顯示具有 表達力 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 表達力 標籤的文章。 顯示所有文章

2018年12月13日 星期四

《不用好口才也能聰明回話》:41則公式 + 15項發問密技,讓你一話入魂,從此不再成為句點王

一話入魂,真有那麼厲害?

其實,只要掌握其中的精要,並且把握每個機會練習,很快你就會發現許多人開始對你另眼相待。


很高興能受邀擔任《不用好口才也能聰明回話》這本好書的推薦人,作者伊庭正康和我一樣,也是一位之前有著非凡業務工作經歷的企管講師,而且他還是位號稱征服4萬家企業的日本第一金牌講師。光是看到這樣的經歷,就讓人想要馬上翻開這本書。看完之後,不僅許多觀點讓我也心有戚戚焉而想要擊掌呼應的快感,而且覺得作者真是佛心,41則對話公式 + 15個發問技巧,一看就知道是場起碼每人每天收費就要上萬元的企業培訓課程精要,而且每個技巧一定都還連結著不少的演練和示範;像這樣把這些技巧鉅細靡遺寫在一本書中,讓大家看了就知道如何把話說好,這不是佛心是什麼?

我自己創立的【一談就贏】課程,從思維技巧、再從技巧到整個談判架構,我們不太把重點花在具體講解話該如何說的話術,並不是話該怎麼說不重要,而是課程時間有限、我們也只好有所取捨。然而,說話的確是一個能夠有效影響、甚而掌握情勢的重要工具,而像《不用好口才也能聰明回話》這樣淺顯易懂而又充滿範例的好書,正可以在如何說話這方面為我們提供實用的補強方法。

全書其實各個章節都很值得深入探索,但且讓我先由以下三個印象最深刻的三點來為大家介紹:

1. 主角是對方。該如何讓對話順暢地進行下去?本書開宗明義就告訴大家,傾聽遠比自己淘淘不絕的講來得重要。但除了自身的傾聽力之外,該如何讓對方願意敞開心胸、侃侃而談呢?

首先,就是不要讓話題只圍繞著自己打轉,在開口之前,就要先設法準備好對方有興趣的話題。

假如是初次見面,該怎麼知道對方對什麼話題有興趣?雖然目的未必相同,但這點我們在【一談就贏】的公開班課程中也經常提到:不要害怕讓自己裝笨,以「比對方稍微無知」的立場來提問。

過於無知,可能對方連懶都懶得跟你講話了;不過,很多人很喜歡當個「萬事通」型的談話者,彷彿什麼話題都可以聊上兩句。這樣的人真的很好聊嗎?需要炒熱氣氛時或許還真的需要一些不斷電的high咖,但這樣的人或許不會是讓你有話想要好好傾訴時的第一人選。

以我自己來說,我之前負責亞洲區十幾個國家的業務,生意對象來自的國家更遠遠不止這十幾個。每到一個國家、或每遇到一個來自不同國家的新客戶,我該只專注在大談自談自家的產品有多棒嗎?還是要假裝我對他們國家那個市場如數家珍?所謂「比對方稍微無知」的「無知提問」,以作者的示範來說,就是以我上述那種情況來說,與其把重點放在介紹自家產品,不如這樣發問:「不好意思,其實我對您們那的市場狀況不是那麼瞭解,方便請教一下嗎?」等對方回答之後,我會說:「所以您剛剛提到的趨勢改變,大概是從什麼時候開始的呢?」等對方又說明了之後,我會點點頭後再追問:哇,您對這幾年的趨勢觀察得真透徹呢!假如不介意的話,可以冒昧請教一下,假如引進我們的產品,怎麼樣推廣會最好呢?」接下來對方就會知無不言了。

這本書提到的「聽」與「說」比例上該達到7:3,但不管以我自己過往帶業務團隊的經驗來說、或是現在我到各大企業進行企業內訓的時候,我甚至會要求大家達到8:2的比例;簡單說,多說不如多聽,若是真的要說,發問也比長篇大論的直述性銷售話術要來得好。

很多人以為銷售話術一定要很會舖梗,但在我來看,展開對話取得信任(很多時候甚至是獲得喜好,遠比說服對方來得重要。而要讓對話能順利展開,發問絕對是其中不可或缺的關鍵環節。

書中還有其他精彩的範例,但為什麼我會這麼快就能舉出同樣做法的例子呢?因為當初的我真的就是用那麼多觸發對方的發問,在一個又一個的陌生市場中,開發出數以億計的訂單及客戶,而且我知道全球許多成功的業務銷售人才也都這樣做。因此,這本書提出的做法並非作者的一面之詞,而是放諸四海皆準的有效通則。

除了發問,要讓人人樂意與你對話,你還該設法避免讓自己成為一個句點王。


我很喜歡書中的這張表格,因為作者把對話區分成閒聊/ 採訪/ 討論/ 議論四種類型。或許這樣的翻譯乍看之下讓人不甚習慣,但作者想要表達的重點在於,很多人或許學會了開口發問,但卻始終學不會傾聽,老喜歡在聽完別人的陳述之後,不是將對話順暢的引導下去,而是武斷的加入自己的意見或決斷,反倒讓整場對話就此陷入了一個不甚愉快的結尾。

我唯一可能要在這個單元加註的,就是我在自己的課程也常提到與「閒聊」意義近似的「small talk」,但small talk並非沒有目的,而是它的目的或功能就是使對方放鬆戒心,接下來才願意侃侃而談。

再更進一步來說,本書更把對話時的詞彙整理成四個等級:(1) 接受、(2) 共鳴、(3) 加速對話、(4) 深度提問。對於四個等級可以運用的不同詞彙,書中均有詳列,我也不一一引用了。值得強調的是,重點不在於知道那些詞彙可以運用而已,而是能藉由練習而讓自己能自由控制對話的進展;萬一你經常在與他人對話時,除了直接回應就沒有別招了,讓自己熟悉並能輕鬆達到更高的等級,相信會讓你的對話力大增。

當然,主角是對方,不代表你對自己這方的事情都一概不提,否則對話總會陷入無邊際的漫談而始終無法進入重點。因此,抓住自我呈現的時機,當然也很重要。包括「其實,我……「說到這個,……也都是很適切而又實用的轉接詞,各位也不妨參考書中範例多多練習如何運用。


2. 殺手級密技。作者在書中用Killer Question來形容這些問題,然而,真有那麼多讓對方願意開口的殺手級密技嗎?

這個時期,你們都那麼忙嗎?

我先前看過貴公司的官方網站,我有一件非常重要的事情想要請教您,可以嗎?

您之前一直在目前這個部門嗎?

當然,包括地緣關係和作者所謂「實在的場面話」,這些問題不只是一塊破冰磚、你也不會只因為開口問了這一句問題,就能讓所有對話就都能夠順利推展;因此,在看這個章節時,千萬不要只記住起手式的這些問題,而是要讓自己達成順利設計一整串對話的程度;同時,就本書這個章節的舉例中,建議各位在設計對話時,還得讓自己多加一些「可能的意外」,也就是不要冀望永遠都用一句話就能讓對方話匣子大開,而是多設想一些對方若是始終冷冰冰、好像對這些殺手級密技問題無感時,接下來該怎麼辦。因為有很多時候,並不是作者這些殺手級密技無用,而是依樣畫葫蘆的你不知道接下來怎麼流暢的接招。

舉例來說,當我在擔任業務工作時,經常去拜訪各大通路的採購。簡單握手寒暄之後,我若一坐下來就說,「張兄,不好意思請教,您之前一直都在採購部門嗎?」對方通常會沒好氣地對我說,Alex,我很忙,可不可以趕快切入正題?」這時,我會氣定神閒地回覆對方,「瞭解。我今天來的主要目的,其實就是想請張兄指教,未來該怎麼樣和張兄配合。」對方接下來十之八九會說上一大串,三分客套之外、還會加上七分提醒及主張宣示,意思就是他不好惹、我們最好乖乖配合。除了在他講話時不要插話、不時微笑和點頭外,等他講完之後,(假裝)看一眼剛剛記下的筆記,接下來故意讓自己看起來不那麼聰明的問說,「張兄,您剛剛提到……,我很好奇,這聽起來很有意思,但您怎麼會知道這樣一定會有用呢?」於是,對方為了證明自己,反而自己轉回來回答了我剛剛問的第一個問題:「我老實跟你講,我其實一直都在做採購工作,只是之前一直都在另一家好多多,上個月才跳槽到這一家來。」他肯開口,接下來就好辦了;而且我當然早就做好了我的功課,這些答案我早就知道,而我之所以還是要問,重點是要對方開口,由他自己口中告訴我這些答案。於是,「哎呀,從好多多被高薪挖角過來啊!想必一定很厲害,您覺得目前這家怎麼樣?」、「這樣啊,那您在好多多待了多久?」、「家裡住哪啊?換到這兒來上班還方便嗎?」、「好多多我也認識好幾位,有位叫John的您認不認識?」、「您之前是不是也負責過清潔用品這條線?我看您對我們公司的相關品類也蠻在行的……這些問題當然不是非得一口氣問完不可,但能列出這幾個不同面向的問題,起碼代表你自己準備的夠充分,無論對方的回答讓話題轉到哪個彎,你都能順利將對話延續下去,一直引向一個你原先期望的方向。不只如此,假如各位看完了上述這個章節,光是我隨手列下的這幾個問題,大概已經涵括作者提出的問題類型一半以上了。所以,看得出來對業務老手來說,這些問題的運用可以到多熟練了嗎?萬一你還在一個會有些卡卡的狀態,你可能會誤以為這些問題只能拿來破冰;但對每天應付不同客戶或廠商的老手來說,這些問題不但可以協助我們蒐集到自己想要的情報,而且這些問題本身就可以在不同時機點各自扮演起、承、轉、合的作用,讓談話非但不至於陷入僵局,甚至還可以讓對方津津樂道

這個章節的其中一個殺手級密技,是藉由對方的名片來開啟話題,讓初次見面的對象也可以找到進行對話的契機。

之所以要特別一提,因為除了銷售之外,我的另一個強項是談判。雖然許多人常把銷售談判這兩個詞連在一起、而且也的確有很多談判技巧可以運用在銷售之中,但畢竟銷售和談判在本質上還是有不同之處。

舉例來說,拓展人脈、廣結善緣肯定是個好sales的必要工作,但對談判來說,能讓對方對我方難以精準確切的判斷及掌握,就是一個談判高手努力的重要方向;因此,過去的我,經常連名片都盡可能不拿出來、甚至整場都不交代清楚自己的身份,然後順利達成我的談判目的。

當然,現在我的職業身份是一個談判講師,總是有必須派名片的時候,畢竟禮數總是要周到。然而,從我的名片上,盡可能只有一些必要資訊、讓對方看不出太多端倪,卻成了一種習慣。因此,經常看到有人在拿了我的名片之後,還認真的猛看了一下,試圖刻意要打開話匣子講兩句,但卻不像拿到別人的名片那麼容易;而我這時通常會保持著一種從容的微笑、但我並不主動開口,因為我想看看有多少人能純熟運用以名片開啟話題這一招。老實說,雖然有人也接招接得很好,但並不那麼容易,因為對方總不能開口就問,「所以你姓鄭,對吧?」或是「貴公司的寶號叫『當為』喔,請問有些什麼典故嗎?」

這樣的問法不是不行,只是比較有些生硬而尷尬;我比較常聽到的問法,都是看著我名片上的公司地址說,「貴公司在中壢啊?」而這也正符合本書提到的那個常見問法,同時也是一般人問得出來、我無論回什麼也都接得下去的問法。

也正因為我知道多數人會這樣問,而這也是一個刻意的設計,因為在我的企業內訓談判課程中,我每場開場會問大家的一些問題中,其中一個問題還正好和那個地址有關;也就是說,我名片上的一個簡單訊息,背後的典故還可以結合到一個我幾乎每場必講的談判實例,大家想必會對我的課程設計更感到印象深刻。

當然,江湖上行走,遇到的行家很多。就有人不拿地址做文章,反倒一摸名片就問我說,「這個名片質感很好啊!」接下來我當然會客氣幾句,但我的名片的確刻意印得比一般人來得厚,因為我就是刻意想讓行家一摸就趕到差異化;另外,我也不印亮光膜,因為我想呈現出一種老派的優雅,因為我相信還有很多生意夥伴一直像我一樣、回去後會在名片下寫上當天見面的日期和場合,而印上亮光膜厚或許更炫,但沒一個字寫得上去的話,只怕徒增被別人順手丟掉的機會,而這些都是做過業務銷售工作的人肯定會理解的一些心思。

摸完厚度及質感後,我的名片其實設計得很簡單,但接下來也不乏有人會這樣問:「這個設計看起來好特別,是請什麼人特別設計的嗎?」這時,我會謙虛的跟對方說,「其實這是我自己隨便設計的……當初自己出來創業,小公司沒什麼資源,所以就胡亂設計了一下。」接下來,對方通常會客氣的說,「不會啊,我看還設計得挺好的」;對方或許只是客氣話,但我通常不會放過這個自我呈現的機會(請參上方第一點)「其實我之前從事過平面媒體的工作,所以也接觸過一些雜誌版面的設計」 ,然後整串對話又會很順利的接到前面示範過的往事型問題了;不只如此,就拿自謙不過是胡亂設計的這句話來說,其實也呼應了本書的另一項「刻意示弱」的作法。能夠和在日本如此聲譽卓著的王牌講師在不同論點上如此契合,我也真的是備感榮幸了。

3. 好感倍增術。當對話順利進行下去,我們當然不只是希望就這樣而已,而是希望透過這次的對話機會,能讓對方對我們的好感倍增,進而有利於未來的關係和諧、甚至能創造出更多的合作機會。這不只是對外部的客戶及廠商有用,對於公司內部如同事或主管等也都適用。

深入應用時,有兩點特別重要、但也未必容易。一個是如何拿捏涉及私領域的問題,一個是如何順利的取得對手或業界的情報。上一點的最後一個例子其實很適合拿到這裡來承先啟後,因為若是在這兩點上遇到障礙時,書中提到的其中一個克服方法,就是不失格的「自曝其短」,以及偶爾展現一下自己的缺點,因為「十全十美」的人反而容易讓人產生距離感

舉例來說,許多講師同業經常四處宣揚自己的教學理念有多高尚、教學經驗又有多麼豐富……。不要誤會,許多可敬的同業當然有相當多值得推崇之處,但若是太強調自己在很多方面都超凡入聖,就會產生如上所述的距離感。相較之下,我卻常常不諱言的跟別人說,自己的教學技巧很一般;假如是之前就邀過我去上課的HR,聽到我這樣講恐怕都會大吃一驚,馬上會說,Alex老師的教學技巧哪裡叫很一般啊!許多同仁上過之後都一直稱讚呢!」因為他們知道,不但我之前上課後的滿意度調查可能名列前茅,而且有不只一家公司、搞不好全年所有訓練課程滿意度最高的就是我那幾場。然而,我不只是要單純自謙而已,我其實真的會接下去說的是,「相較於教學技巧,我更希望把心力都花在鑽研談判技巧上,因為那才是各位請我來上課的核心。」每個老師都可以聲稱自己教學很認真,但不是每個老師都可以說,自己花了多少心思在談判這門功夫上;此外,這也同時是個有效的定錨,因為萬一是些純粹追求上課要熱鬧而又好笑無比的公司,其實就大可以不用來請我,因為我在那方面的「教學技巧」絕非箇中翹楚;所以,不過簡單一句話,就可以讓我和來邀課的企業都可以為彼此省下一些時間。

就本書而言,作者在這一段提供了好幾點大家可以馬上應用的範例,而他在書中稱為「少不更事法則」

其實我現在才敢說,我以前脾氣很差,常常動不動就會和別人吵起來。

要不是現在業績那麼好,我才不敢說,我之前連敲客戶的門都不敢,更不要說什麼陌生拜訪和客戶開發了。

當自己主動這樣一提,對方也很期待,你接下來會如何把這個浪子回頭的故事講完。於是,你就可以順水推舟的接說,「也就是因為我常常因為生氣而搞砸事情,所以我覺得自己這樣不行;後來每當我感到憤怒的時候,我都會拿出一張老婆抱著小孩的照片,提醒自己要以家人為重。」「後來我發現,其實對客戶坦誠相告,就什麼也不用怕了,反正只要我們的服務真的能滿足客戶的需求,客戶還是有很大機會選擇我們的,而我有什麼不懂的,就像各位老實問就是了。」這樣鋪陳下去,多數的對象豈不覺得願意自白的你誠意十足?原本是要好好教訓你一頓的客戶,之後反倒會處處為你指點一條明路了。


另一點值得分享的好感倍增術,則是書中提到的PREPDPE;前者可以應用在較為正式的商務對話,後者則可用來進行一些如講個笑話活絡氣氛的日常交流。書中從範例到各段執行的要點都鉅細靡遺,我就不在這越俎代庖了;我之所以還特別做了張圖分享給大家的原因,是想跟大家強調,不只用字遣詞或語氣很重要,有時候你不過是改變了說話內容的順序,也會讓效果大不相同。而這不見得一定要準備好投影片上場簡報才練得出來,我們在日常生活中與每個對象對話交流都是很好的練習機會,而且可能更能鍛鍊出成效。

覺得今天這篇的內容已經豐富到一口氣看不完了嗎?本書多達41則公式中,其實我這篇有提及的甚至不到10種。想要知道更完整的內容、以及瞭解到底該如何運用,別忘了仔細看看《不用好口才也能聰明回話》這本書,而且不要讓自己只停留在知道那些原則或公式而已,具體的在生活及工作中把握每一個機會練習,才會讓你一話入魂,進一步更能一談就贏!

延伸閱讀之二:從稱職到頂尖──做好業務銷售工作的4項能力和精進方向

延伸閱讀之三:想要脫穎而出?無論是工作面試或績效面談都該避免的五大致命錯誤

延伸閱讀之四:從事業務銷售工作必讀的《讓人無法拒絕的神奇字眼》,讓你把話說得更好








 

 

2016年9月11日 星期日

TEDxTaipei 2016年會:Into The Unknown 迎向未知

今天有幸去參加TEDxTaipei 2016年會,原本買不到票,幸好有朋友主動承讓,讓我有機會躬逢其盛。整個活動相當精彩,對我來說,現在的難題在於,我的心得感想相當多,該分兩篇寫、還是一篇寫完呢?一氣呵成固然好,但篇幅太長且調性重點不同,各位看了恐怕會很混亂,這該怎麼辦是好呢
 


1.  為什麼應該親臨現場參加活動?

即使買不到票親臨現場,你也可以同步看直播。既然如此,為什麼你還需要親臨現場呢?為的是現場能和許多老朋友打招呼,順便認識一些新朋友嗎?又或者臨場的效果會比較好?

對某些人來說,或許上面幾點也是原因吧!但對我來說,親臨現場的一大好處,是給自己一個機會,強迫自己接觸不同領域的話題和想法,而不是任憑自己的好惡做選擇性的吸收與理解。

就拿看電影來說吧!多數的片子,我會去戲院看一遍、DVD發片後又再看一遍,有些自己覺得值得一看再看的片子,甚至會買DVD或藍光回來,接著又看它個三遍五遍。

既然DVD上市之後通常都會再看一遍,那我為什麼當初要在院線上映時人擠人的跑去戲院看呢?我很喜歡去咖燒嗎?

其實,我不喜歡人多的時候去看電影,因為你總不知道鄰座或前後坐著哪些人,而他們是不是特別喜歡邊看邊講解劇情一通又一通的電話接不完、或單純只是頭太大。即使有這種種負面因素,我還是會盡量抽時間去電影院;聲光效果倒是其次,最重要的是進戲院這件事情會強迫我在那兩小時內集中精神看完那部電影。即使是部超級大爛片,我沒看完掉頭就走的次數還是屈指可數。

TED也是一樣。說老實話,折疊椅坐的一點都不舒服,運氣不好的話,若只搶到視角不佳的座位,還不如留在家中看直播還清楚些。但是,我必須要老實說,撇除那些指名要看的TED影片外(朋友推薦或自己有目的性的需求),若只是平常隨手瀏覽看看,萬一遇到厲害的講者,懂得在一開始引起我的興趣,當然會把它看完;但若遇到那種其實中段之後很言之有物、但一開頭卻平淡無奇的影片,我可能就會直接跳過去而錯過了。

再者,除非你有目的性的需要參考,你平常會看多久的TED?一小時?一個半小時?我想你絕對不會從早上9點看到下午5點吧?但你若在現場,即使你對某些主題沒有多大的興趣,你還是會耐著性子的把它聽完,而聽完之後,你就會發現,自己完全是賺到了,因為你會發現原來很多主題是那麼有趣,而這個世界上原來有很多事情是需要我們每個人更多關注的。

舉例來說吧,我對基改黃豆等基改產品,以往總認為是生化研究下的可怕產物,總覺得不自然而敬而遠之。今天,一位中研院院士特別發表了她的看法,這時,我才發現,原來那是「基因改而不是「基因改,我在下一段會再提到一些我對這段演說的看法,但就本段的主旨來說,就一個聽者而言,我不見得一定需要相信或接受這位講者的見解,但對我來說,她的確為我帶來了對基改作物的一個新觀點,讓我以後願意多花些時間來了解這個議題,同時思考自己以往的認知是不是錯的。

我想,這也是TED最大的意義之一,因為這就是一個讓人可以發揮影響力的平台,而且讓廣大的群眾可以看到各種觀點的分享,而不是像以往個人對傳統媒體的露出,對訊息只有選擇性的記憶選擇性的理解,最後落得自己的觀念始終停滯不前。

再以安寧療護這個議題來說吧,這次大會邀請來前立委楊玉欣和安寧科醫師朱為民兩位前後講述這個議題。我和朱醫師是舊識了,而我自己之前也眼見至親在醫院臨終前搶救的慘烈狀況,但即使不是第一次接觸這個議題,兩位講者的精彩演講還是讓我依然感到震撼,而且在這個議題上又了解了更多層面。不僅是我,我環顧全場的觀眾,由他們不斷拿著手機對著每張投影片拍啊拍的動作,我發現他們也同樣被這個話題所打動,而且希望能了解更多。
photo credit: 郭燿維
 

這,也就是TED的影響力,一種讓人開始思考起一個問題的力量。無論你最後是否願意接受講者的觀點,但你起碼願意開始思考這個問題。然而,你若不是現場或全程參與這個活動,你或許就會漏掉一些你應該想想、但卻誤以為自己會沒有興趣的話題。

2.  科學性質簡報的做法:
 
    講好話很容易,也比較不容易得罪人。只不過,有人翩翩君子而日日堅守口不出惡言的美德,但我當年的養成教育比較殘酷,我們相信時時改進才能淬煉成鋼,自然批評指教的觀點就多了一些。

我相信所有講者都學有專精而內涵出眾,然而,我必須要說,尤其是針對很多科學或技術性的議題,我真的為他們覺得可惜,因為以他們的所知所學,遠可以做得比這次加倍的好。無論他們的學術或專業地位如何,我還是必須要說,專業是要讓不懂的人能感興趣而聽懂,而不是讓不懂的人還是不懂。

我憑什麼說這句話?雖然我在科學及技術的專業上遠遜於他們,但其實我出道時就是跑資訊科技線的記者,因緣際會之下,我曾經接觸許多國內外知名大廠的CEO以及他們的研發團隊;舉例來說,早在智能家居和互聯網這幾個詞還沒出現時,我其實已經在美國的某大企業實驗室看過一間全由語音和眼球移動控制的智慧住家了。軟體、電信、半導體製造、生物科技,老實說,我沒有一樣是當時有任何了解的,但那些出色的研發科學家們真的很厲害,他們知道全球可能有半數以上的記者和我有一樣的問題,所以他們更是要用言簡意賅的簡報或示範讓我們搞懂,或者起碼要先讓我們得到一些頭緒,否則我們接下來可能連抓對焦點問問題的能力都沒有。

經過那幾年的洗禮後,我誠心的覺得,這次TEDxTaipei 年會中的一些科學或技術性簡報,實在有大修的必要。

該怎麼修呢?很多簡報專家在教如何做簡報時,都從「why me」開始教起,意思是講者要能建立自己讓觀眾必須要聽下去的形象或專業;我自己的簡報課程版本略為修改了一下,除了一開始的「why me」之外,整份簡報設計的why you也很重要,簡單說,台下的觀眾為何要聽你講這18分鐘?說實話,其中有幾位講者,我雖然知道他們要講的主題,但一直要很認真地聽到後面,我才知道他今天的題目是什麼;我不想太刺激當事人,容我舉個生活化點的例子來說,這就好像我聽到有場簡報的主題是「超市」,但我一直要等到三分之一的時間都過去了,我才知道你今天要講的題目重點是「超市陳列」,既不是「超市促銷」,也不是「超市管理」;試想,這樣的簡報能成功到哪裡去?

對我來說,同樣是這次年會主講人的「科學X博士」蕭俊傑和心理學家陳永儀,在建立觀眾為什麼該聽下去這件事上,就做的非常好,而現場的掌聲也印證了這一點。

要不然,也可以借用領導或溝通常提到的「黃金圈」(golden circle來強化自己在短時間內的講演或簡報效果。也就是說,先講「為什麼」(why、再講「如何做」(how、最後才講「是什麼」(what

 以前段也提到過的中研院院士余淑美來說,即使對我這麼一個對基改作物不了解而有偏見的人而言,他先用糧食短缺而跟不上人口成長速度做為開端,建立我們必須正視糧食問題的重要性,然後再提到耐旱、防蟲、抗病等種種我們必須要讓農作物增加長成機率的方法,最後才提到基因改良是一項可行的選擇,除了搭配大量的圖表和生動的舉例外(我一輩子沒過非洲,但我對東非香蕉的細菌萎凋病可用辣椒基因導入來解決那一段聽得津津有味),她還更針對一般人對基改作物可能有的顧慮在簡報中預做回答,完全是一流簡報該有的樣貌。這也是為什麼我會從前段就一直說,我未必會全盤接受余院士的觀點,但她開啟了像我這樣的一群人願意了解更多與基改作物相關的知識,這就是一份成功的簡報。


另外,在現場所有講者中,我印象最深刻的主講人之一,莫過於國家太空中心的蕭俊傑博士。且讓我借用他的演說,歸納出4點公眾簡報或演說能撼動全場的秘訣

photo credit: 郭燿維
(1)  創造連結:為什麼我們要發展太空計畫?既從開頭就勾起觀眾的興趣,而且創造了我們台灣人為何要探索太空的連結;接下來,從地震的時事到會場所在地台北市的地標,無一不是讓觀眾更能感到自身的連結。


(2)  首尾呼應:用為什麼要發展太空計畫開頭,結尾更沒忘了首尾呼應,經過一連串精彩的介紹後,最後為大家總結:太空計畫不止是為了發展高科技,更是為了發揚我們值得驕傲的台灣精神。

(3)  賦予意義:一個好的演講,一定要能賦予意義,而且要能賦予正面的意義。像這樣的鏗鏘有力的結尾,不僅達到了首尾呼應的效果,同時能讓身在台灣的主場觀眾創造連結,而更棒的一點在於,不只是結尾,包括福衛二號對於救災等應用實例,為整場演講賦予了強而有力的正面意義。

(4)  帶動全場:主題明確、層次分明、旁徵博引,接下來還需要做什麼,才能讓整場簡報更上一層樓?蕭博士做了很好的示範,就是他利用了眼神、聲調、表情、動作等total package,帶動了全場的氣氛及情緒,讓觀眾更為融入。就拿他向除役的福衛二號致敬的那個動作來說吧!那種臨場感和吸引目光的效果,不經過一番設計和演練,是很難在其他任何演講都能憑空複製出那種效果的。

 


本篇其實不只5點,後面3點請點此


參考連結之一:「驚爆焦點」中的談判及黃金圈(golden circle)
 
 
 
 

2016年3月25日 星期五

「說出影響力」:有了表達力,更要影響力

今天,是個好累但又很充實的一天。

為什麼呢?因為我來參加知名企業講師謝文憲的「說出影響力」公開班,而且教練還不只憲哥一位,旁邊還多了位國內首席簡報天王的王永福福哥,讓我們收穫滿滿。

有人或許會想,當講師的不都已經很會說了嗎?為何還要自己花大錢來學如何「說出影響力」?


其實,這一班的20位參加學員,個個都是來自各界的菁英,不但本事了得,而且最可怕的是他們旺盛的企圖心,每個人都想要讓自己好還要更好。

我自己到了今天凌晨三點半才睡,但我知道,我的這群同學們比我還晚睡的大有人在,其中一位更是徹夜未眠,但還是精神抖擻地趕來和我們相處一整天,只因為他不想錯過這個精彩的課程。

另一點想和大家分享的,則是幾乎人人都會開口說話,但要說出影響力,卻絲毫不容易。

不少人可能會覺得我辯才無礙,其實,我早在求學時代就知道,單單在說話這個課題上,我就有不少加強的空間。

高中時,我參加了我們學校的語言社(類似其他高中的演辯社)。參加之初,除了濃厚的興趣,我當然總覺得自己算是口才便給的了。但在社團中,我認識了三位好厲害的同學,他們不但口才好到我當時覺得自己可能一輩子都無法企及的程度,而且更是風度翩翩而氣質出眾,相較之下,我真的覺得自己還只在逞口舌之利的階段;果不其然,畢業之後,他們之中的兩位,後來先後當選為世界大學先生,可見我對他們的看法絕不誇張。

容我這樣形容,同樣是說話,就有三個不同的層次:表達力、魅力、影響力。

說了若對方不聽、又或是對方聽不懂,那可能連基本的表達力都需要加強,因為表達力的基礎,起碼是要讓雙方溝通無礙;光是說出表達力而能夠溝通,還未必足夠,因為你得說的有魅力,才能讓對方認同甚至信服;再接下來呢?每個人或多或少都希望自己能夠對周遭的人、事、物產生影響力,而說出影響力,就是讓自己透過口語表達的方式,讓自己的想法能夠產生影響。

影響力有許多根源,舉凡權力、位階、頭銜、財富、人脈等等都是,但基本上多半來自於你所擁有的資源,也就是說,手握資源的多寡,決定了你的影響力。

如你我般的升斗小民,聽到上面這種說法,會不會覺得很氣悶?簡單說,有錢或是有權,就會有更高的影響力,那我們這些平凡人的權益怎麼辦?我們的心聲又有誰來聽聞?

要想在這個世界中爭取屬於自己的一點影響力,不一定只能當大官、發大財,透過強化自己的表述能力,一樣能形成一股旁人莫之能禦的影響力。而且,在我來看,這種影響力可能更能獲得認同,因為它不是只掌握在特定的少數人手中,也不是用強壓的方式讓對方低頭,而是用一種更讓人能被感動接受的方式,讓更多正面能量發酵。

今天,我就親身體驗了20個不同的故事。透過了他們的娓娓道來,我看的不只是一些表達的技法,而是許多人生的感動。我很高興,自己能夠是這群人的一員,當他們述說著他們的人生故事的同時,我等於得到了他們的信任。而別人對我的信任,就是一種無比珍貴的禮物。

容我分享憲哥的一句話:他一個人若能產生一份正面力量,透過我們20人的有緣相會,等於今天就多了20份正面力量。

接下來呢?所謂正面循環,就是我們20人若再各對20人產生正面影響,那等於這個社會上立刻就會多出400份正面力量了。

可別以為這是什麼可怕的新傳銷模式,因為這群人談的不是產品、金錢、或任何物質的好處,我們分享的只有理念,而我們之間存在的是信任。


你甚至不需要也來報名這堂課程或任何類似相關課程,你只需要讓自己時時發揮正面力量,並且把這種正面力量傳遞給其他人,我們就能有個更美好的社會。

「你我若交換一顆蘋果,我們兩個還是各自只有一個蘋果。但你我若交換一個想法,那我們兩個就各有兩個想法了。」希望這句蕭伯納的名言,能讓我們擁有更多願意交換正面想法的朋友。

延伸閱讀:人人都可以「說出影響力」