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2019年1月24日 星期四

為什麼會有空服員需要被乘客逼迫去協助如廁和擦屁股?從哈佛大學指定必讀的《說理》,來看長榮航空的聲明能否奏效

昨天收邀去上一個廣播節目,主要是為了介紹《說理》這套經典好書。在訪談中,主持人和我聊到了最近引起諸多討論的長榮空服員淚訴外籍旅客如廁後要求代擦屁股這種駭人聽聞的事件,而我覺得從《說理》這本書來看,的確有很多可以討論的空間,所以特別也在自己的部落格寫一篇與大家分享。

首先,為大家簡單介紹《說理》(Thank you for arguing)這套在台灣被分成III兩本中文版的好書。


《說理》是本修辭學的經典好書,美國的哈佛大學跨學院的指定書單中,這本被列為前十大必讀的重要書籍。不只如此,在Amazon的暢銷排行榜上,《說理》無論在演說、談判、溝通類的書籍中都名列前茅。

許多人根本不知道修辭學是什麼,若用簡單的說法來解釋,就是透過不同的表達方式,來說服對方接受你的意見的方式。許多人常以為一法通、萬法通,學心理學的會告訴你該如何溝通、學邏輯的該告訴你要如何表達才會對方接受,但其實心理學、邏輯(理則學)、修辭學原本就是不同的學問,而就算是同一門學問,通常也都還會有不同的流派,所以當有人萬一跟你說:根據我研究多年的心理學/ 邏輯學/ 修辭學……或任何人文科學來看,這樣做是絕對不行的!沒有不敬之意,但我通常都會聳聳肩,因為一則我不相信有什麼事是「絕對不行」的,再則我向來認為盡信書不如無書,當有人愈是斬釘截鐵的這樣跟我說,我通常都會反璞歸真的先問自己一個重要的問題:為什麼

就連已成為當代修辭大師的作者在書中都舉過類似的例子,哲學應該是這幾類之中涵蓋範圍最大的學問之一了吧!但作者自己也會說,他知道某個詞在哲學中的定義可能不太一樣,但在修辭學中的定義確實就是另一個相貌。

我自己推出的【一談就贏】,即使已經是當下國內最熱門的談判公開班,還是有人用不同的名詞問我,為什麼不能給他們一個更固定的套路?就像很多其他主題的課程(即使談判也不乏有其他人這樣教),總給他們很多步驟、公式、和技巧,甚至還有人滿口都是號稱讓人易於記憶或複誦的所謂金句,那為什麼我自己不這樣設計課程呢?

我通常會很謙遜地說,談判是用來處理人的問題,而談判永遠都有很多變動的環境和因素,我們可以透過一定的方法去判斷和處理,但我們不能預期對方「一定」會怎麼做;我通常沒有跟大家解釋的是,就多數的人文科學來說,不只我一個人、包括許多不同領域的大師都一樣,從來就不覺得凡事只會有一個定義,因此更不可能有一個固定的處理方式。假如你要用這種方式來學一項學問,並且讓自己達到可以應用自如的程度,其實就我的看法和經驗來說是很可笑的。我甚至可以不怕得罪人的說:萬一你連名實之辨都弄不清楚,請問你還要學些什麼?

或許有人會說:這麼字斟句酌要做什麼?大家聽得懂就好啦!其實我個人還蠻認同這種說法的,但偏偏就是有那麼多人經常會聽不懂對方講的話,而我們的生活中也充滿了雙方因誤解而產生衝突的事件。假如修辭學那麼無足輕重,作者海因里希斯不會被許多財星500大企業、NASA、以及五角大廈都邀請去 擔任顧問;由此可知,用正確的方式講對話,就是那麼重要。這也正是為什麼,我之前會在這個部落格中寫下諸如「別用已知去了解未知」(前文點此)這些文章,而我甚至在【一談就贏】頂尖高階班的首發班心得中(心得見此),花那麼多篇幅去講解一些談判的基本名詞;理由很簡單,萬一你連一些字詞的基本定義都搞不清楚,隨著個人的經驗認知去胡亂猜想,你跟其他不同人就很難產生共識,因為在立場和利益之爭之外,我們最不希望的就是雙方根本連對目前在談什麼都在狀況外。所以,無論透過言語與文字,只要你希望能透過表達來讓雙方的意見有所交集,你就不應該錯過《說理》這套書,而你也不應該因為修辭學這個名詞聽起來就很艱澀難懂,就讓自己錯過一個讓說服力升級的機會。

回到長榮空服員遇到的這次遺憾事件。我用「遺憾」兩字,相信多數人絕對不會認為言過其實。聽到女性空服員淚訴那位外籍乘客的離譜要求和脫序情況,我相信很多人都會跟我一樣瞬間拳頭硬了起來(但「拳頭硬了起來」只是一個形容詞,請不要真的因為對方和你立場不同、就去給文化部長一個巴掌,那不但是犯法的,而且毫無理性可言)。可想而知,那位外籍旅客當場成為台灣的全民公敵,因為任誰都不希望我們任何一位台灣的女兒這樣被人欺侮。

同樣的道理,其實在《說理》中正好也有提到。你以為中文書名叫《說理》、就代表我們總是要以理服人的讓對方接受我們的想法嗎?其實,這本書之所以實用而又好用,就是它會告訴你,其實在影響對方的想法之前,更好的方法是激發對方的情緒,也就是訴諸情感面來達到你的目的;而在運用情緒方面,同情心就是一個重要的工具。以長榮這件事來說,誰會不同情那位空服員?

接下來反而就讓我覺得長榮航空這家公司有些後知後覺了。群眾的怒火肯定是會衝著那位乘客去的,但接下來不就順理成章地可能延燒到萬一後續處理不佳的長榮航空了嗎?長榮航空還算把握了危機處理中「即時」的原則而發了一篇聲明,但在它們第一版的聲明中,就《說理》一書的原則以及修辭學的角度來看,我覺得大有可以改進的空間。

這裡要先註明,因為當我撰文時,上了長榮網站就只看到它們在121日發的新版聲明了。所以我在廣播節目中評論、以及接下來要引用的第一版說明,其實都是來自媒體轉載;但既然有不只一家媒體轉載相同的文字,TVBS甚至還註明是「航空公司聲明全文」(相關報導點此),我就先以這份在許多媒體上見到的聲明內容來分析:

長榮航空針對此位外籍旅客要求空服員協助如廁一事表示,員工是公司的資產,保護員工是公司的職責,美國運輸部(Department Of Transportation)頒布之法令,對於航空公司載運身心不便旅客時應提供及無須提供之協助有明確規範,此規範均載明於空服員手冊中,因此本公司空服員毋須提供旅客如廁、餵食、醫療服務等特殊照護。

空服員對於旅客提出無理、過分之要求,可運用機內異常旅客處理程序,以口頭溝通勸戒、書面警告、報請航警等流程,予以拒絕,以維護機上安全、秩序與空服員應有之尊嚴。

對於該位空服員基於服務之初心而提供旅客的協助,本公司已關懷並將視空服員之需求適切提供相關身心諮詢協助;同時,公司也將進一步調查該名旅客是否涉及性騷擾行為,若該名旅客行為造成空服員傷害,公司將會採取必要措施以為因應,避免類似情況再度發生。

當我在媒體上看到這則聲明時,胃部彷彿被重重擊了一拳:這不是我第一次看到有人這樣寫聲明稿,只是我在20年前經常看到有人這樣寫公關稿,沒想到他們遇到這等大事也是這樣發聲明而已。

先表明一下我個人的立場:包括航空公司評比網站AirlineRatings.com才剛公佈的全球10大最佳航空公司在內,長榮許多年來經常都在各項評比中躋身全球前10的最佳航空之列,所以即使長榮因此飽受批評,但我不認為一家聲譽卓著的航空公司會真的毫無作為;但純就這份聲明來說,真的讓人感覺只想明哲保身而已。想要明哲保身也沒有錯,但假如一份公開聲明反而會讓人罵得臭頭、把單一乘客所造成事件這把火延燒到公司本身,就反而違反了明哲保身的初衷了。

首先,就第一段來說,「長榮航空針對……等特殊照護。」的原意極可能是在表明公司的立場,但就這個事件來說,用這樣的說法來當作開頭,很可能一開始就給人一個推託的印象,就讀者/觀眾的角度來看,看到第一段的反應可能會是:「說的那麼好聽,那你們的空服員怎麼會遇到那麼離譜的事?」

再就「空服員對於……應有之尊嚴」這個第二段,撰稿者可能還會理直氣壯地想,「這分明就是事實,我這樣寫哪裡有錯?」萬一長榮航空的管理階層中有人還確實這樣想,我真的建議他該好好去看《說理》這本書,因為關鍵從來就不是你說的到底在事實上是否存在,而是你到底寫這句話要幹什麼?你難不成無法預期一般人看到這句話的反應嗎?

這段話當然極可能都是事實,但這段話的主詞是「空服員」「空服員『可以』如何如何」,就好像一個老闆在事後跟員工說:「萬一真的有危險,你當然『可以』暫停而不要繼續做下去啊!我又沒有叫你非做不可!」當然,我後面這句舉例的語氣是誇張了些,但長榮不覺得自己的第二段也可能會引發其他人類似如此的錯誤聯想嗎?

更妙的是第三段:「對於該位空服員基於服務之初心而提供旅客的協助……,我不曉得長榮官方有什麼觀感,但就我來看,這好像在說「這是該位空服員個人的行為和決斷,並非本公司要求她這樣做,」接下來就更微妙了,因為「服務之初心」云云,到底指的是空服員的確應該提供旅客那些離譜的「服務」呢?還是指的是「大家也不要怪我們,要怪就去怪那位旅客就好,因為我們的服務已經很好了」?長榮官方可以用一切說法來駁斥我這些評論純屬揣測、與他們的原意不符……,但很遺憾的是,修辭學就是這麼回事,你可以聲稱你沒有這個意思,但外界的諸多第三人卻可能不這麼認為。同時,要不是如此,空服員之後在開記者會時,就不會說出「你每次都說員工是長榮航空最珍貴的資產,但這時候長榮航空到底在哪裡?」這種指控;事實如何,我們一般人無從得知,但從媒體曝光的內容來說, 「公司反而只會質疑座艙長,照片是如何外流的」這種說法,豈不對公司形象是一大損傷?假如事前可以沙盤推演出自己可能會受到這樣的質疑,長榮上面那份聲明稿還會只有這樣寫嗎?


假如要再字斟句酌一點,「公司也『將』進一步調查該名旅客是否涉及性騷擾」,何不改成「公司『現在』已經在全力調查,到底這位旅客有沒有出現涉及性騷擾的行為」「『若』該名旅客行為造成空服員傷害,公司將會採取『必要措施』以為因應」,也可以改成「『由於』該位旅客的行為已經造成我們的客服員身心受創(不想用那麼強烈的字眼的話,改成『身心不適』也行),公司會『全力』追究那位旅客的相關責任,並且採取『一切』可能的改進措施」,聽起來豈不更有擔當,而且好像真的會有更積極的作為?

若是公司法務看到這一段,也可能會皺眉的說,「這樣可能會有引起那位旅客反告傷害名譽的風險」、又或者是「很多事實都還沒有經過證實,現在只有當事人單方面的控訴,所以不宜措辭太過強烈」云云。

必須要說,訴訟的風險的確是存在的,但相較於和一位旅客相互控告,公司引起大眾的反感而造成整體形象受損,甚至之後會延燒到為何男性空服員偏少等管理相關的議題,多數公司難不成不會覺得和單一顧客間的法律訴訟反而成本影響都較低嗎?

以現在的情況來說,當這次事件發生之後,長榮的臉書湧入數百則留言大罵長榮,難不成對長榮來說就是個它們比較願意承受的後果?

後來,長榮顯然也覺得它們應該把事情說清楚,所以就在21日有了篇更長的聲明稿(出處點此):

長榮航空對於日前一位外籍旅客要求空服員協助如廁一事表示,經過調查後,該位旅客過往搭乘本公司20次航班時均無異常,也並未提出特殊需求,直到去年搭機時首次因健康因素要求空服員協助如廁,當時空服員明確拒絕,該位旅客乃自行商請其他旅客協助,本公司當時對於拒絕協助之空服員並未有任何責難或懲處。

該位旅客於去年搭機後直至此事件前,皆未再搭乘本公司航班,這次該位旅客從北美搭機經桃園機場轉機至東南亞航程中,曾三度如廁請求協助,兩次在飛行中,一次在降落後。雖然本公司規範機組員毋須提供旅客如廁、餵食、醫療服務等特殊照護,當班機機組員基於服務之初心,第一次由空服員協助如廁,第二次則由男性巡航機長協助。此位旅客於當日轉機前往東南亞前,亦由兩位男性航勤同仁協助如廁等事宜。

對該航班巡航機長、空服員以及地勤同仁願意協助旅客表示肯定及誠摯感謝,對於過程中所受的委屈,本公司感同身受,鄭重表達支持及慰問。惟長榮航空亦須強調:此絕非代表旅客可恣意提出無理要求。空勤組員並無協助如廁之義務,甚為明確。

長榮航空基於保護機組員並兼顧人道立場,將會進一步瞭解該旅客之狀況,並正與美國律師研擬因應措施,諸如依法令拒載、要求陪同者、或出具適航證明等方案,以維護機組員、其他旅客權益與客艙秩序。 長榮航空空服員過去遇到類似事件,直接依公司規範拒絕旅客,公司以往從未責罰空服員,未來也不會,對於此次之案件,如果空服員欲向旅客提告,公司也會支持及協助。同時,長榮航空也將對空服員加強宣導,如果旅客提出無理、過分之要求,空服員可運用機內異常旅客處理程序,以口頭溝通勸戒、書面警告、報請航警等流程,予以拒絕。

這份聲明稿顯然就舉出了更多在法理上對長榮航空更有利的事實,對公司來說,看來是更捍衛了公司的立場;白話點說,就是「我們其實並沒有做錯」

伸張自己的主張無可厚非,但我若是長榮的管理階層,我會開始衡量這次風波對公司的可能影響,因為很多損害並不是要等到兩造上法院之後才造成的。

對聲譽卓著的長榮來說,它勢必不想被冠上一個「苛待員工的雇主」這個未必真實的大帽子;除非它的評估是,接下來只要相應不理,不到兩個禮拜就根本不會有人記得這件事(但就危機處理的原則來說,我們通常不會只樂觀的推估最好的狀況,而是會為最壞的後續發展預先做好準備),否則長榮若在聲明的末段加上「對於各界的關心及指教,公司也都非常感謝,而且一定會秉持我們一貫的初衷,對空服員提供妥善的照顧,也會為了更良好且更安全的飛行環境而持續努力改進。」這句話或許還是很空而沒有給出什麼具體承諾,但會不會有助於把公司的立場放軟一些,讓外界批評的聲浪小一點,而不至於再讓大家繼續雞蛋裡挑骨頭?

以我自己來說,我其實很少搭長榮;不過,去年暑假我還碰巧搭了一次長榮到維也納。說來也巧,當時我們不時聞到一股怪味,後來發現是一位旅客疑似偷偷抽菸,而且不只進洗手間偷抽,據說在座位上也有偷抽。

為什麼我用「據說」二字呢?因為除了我在反映怪味之外,後來有另兩位分別坐在疑似抽菸者的鄰座和後方的外籍乘客,都向空服員反映並指證歷歷;其中一位在空服員主動幫他換了座位之後,他還願意在下機後簽名作證。

接下來,我很佩服當時長榮的那些女性空服員,因為她們有兩位一前一後的包夾住那位疑似抽菸的乘客,而其中一位用不卑不亢的語調持續對那位乘客說,這樣的行為是不被允許的。那位旅客當然矢口否認,但為了捍衛全機乘客不受菸害的權益,那位空服員不只是「拜託」對方,而且是堅定的「要求」對方;同時,她也通報了我們即將著陸的維也納機場,希望到機場後,航警會協助處理。

只可惜,空服員幾次到洗手間去找,都沒有找到菸頭,所以她們即使有人證,也缺乏了物證。在我向空服員聊天的過程中,我甚至問她說,「對方假如機艙門一開就跑怎麼辦?」年紀並不大的她果決地跟我說,「我們已經把工作分配好了,待會我們另一位同事就會一路跟著他」;但是,她也帶點悲觀地跟我說,「其實我們也只能做到這樣了,即使有證人、也願意書面簽名作證,但到底維也納那邊會怎麼處置,還是要看機場那邊,我們其實是不能干涉的。」我同情地對她點了點頭。

飛機著陸之後,果不其然的那位疑似吸菸客想要擺脫空姐就走,因為他不信空姐敢違反人權的限制他的行動自由;幸好,那位乘客還是有行李要領,所以我們就在行李轉盤那邊又看到他,然後沒一會兒長榮的客服員就帶著機場人員來把他請去問話了,而不是讓他大搖大擺地就離開機場了。

我後來覺得,即使空服員非常果斷勇敢,但未必機場會在沒有罪證的情況下、就對那位乘客有什麼處理啊!但我們並不想要在搭機時還要忍受二手菸。於是,回來台灣後,我就發了一封蠻長的郵件給長榮,希望他們能更重視這次的事件。

沒隔幾天,就有一位自稱是長榮總公司負責客服的人員打電話給我,而在與她的通話過程中,其實我是備感挫折的。即使我相信這件事一定有紀錄在案、對方在電話中也沒否認,但對方給我的回答,卻比我們上面列出的兩份聲明還空洞;給我的感覺其實就是,她只是不斷的強調長榮已經做了應有的作為,但面對我「那假如你們該做的都做了,我以後要如何才能確保自己搭乘長榮飛機時,不會再遇到同樣的狀況?」這個問題,她卻只能不斷的跳針重複回答說,「鄭先生,我剛剛已經跟你說明過了,但我們的流程就是這樣,我甚至忍不住跟她說:「小姐,妳就不能先去跟妳們公司反映我的問題,等公司其他單位有更具體的答案後,妳們再找人回覆我嗎?」雖然她沒有直接拒絕我說,「我們不想回答你」,但她還是把前面那句話繼續反覆不同的說,顯然就是想要叫我放棄,因為她認為她們公司的規定及制式流程就是如此,而她不想針對我這個單一乘客給予更多回應。

我很希望我所遇到的只是單一事件,因為我曾經每年飛了廿趟都不只的過了好幾年,但在過去十年中,我真的沒遇過在一趟飛行中會遇到有人一直抽菸、而且屢次制止還始終無效的。我也必須再次指出,我覺得當時的空服員已經善盡了她們的職責,但假如長榮現有的作為無法當場制止這種脫序行為的話,該檢討的不是負責執行的空服員,而是必須研究出更多有效做法的管理階層。

也藉著這個機會,跟長榮或很多會遇到類似問題的公司建議,危機處理除了即時因應避免後續事端擴大之外,另一個重點是要能避免再發。但對象當時的我這樣一位主動希望你們設法避免再次發生的顧客來說,我對長榮當時的回應其實深表挫折及遺憾。

對這次的新聞事件來說,或許長榮會認為,即使聲明寫得不那麼好,但不代表它們毫無作為;雖然我也很願意認同這種立場,但我希望拿《說理II》中作者分享的一段自述來送給大家:「修辭往往具有毀滅的力量。但單憑我們想要免於受修辭操弄,就構成學習修辭的充分動機。不過,在我的認知裡,我認為修辭學(同時)具有撫慰人心的力量。我深信,修辭能拯救這個文明世界。」

2018年5月16日 星期三

499之亂終於告一段落,我們該為中華電信的危機處理打多少分數?

499之亂終於在昨天告一段落了!中華電信掀起的一波499吃到飽方案申辦熱潮,讓對手台灣大哥大和遠傳也馬上跟進,上一週幾乎癱瘓了所有中華電信門市,打開所有新聞頻道幾乎都少不了跟499之亂有關的消息。

由於中華電信的各個門市從優惠開始的第一天就被搶辦499吃到飽方案的人潮塞爆,甚至傳出許多人「用生命在排隊」,據說有老阿嬤吊著點滴也要來排隊,還有人用肉身阻擋門市關門,種種幾近瘋狂的行徑,真讓人不禁在想:中華電信的決策高層事前沒有做過任何評估嗎?他們究竟對這些狀況是之前沒有料想到、還是發生了也不在乎?


活動開始第三天,中華電信董事長鄭優率領另外幾位高階主管召開記者會。在約一個小時的記者會直播中,不少留言的網友連聲開罵說他們的回答避重就輕,而在記者會之後的媒體報導中,不少媒體也拿其中一些發言來大作文章。姑且不論中華電信引爆499之亂對企業本身到底利弊得失如何,我納悶的是,身為電信業的龍頭,居然那麼不懂危機處理嗎?

1.  目標:整場記者會開下來,我真的不懂中華電信開這場記者會的目標是什麼?難不成是被國家通訊傳播委員會NCC硬逼著要出來給一個交代嗎?因為我實在看不出來,中華電信的這場記者會究竟想要為自己塑造出什麼形象。

對用戶來說,當下的主要問題主要有兩個:(1) 非得在門市排隊排得那麼辛苦才能換約嗎?(2) 老客戶要換成這個方案的話,就得先付出一筆為數可能不少的違約金來解約,這樣豈不是獨厚新客戶、而把老客戶當「盤子」?

鄭優其中一句話廣為各大媒體引用:百貨公司在特別節日會舉辦優惠促銷,是給顧客的小確幸,在特別日子會提供優惠,應該是企業界常見現象。如果在通路買一件衣服,經過一個禮拜後打8折,有理由要求退錢嗎?

當新聞上出現這句話時,我一位在知名購物中心負責服飾專櫃的朋友馬上在臉書上幽幽地寫下:「當然可以啊!一個月後再來要求退錢的也有。早買早享受,晚買享折扣,買貴再來退貨」;不只如此,根據我自己在快速消費性產品FMCG的經驗,不只服飾或鞋子,其實許多消費性產品也都不乏有消費者等到下一檔促銷期再來退貨重買的。雖然電信業白紙黑字的就註明有違約金而與上述情況不能相提並論,但鄭董事長何必又自己舉出這個其實不相干的例子來自圓其說?

不說還好,一說之下,馬上讓我連想到另一個問題:周遭許多朋友反映,才剛續了每月上千元的約,結果馬上就遇到499吃到飽的促銷;不只如此,當499吃到飽這個方案之前僅限軍公教時,不少非具軍公教資格的人也主動去問,後來也都因資格不符而被打回票。中華電信的客服應該都有電話錄音,假定我在之後續約時有詢問:你們之前有便宜吃到飽的方案,未來還會再推出嗎?假定客服人員當時的回答是「我們不確定,要麻煩您自行評估」倒也罷了;但若假定回答的是斬釘截鐵的「短期內應該沒有類似的方案」,而當499吃到飽的優惠推出後,又不會主動提醒客戶權益可能受損,請問這對企業的負責形象不會有妨礙嗎?

可以想見的,萬一是中華電信的人看到這一段,一定會搬出許多合約條文來為自己辯解;凡是打算這樣做的人、又或者任何一個覺得有合約在手就可以高枕無憂的人,我都建議他們去看看《速食遊戲》這部電影。我一直認為,若不是在片中的麥當勞兄弟就是合約條件上毫不鬆綁,後來的麥當勞「創辦人」雷克洛克或許不會硬拚也要用那麼極端的手段拿下麥當勞這塊招牌。

合約當然可以在某種程度上保障你的權利,但合約並不能讓你留住你的客戶。

覺得我上面提到的「主動提醒」並無必要嗎?既然鄭董事長那麼喜歡旁徵博引的提到其他行業,容我引用個人的經驗向鄭董事長報告,我自己在跟銀行的客服通電話時,經常會問他們關於之後優惠的問題,許多銀行不僅之後真的會主動提醒我更優惠的方案,而且甚至有些是在一掛下電話的10分鐘內就馬上有警覺性的來電跟我說清楚,因為他們深怕自己的簡略回答造成消費者的誤解,而與擁有更多資源及掌握更多資訊的業者相比,企業有義務主動告知消費者該有的權益和可能的損失,這才是整個消費者保護的精神。

每家銀行都做得那麼好嗎?當然並不是。但在我後來的親身經驗中,他們都學到了可貴的教訓。在我的經驗中,中華電信的客服其實多半做得都很好,所以經營階層實在犯不著讓他們的工作更難做。

對中華電信來說,或許這波的499 讓他們再度將上百萬的用戶重新綁了30個月的新合約、而搞不好可以一路撐到5G推出;但這真的是中華電信應該要有的唯一目標嗎?這場記者會也只應該讓消費者得到「我可沒有逼你,這是你們自己的選擇喔!」這種印象嗎?

我無法代表多數的消費者,但和我有一樣想法的肯定不只我一人而已,而我經過那場記者會後的感想是:

(1)  不管哪家電信,以後只有笨蛋才會用高資費讓自己綁住兩年以上的長約;

(2)  其他電信可以又快又好的網路申辦,中華電信卻要我們非得去門市排隊不可,看來我實在應該考慮一下會讓自己不要浪費那麼多寶貴時間的其他選擇了;

(3)  就以個人觀感而言,我不覺得中華電信是個謹慎思考的公司,也不是個以客戶為尊的公司,而這些都會影響我會不會繼續使用中華電信的決定。


2.  方案:當我說自己感覺中華電信未必是個謹慎思考的公司,其實並不是全然的無的放矢。

危機的產生,絕不會是突然從天上掉下來的,而是事出必有因。通常是因為一個特定議題的積累,而且過程間其實已經產生了不只一次的信號,而當遇上499方案一推出即門市塞爆的這個事件時,接下來就會對企業以及相關的利益關係人產生危機

在這樣的過程中,首先就是中華電信從事件醞釀成為危機的反應時間嫌慢了;假如那場記者會是在發生事件的黃金24小時內召開,許多回答或流程不盡如人意之處倒還可以想像;但已經到了第三天才召開,接下來也沒有更大幅的修補動作,這樣的反應會不會稍嫌遲鈍了些?

再者,就危機處理的前、中、後三個階段來說,若是一家策略清楚且知道何謂危機處理的公司,在危機前這個階段時,早該進行(1) 指派團隊、(2) 發展計畫、(3) 監測情況、(4) 準備應變這四個動作。也就是說,對一家規模夠大的公司來說,要嘛就是事前就已推估出有這種狀況、但卻放任情況繼續延燒,要嘛就是真的錯估情勢,接著只能見招拆招。無論是哪一種,我都不認為自己會很想成為這種公司的客戶。

到了記者會召開時,應該已經進入危機中的階段了,而這時的四項工作分別是:(1) 了解、(2) 回應、(3) 避免、(4) 展開行動。無論你喜不喜歡中華電信這些經營階層的回應,但他們的確已經做到這些動作了;接下來,危機處理的最重要原則之一,就是要即時的提出解決方案,也就是要能展開行動。對中華電信來說,他們也在記者會中提門市業務分流、部分門市延長營業時間、擴大人力彈性調度等三項措施來設法因應申辦的人潮。

然而,這卻引發了更大的問題,因為門市員工無限制加班到凌晨的狀況卻更加嚴重了,甚至傳出有門市員工昏倒的狀況。這時,做為消費者的我們才發現一個更悲慘的狀況:那些辛苦工作而又不斷要挨久候的客戶責罵的門市同仁,居然還不是中華電信的正式員工,而不過是另一家子公司宏華國際的派遣人員?我不知道每一位不堪等候而在這個過程中發飆的人、看到這個新聞時會不會心裡有一絲愧疚?自己為了省個幾千元到上萬元,糟蹋的卻是根本無法影響公司決策的第一線可憐員工,而他們甚至還不是這家公司的正式雇員呢!消費者當然可以主張自己的權益,但為什麼不去找有決策權的中華電信各個單位呢?只要那家公司願意讓你499元吃到飽,你就覺得不爭也無所謂了嗎?說句不好聽的,下次若有另一家公司讓你99元吃到飽,但是條件是你得轉兩圈學兩聲狗叫,你也會乖乖去排隊嗎?

或許是因為媒體報憂不報喜,也或許是因為中華電信的高層太過低調,我倒沒有注意到中華電信的高層有逐家重點門市的去親身安慰那些直接承受顧客壓力的第一線同仁。雖然和中華電信這種超大規模的企業完全無法相比,但我自己從事過有連鎖門市的服務業,而我真的曾經在公司有重大變動及遭受顧客抨擊時,一家一家門市的去了解、也對門市人員打氣。所以,不是我站著說話不腰疼,而是我真的希望每一家大企業的高階主管都能主動走到現場去,唯有如此,才能真正了解問題,也才能真正帶領公司更快走出困境。


3.  形象:當我在看那場記者會時,我真的誠心建議,假如已經趕不上24小時的黃金時間(在社群媒體興盛的今天,有一說是這個反應的黃金時間已經縮短到612個小時),不如把一些細節更注重一些,也能針對一些關鍵問題進行絕對必要的沙盤推演

先講一個小問題:我真希望他們的承辦人員能找一張能遮住那些主管下半身的桌子,而不是隨便拿張摺疊長桌就來。再不然,隨便找塊夠長的桌巾也行,否則直播中一直看到有人的腳不自覺的抖動,以及邊聽別人說話、邊在桌下轉手指,你覺得這會讓螢幕前的觀眾對這家公司的信任度大增嗎?

更不要說麥克風臨時產生的刺耳干擾聲了,每個設備或場地都可能臨時會出問題,但多準備些備案、一有問題就把那個麥克風換掉就是了,也省得一堆人嘲諷留言說「連麥克風都聽不下去了」

假如其他方面都處理得夠好,上面那些小地方或許倒也瑕不掩瑜了,但就以約50分鐘時被問到為何不能讓線上不透過客服人員就線上可以查違約金到底是多少、以及老客戶可不可以直接線上辦續約這兩個問題時,中華電信的行銷副總答的就妙了,先是推給NCC、再推給電子簽章法,然後再官腔的加一句「我們都在研議辦理當中」;我真的從危機處理的角度很想給這位副總一個建言:我們是期待你們來解決問題的,不是等著你們來告訴我們有什麼問題的。就算裝、也該裝的像一些,好歹讓鏡頭前的廣大消費者覺得你們有苦民所苦啊!到底是因為中華電信沒做好這個系統而能讓我們即時在線上查出(甚至無須是細項而只須是大略的)違約金呢,還是現行的法令規章限制門號所有人的本人有這種權利呢?假如是後者,這才是接下來立委等民意代表可以砲轟並設法要相關單位給出一個交代的部分。講不清楚就算了,結束前還不忘加一句「中華電信的腳步一定會非常快速、走在最前面」,聽來真讓人啼笑皆非,既無法為眼前的困境有什麼幫助,更不會對企業形象有所加分。(記者會相關連結參此

在客戶服務及客訴處理的課程中,我常常告訴許多企業一個簡單的概念:不要無端提高客戶的期望值。而像剛剛那句「走在最前面」之類的宣傳詞,尤其是在當時一個每家門市都擠爆不耐煩顧客的時候,就是一種不必要的提高客戶期望值。

在整個新聞事件中,無關乎中華電信到底讓多少人滿足了499吃到飽的期望,其實我個人最欣慰的是看到台北市勞動局對中華電信及負責派遣人員的宏華各開罰了100萬元。我希望其他各縣市的勞動局或其他相關單位也能持續經常性的對他們進行勞檢及依法開罰,因為唯有如此,我們每個人的勞動條件及環境才會被重要,而不是愈大的企業愈能無視基層員工(或甚至是派遣員工)的處境而想做什麼、就做什麼。至於中華電信乃至於其他電信究竟該如何做到危機後預防再發,那才能真正界定出一個企業的本質和呈現出來的形象,而且也有賴主管機關NCC更積極的作為,而不是事過境遷之後就雷聲大雨點小了。

除了上述三點針對企業危機處理的感想之外,我還有兩個觀點想要和經常來看這個部落格的朋友分享。

首先,就像盡信書不如無書的道理一樣,媒體在事件延燒的後期,經常會呈現一種反指標。以這次499優惠方案期間的最後兩天來說,雖然新聞上還是持續報導各門市大排長龍的現象,但我周遭有許多在那兩天親自到門市去換約的朋友,都「幸運」的發現人潮並不像新聞那麼可怕,有的在兩個小時之後就排到,還有的據說只花了30分鐘。

新聞往往追求的是一個「爆點」,彷彿把問題凸顯得愈嚴重,就愈會引發討論而刺激他們的收視率;假如真能讓大家認清楚問題的癥結倒好,但很多時候卻對更進一步了解並解決問題沒有實質助益,反而讓那些真的需要負責的人樂得在焦點模糊的狀態下和稀泥。


另一則我在最近看到的新聞,則是有一家幼稚園因為帶學童出國遊學、而被冠上「貴族幼稚園」的名號,接著網路上就一堆酸言酸語不斷。後來才發現,那家幼稚園的學費並不是超級貴族的貴,出國遊學也都是自由報名參加。

或許有人會說,幼稚園一年超過廿萬還不算貴嗎?我自己生小孩時住在台北市,那時我的小孩讀過的三家幼稚園,好像沒有一家是一個月少於兩萬的;這是城鄉差距嗎?我妹妹住在桃園,本來想送小孩去讀一家當地有名的幼稚園,不但學費好像也不少於這個數字,而且不是繳錢就一定可以入學的。

每個家庭有不同的環境,我們無須羨慕別人,但也無須莫名的仇富。很多人問我為什麼不生第二個小孩,一個實際的原因就是當我小孩剛出生的那時,我被貸款和房租壓得喘不過氣來,我不願意讓小孩過得比較差,但是我當時又負擔不起這樣的支出,所以我們只好把資源和心力專注在一個小孩身上。

每個人有自己不同的選擇,沒有哪一種選擇是最好的,但當有人去質疑別人的選擇而說三道四時,那就是欠缺對人的基本尊重。真有那麼多話要說,我真希望這些人能團結力量大的去向那些財團或當權者施壓,因為這樣才能讓你我都有個更好的環境。

我正好有位朋友的小孩就是讀那家新聞所謂的「貴族」幼稚園,而我那位朋友也跳出來說,她真的不覺得那家幼稚園有多麼「貴族」,但她真的覺得學校和老師都很用心,這就是為什麼不過是一般受薪階級的他們也寧願付那筆錢去讀那家幼稚園;至於新加坡的遊學行,她真的很感恩,因為小孩真的因而開了眼界、也學會更多團體生活的紀律,所以她真的不了解,為什麼這會被當作一種負面新聞來呈現?

更諷刺的是,當這則新聞出來時,又有網路酸民自行腦補的說,一堆幼稚園學童上飛機一定會很吵,這叫其他搭機乘客該怎麼辦?沒想到,後來還真有同機乘客跳出來說,那群學童比想像中的乖而並不很吵。

有幾分事實、說幾分話,用自己的想像來幫別人冠上一個欲加之罪,並不會讓這個社會更美好。真那麼有維持社會秩序的正義之心,建議你在捷運和高鐵上看到有人把手機或平板的音量開到最大在聽歌追劇時,你能不怕對方反嗆的過去提醒他小聲點,畢竟車廂不是他一個人的。想要對我這句話反唇相譏的朋友,容我先提醒你,我在北捷、高捷、火車、和高鐵上都做過,我甚至有因為請人移走擋住醫院殘障坡道的車輛而與人發生爭執過。所以當你自己做不到時,請不要假設別人也做不到。

另一點希望與大家分享的,則是不要因為從眾而浪費了自己寶貴的時間

以這次的499之亂來說,我身邊多數有去換約的人都是付出了一定金額的違約金之後才換成499方案的。說實話,假如你真的每個月能因此省下超過1000元、30個月下來能省下超過3萬元,你花上半天或一天去排倒也沒話說;但假如你扣掉違約金後不過省個幾千元或萬把元,我誠心建議你應該好好想想。

不是省個幾千元或萬把元不是錢,而是你假如真的願意花這個時間的話,你或許可以從別的方面為自己省下更多的錢。

我的許多朋友懂得用信用卡消費換成哩程去換票,我自己也會透過不同的網站比價而訂到便宜的機票和飯店,其中每趟相差的錢絕對不只幾千元。假如你還是像之前那個幼稚園的新聞一樣、覺得出國去玩就是奢侈的話,讓我告訴你,因為我曾經做過一個每週都必須在各大量販店和超市跑來跑去的工作,我用實際的經驗告訴你,你只需要懂得在每家不同的零售通路只買最優惠的促銷品項,你每個月的相關開支應該可以有效下降20%

這還只是省起來的部分,而你把同樣的時間投資在自己身上,應該可以為你賺到更多的收益。

以為我只是要跟你說「書中自有黃金屋」的知識無價嗎?就在上個禮拜,我的兩位年輕的隨課助教在午餐時間親眼見識到、我只在電話上花了不到10分鐘的時間,電話那頭的銀行就答應給我上千元的補償了;請注意,那不是我本來紀應該拿到而沒拿到的錢,而是銀行額外答應給我的錢,只因為他們「造成我的困擾」。

讓自己的時間花得更有效益,不要因為每個人都去做同一件事,自己也覺得非做不可,這就是我希望能分享給各位的不同經驗。這不代表你是錯的而我是對的,但了解更多不同的做法只有好處而沒有壞處,你說是嗎?


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