2021年2月7日 星期日

不只要會賺錢,更要能讓自己值錢:《別人怎麼賺錢,是你不會的》教我們如何打造一個更有價值的自己

 掙錢、賺錢、值錢,在2021這個嶄新的一年中,你希望自己能精通哪一項?還是你會霸氣的對自己說:「小孩子才做選擇,我全都要!」




無意間看到一篇網路文章,那篇文章節錄轉載了《別人怎麼賺錢,是你不會的》這本書中其中一篇有關作者去看牙醫的章節。我感到很好奇,於是就那篇摘錄和周遭的朋友討論了一下,那群朋友也包括牙醫在內的不同科別醫師、以及其他不同領域的人,但大家對於書中那位牙醫的說法很有些截然不同的評價。這就讓我產生好奇了,雖然我對那位被稱為重量級心理學導師的作者「團長」並不熟,但我還是把這本書買回來看。

看完之後,我發現這本書很厲害,聽起來「錢、錢、錢」的好像有些俗氣,但看看年度暢銷書排行榜,商業理財類的暢銷書籍中,教人投資理財的好像就是比教人如何經營管理的來得賣,所以懂不懂如何賺錢、再如何把賺來的錢升值翻倍之類的書,顯然就是有著很大的市場。

不過,《別人怎麼賺錢,是你不會的》這本書雖然也清楚鎖定了掙錢、賺錢、值錢三大面向,但與其說它在教你如何賺錢致富,不如說作者在設法調校大家不要與錢過不去的心態,而其中有不少內容是相當實用且有趣的。

就一個帶著好奇心來看這本書的讀者來說,我得先提醒大家,假如你只是就其中的一個例子或半個章節來看,你一定會發現很多或許有些爭議之處。就像前面那段有關牙醫的章節,我的朋友中就有身為牙醫者大感反對者,但另外還是有人會從非牙醫的不同角度有著不同的想法。無獨有偶地,當我看完全書後,發現中間也有一段拿談判來舉例,並且提到「雙贏」這個詞;談判就是我的專業了,而我認為作者所述,其實就做人處事的道理來說也是挺好的,但那其實就不是「雙贏」而已。不要誤會,我不是要小題大作的來針砭那段內容,因為誤解「雙贏」的人其實不是一個兩個而已,許多自詡自己懂得談判、甚至也教學出書的人,弄不清楚的也大有人在;對我來說,我倒是覺得大家只要不把那段當作一本談判教科書來看,其實作者提的方法在很多情況下倒也是真能管用的。而這也是我會建議大家看這本書的方法:字斟句酌,你可能會因為到處都找得著似是而非的漏洞而洋洋得意,但其實你看完這本書也不會有什麼收穫;但在我看來,作者在做的就是一種調整許多人的觀念和習慣,其中主要的一種方式,就是希望讀者換一個不同的角度來看這個世界,而他相信,很多事情只要能讓自己從動心轉念之際做出不同選擇,結果可能就會有所不同。而即使我自己也不盡然認同書中說的每一句話,但就大方向來說,我卻認為這的確是對的,鑽牛角尖只怕會讓自己離成功致富之道愈來愈遠而已,對自己毫無好處。

更值得讚許的一點是,出版社的編排讓這本書的質感提升很多,萬一換了一些較常見的編排印刷方式,書中的內容或許還是一樣有參考價值,但或許就不會那麼讓人覺得有種更想讀下去的感覺,所以這同時也是一個出版社能為作者的作品加分的良好範例。

再次強調,這是一本建議大家讀完有個整體印象後、再行對個別章節看看有沒有需要取捨的好書,但我還是列出一些讓我個人印象較深刻的部份,希望能讓更多人瞭解這是本什麼方向的好書:

1. 關於「掙錢」

光是下面這兩張出自書中的圖,許多人看懂了的話,就已經不只值300多元的一本書錢了。



我自己周遭還真有至親是始終秉持右邊那種信念的,也就是「省錢」 = 「不花錢」,結果就是明明兩夫妻的收入以受薪階級來說也不算差,但許多東西都淨挑便宜的用,生活品質當然就不夠好;到老之後真的把錢省下來了嗎?卻也沒有。一個表面收入看起來只有他們一半的鄰居,到頭來卻比他們多買了兩棟房子,而且平常的生活也不比他們過得差,讓人不禁納悶:到底很省的那對夫妻把錢都花到哪兒去了?

可別以為那就拚命花錢、不要儲蓄或理財啦!我又有另外一位長輩,在我年紀很輕的時候,就告誡過我這個道理:假如只想著不要花錢,那就沒有賺錢的動力啦!不要錙銖必較的只想花出這一分錢後、要從哪裡賺回來,而要懂得享受金錢的美好,開創自己美好的人生,然後當你維持一樣「美好」的生活水準時,你自然會把這些錢賺回來。

我還真的把這些話聽了進去,所以後來在即使錢怎麼算都不夠用的情況下,還是跟太太兩個人跑去美國讀書。我們過著比當時許多留學生都在物質上明顯不足的日子,真的到了這輩子唯一連止飢禦寒都差點頂不住的狀況,但最後還是把學位念到了。學位本身並沒有辦法帶來金錢的價值,但有了這一段過往,卻讓我更知道該怎麼堅忍卓絕的達到人生的目標,也讓我之後的職場生涯有了許多讓人艷羨的發展。

當然,凡事鐵定要看不只一面。以那位告訴我這個道理的長輩來說,他從兩手空空的人生階段,開創了一個屬於自己的生意,即使學經歷不如人,但風光時年收上億,真的是想吃什麼就吃什麼、想去哪裡玩就去哪裡玩。後來呢?到了老年時的他依然富足嗎?可惜並沒有。他太篤信自己這種花錢的態度,每個朋友或親人上門來借錢都不拒絕,而當每個人都不只一次的以百萬來借錢卻根本不還的情況下,就算有金山銀山也會被掏空;不只如此,他在本業上賺了不少錢,但他在投資上卻完全是一種賭博押注式的消息性投資,而且那些消息幾乎全來自於前面那些會來想辦法揩油的朋友,所以要不是到頭來全是一場騙局,就是開頭看起來帳面還有得賺、但等到往下跌時卻又沒有真正的朋友會通知他下車,最後就落了個家財散盡的狀況,現在只能勉強維持生活而已。

所以,到底該怎麼掙錢呢?《別人怎麼賺錢,是你不會的》的作者在書中列出了以下5點掙錢的常識

(1) 在一定的時間和範圍內,錢是有恆定總量的。

(2) 錢是交換的憑證。

(3) 你能提供的不僅僅是有形的價值,還包括無形的價值。

(4) 一個商品的價值,等於生產此商品的勞動成本,加上生產者所要賺取的剩餘價值。

(5) 滿足別人的需求,即可擁有價值。

之前寫了篇「看過了保時捷、賓士、和Land Rover,我為何最後還是選了原本想換個廠牌開的BMW?」,沒想到在我個人的臉書粉專發表時,卻引起了許多批評及指教的留言;認同我者有之,來譏諷和近似惡意攻訐者也有之。

我不知道那些攻訐者是否都在汽車業服務、又或者是不是都在從事銷售工作,但我還記得其中一則留言看似悲憤地對我說,大意是像我一個做講師的人,怎麼會暗示大家要追逐價格而非價值?我不曉得那是刻意斷章取義、還是留言者真的看不懂我在寫什麼,但只因為我很誠實地說自己在決定要買了那款車後,還是找了兩家不同的營業所去比價,許多人就用佔了全文篇幅不到十分之一的這一段,砲轟我去比價或議價好像是一種多麼不堪的行為。

就一個消費者來說,我被砲轟的是莫名其妙;買台車或買棟房子會去比價或議價,原來是個那麼該被賣方抨擊的行為啊!我真不曉得該說什麼,因為在連我的成交價到底是多少都不知道的情況下,就認為我去比價或議價就好像是佔賣方的便宜一樣,這和我對自由經濟下的購買行為及交易的觀念真的大異其趣。不僅如此,就另外三家廠牌來說,請問我有去議價後才決定不買嗎?講的不客氣些,他們連報價和客戶來議價的機會都沒有啊!所以關鍵真的在價格嗎?假如不是,為什麼刻意要去抹黑一個消費者呢?

回到之前提到的價值與價格,其實至這本書也引用了許多人都熟知的馬斯洛五大需求,而作者團長認為,這五項需求都隱含了價值,所以如果你能滿足了別人的某個需求,你就能掙錢。



讓我們從這個角度來看看,不管是從我文中提到的那些汽車業務在我賞車時帶看的行為,又或者是從那些來惡意譏諷或攻訐的留言看來,可不可以請認為我該重視價值的朋友來看看,生理需求安全需求還可以藉著產品也就是車子本身來加以滿足,但當你們對我這樣做後,我或我的朋友還會對你們所代表的廠牌產生社交需求的認同嗎?恐怕很難吧!更不要說尊重需求以及自我實現需求了。所以當許多作為賣方的人大聲疾呼說要我這樣的消費者應該注重賣方所帶來的價值時,可不可以請你們看看,你們到底從上面的哪一點為我帶來了價值?假如沒有,你是不是該先去檢討自己為客戶創造價值的能力,而不是在那邊五四三?

覺得這樣的說明還太過艱澀嗎?那我試著再白話一點說好了:尤其是其中好幾位公然發表留言的人都來自於同一家汽車廠牌、而我那篇文章中卻壓根沒提到這家廠牌時,你認為當他們來發表一些幾近嗆聲的言論時,我會覺得愧疚嗎?我一方面不懂他們的表述到底根據在哪裡,再方面我也跟所有遇到別人來挑釁的人一樣,我相信許多看到留言內容的其他朋友和我都同樣不解和憤慨的認為:這家牌子的人怎麼那麼嗆啊?那以後還是不要去這家買車好了,省得自己以後還得被人嗆。我其實很為這家知名廠牌覺得可惜,因為其實只是少數幾個人的行為,但這就會讓我對這個品牌產生莫名的反感,因為我深深覺得自己不受尊重。所以,我以後根本連考慮都不會考慮這家的車了,而我不知道會不會有更多人看到這些公開留言之後,也跟我有一樣的想法。這就是那些來留言的人所想達到的目的嗎?讓更多人覺得你們對消費者毫無尊重?

其實我不但確信、也清楚知道這一行有許多認真而傑出的sales,因為我在課堂上就遇到不少位;這也是我為什麼會把自己的這段親身經歷寫下來,因為我覺得會這樣做的人少之又少,但我卻還真的遇上了,所以希望萬一那是一些因為平常不注重而產生的行為,讓大家知道原來消費者可能會很介意。結果呢?明明有許多這輩子都不會像文中那些人帶看車的業務,但卻鮮少有人會主動跳出來說,「那些離譜的行為絕不會在我身上發生,請大家放心來找我買車」;反倒是跳出來揶揄嘲諷的一大堆,我不知道那些人是不是這個意思,但請問他們知道,自己的言論其實會讓人誤解為「我就是要這樣賣車,你不爽是嗎!」請問像這樣又如何會滿足客戶的尊重需求?又在哪裡可以創造出價值呢?而且當你這樣做時,一般人看到不會只看到你個人,而是從你的臉書上公開的封面或其他地方就可以看到你在那裡服務後,大家會投射到的就是你的那家營業所以及你們整個品牌。其他兢兢業業、也不招誰惹誰的同事何辜?但你卻讓別人對整個品牌更加不信任了,而這也是你幫整家公司能創造的「價值」嗎?

送給這些覺得自己罵起人來振振有詞的朋友一句書中的話:讓身邊的人因為你而生活得更好,這就是你最大的價值

2. 關於「賺錢」

前面的「掙錢」和這兒的「賺錢」有何不同?就作者的定義來說,「掙錢」要靠自己的雙手去努力,但「賺錢」就不見得只需要自己的時間和體力,而是要懂得運用身邊的人、事、物,才能在享受生活的同時,讓自己賺進更多的錢。

許多人以為總要先有點資本才能賺錢,但自己的第一桶金要從哪兒來?作者在書中舉出了包括他自己的幾個故事,不過有興趣的朋友自己看原書會更有趣味,我僅摘錄他得出了一些結論:由於圈層固化,所以許多人無法突破自己生活的圈層,升級到更好的圈層;那什麼人能跳出固有的圈層呢?這些機會屬於那些獲得了不屬於他們自己那個圈層資源的人。

假如你像我一樣,最近才在Netflix看完了電影《白老虎》,你就不免會對這種說法感到怵目驚心,因為這部以印度低種姓階級想要改變人生命運為主題的電影,片中一步登天的做法就是背叛及謀財害命,但幸好《別人怎麼賺錢,是你不會的》這本書不是那麼暗黑。

作者的這段話讓人很有感覺:當一個人的能力提升了,他原來所遇到的財務困境就不再是問題了,就像一個國中生回頭看國小的題目,就會發現當時所認為的難題都不值一提了。作者把這稱為「時間框架」,呼籲大家設法拿到未來的資源,就很容易能突破現有的限制。



當然,投資雖然有回報,但所有高回報的投資也同時伴隨著高風險,所以作者也提醒大家,千萬不要輕易用未來的錢去做高風險投資。

那有什麼樣的投資是風險低、回報率高的呢?作者在書中寫得很明白,就是對自己的投資,也就是「學習」。

就拿我自己設計的課程【一談就贏】和【銷售贏家】來說吧,前者講的是談判、後者講的是銷售,雖然國內另外也還有一天就要收你兩、三萬元的公開班,但我們一天一萬多元的收費也不算便宜了。當你付出那麼多錢後,你期待的是什麼?只希望向別人自己上過一個報也未必報得到的熱門課程嗎?上過的朋友就知道,我們大概是少數會讓你覺得不只是坐著聽講就能上完課的課程了,甚至不時會有人懷疑,為什麼要上課上得那麼辛苦?不只如此,你不是把課上完了就算,這個老師還會在課後不斷的用各種方式,要求你實際運用並多多練習。為什麼我們要做這種吃力不討好的事呢?其實大道理也不需要多談,我很具體地給大家一個回答:因為我希望你上完課後,就能把自己付出的錢賺回來,而且是馬上賺回來。

再多說些什麼,就會被當成是自吹自擂了,而我這個人不是很喜歡這樣做。各位不妨自行在網路上搜尋看看,假如你真的認真上完這堂課,你的回收應該不會是以萬計,許多人的回收甚至是以百萬計;而且那還真的只看金錢價值而已,其他方面的衍伸利益還不計在內。

坦白說,這也是我個人喜歡談判多於投資的原因。許多人熱愛投資,用錢來賺錢其實也是個不錯的主意,而我相信大家都會期待自己的投資能有十倍、甚至百倍的收益吧!但這樣的獲利報酬簡單嗎?可能並不容易。相反的,萬一你學的是談判,你花上一、兩萬元,你接下來可能多拿到的報酬或少付出的損失就是幾百萬元的話,這樣的投資報酬率是不是很不錯?

不過也不要被我這段話誤導了,其實你的時間花在哪裡、成就就會在哪裡,其實不見得非學什麼不可,但重點是要讓自己勤於學習、樂於應用,然後你就會發現,你自己其實就是你整個人生最划算的一筆投資。

我自己不是很喜歡借錢去賺錢這種做法,加上我也不太有這種經驗,所以書中的這部份我就先略過不提了。不過,作者接下來提出的「用人賺錢」這種見解,我倒很推薦大家去看,因為許多人都不知道,原來靠別人賺錢也是一種門道,而且那不只是找個理專幫你投資理財而已。

如何靠人賺錢?許多人經常忽略了一種能力,那就是與人相處的能力

書中的許多解釋與說明,各位可以自己翻書來看就行,我之所以寫下這一篇,絕不是只要跟各位提提書中的內容就算,我想藉著書中的脈絡和道理,與各位分享一些我的例子與心得。

前面提到了【一談就贏】,就讓我再拿自己的課程來舉例:這個課程的主題是談判,但中間有許多環節卻與一般人常見的談判課程很不相同。舉例來說,我們在每個不同環節都很注重「分組」這件事;每個課程都可能會有分組,但和許多為了讓場面熱鬧的分組活動不同,【一談就贏】的許多不同課程中,甚至可能會出現讓人尷尬的分組方式與結果,許多人也很不習慣,而我是這樣告訴他們的:我不管你熟不熟悉跟自己同組的這些人,我也不管你喜不喜歡這些夥伴,你們的目標就只有一個,那就是和這些人一起拿下冠軍!

許多人一聽到前面那句與人相處的能力,很可能會直覺推斷說那就是當個好好先生與人為善;不過,對我來說,讓人覺得與你在一起如沐春風固然也是種選項,但與人為善如果無法打造出夠好的成果,你就必須要另覓他徑。只要你能讓團隊因為有你的存在而更成功,那你不但就更懂得作者所謂的「賺錢」之道,你也可以往下個階段更進一步地讓自己更「值錢」。

作者有個論調讓我也很認同,你要懂得用人,自己的層次就要能提升。然而,在現實生活中,不管有沒有一個主管的職銜,許多人卻很害怕在一個團隊中扛起領導大家的責任,同時也很擔心自己無法面對不同意見的衝突,即使在我提到的那些公開班上課活動中也是一樣。深究其中原因,會發現有些人是因為對自己沒有自信、還有些人是不想在這樣的過程中得罪人、更有些人的顧忌就更多了,因為也不知道為什麼,許多傳統教育教我們要在這時候搏個「不忮不求」的美名,好像這種時候要看起來愈隨和、就愈高尚的感覺;我可以理解在許多團隊中都很有這些人的存在,但我個人不太理解:想不出來辦法的話,整個團隊都要垮了,你還只在乎自己的形象?我自己常把這種人稱為「甩手族」,意思是我們大家都忙個半死,但這種人卻還只在顧自己形象的四處甩著手走來走去,但卻也發揮不了什麼作用,真是讓人看了都煩。

本書針對成為團隊領袖給了給很好的建議:

(1) 看見,站在一個比大家都要高的視角看見全貌;

(2) 當你能看見時,協調就變得簡單了;

(3) 當你能協調的人越多,你的層次就會越高,然後就會吸引更多人來追隨你。

3. 關於「值錢」

什麼又是「值錢」呢?作者給了一個很清楚的定義:當你夠值錢之後,錢就會自己來找你。

接下來就該問自己一個重要的問題:如果你是一個投資人,你會投資自己嗎?

當然,此刻的你或許會說,自己的能力還不足,所以即使自己都還不會優先選擇投資自己。但請不要灰心,因為能力是可以培養的,而作者也給了以下兩點具體的建議:

(1) 在你認識的人中,找出一位你認為能力最夠的人,與他保持聯繫,觀察他、研究他、然後模仿他。

(2) 不管你現在擁有多少錢,不管你有多少收入,試著拿出你收入的至少百分之十,用來實踐你學到的知識。僅有知識沒有用,只有把知識落實到行動中,才能創造成果。

接下來,你當然就該為自己選擇一個正確的方向,因為萬一朝著一個錯誤的方向前進,無論你付出再多努力,到頭來很可能都是白費工夫。因此,幫自己找個有興趣而又具有天賦的目標吧!而什麼是天賦呢?作者提出了三個特點:

(1) 不費力

(2) 專注

(3) 自我賦能

具備了能力、找到了天賦之後,許多人還是會躊躇不前,書中用「配得感」不足來形容,而我覺得另一個說法更白話:許多人會沒有自信,認為自己沒有這個價值來去追逐那些財富或不一樣的生活。

針對有這種狀況的朋友,書中提出了兩個很實用的方法,一個是和自己的父母聊一聊,另一個則是運用「空椅療法」來和父母對話。

我自己雖然沒有心理學的專業背景,但我還真的曾經這樣做過。有人或許會問:為什麼一定要和父母對話呢?我自己的理解是這樣:我們每個人的生長環境和成長背景不同,很多時候我們只看得到自己眼前見識過的這個世界,即使我們不願意承認,但我們之中的多數人很難去憑空想像一個自己未曾見識過的生活,然後接下來我們的發展就被制約住了;不只如此,除非你的父母就是那麼棒,否則童年時期叫你不准做這、不准去那的作法,很容易就會讓幼小時候的你受到打壓或不被肯定。萬一成年之後你就能自行擺脫這些壓力、當然很好,但若不行,或許你就該回頭去檢視自己的成長背景,是不是在心理深層造成影響。

說也好笑,我懂得這個道理,但當我想要去跟我的父母談時,其實反倒是他們不願意跟我談,我猜想是因為他們不想因為檢視我的人生、而造成自己的難堪和痛苦吧!不過,假如你和我一樣遇到這種狀況,你也只有尊重他們,因為你自己的人生本來就該是由你自己負責的;不過也不用擔心,即使遇到這種狀況,只要運用書中提到的「空椅療法」,也就是擺兩張空椅子來和想像中的父母對話,其實也能達到一樣的效果。我很清楚,因為我真的自己這樣做過。

做完之後的效果如何呢?只能說真是神清氣爽,真的對自己有自信多了!現在的我甚至會主動跟我自己的女兒說:萬一我當年就知道現在的我可以做到些什麼樣的程度,那個時候的我就會更努力,而不是畫地自限的認為自己無論再怎麼努力、都無法做的跟別人一樣好;所以現在的妳更應該好好努力,因為將來的妳會感謝現在的妳所付出的努力。

再次強調,這是一本你或許不會認同書中每一個觀點、但卻還是有很多方面可以帶給我們啟發的好書。最後就讓我用書中的另一句發人深省的話,來為今天這篇畫下句點:當一個人心中有愛、目中有人,錢才會來找他。這樣的人,才會是「值大錢」的人

與各位共享。


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2021年2月5日 星期五

【一談就贏:實戰談判思維】20班正式報名




 名額有限,以主辦單位收到時間為準


報名請點選下面表單連結



課程資訊

授課講師:鄭志豪 Alex Cheng
    
課程時間:5/8(六)、5/22(六) 09:00~17:00

上課地點:台北市,詳細地址於報名完成後另行通知


課程費用

第一天單日價格14,900元

加報第二天者,可享本梯次限定的第二天85折優惠,亦即第二天只要12,665元

等於兩天合報總只要27,565這樣的好康優惠萬勿錯過!

*第二天5/22為演練日,僅限報兩天班者參加,報一天班者僅限5/8當天上課,而無法選擇只上5/22的演練日課程

*課程相關規定(一):本班將會於課前一個月利用臉書社團請各位學員繳交兩次或兩次以上的作業,時間上難以配合及無法用臉書互動者,報名前請務必慎重考慮,主辦單位保留將無法配合者的名額由下一位候補者遞補的權利,且報名資格被主辦單位取消者無法退費。

*課程相關規定(二):由於進入課前作業期之後若取消報名,會縮短候補者完成作業的時間並影響其權益,因此,已完成繳費但無法參加課程者,於開課前30天(開課當天不計)或之前辦理退費者,退還課程費用 50%,辦理退費以主辦單位獲通知並確認回覆為準,如不足30天者,恕難辦理退費。本課程對課前作業以及相關互動極為重視,主辦單位保留對作業期間表現評估並決定能否繼續參加課程之權力,退費規定同前述以時間為準的退費標準。

*課程相關規定(三):本課程採限定參加制,您的報名資格無法指定轉讓給您指定的其他人,也無法順延到下一梯次。若因天災、颱風或停電等不可抗力因素停課,主辦單位將更換日期並通知報名者,若報名者無法配合另行開課之日期,將全額退費。前述課程進行時間可能會因為實際狀況而延後結束,此外主辦單位保留修改活動內容及終止課程之權利。如有任何問題,歡迎來信洽詢:service@nego.com.tw

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尤其在這個充滿變動的日子,你應該讓自己更瞭解這個談判課程:【一談就贏:實戰談判思維】20班FAQ常見問答

 【一談就贏:實戰談判思維】20班即將登場,預定在本週五(2/5)晚上10點開放報名。針對有意來報名參加的朋友,歡迎先行參閱以下的FAQ常見問答:


課程時間:5/8(六)、5/22(六) 09:00~17:00


1. 為什麼我們該上一個談判課程?

【答】在報名預告中有更清楚的說明,而我想在此給大家一個更清楚簡單的答案:萬一你想更有效的解決問題,尤其是解決與人相關的問題,談判力不只是重要而已,而應該是你必備的技能。

我在上課時,其實常提醒大家一句話:談判聽起來好像很複雜,但你想要一遇到衝突、就讓那些擁有資源、擁有優勢的人整碗捧去嗎?還是你會希望自己有機會能夠爭取到自己想要的事物?把談判學好,你就更能捍衛自己相信的價值,以及爭取到更多機會。

2. 據說之前的各個梯次都會很快額滿,請問最新一梯次的20班還會有一樣的狀況嗎?

【答】從一班的1分36秒,到四班及八班也只各花了36秒即額滿,【一談就贏】的確經常以秒殺額滿著名,雖然這不表示接下來的每一班都會那麼難報,但這不僅代表許多人對我們的支持,也代表愈來愈多人了解談判對每個人的重要性。但我們其實並不希望大家只因為這是個極其熱門的課程就來報名,我們更期待許多真的有需求的朋友來參加,因為這個課程的重點也就是讓大家實際產生效果。

很多人在一開始都不喜歡談判,但換個角度來想,萬一你因為不喜歡談判就對這些方法敬而遠之,但你的對手卻個個熟稔如何談判,你會甘心自己到時候只能節節敗退嗎?

好消息是,超過600位的朋友在上過【一談就贏】之後,才發現談判跟他們想的大不相同。他們發現自己不僅需要知道何謂談判,而且上完課後也都能真的做得到,成為一個更有能力解決問題並創造價值的人。

我們無法預測這次的20班會在多少時間內額滿,但有一點是確定的:雖然秒殺額滿從來不是我們的目標,但在名額有限的情況下,我還是鼓勵每位有興趣的朋友都能在2/5(五)晚上10點準時上網報名。同時也提醒各位,我們幾乎每班都會有人會以候補身份入選,所以即使你沒有在第一時間搶到名額,只要你有收到我們的候補通知,也請將上課時間先預留下來,以免錯失機會。



3. 上完這個談判課程之後,就更會說話、或跟人吵架都能吵贏了嗎?

【答】這是許多人常有的誤解,所以我也特別在後來的FAQ中加上這個問題,希望不會有人抱著錯誤的期待來報名。

與其說是改善說話或表達,不如說【一談就贏】是個協助你加強問題解決能力的課程,尤其是最困難、也最複雜的與人相關的問題。萬一運用得宜,你甚至連過多的說話都沒有必要,更不要說一定要讓自己陷入吵架的境地了。希望每個人都能用正確的觀念和方式,來處理每個與人相關的棘手問題,而不是被迫陷入自己也覺得為難的談判狀況,而又不知如何處理,才是這個課程希望帶給大家的。

4. 【一談就贏】今年會開放幾個梯次讓大家報名上課?

【答】一般來說,我們每年會朝開四個梯次的方向來進行,但由於之前的疫情影響,我們在2020年暫停了一段時間而只舉辦了三個梯次。而以2021年來說,我們的目標還是舉辦四個梯次,但由於最近疫情又緊張了起來,所以我們特別把這次的20班往後延了一個月,希望屆時的情況會更加好轉,但也因為如此,下半年是否還會如預定的再開另外兩梯,就還是得視當時的實際狀況而定。

有人或許好奇,為什麼【一談就贏】的開課梯次不能密集一些呢?其實開課的本身或許只要找到上課日期就行,但【一談就贏】的特別之處即在於,我們會在課前一個月就進入作業期,而把大家的作業都看完並進行互動,其實需要相當多的時間。為了確保大家的學習效果,鄭老師每個梯次都會這樣持續的協助大家,但也正因為如此,勢必會讓我們無法像坊間其他課程一樣,每一、兩個月都能開一次課。再加上每次那梯次若額滿的話,大家就只能等幾個月後的下一梯次,因此,希望大家能夠把握每一次的報名機會,也希望各位都能上完課後就能即學即用的產生效果。

5. 最近疫情再度緊張了起來,你們的課程有做什麼對應或準備嗎?

【答】其實從去年開始,我們就一直持續進行著相關的防疫措施。包括但不限於我們在去年舉辦的一些大型活動,即使政府當時還沒宣佈秋冬加強防疫,同時許多其他辦公開班的單位在辦大型活動時都還讓上百人緊靠著排排坐時,我們還是會用近300個座位來只讓不到一半人入場,為了就是讓大家能採梅花座入席而盡可能地增加室內社交距離,在在都證明我們的用心。

以目前來說,我們還會進行以下防疫措施:

(1) 除了請場地負責的單位進行清潔消毒外,我們還會自行派員在上課前一個小時,將上課場地的所有桌椅設備都清潔消毒一遍,連門把和電燈開關都不放過。

(2) 包括學員及不含老師的工作人員在內,我們會請大家在上課時全程配戴口罩。

(3) 在進場前及中午用餐後,我們會一一測量大家的體溫,包括老師本人也不例外,以確保沒有人有發燒的狀況。

(4) 除報到處外,我們在每組的桌上都備有一台進口的手部自動感應消毒機,希望大家隨時都能用酒精清潔雙手。

(5) 現場更備有高HEPA過濾功能、經認證能有效過濾病毒的大坪數專用空氣清淨機,讓室內空氣能夠保持潔淨。

(6) 不只麥克風會清潔消毒,我們也會將每一支麥克風都套上當日用完即更換的全新麥克風防護套,讓大家能夠安心使用。

(7) 萬一有人在上課前身體不適或甚至發燒、又或者是在14天內曾出國前往旅遊警示地區,我們會請他不要來上課,但會保留他的參加資格,安排順延到下一梯次,保留期限以從20班上課日起計的12個月內為準,惟須在下一梯次開放報名前應與我們確認。希望能兼顧上課環境的安全,以及每位順利完成報名者在之後的上課權益。


6. 我花錢報名就可以來上課了嗎?

【答】首先,你必須比別人報名得更快,你才可能獲得參加資格。

其次,你必須要在課前完成兩次或兩次以上的課前作業,這個作業會在一個學員限定的臉書社團中發表。假如你沒有時間在時限內完成這些作業,又或者你沒有興趣在社團中與其他人互動討論,強烈建議你還是將這個上課的難得機會讓給其他更有興趣的朋友,因為我們相信這些作業才能確保課程成效,所以我們才會要求不能配合者退出這個課程。很有趣的是,我們其實已在之前的FAQ清楚載明這一點,還是會有極少數的人報名完成後卻還是不積極配合,結果也就是會被要求退出這個課程,所以希望大家不要增加彼此無謂的困擾。此外,雖然我們在之前的報名須知以及社團內的多則發文已經表明這個意思,但還是有人誤解,所以讓我說得更清楚些:這個臉書社團不是拿來給各位建立人脈關係用的,萬一你無法達成你在報名時也同意的課程要求,你的繳費甚至無法保證你一定能來上課,那又怎麼可能保證你一定能長久待在那個社團呢?請尊重我們的規定以及社團其他成員的隱私,否則你也不應該來報名這個課程。

簡單說,【一談就贏】這個課程和其他公開班不同,我們的課程並不是從上課那一天才開始,這也絕對不是一個「我說你聽」就可以學得好的課程,希望各位在報名前要務必確認自己是否有投入的意願和時間。

7. 一天班和兩天班有什麼差異?

【答】一天班是以談判觀念的理解及許多搭配的活動為主,而兩天班的第二天是以演練為重,我們會進行包括團體演練和一對一演練的三項演練。這些演練和活動包括但不限於角色扮演類型的案例演練,其中許多活動都具有高度的原創性,請不要用傳統談判課程的角度來期待這個課程,否則你可能會花不少功夫才能適應。

然而,經過許多人的親身見證之後,正因為這些高度原創性的設計,也讓【一談就贏】這個課程與眾不同,你很難在任何其他談判課程中接受到相同的訓練。

到目前為止,我們多數學員均選擇兩天班,各個梯次約不到4位報名者會選擇一天班,甚至其中一些梯次是全員都選擇了兩天班。因此,除非你在第二天的上課日期實在無法配合,我們還是鼓勵你優先選擇兩天班,以免之後要參加第二天演練日時反而沒有名額,在時間上反而更難搭配。



8.一定要有臉書帳號才能報名嗎?

【答】是的,我們之前其實也有一些學員,是人在大陸工作或平常根本不用臉書的,但我們會希望他們自行克服這些困難,設法翻牆或自行申請一個臉書帳號。雖然對他們很抱歉,但由於我們需要一個能夠讓多人即時互動的平台,而臉書FB看來是目前最合適的選擇,所以萬一你無法上臉書,請恕我們難以用其他方式替代。

此外,有些人可能會有隱私的考量,而我只能這樣建議有這些考量的朋友:談判是為了解決問題,所以請設法自行找出解決這些問題的方法,否則你大可以選擇一些更容易參加而沒有這些要求的其他課程。

9. 我沒有什麼談判經驗,適合這個課程嗎?

【答】相信我,我們有許多學員來上課前,對談判幾乎是毫無認識而經驗甚淺,但經過我們的引導和互動後,他們不僅在課堂上表現出色,他們在課後也在許多實際的談判上達成卓越的成果。別說談判經驗,我們甚至有一些學員連職場年資都相對較淺,但他們一樣能夠藉由自己的認真投入來讓自己的收穫值回票價,所以我相信關鍵是你的心態及你願意投入的程度,和你課前的經驗值沒有太大關係。

10. 我平常很忙,沒有時間寫課前作業,但我已經對談判有很深入的了解,請問這樣可以報名嗎?

【答】不行,建議你去選擇其他更適合你的課程。

容我不客氣的說,談判本身就是一件需要高度抗壓性的事情,因為很忙就無法配合寫作業的話,我不覺得來上這個課程會對你有任何幫助。而且讓我再度公開強調,即使你已經完成報名繳費,萬一你無法配合這個課程的規定作法,主辦單位還是會要求你退出這個課程,你所繳的費用就依照退費規定來辦理,也就是你可能會因而損失報名費用,請務必審慎考量。

你或許會懷疑,萬一最後無法獲准上課,為什麼主辦單位還不予退款?暫且先不論我們已經明確告知且會在報名者明示同意的情況下才接受報名,其實最重要的原因,是從作業期開始,老師就已經開始投入大量時間,而且萬一進入作業期或甚至上課在即才來取消,你等於佔用了一個可貴的名額,而讓之前沒報名成功者可能想來上課都上不到,又或者是影響候補者的學習效益,所以我們只能用這種方式來確保每個人的參與意願,也請無法配合者務必選擇其他更適合你的課程。

11. 萬一我臨時有事不能來參加,我的報名資格能保留到下一梯嗎?

【答】我們的課程無法指名轉讓給其他人,也無法以個人理由延期參加,希望大家務必配合,並請務必考慮清楚後再報名。

12. 哪裡可以看到【一談就贏】這個課程的更多資訊?

【答】再多的宣傳文案,都不如看看實際參加過這個課程的學員心得。只要你上網google搜尋「一談就贏」或老師的名字「鄭志豪」,相信你不難找到數以百計的課後心得。從那些心得中,你不但可以了解這堂課的更多訊息,你也可以親眼見證這堂課的真實評價,所以歡迎各位在報名時間開始前多多搜尋。

此外,在這個網頁的側邊,你可以點選「獲得開課報名提醒」並填寫相關資料,我們就會於每梯次報名開始之前,主動以e-mail提醒你。不過,為了避免對大家過多打擾,我們原則上只會針對12個月內填寫「獲得開課報名提醒」的朋友進行通知,假如你在一年內未能報名成功,請於之後再度填寫「獲得開課報名提醒」,不便之處,望請見諒。

13. 報名時需要提供哪些資訊?

【答】我們會在確認你的報名順序之後,再通知報名成功者轉帳用的銀行帳號(僅限ATM轉帳),所以請先透過報名連結填寫或複製貼上以下的基本資料即可。

2/5(五)當天晚上10點,會在一談就贏官方網站www.nego.com.tw(請注意,不是FB粉絲專頁)的主頁Banner即可連入報名表,同時最新文章也會出現一則標題為「【一談就贏:實戰談判思維】19班正式開放報名」的新貼文;除了直接點進主頁Banner報名後,或點進前述貼文後會看到一個報名連結,請再點進那個報名連結,依序填寫或點選(1) 姓名、(2) 性別、(3) 服務單位、(4) 手機號碼、(5) e-mail、(6) 您的個人FB網址連結(非FB顯示名稱),以及選擇要參加兩天班、或只有5/8的一天班,並於點選確認課程相關規定之後,送出即可完成報名。

報名成功與否,以之後主辦單位的email通知為準。原本我們會希望大家在三個工作天內完成繳費才會確保參加席次,但由於本次報名時間接下來會遇到農曆春節連假,所以我們特別延長了繳費期限,請在2/18(四)下午3點半前以ATM轉帳的方式完成繳費,才能獲得接下來的參加資格。超過時間而未完成繳費者,我們會自動將您的名額讓給下一位候補的朋友。

請注意,我們需要的是你個人的FB網址連結,而不是你的FB顯示名稱(因為許多人顯示名稱是一樣的,所以不見得找得到);每次都有人在這一項填錯,請不要因此而錯失成功報名的機會。

此外,我們預計會在4月6日前後才會將報名成功者加入我們專屬的臉書社團,請報名成功者不要提前要求加入。



14. 除了【一談就贏:實戰談判思維】外,請問【一談就贏】系列的其他課程要如何報名?

【答】包括電影班、進階班、和更之後的頂尖高階班,我們目前都只限曾經參加過【一談就贏:實戰談判思維】的學員參與,以追求更好的學習效果,目前並不開放給非學員報名。因此,請務必把握【一談就贏:實戰談判思維】的報名機會,因為這是你未來繼續參加更多系列課程的入門磚。不過,自2020年起,我們有推出另一個以銷售為主題的【銷售贏家】系列,那就不在此限,後者的系列課程就可以讓各界朋友自由報名參加。

15. 【一談就贏:實戰談判思維】和另一個【一談就贏:銷售贏家必勝攻略】課程有什麼不同?

【答】前者是一個談判課程,後者則是一個銷售課程。雖然兩者都由鄭志豪老師主講,但針對的主題不同,進行方式也未必相同。更具體來說,假如談判是為了解決和人有關的各種問題,銷售就是讓大家能把生意做得更好。談判技巧和銷售技巧的確有所交集、且可以在不同階段援引借用,但兩者在本質上還是有所差異的。

16. 【一談就贏】未來會考慮提供線上課程嗎?

【答】其實我們從幾年前就開始研究這方面的可能性,但包括多家國際級的知名學府在內,目前的線上談判課程進行方式,很難提供我們目前包括面對面演練、及互動模擬活動的學習成效。在談判課程強調的是實用性的前提下,除非目前的線上課程運作技術出現革命性的創新,否則我們暫不考慮提供線上課程。

17. 為什麼之前申請加入【一談就贏】的 FB社團都會被拒絕?有什麼人是不適合參加這個課程的嗎?

【答】首先,感謝你對【一談就贏】的興趣,但我們的FB社團是個不公開的社員限定社團,僅供學員在上課前的作業發表及與其他人交流互動之用,請恕我們無法接受其他人的申請加入。假如你對談判相關議題有興趣,歡迎追蹤我的FB粉絲專頁「鄭志豪Do The Right Thing」

至於有什麼人不建議來報名這個課程呢?除了前面提到的無法準時繳交作業及無法用FB互動者之外,過往我也發現,有些人是單純因為這個課程紅到不行才來的,甚至有些人是把這當作教學技巧觀摩之用。雖然我個人不介意與大家交換對課程設計及運作的意見,但我對課程能否在大家身上產生實際效果非常關心且放在第一順位考量,因此希望純粹想來觀摩教學技巧的朋友無須浪費這個時間,能把這個難得的名額讓給其他更有需要用談判技巧來解決工作或生活問題的朋友。此外,談判經常需要跳脫框架、或甚至重設框架,而【一談就贏】的特色之一,就是我們與許多傳統談判課程的進行方式不同。假如你認為自己只能接受某些特定的教法或訓練方式,甚至你認為只有出現在某些特定書籍或其他課程的教學方式才是你心目中所謂的「正宗」,建議你直接選擇其他課程即可,無須佔用本課程的寶貴名額,因為我相信還有許多人會因為不同於傳統的課程設計而受益。

18. 這篇FAQ太長了,我不看完也可以報名嗎?

【答】很抱歉我們的FAQ有愈來愈長的趨勢,主要還是因為我們希望能在課前就讓大家獲得清楚的考量依據。再者,無論我們說明得有多詳盡,還是不時會有一些朋友在完成報名之後,才發現他無法配合我們的進行方式。所以,誠摯地希望大家能耐心地看完這篇FAQ再決定是否要來報名。

此外,除了我們的臉書社團之外,我們也會期待每位參加者能對我的FB粉絲專頁「鄭志豪Do The Right Thing」能夠長期追蹤並即時閱讀最新的文章,因為那對各位在了解談判上會有顯著助益。

19. 這個課程接受企業派訓或團報嗎?

【答】首先,本課程要搶到一個名額就已經很不容易了,所以請恕我們無法接受企業或其他團體大量團報。

其次,我們雖然之前也有人是透過公司同仁代為搶名額,但我們原則上希望公司本身能與派訓的人選提前溝通,以免參與者本人的意願可能並不高到足以應付這個課程的需求,到頭來可能會影響到他們的學習成效。

當然,假如各大公司有對談判課程的需求,我們也有企業內訓的版本(請點此)可以協助各位,而且這個版本可能更適用於多數企業、同時也深受好評。歡迎與我們主動聯繫,以便我們為貴公司及早預留適合的上課時間。




20. 最後,能再讓我們知道,這個課程的最大特色是什麼嗎?

【答】相較於其他課程,【一談就贏】的最大特色就是實際成效。我們已經有許多學員在課後獲得一場又一場的談判成功,而且各位都可以在他們公開的課後心得看到。我雖然不想將談判的效益侷限在金錢方面,但我們的確有許多學員從各式各樣的交易或求職加薪上展現極佳的具體效益,金額相當於數百倍這個課程的收費。我不敢保證這個課程對每個人都能產生同樣的效益,但我絕對相信這個課程是個實效導向且具高投資報酬率的課程,歡迎你也來見證我們的努力成果,並且藉由談判力的提升,讓自己的人生得到更多選擇的機會!






2021年2月2日 星期二

「我」能怎麼做,才能讓「我們」變得更好?讓MTa告訴你如何做好計畫、執行、和檢討,讓整個團隊都能一次比一次更好

團隊合作是多數人在職場都需要具備的一項能力,但從小聽著「團結力量大」這句話長大的我們,接下來都知道該如何和一群同事或同學合作了嗎?許多人的答案都是讓人搥心肝的「No」啊!撇開那些職場鬥爭和不同團隊間的利害關係不談,許多人居然連想要發揮1 + 1 > 2的力量,都還是有心無力的做不到,而即使接下來要問他該如何改善,他也依然有口難言,因為連他本人和他的團隊成員也不知道問題出在哪裡。




MTa Insights這套教材教具的存在,就是為了解決這種問題。和一般提升合作精神的team building活動不同,MTa的教學目標不在於告訴你「團隊合作很重要」,而在讓你知道「到底該怎麼樣才能達成更好的團隊合作成果」;用我自己的話來說,重點其實在於如何每次都能讓前一次更好,而且是能讓整個團隊都能更好。

所以,透過這套世界級教材教具的培訓,到底我們該怎麼做,才能讓整個團隊愈來愈好?透過以下四位剛上完課朋友的心得,希望能讓所有重視團隊的朋友都能一窺究竟。



在電動車大廠擔任專案經理的Ronald寫下了他的心得(原文點此),而我很喜歡他在結尾時說的一句話:「我」能怎麼做,才能讓「我們」變得更好?

來自業務單位的一封信,要求我幫忙設定產品的”Demo Version”(展示版本)。設定完成,對方卻說沒有生效。我問遍各單位,才發現應該設定的是”Demo State”(展示模式),那是另一個單位負責的領域。兩個名字很像,設定目的卻不一樣。提需求的人找錯了對象。

像這樣例子在職場上層出不窮。有些誤會澄清後就沒事了,有些卻是做錯了方向,造成資源白白浪費。

如何增進溝通的精確性?更進一步問,如何讓團隊更有效率?

在「MTa Insights®工作坊」當中,我獲得許多關於團隊合作的啟發。就從計畫溝通執行檢討,四個面向來分享心得。

……當天,我們共經歷五個活動。表面上看起來,是大家一起用教具組裝出各種樣品(因此被戲稱為積木課)。實際上,我們要做的是不斷檢討「在剛剛的過程中,怎麼做會更好?」

計畫:確認方案
不管在哪間公司,都常常發生這樣的情況:交辦任務時聽到「想清楚了嗎?」,要求評估時聽到「做了才知道」。Well…(拭淚)

身為團隊一份子,很少有「我說了算」的情形,計畫有賴專業團隊的評估,這也讓人人都要機會「要求別人先想清楚」,要不就是坐等全體共識或上級指示。
然而,我們不可能得到最完整的資訊才決策,必須用有限的資訊,想透徹執行方式,從best case到worst case — 萬一只做最好的假設,事情往往就不會順利發生 。

同時,要承擔推動任務前進的責任。

問自己三個問題:


  • 這個方案的執行面,已經從頭到尾想透徹了嗎?
  • 真正投入資源之前,有沒有至少兩個以上的備案?
  • 過程中有幾個檢核點,可以判斷下一步行動方向?

溝通:講清楚、聽明白

多少問題來自錯誤表達與誤解,更怕還不自知。任何專案/任務,我們都要在幫助團隊建立一套溝通的依據。用專案管理的名詞,就是設定”Ground Rule”

然而,做到這一步還不夠。實際上會遇到的狀況是:我們不會只跟自己專案成員溝通,我們會需要跟全公司、跨部門團隊溝通。

各單位有自己的規則、專有用詞 ,跨部門溝通的誤會必然會發生。

  • 表達的訣竅:動詞、名詞優於形容詞。如果真的非要用形容詞怎麼辦?設定基準:問題發生率「很高」 — 多高?比誰高?測試基準是多少?換算成維修費用是多少?
  • 思考一件事:什麼是你熟悉的,什麼是大家都熟悉的?用了別人不懂的比喻只會把事情搞得更糟。
  • 不要假設你的聽眾懂 →要假設對方不懂。你天天用的專有用詞,換個單位根本聽不懂。多一次解釋、少一點錯誤。
  • 傾聽:不斷確認彼此的認知,用自己的話闡述一遍,哪怕要多花一點時間,為了避免失誤造成的更多資源損失,這都是值得的。

我們要想辦法講別人聽得懂的話,而且這樣還不夠。事實是,要讓對方真的朝我們期望的方向行動 — MTa某個活動中,我曾經想到可能的發展,提醒組員要注意,卻沒有確實要求並確認執行,因此導致最後沒拿到分數。

我有想到,團隊卻沒有因此做的更好,這就是我該負起的責任。

執行:摸石頭過河,應變與調整

當天其中一個活動,同樣的任務執行三次,有兩次檢討與修正的機會。

第一次預估必然與實際有落差。然而,想想我們在公司實際遇到的,大家哪次不是希望一次做到位?每一次的調整都是在消耗資源跟大家的士氣。因此,第一步就要盡力想清楚,而不是拿「邊做邊修」當藉口。

如何調整:

  • 以執行成果作為基準,讓下次投入的資源更精確。
  • 找出關鍵的瓶頸,鬆綁。

Alex老師提到,有時候只要做對關鍵一件事就可以大幅提升整體績效。我想起《目標》一書也不斷強調,找出瓶頸,鬆綁;再找下一個瓶頸,持續。

回想起我在活動中,兩次調整都拉高預估的產量,也有做到。事後組員問我是怎麼敢大幅拉高預估產量。我回答:我認為關鍵瓶頸不在速度,而在糾正錯誤,只要改善良率就可以大幅拉高產出。

但這個說法有點美化過頭了。我當時想得很單純:組員明明就做得夠快,只要下次做對就好;身為落後組,賭一把是值得的。

檢討:Lesson Learnt
在剛剛的過程中,怎麼做會更好?剛執行完的專案,有什麼經驗值得進化?

任務會有成功,有失敗。對團隊來說,最珍貴的資產,是將經驗轉化為成長的歷練。專案結束後的Lesson Learnt看似不影響產出,卻是團隊成長的關鍵,也是下一次專案更好的要素。

  • 分類:技術問題與非技術問題
  • 優化:流程解、系統解、不用解

把問題分類之後,再做排序。技術問題與非技術會有不同方向的解決方式。在我的經歷中,非技術問題的因素更加複雜,可能是策略、心態、甚至是單純的「不小心」。

導入流程來防呆會是改善方式。但也有兩個隱憂。其一:流程越多,效率越容易受到影響;其二:再多流程都百密一疏,尤其是人為疏失實難避免。透過系統、科技來輔助,也會有幫助。

也有一些問題,如果判斷是一次性,或影響層面不大。此類問題花過多心思去防呆,反而是浪費資源,降低效率。這之中的拿捏,仍要靠實際的經驗來判定。

常常,我們會遇到一些來自跨部門的問題。「他們設計沒有考慮到我們,結果是我們suffer」這樣的心酸不只發生一次。然而,我們自己的設計影響到別人的情況,也發生過啊。

有時不免會想,自己不是負責全公司的PM,看不了這麼廣的面向。或是,「應該要有個橫向的角色來串連整間公司吧」。然而,就以「我」自己的角色,也可以做到更多、更好。

在最近一次的專案Lesson Learnt,我提出了幾個需要擴大跨單位評估範圍的案例。我相信,讓團隊成員透過案例,一起察覺到這個動作,可以增加判斷的準確性。用先期少量的資源,減低更多浪費。

最後一個問題:「我」能怎麼做,讓「我們」變得更好?



用一個與小孩一起玩遊戲的經驗開頭,神經外科醫師毓霖用幽默的筆觸寫下他的心得(全文參此):

狀況一

我:往左轉然後往前走,趕快過去躲起來
柔:我往左了呀但是電腦不聽我的話
我:你按左邊就對了
柔:我有呀!
我:按左!按左!按左!你到底在搞甚麼是不是左右不分!!
柔:哇…….(開始大哭)



這是switch的瑪莉歐派對中的小遊戲:坦克大戰,它的操作是以戰車視角分左右而非螢幕的左右(這句話有幾個人馬上聽得懂?),比如上面這張圖中的藍坦克,如果要把它移進灰色方塊,要做的操作是先把搖桿往左扳再往上推(車頭左轉再前進),但柔的理解是要往螢幕右下方移動,才會一直往右扳;所以柔柔每次玩這遊戲都玩到暴哭然後我看到暴氣,我無法理解她為何不聽我指揮,柔也只能用哭聲抗議為什麼我看不出電腦都不聽她指令。

狀況二

我:手術室需要買幾張手術圓凳,有液壓升降更好,再麻煩申請採購。
總務:經比價後已向廠商採購。



3天後……收到的圓凳是圖左而非圖右……(真實案例)

是否常常覺得自己講得很清楚了,結果還是會有人做錯?是他聽不懂、還是我講不清楚、還是兩個人根本不在同一個頻道上呢?是否有先把ground rule講清楚說明白,還是大家都覺得你知道我的明瞭,我是你的蛔蟲你是我的蟯蟲,不需要講那些太基本的東西?在會議中看到錯誤時大家欲言又止,都是成年人了不要不給人面子,別指名道姓指責人,關係管理很重要對不對?大家和和氣氣的不是很好嘛!

然後……就沒有然後了,只能等結果出爐後互相怪罪、大吵大鬧,還是我們每個人都有錯,記住教訓下次別再犯就好。

只是有時候,這團隊就沒有下次了!

這些案例在工作中生活中不勝枚舉,但卻又不知道怎麼去改善,正好看到MTa的報名資訊,就決定來了!

……而當別人在自我介紹時,你是在滑手機、還是在聆聽呢?有沒有適時提問、幫助他人融入,還是就滔滔不絕自說自話呢?能不能洽當的稱讚人、表現尊重及開放心胸呢?這些自己有沒有做到,要在心裡打分數嗎?別擔心,這堂課最有價值的就是各式各樣的checklist,幫助你回頭看看哪裡做得好哪裡沒做到。

自我介紹完之後,就是進入教具的環節啦!背靠背心連心馬上開始練習怎麼讓人給予指示,果然我以為我說出的指令,跟接收到的命令完全是兩回事;我看著說明書口中說要把零件組成一個特殊的形狀、但接收指令的卻無法順利完成,我的前面或你的前面、我的左邊還是你的左邊,後來我才發現主體要垂直還是水平我根本沒有先講,後面當然一直打結無法完成。

因為MTa這套教具有授權限制,加上看到後會影響未來想上課的創意發想,所以不能直接揭露教具組裝完成後的廬山真面目,只能說是個充滿樂趣的大型玩具呀!而我們這組恰好抽中了室內設計師大雄,太陽能廠房工程師阿亞,半導體工程師宇晨,加上兩位醫師Jason和我;你想五個臭男生在一起,當然都有亂拚亂湊機械的經驗,所以在需要發揮創意組合積木的比賽我們都是輕鬆取勝,一路領先。

在比賽後的checklist,還可以幫助大家回顧一下過程中是否有爭執呢?還是無法堅持自己的想法呢?有沒有人意見說不出來、被忽略了呢?有沒有發問、傾聽、鼓勵呢?藉著一張張的表格,讓大家可以寫出心裡的話,檢討時才能更用心找出進步的方法。你說寫出實話不怕衝突嗎?與其開會時一團和氣最後輸了生悶氣,倒不如會議上來點衝突說出問題,贏了後不是更開心嘛!而且記得要多用動詞跟名詞,不要用形容詞!

不過在回想時我發現,不知道別組狀況如何?我們這組沒有選出組長,只是運氣很好大家都自己找到工作做(扁平化組織?),沒有人在發呆也沒有互相干擾,才能順利快速完成每個挑戰;但也許就是太順利了,所以檢討時都找不到甚麼可以改進的地方找出這幾點能改進的地方~

第一個就是分工,不要一開始就大家都去摸,如果能先分配每個人的項目,也許能做到更快更好,或者指定個supervisor來協調人力,隨時互相支援,都能讓過程更順利。

第二個就是一定要設check point,不要急著一直做一直做,到最後才發現「啊!這邊不行!」然後又重來,如果發現不行但沒時間重來就完蛋了~

第三個就是一定要有備案,如果原來的方案一直失敗,至少要有一個(甚至多個)備案,而不是一根腸子通到底,一個方案拚到時間到……然後0分。

第四個要勇於嘗試,現在是第一又如何,為什麼不試著成為史上第一,甚至成為無人能破記錄的第一呢?

最後也是最重要的,要懂得分出技術性及非技術性的問題,並且能把預估跟實際的順序及時間列出來,藉此找出bottleneck,並且一步步去修正它。

……等到了最後一項比賽,我們這組的缺點馬上就跑出來了……不會管錢!(能力不足呀!)

財務上的規劃一蹋糊塗,原因就是看不懂題目~明明大家都拿到相同的題目,我們卻一直鬼打牆,直到第二階段第三階段時大家才慢慢了解,也做出很大的進步,連流程中的瓶頸也發現、改善了;可惜還是被人超車,一整場的第一名就在最後一個彎道被超車過去了。



在顧問公司擔任專案經理的Fran,用她擅長的彷彿結案報告式的寫法分享了她的心得,雖然礙於篇幅而只能節錄,但很歡迎有興趣的朋友點進後面的連結去欣賞她的心得全文(心得點此):

一堂沒有太多筆記但充滿心得的實做課
上完MTa之後那些你以為還可以但其實並不是的眉角抓漏心得
「不要讓回應及解決方法變成形容詞」
「先找出問題處理的環節,不是先找方法!」

上完課一周了,
但這幾天還是會想著環節中許多自己其實沒有注意到的盲點
談判課結束這半年,每天都練習著「釐清目的」來協助日常的許多決策
以為自己稍微領悟了些甚麼,但上完這堂課會發現,真的是還天差地遠啊!

這篇文章想分幾個部分跟大家分享自己的學習和看見

為什麼想上這堂課?我的期待是甚麼?
上完這堂課我看到了甚麼?
課程結束後的反思

為什麼想上這堂課?期待得到甚麼?

上課前一直在想,大家都知道溝通的重要性,但到底怎樣的課程和互動可以感受到溝通協調以及團隊合作呢?

這堂課一開始吸引我注意的原因是
「透過工作坊,可以找出團隊合作盲點及找出溝通的誤區」

常常居於專案協調或者活動統籌的角色,也自認為溝通上邏輯還算清楚,但隨著經歷的專案及團隊規模大小,開始發現許多重複出現的瓶頸、造成多工甚至無法解決卡關,或者有時迫於各種壓力最後乾脆放棄,直接敷衍帶過的產出

而很多時候,會後的檢討大多是以自身角色為出發的看見,並不等於能夠模組化檢討乃至於善用反饋的意見。簡單來說,在沒有專案管理或者溝通的訓練之下,有許多隱藏的瓶頸,每次活動又帶來困擾,甚至兩邊洩氣的場面。

於是,帶著能夠看見瓶頸、找出卡關以及學到方法的期待下,即使會擔憂自己又要跟缺點相遇而忐忑的心情,仍就決定繼續挑戰那些不舒服的情緒和過程!

這堂課的學習與看見

下面想分享部分活動過程的看見,以不暴雷的方式分享部分記憶深刻又有感的心得,提供給還在猶豫是否上課,以及上課前準備的你,或者是沒上過課但想知道一些團隊合作心法的你。

❏為了和諧不說,真的就能比較和諧嗎?
在這次的破冰介紹,一直覺得小組面面俱到,也因為順序的關係可以即時看到別人展演後有機會即時調整介紹內容,但顧此失彼的狀況下,造成了結果的慘敗。

我們知道別人,但並沒有搞清楚規則以及忘記這個活動最重要的目的是「讓別人記得,你也要記得」,因此大家以為完美結案,卻犯了罪佳失誤。

現實生活中,有許多類似的狀況產生,我以為你會負責,又或者我們覺得他會做,但是結果並不盡如人意。
過程中,第一個在跟團隊合作的常見錯誤就被放大了,「你覺得怎樣比較好,你為什麼不說?那你真的選擇不說了,你內心有沒有某種懊惱?」面對這般的懊惱,真的有比較接近「你一開始為了和諧而閉嘴」的目的嗎?

並沒有。

而且其實如同Alex提醒的,因為這個懊惱以及芥蒂,更多時候會造成彼此卸責,以及讓大家開始互相指責的狀況產生,無助於狀況排解,甚至產生更多問題。

這個跟之前談判心境「我不好意思所以就算了」有異曲同工之可惡啊!

❏記憶點重要大家都知道,但你以為的記憶點不是記憶點

自我介紹大家都知道要讓別人留下印象,但有趣的是,我們以為說了一個厲害響亮的功績之後,別人其實無感甚至覺得陌生,反而可能比不過一個好笑或者有感的畫面來得生動。

你要怎麼在一個未知且陌生的群體間,讓你的自我介紹目的達標,是另一個我們要學習揣摩及練習的重點。

❏多一個人幫忙就比較快速?
這個遊戲第二階段,Alex有開放讓大家互助來加快完成度。但多了一個人除了多一份力量,其實還多了一個溝通成本以及對目標的認知。面對這樣的狀況,組內的節奏以及分工重要性,便再度被放大,甚至有些時候,多出來的冗員而產生分散注意力,是許多團隊合作工作必須要注意的誤區。
這時也觀察到,現代很喜歡強調「扁平化」但少了調度指揮及定期檢覈的角色,產生多頭馬車的問題,其實也在此被凸顯。

❏彼此間的共同語言和即時反饋,是團隊合作的重要關鍵
這場除了要跟熟悉的組內夥伴合作,還要跟另一組的成員一起完成。
確立共同語言、以對方的角度思考和即時反饋調整,是在這組遊戲裡面自己覺得關鍵且重要的步驟。
先讓大家站在同一個基準上,在往下發展步驟或動作,是相對確保產出一致的關鍵因素。

❏初步共識與定期檢核很關鍵

想一次到位是每個人心中希望,但在無法面面俱到的狀況下,是否先求有再求好的修正,會是接近目標的較好解答?
在這個遊戲,組內成員很迅速地依照前項問題做出修正,但忘記了談判階段也提到的「資料蒐集」以及「沙盤推演」。
我們一股腦地做,遇到問題也沒有討論,即使分工看似完美,各司其職的狀況下,卻低估了團隊產出時「共識」以及「階段檢核」的重要性,以至於最後仍是手忙腳亂甚至差點一切歸零的慘劇出現。

❏這是技術的問題還是非技術的問題?

這大概是整場自己最陌生並且是過去完全沒想到的部分。
有限的時間壓力下,我們除了必須選擇輕重緩急的價值排序之外,區隔出「技術or非技術」,接著以表格呈現差異,找出可以處理的環節,是過去沒想到許多問題其實藏在其中的大魔王。
「先找出處理問題的環節,而不是一開始就尋找找解決方法」是其中的關鍵心法,也是日後團隊遇到問題時會更加提醒自己的並學習磨練的重要技能。

❒ 其他想分享❒ 

❏不要讓檢討和回溯流於形式

「請給我一個動詞,不要再回答我形容詞」
課程中,每段操作結束後都會有檢討的階段,大家以為很認真提出的一些建議,其實很多時候都只是講心酸的形容詞(如:更精確、更落實),但要注意這些形容詞,對於團隊或許只是形容詞,沒有辦法有效落實。
試著在檢討過程中,累積操作經驗,提出改善動作,而不要又是花了大家時間溫習錯誤自爽而已。

❏管理者的既視感

其中築塔的操作完成後,Alex有補充了一個經驗,管理者跟第一線執行者的差別,有時候在於管理者必須擁有的能力是,不需要實作就能擁有「既視感」的拆解流程,找出問題,提出解法。

❏或許你該告訴我你需要甚麼

或許我們常會期待別人來解救你,讓他們看出你完成步驟後的漏洞。
但Alex特別提到,擁有Hard Skill的工作者可能是把程序執行確實,而Soft skill的擁有者,是能夠反過來檢視自己做了甚麼,並提出自己需要甚麼,甚至抓出自己的判斷錯了甚麼。

上完課之後覺得

記得自己課後詢問老師,整天課程撇開掉認知及經驗落差,最常困擾自己的就是:「需要為了目標而破壞團隊和諧嗎?」

『和諧跟達到團隊合作,不必然相等喔!我之前帶領過的團隊,或許氣氛沒有非常好氣和諧,但團隊間彼此合作以及產出的成果是好的,反而在團隊合作上成績是好的。』

老師在課堂中提到一個洛基拳擊的故事
當你得知對手比自己強大的時候,你該如何去鍛鍊自我以及調整心態
"It's not about how much I can get, it's about how much you can take."

重複的教材器具,甩不掉的老問題,會不會更多時候,那些東西以及我們認為重要的都不是我們真正該關注或修正的?以及如果為了不傷和氣而忍住沒說,但更多時候這樣語帶保留的產出,反而最後讓組織因為失敗而士氣渙散的產出呢?

雖然我上過的商務課程不多,但能夠靠一套教材就能延展出這麼多玩法的課,覺得真的不簡單。再次理解到,很多時候複雜的道理不一定要從繁複的操作中才能淘選,再簡單不過的挑戰,有時反而更直接暴露出那些習以為常的錯誤。

想推薦給大家,在未來器具能夠省去許多工作的未來,人跟人之間的合作,以及需要團隊合作才能走更遠的時代,有機會的話請不要猶豫的報名。

因為這是一門一位講師,一套教具,一組團隊,一張反饋表,一枝筆就能開始的世界級課程之旅!



最後,在儀器廠擔任PM的Henry在課後寫下了不只一篇心得,但在這裡我先分享他的第一篇,其他的就請各位參看元文中的連結去讓自己得到更多收穫嘍(全文參此):

除非你自己一個人在這世界上自給自足,
從蒐集原料、設計、製造、生產、銷售、出貨,都能一個人一手包辦,你總不是一個人去完成一些事情。
而兩個人以上就是一個團隊,人生中或多或少總會經歷大大小小的團隊,工作上舉凡開案作活動、與同事尾牙表演、和同學經營社團,生活上舉凡結婚、一起照顧小孩、存錢買房子、舉行一趟家庭旅遊等...但這不是一個告訴你團隊合作有多重要的課程(要領略的話我折筷子給你看就行了...誤)

這是一個藉由上課時臨時組成的團隊,讓你自己了解在執行任務過程中,在團隊經營上有多少盲區的體驗。

很多人都說這是堂積木課,即便一整天幾乎所有任務與這幾塊積木有關,但別誤會了,其實任務難度及重點不在積木本身,而是在你以及你的同組組員身上。你會藉由任務的過程慢慢地去被引導,或是引導其他人去領悟自己缺了什麼,領悟自己的團隊少了什麼,察覺我們可以如何做得比上次更好,有時候有重來的機會,你們會怎麼把握?有時候沒有辦法重來時,你又如何想?

<專案管理>

不曉得其他非專案管理背景的同學是怎麼看,但是對我來說,假設專案管理就是一套華山劍法,那我去年去學習並取得認證的PMP(專案管理認證)屬於「劍宗」,雖然學習過程中也有看到在書中強調軟技巧的重要(soft skill) ,但其實怎麼做?參考書中著墨不多。

而MTa則像「氣宗」一樣,一次一次的課題就像一次次的模擬專案,在模擬演練的過程中,教會你暫停腳步,回溯、審視、自評、檢討,和自己組員交叉討論,發掘問題並針對問題共同討論出一個或多個改善方向,發自內心的去思考, 怎麼樣可以做得比上次更好?同組組員在溝通上是否有歧異?我們要如何改善?以及如何去凝聚共同目標?

雖然競賽的過程中是非常刺激緊張有趣,但其實最重要的仍然是那個活動之後的單元表格,然而在體驗的過程中,大家都是輕輕帶過,但也許那張張的自評就是你建構心法的開始。慢慢地把專案管理的精神內化進自己的意識裡,即便你不會做案子,做起事來搞不好也會讓人有那樣的專業感!

噢,這並不是說有了MTa你就可以去做專案管理,或是氣宗比劍宗優秀...而是告訴你即便你沒有任何專案管理基礎,在團隊協作的當下,或是在面對各式外部團隊以及內部團隊時,你自身或是自己團隊中會遇到的各種潛在問題,在你生活中職場上遇到suprise之前就先在活動中先suprise一次。

活動結束,你,看到了多少問題了呢?

<從我到我們>

回家後來才慢慢領略到在一開始的Ice breaking階段,我想應該很多人都著墨在老師起來提點大家自介沒有亮點、要有爆點讓大家印象深刻等... ,那為什麼不在一開始請每人自己起來,一人給30秒對全班自介,講完坐下,分組討論檢討每個人自己怎樣做,可以讓大家對自己印象更深刻就好了?而是要每個組長花三分鐘把自己組員用最大化的方式介紹一遍?然後再來砍劈每個組長在幹什麼?交差了事嗎?以為我真的知道你正在介紹你組裡的誰嗎?

後來才意識到,當組長在一開始就可以學到最多,你如何站出來,把自己的組員推薦出來?讓大家印象深刻的記起他?「看見」他?

想像你是一位主管,你帶領整個部門,如何在適當的場合使用適當的反應及語言,去對外介紹自己的組員?

當主管能夠promote自己不簡單,但能夠令人印象深刻地promote自己部門的人更難,對吧?

而好好介紹自己的部門同仁或員工,是否也是帶起激勵人心的氣勢呢?

<你們都沒有plan B嗎?> (你知道老師在教你們做風險管理嗎?)

即便在時間緊迫的狀態下,仍然被挑戰:「你們有沒有備案?」

當時間只有10分鐘,你在追求更高目標的同時,風險也隨之而來,風險係數也許不是每個人都會計算,但稍微抓個意外發生可以補救的時間,其實並不難。所以,還是要問一句:"你有沒有plan B?"

其實3x3的精髓應該就在這裡,事情並不會總是如計畫中順利,應該說,事情總是會不如預期去發展才對!

<對不起都是我的錯>

實際上這樣的課程設計競逐過程,有勝有敗,同組組員(包含我自己)因為懊悔有時候會說:「如果我剛才...就好了」、「啊真抱歉我剛沒意識到...」、「其實我剛有想,但看到大家都...就算了...」、「我應該立刻出聲的...」。

想跟同學分享的是, 在這邊跌倒喊聲疼, 遠遠勝過你在真實世界跌個頭破血流...(淚),我們還有時間回溯, 我們還有機會重來!一起加油!

<你不一定需要獵人執照>

有另一個比喻是:PMP(專案管理認證)就像獵人執照,當你開開心心拿著這證照出去說我超強der,結果對方問你說,你看得到那些你本來看不到的東西嗎?你回答不出來⋯。

這世界上多得是沒考執照就可以把其他人打爆的人,人家就是有那個sense。sense不足的人如我、或是沒有機會接觸PMP的朋友,那我們該怎麼辦呢?

如果有一個另類的方式,讓你今天就開始學習以及體驗,而且可以讓人不斷練習,讓自己適應團隊協作、溝通管理、問題處理這些會一直變動一直進化的一個過程,那麼我想就是MTa了。讓我們相信思考,勇於改變!



致那些有興趣想來挑戰MTa的人們:

美國總統艾森豪:「plans are nothing,planning is everything」