2016年5月28日 星期六

不喜歡對方,不代表無法合作,更不代表無法共同追求勝利

接連兩天從訓練課程的分組教戰守則,談到在企業或組織內讓團隊成功運作的方程式。道理講得很好,但我自己真的百戰百勝、萬試萬靈嗎?

答案當然是否定的。我今天能有這些心得,最主要還是從過去許多失敗的經驗累積而來的。我之所以那麼熱切地與各位分享,就是希望能為各位省去一些像我當初摸索的工夫,而能更有效地避免犯下一樣的錯誤。

就拿我在當學員上課這件事來說吧,常常在贏是真的,但那也不代表我沒有輸過。

就在去年,我去參加一個英國體驗式學習公司的工作坊。他們有一套很棒的教具,可以藉由那套教具的應用和發想,從溝通、團隊領導、問題解決、無所不包。也正因為這套世界頂尖的教具是這麼棒,所以現場來了超過200人,而每組高達1416個人。

在隨機分組的情況下,我那組有台灣人,也有香港人和大陸人。

那套教具及遊戲的特性,就是各組會得到一致的指令,指令很明確但很簡單,用意本來就是不要給參與者過多的限制,好讓他們自由發揮,也進而能從過程中找到團隊運作的盲點。

由於時間有限,整個單元只有兩小時、而不是一整天的七小時,我們隨機分組後,連自我介紹的時間都沒有,我既不知道其他組員的姓名或如何稱呼,就連有些人或許是香港人或大陸人,我也是憑口音瞎猜的,因為現場馬上就要進入處理任務的過程,我們完全沒有了解和溝通,更遑論建立共識了。

假如你有看過我前兩天的文章,你大概可以猜到這一組的下場如何。果然,後來的結果是潰不成軍,但我們沒有什麼藉口,因為別組跟我們的條件一模一樣,大家都是臨時成軍,但和完成度最高的那一組相比,我們連那組的一半都還不到。

那家英國公司的行銷總監幫在場的大家進行檢討,果然句句到位:沒有分工、欠缺溝通、各自為政、目標不明、。咦,奇怪,這些道理我不但會講,而且我還會教,怎麼自己上陣卻犯了同樣的毛病呢?


我不是沒有試圖整合大家的意見,並試著用清楚的指示讓每個人都能同步參與,但那個遊戲設計得好,它複雜到無法由少數一、兩個人就直接做完,遊戲指示也規定每個人都要參與才會被計分。而在我們第一次的嘗試時,不但大家花了很多時間在決定下一步要做什麼,有些人甚至理都不理就自顧自地做自己的(後來證明,只要其中一個人搞砸,整串就得拆掉重做,所以就更沒有把事情做對),最讓我印象深刻的,是有兩個香港人,大概覺得普通話講不過台灣人和大陸人,後來居然直接用英語表達他們的意見,而且對每一個動作都質疑,不但大幅拖累了進度,更無視同組裡有些人可能對英語的理解程度沒那麼好,但他們還是得意洋洋地繼續講他們的英語。

進行檢討後,接下來要把時間歸零,再給我們第二次的嘗試機會,進行一項新的任務。

在第二次的嘗試中,許多其他組就有明顯的改進,在進度和完成度上都明顯提升了。但我們這一組呢?成果慘不忍睹。

讓我幫各位了解一下當時的現場發生哪些問題了吧!我們的兩位香港大姐,彷彿自以為講英語就代表自己比較優秀,不但繼續只用英語表達意見,而且不斷指責其他人這樣做不好、那樣做也不對。後來,另一位同組夥伴忍不住了,用同樣流利的英語跟那兩位香港朋友說,不要只跟我們說這樣不對、那樣不好,我們把指揮權交給你,你們直接告訴我們下一步要做什麼,這樣好不好?

別以為後面發言的那位在反唇相譏,他和我們在場的多數人都明白,動手做出一些進度,起碼比浪費時間在爭辯好,所以不管那兩位香港朋友的意見對不對,有個統一的領導中心,起碼可以改善我們的效率。

沒想到,這兩位香港朋友居然不知何故地拒絕承擔這個責任,開始在那五四三了起來,於是我們又浪費了更多寶貴的時間。

在第二次嘗試中,我又扮演了什麼角色呢?老實說,我當時認為這個團隊的溝通氣氛和成效奇糟,我早就放棄了和他們溝通的打算。於是,相較於第一次,我幾乎都沒什麼發言,只是盡可能地扮演執行者的角色,把自己手上負責的那一段盡速也盡可能正確地做完。但我當下就知道,這樣的努力是徒勞無功的。

為什麼我那麼快就放棄?因為我當時的目標早就不是在現場把那項任務做完,因為我實在沒有興趣和一堆明顯不想溝通的人建立共識。我對那套教具和遊戲設計有濃厚的興趣,所以我的目標是在課後直接去找那家公司的行銷總監談一談,而後來果然我就在當天拿到那套教具台灣地區的使用授權。所以,對我來說,我們這組的任務搞砸了,但我個人的目標達成了。

我不得不承認,當我後來跟英國人相談甚歡時,那兩位好像只以為香港人才會講英語的朋友,臉上那種五味雜陳的表情,讓我心中偷偷暗爽了一下。

這個例子也再度驗證了一件事:當同組或同個單位的成員各有不同目標時,他也許不會浪費時間跟你囉嗦,但也不代表他就會對你心悅誠服,而最後的結果就是任務解體而團隊崩盤。

這是一次失敗的經驗。其實,我在這次去哈佛參加談判學程時,也有一次差點崩盤的經驗。

在一次模擬演練中,我們被隨機分成了每3人一個小組。在我那組中,有一位加拿大來的女性同學,為了方便起見,就讓我們稱呼她為麗莎吧。麗莎顯然對於非英語系國家的人很有偏見,從頭到尾,能不跟我講話、就不跟我講話,只顧著和同組的另一位美國人凱文討論。我看在眼裡,但也只得壓抑心中的怒火,因為我的焦點要放在解決模擬練中所賦予的任務。(別以為我對加拿大人有偏見,不但我之前認識的每位加拿大朋友都是一等一的好人,就連在這個課程中,我後來有幸同組的另一位來自加拿大的女性同學,對我也相當友善,還專程跟我聊起曾去過高雄的經驗。)

果不其然,麗莎採用的是拉攏另一個人、而可以輕易在任何決定上形成兩票對一票的局面。雖然對問題的理解明顯比我和凱文來得慢,但她還是搶去主談手的位置(我們也同意,因為她不會計算,所以無法擔任幕僚的工作)

即使有那麼多不利的因素,我們大家畢竟都是在談判上有豐富實務經驗的老手,和前面提到的那個體驗式學習的狀況不同,首先,我們沒有多浪費時間爭辯就各自進入戰鬥位置,因為每項工作的確都需要有人做;其次,我們只有3個人,再怎麼各有歧見,溝通整合起來的難度總比14個人來得容易。

你可以說,我們不只要對外跟另一組交涉談判,我們其實在內部就已經開始交涉談判。

談判的另一項好處是,我們可能彼此不喜歡對方,但我們還是會談出一個彼此能接受的結果來。也正是因為如此,我們結果還是大勝對方,而且成為全班中的佼佼者。

就內部談判來說,我其實在之前很多地方都做出妥協和讓步,但在最後要把交易敲定時,麗莎本來要點頭了,我把她和凱文拉出去說,7.5億是個很有賺頭的金額,但讓我再說一遍,8億買8個節目,會比 7.5億買7個節目更有賺頭。」麗莎一幅不可置信地聳聳肩,但我把同樣的話說了第二遍,而這次連凱文都站在我這一邊,於是我們回到談判桌談定交易,成為當天的大贏家。

為什麼我要舉這個例子?我想證明給大家看的是,即使你和你的團隊成員互看不爽而有許多歧見,但那不代表你的團隊表現不能達到高標

拿我們昨天提到的團隊成功方程式來逐一檢驗:

我們之間的最小公約數是什麼?我們都想要贏,而且我們不是贏了就好,而是想要贏到讓對方脫褲子。

我們有了解彼此嗎?是的,因為了解不代表喜歡,更不代表信任,但我們大概都各自了解彼此肚子裡都在搞一堆詭計,但起碼在那時那刻,我們是願意槍口一致對外的。

參與,這不用說,在小組只有3人的情況下,每個人的參與程度都很高,尤其我不會因為別人的排擠或歧視就變得消極,更不可能在我自知有優勢之處輕言妥協。

同舟共濟三部曲提醒、不批評的有效回饋、加油打氣的激勵,我們全用上了。也正因為如此,所以我們的成果是如此甜美。

事後還有一個小插曲,麗莎從一開始就一直籠絡凱文,但當天的課上完後,凱文顯然知道誰是可以交的朋友,我們邊喝著主辦單位提供的香檳、邊聊了一整個小時。我和他其實又各自達到了一個目標,那就是建立一個將來可能有用的人脈。

所以,團隊成功方程式其實和彼此喜不喜歡無涉,它的好用之處正是在於,只要你能具體依照方程式一一打造出成功的條件,你的團隊表現一定會突飛猛進。希望我的親身經歷,能讓總是覺得有人跟你就是不對盤時,依然不影響你創造團隊表現的高峰。
 
 
 
 
 

2016年5月27日 星期五

團隊運作的成功方程式

十年修得同船渡,百年修得共枕眠。

照這樣來說,能夠同組上課7個小時,總也算有些緣分了。那若要在同一個部門當同事當上好幾年呢?那只怕這個緣分著實不淺。但這是良緣、還是孽緣,就很難說了

昨天寫到瑪姬的故事,我為那篇下的標題是「十年修得同船渡?我其實只想把對方踢下船!」原因正是如此(前文連結請點此)。對瑪姬來說,他對最後的輸贏即使沒那麼在意,但整個過程中的不愉快,卻讓他連學習的興致都大減。而對很多人來說,去上課根本是去交朋友的,就像我在很多課程中,都認識不少之後還會繼續保持連絡的好友,而且不只是在FBline群組繼續互動,有的我們甚至除了聚餐外、還要安排班遊,感情之好可想而知。所以,對瑪姬來說,他那一組可能自此老死不相往來,讓他真的是主要目標和次要目標都達不到,氣悶也是理所當然。


昨天,我們已經提到了讓團隊成功的第一個重點:每個人的目標和看法可能都不一致,倘若無法建立共同目標,我們還是可以試圖找出彼此重心的最小公約數

今天,就讓我們談談讓團隊成功運作的另外三招:

1. 了解。

既然每個人的目標和看法都可能不同,想要找出最小公約數,或甚至只是卑微地希望能避免衝突,當然要從了解彼此做起。

講兩性關係時,有人常講,男女雙方會「因誤解而結合,因了解而分開」。但在一個公司中,這樣的說法並不適用於同事兩造之間,而比較適用於員工和公司之間的關係:員工滿懷希望地加入一家公司,以為這個公司提供的工作是錢多事少離家近、位高權重責任輕,後來發現全是一場誤解,實際情況是加班加到手抽筋、憂鬱過勞全不理。等到了解實況之後,分開或許是一個不得不做的選擇。

所以,對同事之間來說,在對方還沒有打算棄船逃生之前,雙方若能建立更深入的了解,通常只有好處而沒有壞處。而且,即使就拿兩性關係的那個說法來看,到底為什麼「因了解而分開」?表面上的理由,是對方不適合自己,又或者是對方不符合自己的預期;實際上的原因,卻可能是自己根本也不了解自己,所以才在感情路上尋尋覓覓而換了又換後,依然滿腹怨嘆而認為這個世界上沒有人了解自己。

所以,要讓團隊成功,要能讓一起共事的夥伴要能加深對彼此的了解。而要了解彼此的前奏曲,其實是要先從了解自己做起。

我有一次去上火星爺爺的課,他居然現場要求我們同組的夥伴幫彼此按摩起來!組上成員其實大多是初次見面,有男有女、有老有少,突然就要有肌膚上的接觸,像我這種生性質樸的人就真的很不好意思。


但我自己投入了之後才發現,火星爺爺這招果然高明,透過這樣的做法,果然迅速化解了彼此間的隔閡,而讓團隊更快能向同一個目標邁進。(點此看火星爺爺故事王的上課心得

這並不是強調一定要透過肢體接觸才能增進了解,但若大家言不及義地聊聊無濟於事,也許換種方式會更好。

就瑪姬的例子來說,他真的了解那位初次見面的年輕人嗎?他又了解同組內的其他3位夥伴嗎?更重要的是,瑪姬真的了解自己需要和想要的是什麼嗎?訓練課程分組競賽看似熱鬧好玩的表象之外,其實隱藏著一個殘酷的事實:誰愈能在最短時間內了解並整合同組的成員,誰就愈有機會贏得最後的勝利

當你未戰先降地說一句「自己不在乎」而不願意全心投入時,你放棄的不是一個贏的機會,而是讓自己更習慣成為一個輸家。但很少講師願意告訴你,輸了這個競賽或許不要緊,但你真覺得當你在乎時、你就一定能贏嗎?萬一不行,你可能要考慮一下,與其在真刀實槍的其他競賽中敗下陣來,不如藉著參加培訓而有機會練習時,培養自己的團隊作戰技能,好為之後更重要的競賽做好準備。

2. 參與。

為什麼有時候主管在前面高聲疾呼,後面的部屬們全都理都不理?

主管的領導力真有這麼差嗎?我知道很多人會大聲說是,但事實的真相其實是,大部分的員工都覺得公司的目標不甘我的事、主管的職責也跟我毫無關係。

想驗證我說的這句話對不對嗎?試著想想,即使對目標或看法毫無共通點的兩個同事來說,有什麼會是搭起他們之間共同話題的最好橋樑?假如你的答案和我一樣是「罵主管」,那我們大概都曾經或多或少是上面那種「主管的目標與我無關」那種人。

說實在的,何必想那麼多解決辦法?凡事罵主管、罵老闆、罵公司,把責任推給他們就夠啦!我反正是來領薪水的,何必想那麼多?

這樣的說法,只有一個問題。那就是只有大樹底下依舊好乘涼時才適用,倘若因為你的貢獻不足、或是公司風氣太糟,搞不好整家公司直接垮了,你只好拿著一份不怎麼樣的成績單,繼續找一個付錢給你罵的蠢老闆;又或者這家公司眼明手快,還沒等到自己出現危機,就不管三七二十一的把你們整個部門裁撤了,反正願意賣肝工作的人滿街都是,隨便開出個職缺都會有人排隊,不差你這一個。

說穿了,絕大多數人都認為自己的頂頭上司毫無領導才能,做的決定也差得要死。會講這句話的人,你知道他的下一句話會是什麼?通常都會是「要是換我來做的話,我一定會……

如何克服員工覺得凡事都事不關己的常見問題?最好的做法之一,就是邀請他們加入決策過程,甚至直接採用他們的意見當決策。你會發現,當他們發現自己的意見能被採用時,他們投入的心力完全和被交辦時像是兩個不同的人。更進一步來說,只要運用的好,你會把一個以往什麼事都唱衰或唱反調的人,變成一個赤誠的擁護者及支持者。為什麼?因為那是他自己的主意。

這,就是所謂的「參與式領導」。

當然,這只是第一步。假如他們始終有責而無權、有活幹卻沒有功領,最後還一樣只是同一批主管們在吃香喝辣,那這樣的假性參與,只會把彈性疲乏的時機延後而已。

所以,首先你要讓員工真的能因為積極參與而得到好處。我之前曾服務過一家在快樂工作人企業選拔中常常名列前茅的公司,在那家公司中,職級由低到高,能拿到的獎金比例是不相同的,因為職級愈低、獎金可以拿得愈多。當主管不再是瓜分既得利益最高的那個人時,前線戰士反而更加奮勇殺敵。

當然,獎金只是其中一種誘因,你還是可以透過各種不同的設計,來讓員工的參與有所回饋。

其次,當進行「參與式領導」時,你必須真能把其中參與度高而確實有貢獻的其中一、兩個人,當做樣板而升到高位。作為一家有競爭力的公司,你無法讓所有人都當上主管,但是你可以讓每個人都有機會當上主管,這才能真正提高每個人參與的意願。

回到培訓課程中,當我的角色變成台上的講師時,我經常會給全員參與的組別高額加分,而且會在課程開始前就告訴大家。為什麼要這樣做?因為我尊重每個人選擇是否要參與的權利,但我還是希望鼓勵大家多多參與,因為有了高參與度,團隊的成功方程式才會完整

3. 同舟共濟三部曲。

要能同舟共濟,我自己從上課分組的經驗中歸納出三個有效的做法:

(1) 提醒。再回到昨天提到的那堂「說出影響力」(課程心得請點此),我為了能讓大家參與,每個活動我都是請大家自願上台。跟瑪姬不同的是,讓每一個人都參與,不代表我自己不參與。所以我在過程中,從來沒有拱任何一個特定對象一定要出場不可,但我一開始就對同組夥伴說,我對其中一個數據論述的單元並不特別擅長,所以希望那個單元能有人幫幫忙;當我願意自承缺點,其他人也願意當仁不讓,我們很快對出場順序就有了共識。接下來呢?萬一我只是靜觀其變,那就不是一個好的組長。分配任務只是一個起頭,能把任務順利完成,才是關鍵。所以,接下來無論哪一棒上場,我都盡可能地協助他並提醒他;之所以用「提醒」他,不代表我自己能做的比他好,而是每個人都會當局者迷,多一個人提醒,就少一分犯錯的機會。

(2) 接下來要做的,就是要能有效回饋。之前已經寫過相關文章,在此就不加贅述(點此看如何有效回饋)。在這樣的分組活動中,我們假設每個人都主要是為了學習才來,而回饋能讓接與收雙方都得到更多機會學習。回饋的關鍵,若簡化為一句話,那就是「多指引、不批評」。不管是在訓練的分組活動中,或是在實際工作的其他場景,之所以要進行回饋,不是為了告訴對方一個「正確」的做事方式,而是為了讓對方自己想清楚而做的更好


(3) 同伴要上場了,同組的我們要做什麼?當然是為他打氣加油嘍!容我自己往自個兒臉上貼金地說,我在其他方面其實都只是做的還好而已,但我無論在哪堂課上,我都會很認真地幫我的夥伴們打氣加油,讓他們感受到我的熱力支持,這是我自己覺得我做的最成功的地方。


當天壓軸的Richard,讓我們全組大大加分

假若換到企業中,這樣的打氣加油,其實就是激勵。我們往往認為,激勵是主管該做的事,但其實對我們周遭的夥伴來說,激勵永遠不嫌多,而我們每一個人都應該多多給對方激勵。


對我來說,團隊運作的方程式,其實就是:
了解參與X(提醒回饋激勵)。
除了分享給瑪姬,我也希望分享給每一位期待讓團隊更成功的你。

2016年5月26日 星期四

十年修得同船渡?我其實只想把對方踢下船!

「怎麼有這種人!」瑪姬氣呼呼地對我抱怨。

幸好,瑪姬抱怨的對象不是我,他只是心中鬱悶而不得不找人發洩。

由於有共同的朋友,我認識瑪姬已經一段時間了,他相當好學不倦,常常主動報名參加各個老師的公開班。因為我也在做這一行,他常常和我分享他上課的心得,好讓我借鏡參考。

一天,他去上了一個以領導管理為主題的公開班,回來後氣得要死,馬上用line向我訴苦。

事情原來是這樣子的:在隨機分組中,他和另外四位不相識的朋友分成一組,而人正真好的瑪姬被推選為組長。在他那組,有位口才便給的年輕人,而當天的第一個小組活動,主題正好和那位年輕人服務的產業相近,於是瑪姬和其他組員就想請那位年輕人打頭陣上台報告,沒想到年輕人居然當場拒絕了。而且,拒絕的原因不是羞澀而沒有準備好,而是很有自信的向其他組員表示,他很重視贏、也總是在贏。他對自己的簡報及公眾表達自信度破表,所以主動向所有組員表示,像他這樣的強手,一定要壓軸出擊,才能確保小組的勝利。

瑪姬的心中,雖然也不免暗暗認為「你是那根蔥薑蒜啊!」但眼見其他組員表面上並不介意,瑪姬也不好多說什麼,所以就任由那位年輕人自行決定上場的順序及棒次。

到了最後一場,年輕人一上台,果然虎虎生風、鏗鏘有力,果然是公眾表達的高手高手高高手。只可惜,文不對題,個人風格強烈到聽不進講師對題目的說明及遊戲限制,最後反遭逆轉而害該組落敗。氣氛瞬間降到冰點,這一組的五位夥伴下課之後就再也不互相聯絡。

事後,瑪姬跟我抱怨這件事,還問我說,我自己也上過那麼多課,好像成績也都不錯。他想知道的是,如何在組員不合作的情況下,還能拿下課堂競賽的勝利?

其實,我那時心中暗暗覺得好笑,畢竟我是「一談就贏」,而不是「每上都行」。但是,畢竟朋友一場,所以我也很認真地思考他的這個問題。

更何況,這真的只是上課分組才會發生的問題嗎?這其實是你在公司中或任何一個團隊裡,都可能遇到的問題:我的團隊同仁若就是不肯合作,那該怎麼辦?

看到這裡的朋友,應該就會了解,我這篇不是要告訴你如何在一個訓練課程中的課堂競賽中拿到高分,畢竟這種事情是很講天分的,而是要告訴你,在公司中若面對各式各樣的不接受與不合作,我們到底該怎麼辦?舉例來說,若是一個營業所或分店每個月都在業績競賽中墊底,而問題根源出自於其中某些同仁就是我行我素,但直接影響就是你不但每個月都沒有獎金可以拿回去養家活口,而且你的個人績效也被拖累,搞不好公司之後要汰舊換新的話,你和你的其他同事就會是優先回家吃自己的目標對象。在這個情況下,你會不在乎嗎?

比起來,訓練課程中的課堂競賽,顯然單純的多,而就讓我們看看,我們是否能從課堂上的分組競賽,得到一些讓我們在公司中既能安身立命、也能保持競爭力的解答。

我最近一次自己去當學員的經驗,是去上公開班。正如絕大部分的課程一樣,我們是被隨機分組的,同組夥伴中當然有熟面孔,但同時也有初次見面的朋友。



當然,我必須要坦承,跟瑪姬不同,雖然當天的競賽結果影響不小,會因而決定之後另一天的演練順序,但我其實並不把「贏」這件事放在第一順位,因為我既然投資了時間去上課,我想要的其實是那個學習成果,也就是我自己是否學到更多東西。

這就出來了第一個關鍵:每個人都有自己個人的目標,以及對一件事的看法。這個目標和看法,和同個團隊中的其他成員可能並不相同、也毫不相關,但你未必會和其他的同伴溝通這件事情,因為你認為沒有必要。

把鏡頭拉到職場上。跟你同部門的各個同仁,每個人的目標和看法也都可能不一致,有人可能就是為了賺錢,也有人是為了學個經驗,有人是為了證明自己,也有些人只是為了讓自己不要太無聊。

面對這樣的狀況,很多人會告訴你:「所以說嘍,一個成功的團隊,一定要建立共同目標、形成共識、培養默契、創造向心

這些說法都沒錯,只是太過理想化,而就像我在昨天那篇也提到的,這個世界並不完美。

在現實的狀態中,很多上班只求準時拿到薪水而別無所求的人,一聽到「成功的團隊云云,只怕翻個白眼就自動進入「誰管你在講什麼」的模式,這時你若還冀望他跟你建立共同目標,豈不好笑?

面對這種狀況,我們當然不能只是遵照聖嚴法師說的,只能「面對它、接受它、處理它、放下它」(當然,在心態上若朝這個方向修練自己,也是個不錯的主意);因此,能建立共同目標最好,倘若不能,你必須要有備案,那就是找出彼此重心的最小公約數

這裡指的「重心」,指的是一個人的需要想要。每個人需要的不同,甚至他需要的和自己想要的也不同。有些人想要賺錢,有些人則想要交到更多朋友,有些人需要讓自己獲得肯定,有些人則需要更多不被干擾的空間。

先知道了每個人都有所不同,才知道很多事情無法強求,也才能就這個基礎上,尋找讓大家找到彼此間最小公約數的可能。

瑪姬聽完我這段話,恍然大悟地說,「原來,上課學習這件事,是從分組那刻就開始了啊!」

瑪姬想的沒錯。每個訓練課程,成效不會只是來自講師口沫橫飛地講個沒完,也不會只是把投影片的內容反覆記憶,而是來自於課堂上的互動,尤其是和你同組組員間的互動。

老實說,即使當天上課的內容、你事後一個字也記不得,但只要和同仁間透過上課而讓相互間的互動變得更熱絡、對彼此的了解也更深一層,那總也算是功德一件。

但是,這樣就能解決所有問題?那瑪姬未免想的太天真了。就讓我們明天繼續談下去,要讓團隊成功,究竟還要有那些元素。

延伸閱讀之一:團隊運作的成功方程式

延伸閱讀之二:不喜歡對方,不代表無法合作,更不代表無法勝利

2016年5月25日 星期三

別被缺席的角色綁架了!無論你是行動派 、謀略家、還是人際高手,都應該先看看這篇

你是否曾經遇到過一種行動派的人,總是把生活過得像急驚風碰上慢郎中?又或者,有沒有遇過一種思考型的人,就連芝麻小事都要三思而後行,完全不顧旁人已經急著像熱鍋上的螞蟻?

這些現象,其實不完全來自於那些人的人格特質或是個性,而可能是他在團隊組織中,或是在某項特定任務上,所扮演的一種角色。

之前專程寫了一篇談貝爾賓的團隊角色(前文連結點此),其實,我們在日常生活中,也經常可以看到這些團隊角色的應用。

先暫且不談九型角色,單從大家望文生義就能了解的三大類角色,應該更有助於大家的了解及應用。這三大類角色,分別是行動導向、謀略導向、和人際導向。



我有一個朋友叫曼蒂,她就是一個典型的行動導向的人。之前要為一位同事慶祝退休時,她沒兩下就安排好了畢業紀念冊的活動,讓那位同事在全省的朋友都能就近簽名留念;接下來,她更在我們晚上聚餐慶祝時,瞬間安排了歌舞表演,不但精彩,而且極大化了每個人的參與,行動力讓人佩服不已。
不過,行動型的人,經常會遇到三項最大的問題:(1) 要求使命必達,會對別人造成緊張及壓力;(2) 萬一溝通不良,容易造成誤會;(3)過於重視眼前成果,未必能同時兼顧長遠發展。特別就是因為第2項,所以組織中另外會需要人際型的成員。


我有另外一位朋友叫安迪,則是明顯的人際型高手。他現在是一家公關公司的執行長,沒有人不喜歡他。同學間每次要辦什麼活動,第一個想到的都是他,因為只有他登高一呼,才能讓所有人都想要參加。

但是,人際型究竟是一種個性,還是一種角色?以安迪的例子來看,可能兩者都有。但以安迪來說,他會不會有時也想暫時卸下人際導向角色的重擔,不再什麼活動都要靠他來召集?這也是為什麼我會提醒大家兩件事:(1) 角色和個性未必是重疊的,不見得一定要花蝴蝶或人來瘋性格特質的人,才能擔任或被賦予組織內人際導向的角色。(2) 若被性格或之前的經驗所定型,長期下來也可能會厭煩,而一個心裡不情願或彈性疲乏的人,是無法協助團隊發揮到極致的。

從九種角色類型到三大類,要能做好三項課題,才能讓團隊或組織走得更遠、表現更強:

1.別被缺席的角色給綁架了。

正如之前在貝爾賓那篇提過的,無論團隊的規模再小,但九型角色都有人扮演。那人數不足怎麼辦?同一個人可以同時扮演不同類型的角色,但要確保每種角色都要有人扮演

若簡化為行動導向、謀略導向、人際導向等三大類,那就更是缺一不可了,萬一三種導向的人,萬一三種導向的人在一個組織中缺了任何一種,那可不只是拼圖少了一塊而不完美,而是支撐整個團體的三隻腳少了一隻,很可能就會傾倒

在實務上常見的情況是,有些人會身兼行動型和謀略型的角色,也有些人會身兼人際型和行動型的角色,反而比較少人是只擔任單一純粹的一種角色而已。但在有些功能不彰的團體中,很容易會發現,大家都想當謀略型的角色,只負責出主意和動嘴巴(這不是謀略導向角色的定義,但有些人會狹隘的把自己的角色定義成如此);又或者有另一批人想當謀略型兼人際型的角色,也就是不只是坐在那兒空想,而且還喜歡四處去向別人推銷自己的想法。問題是什麼?就是在這個組織中,沒有人願意擔綱行動導向的角色,所以理論始終只是空談,沒有化諸行動。

角色缺席的狀況屢見不鮮,重點在於別被缺席的角色給綁架了,也就是如果因為沒人擔任行動導向的角色,團隊或公司就缺乏行動力;又或是沒人擔任謀略導向的角色,團隊或公司就永遠只會「做了再說」而顧此失彼,那就找出一個人來擔任這個缺席的角色,而且確定他能了解這個角色的使命而確保他能有所產出。在這個階段,「寧缺勿濫」的選擇毫不實際,而且那個被指派的人本身的性格甚至能力還在其次,重點是他願不願意接下這個角色。

2.要能演什麼像什麼。

面對不同的階段或任務,要能扮演不同的角色。關鍵未必是會不會,而是放不放得開

這也是這篇文章的重點。很多人總以為自己只適合某一種固定的角色,又或者杜拉克念太多,認為適才適所才是唯一的完美解答(不是對杜拉克不敬,我也相信要在對的位置放對的人,但世界並不完美),但其實每個人在生活中原本就經常扮演著不同的角色類型,而且切換的相當完美,所以不應該給自己太多抗拒的理由。

就拿我那聰慧但卻又常常讓我生氣的老婆來說吧,我想她骨子裡是一個人際型的人,和初次見面的朋友一聊,可以完全忘記手上其實本來在做哪些事。但在日常生活中,她卻同時是個無可救藥的行動派,完全不想、做了再說,錯了大不了再來改,是我每天都看到不時上演的場景。但換到工作上,她卻好像換了個人似,在幾個大型公司中,她都能扮演出色的謀略導向角色,而且我經常聽到她的同事或主管不吝給她讚美。(我很以她為傲,但我聽到當時,心中的os卻經常是「什麼鬼啊!她平常做決定根本想都不想啊!」)

3.面對旁人趕鴨子上架時。

一定會三不五時會有這種時候,你明明希望自己當個謀略型的角色,但團體中的老大、或團體中的多數,會希望你扮演人際型的角色。我的建議只有一個:當別人認為你是人際導向的角色,放開心胸去接受這個角色,並且磨練自己吧!

你或許不喜歡,也或許不適應,但到頭來你會發現,自己的彈性因而提高許多,而且天空也會更寬廣。而且,最重要的關鍵是,你的團隊或組織需要你,而這種被需要的感覺真好