價格,但長期來說卻給了你更多生意的機會,這應該才是你做為一個sales的真正目標。不要只把眼光放在眼前的這一筆交易,更不要只把心力放在單一客戶上,銷售之路才會走得順暢。


2020年7月12日 星期日

《9成的顧客需求都是問出來的!》,用提問型銷售法讓你再創業績高峰!

在我們今年最新推出的銷售課程【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】中,針對技法工具的部分,三項中就有兩項與發問技巧有關。為什麼如此著重發問技巧,今天與大家分享的這本書書名或許就能說明一切:《9成的顧客需求都是問出來的!》




根據作者的自敘,他從小就拙於言辭並容易怯場,在原本服務的餐飲業倒閉而讓他失業之後,他只好硬著頭皮去當自己認為自己並不擅長的業務員。一開始果然相當悽慘,怎麼賣都賣不出去;後來他痛定思痛,決定徹底檢討自己的銷售方法,後來業績就扶搖直上,成為許多人眼中的頂尖業務員,而這本書在講的就是他所提倡的提問型銷售法

這樣的例子,不只在日本,我自己在台灣也經常見到。雖然口才靈便的業務人員也所在多有,但許多企業的top sales卻不乏那種看起來誠懇、但卻寡於言詞的人。我去年到全球頂尖的INSEAD進修銷售管理的高階主管課程,也發現並非只有外向型的才能當個好sales、當然更並非外向型的人才可以當個好的業務主管,而以那時我們看到的數據來說,其實中性者(Ambivert)反而表現更佳而更為吃香。

因此,無論你是不是能言善道,又是不是熱情積極,對從事業務銷售工作來說,這些都不是讓你業績可以登峰造極的重點。真正的關鍵,是你能不能掌握正確的銷售方法。

本篇文章最上方的那張圖,就是作者青木毅在書中所提的提問型銷售法的流程與階段。我自行把其中一段流程的簡報加上「提案」二字,因為那可能更符合我們國內常見的用法,因為並非所有類型的sales都必須要對客戶做場正式簡報不可。

其實作者在書中提到的(1) 現況為何?(2) 需求為何?(3) 問題與難處為何?(4) 如何面對問題?這幾個步驟,在精神上也很接近業界常用的SPIN需求探詢技法。較為不同在於,在上面提到的那個提問型銷售的流程中,他會不斷的在每個流程運用此相同的循環,再加上再次確認對方需求之後,然後作出不只一的提案。

更具體來說,他認為每個顧客都是由感受 → 思考 → 行動才完成這個購買流程(起碼是使用前的前半段)。假如要把我對本書的心得歸納成簡單三點的話,作者在此處就揭露了第一個法則:好的業務會讓對話延續。用作者自己的話來說,他希望能讓顧客暢所欲言,顧客和業務自己開口的比例最好是8:2;我自己在自己的銷售課程中,建議的比例則是3:1,也就是若以100分鐘的會談時間來說(含產品介紹及其他),本書作者會希望讓顧客講話的時間多達80分鐘,而我的版本也會希望讓顧客有75分鐘的時間可以講話。因為就我們的經驗來說,讓顧客或客戶愈願意開口講話,接下來的成交機會就會愈高。

這樣的時間比例,指的是貫穿整體的銷售流程,甚至成交也包括在內。許多sales一聽到這段,只怕會驚訝地跳起來,因為就許多從事業務銷售工作的人來說,成交不是要經過許多的斡旋和交涉嗎?這時怎麼可能自己不開口講話呢?

對許多人來說,這是一個在觀念和習慣上都很容易卡關的地方;我也不瞞各位,當我自己初出茅廬時,我也一直這樣以為:反正對方問了我一些問題,我就會拚命解釋。到了最後要成交的階段,我也會自以為自己在「呼籲行動」的鼓勵對方下單,只差沒有現場高喊「賀成交!」了。後來我才逐漸發現,這樣的作法很多時候是適得其反。到了後來,我就徹底發現並了解讓客戶暢所欲言的好處。有次在一樁上億元訂單的交易,整個會談進行了約45分鐘,我記得自己只在開始時簡單寒暄small talk了兩句,接下來幾乎都是客戶自己在提出種種希望我們解釋說明的質疑,而我也只有專心注視並適時點頭回應,不在中途插話的讓對方講完;對方顯然真的是暢所欲言地講到爽了之後,有備而來的我默默地拿出了一張圖說:「我想您剛剛提到的最後一個問題真的很重要,正好我早上出門前,我們R&D的同事才給了我這張測試結果的圖示。請教一下,您剛剛提到的幾家同業,有給您看過像這樣的測試示意圖嗎?」在對方默默的搖搖頭後,我接下來花了3分鐘解釋我為什麼拿出那張圖、以及我想表達的重點。接著反而是對方開始直接問一些交易細節的問題了,我大概又花了2分鐘的時間做一些簡單說明,然後我們就握手成交了。當然,以這件case來說,還有一些正式簽約及安排交貨等業務細節要處理,但我們公司後續有其他同仁可以接手;而以我與對方決策者的這次業務會談來說,其實45分鐘之內,我只說了約7分鐘的話,但我依然在許多競爭者的情況下贏得這樁生意。

當觀念和方法正確了,你就會發現,許多事情並沒有你想像的那麼難。你之所以會遇上難題,其實是因為你的觀念或方法需要往正確的方向調整。

市面上有許多銷售相關的課程,都把重點集中在說服的話術,好像銷售只和說服相關一樣;更有甚者,在我自己另外一個強項談判上,居然也有人把說服和談判混為一談。最近才有一次遭遇,對手根本搞不清楚情況的對我們公司的同仁說,「哈,原來你們這個就叫談判啊!」他可能以為自己是站在一個高姿態譏諷我們吧,但我其實很想對他說,「那請問你心目中的『談判』是什麼?」就算真的不懂,我自己在只怕不下十篇部落格文章都有提到,真正的談判,是為了解決問題。很想請教那位顯然不懂談判、也不懂銷售的仁兄說,請問你自認為的「談判」,到底解決了什麼問題?看來只幫你的公司和你的客戶製造了更多問題而已吧!不只如此,你還凸顯了自己連「說服」和「談判」都搞不清楚的無知,而那恐怕會為你自己也製造不少問題。

發問技巧之所以重要,就是因為若我們的重心太快就放在銷售成交,就會讓對方以為我們正在強迫推銷,我們推的愈用力、他們愈抗拒,最後只會適得其反。直銷、保險、甚至許多理財相關的電話行銷人員,應該都對這樣的場景並不陌生。但假如你把每個階段的銷售重點都先放在對話延續,就像《第一神拳》中的幕之內一步一樣,一點一點的達到一個個微小的目標,你最後就能成功達到自己的目的。對幕之內這樣的拳擊手而言,那就是擊倒對手,而對從事銷售工作的你來說,那就是銷售成功。

當然,即使要讓對話延續,也不是只靠熱情和衝勁就能成功。就以本書作者提供的銷售流程來說,他在第一項流程的「接觸客戶」就分為兩個階段,而這兩個階段的目標是很不一樣的:第1階段為的是讓客戶解除戒心,設法建立人際關係;第2階段則是引導客戶講出需求之後,設法提高客戶想要實現的欲望,為接下來的不同銷售流程鋪路。假如要我用一句話來形容這個階段的要點,其實也正是我們為本書歸結的三個法則中的法則二,那就是:建立信任比你想像的更重要


在【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】中,其中一項課程的演練重點,是我自己設計的CORE® 破冰發問法。講起來好像人人都懂,但真的要依樣畫葫蘆地演練起來,卻發現好像沒什麼容易。雖然表面上每個人都很有耐心,但由於我們參與的學員之中,不乏許多經驗老到的業務戰將,我相信他們心裡可能會納悶:「不就是開頭和陌生客戶講話嗎?真有需要這麼做嗎?我平常每天都在跟客戶說話,還不是都說得好好的!」會有這種疑慮並不奇怪,事實上,萬一你的陌生拜訪的客戶開發成功比率很高,你當然就照你自己的習慣去做就好。然而,包括我這個曾經在亞洲不同國家進行客戶開發、也曾經在台灣和歐洲的商展中面對陌生客戶的老手在內,誰敢說自己的陌生客戶開發功力高到無須再進化了?無論是不是陌生客戶,在與潛力客戶的初次接觸中,其實最關鍵的既不是你的產品、更不是你的售價或其他條件,而是你能否在這個階段就贏得對方的信任。

書中提出幾個在陌生拜訪時有助於讓對方不會把你拒於門外的要點,諸如展現出專業顧問的風範、有親和力而容易讓人喜歡、有自信而不失禮貌的目光注視、適時的稱讚對方來讓對方覺得被肯定……等等。這些條件其實每個人或每本書的說法都大同小異,但關鍵是怎麼讓自己呈現出這樣的感覺呢?本書提出一個建議,就是設法拍下自己接觸客戶的影片或錄音,試著在拜訪之後從客戶的角度想想,「如果我是客戶,會願意傾聽這個人的說明嗎?」方法立意良好,但我覺得在實務上可能不適合真的在拜訪客戶時錄影或錄音;但我相信大家可以自己在家中或公司模擬一番,同樣把自己預定拜訪所會說的話,試著說一遍並拍下來,相信更可以知道想像中的自己和別人眼中的自己,到底會有多大的差距。

另一個我自己常用的作法,則可以分為兩點,而功用都是在讓自己於每一次客戶拜訪之後,都知道該在何處進行調整改進。

第一點是設法回溯這段拜訪過程中,自己與客戶的每一句對話,可能的話要連自己到底用了哪一個字、當時做了哪些動作都要設法回想起來。一開始覺得自己什麼都記不住也沒關係,我非常肯定這是一個可以透過練習而每次就能變得更好的過程,因為過去的我不但自己會這樣做,我也會協助我的業務同仁這樣做。第二點作法則是鍛鍊自己在與客戶會面時的敏感度,試著觀察客戶對你每一句話時的反應,試著讓自己想辦法發現,你在說了什麼話、做了什麼動作、或用了什麼語氣時,對方的眼珠會不會轉動、動作會不會暫停、或者口氣或情緒會不會發生變化。

其實這也是我們為什麼在一開始時提到,要把業務銷售的工作做好,自己的話少講一點為宜,因為不但讓客戶願意講話、才是真正能提高成交機會的,更是因為若是你自己一直講話的話,你的心思都只會放在自己接下來該講什麼話上,怎麼能夠現場去觀察不只一位客戶的反應?

最後一項我根據本書所歸納出的法則,則是熟練運用三個時態的的變化

有時候會覺得「我也知道該去發掘客戶需求,但到底該問些什麼」嗎?大家當年在學英文時,應該都學過最常用的三個時態:過去式現在式未來式。其實,同樣的道理和說法,也可以用來提問型銷售上。

什麼叫過去式?假如你想銷售的是一個機器設備,當你拜訪一家工廠老闆時,你可以在適當的時機開口問他:

老闆,你們廠的這台機器用了多久了啊?可以冒昧請教是哪個牌子的嗎?

當他回答後,你可以再接著發問:

是這樣的啊……那過去這幾年來,機器應該運作的都還不錯吧!就你的印象中來說,曾經發生那些問題呢?

假如前面聊開了(而且這很重要,不要在一開始的階段就問這種可能會讓對方提升戒心的問題),老闆可能就會老實跟你說,機器本身沒什麼好挑剔的,但就是偶爾要叫修的時候,原來的那家機器廠商總是很慢才會派人來修,而且好像總沒有備料,所以就算人來了,也還要再等他們的原廠寄零件來,讓他等得都快抓狂了。

聰明的你,這個時候就該知道,自己的突破點該在哪裡了;但永遠不要一聽到這樣的問題、就見獵心喜地急著要賣自家的產品,這時不妨再多補幾個類似這樣的問題:

這樣喔,那老闆啊,假如機器要一個禮拜才修得好,那你們這條產線豈不是也要停工一個禮拜?若要停工一個禮拜的話,你的損失會有多少啊?

再來看看未來式的問句。假如你是一個投資顧問的話,你可能會這樣問一個客戶:

想像一下,十年之後,你想要過著什麼樣的生活?

當他簡單回答之後,為了拉近距離及我們一直強調的建立信任,記得這時要先多問一些細節:你說的大房子是多大的房子啊?那個時候你的小孩多大了?上班若是通勤到遠一點的地方也沒問題嗎……,然後再接著問另一個未來式問題:

您覺得像這樣的生活水準,大概要賺多少錢才能達成?

即使對方這個時候已經暢所欲言了,但你假如這時就太快提供他投資建議或相關規劃,總會讓有些客戶覺得好像勢利了些,所以不妨再問問:

我了解您的意思了,那您覺得,未來的工作會有什麼變化嗎?或者整體就業市場可能產生什麼變化?

看起來溫和而輕鬆,但其實就是利用他對未來的憧憬之餘,提升他對本身工作在未來可能發生變化的危機感,所以更應該趁現在積極追尋高獲利投資(假設那是你的銷售標的)。

最後,現在式的問句當然用途也相當多,但在本書中,這類型的問句其實要搭配上述兩種問句類型使用,效果更佳。

您現在最迫切想要解決的問題是什麼?

您想要現在就開始加碼投資佈局,還是可能再等個兩年再說?

想像一下,假如現在您就有個全新的辦公室,您的團隊會不會工作得更有效率?

藉由像這樣的現在式問句,就能讓你接下來的提案效果倍增。沒有先了解對方需求、不先激起對方興趣,而就直接介紹產品或提案的話,只會讓你「謝謝再聯絡」的被打槍機會更高。

像這樣的例句在書中還有很多,歡迎大家自行找書來參閱。要特別提醒的是,這本書雖然還蠻淺顯易懂的,但許多例句都比較適合日語的用法及日本的文化,各位在自行運用時一定要懂得自行轉化。除了我為各位歸納出三個易學好上手的銷售法則之外,本書其實還有很多其他對增加銷售功力也有所助益的內容,其中一點讓我覺得對每位業務銷售人才都很重要的,就是檢討檢討再檢討,然後你才能變得更好。

很多人以為,勤能補拙才會是個好業務。是的,勤奮很重要,但你會把自己的勤奮花在哪裡呢?包括很多業務主管或超業在內,似乎總會強調,sales好像要像選舉時的候選人一樣,設法去握遍每一雙手,也就是要去廢寢忘食的拜訪客戶,然後才不會錯過任何銷售機會。

我不能說勤跑客戶是錯的,但每個人的一天都只有廿四小時,萬一你真的把所有的時間和精力,都花在「握遍每一雙手」式的客戶開發及拜訪,一天下來你肯定精疲力竭了,你又該花什麼時間去做客戶服務和關懷的客戶關係管理?你又該花什麼時間去檢討自己當天的銷售能不能做的更好?

在【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】中,我們一開始就會問大家,最近成功的一個例子,以及最近失敗的一個例子,並且針對這兩個例子再往下進行幾個細項的檢討;本書提供的檢討模板在意義上相近、但格式比較簡單,各位不妨參考寫個一天的回顧筆記,總共只有兩個部分:(1) 順利的部分與具體例子,然後再說明為何順利(2) 不順利的部分與具體例子,然後再寫下該怎麼做才好?

格式可能不同,甚至你想使用自己設計的格式也無所謂,但我和本書作者在這點上的想法相同:只要你願意持續的每天檢討,累積的效果到之後會很驚人,你的銷售技巧一定會變好,你的銷售成績也一定會明顯的提升。



最後,就為大家再整理一遍,《9成的顧客需求都是問出來的!》這本書給我的心得之中所歸納出的3+1法則吧:

1. 好的業務會讓對話延續

2. 建立信任比你想像的更重要

3. 熟練運用三個時態的的變化

4. 檢討、檢討、再檢討


祝每位朋友都能讓你的生意攀上業績高峰!